các kế toán bắt đầu vào nghề vẫn chưa núm được biên bản đối chiếu nợ công là gì, mục đích của nó như vậy nào? Đặc biệt là bí quyết lập mọi biên bản đối chiếu công nợ như vậy nào? thay được hoàn cảnh đó, nội dung bài viết sau sẽ đáp án những thắc mắc của bạn.


Biên bản đối chiếu công nợ đã không còn quá xa lạ trong kế toán. Biên bản đối chiếu công nợ chính là mẫu biên bản được lập ra nhằm mục đích biên chép lại việc đối chiếu công nợ của doanh nghiệp. Biên bản này sẽ được lập vào định kỳ kế toán hoặc vào cuối năm. Thuộc chotsale.com.vn tìm kiếm hiểu ngay chủ đề này ở bài bác viết sau.

Bạn đang xem: Biên bản đối chiếu công nợ tiếng anh


I. Tổng quan lại về đối chiếu công nợ

1. Công nợ là gì?

Công nợ là các khoản tiền chưa thanh toán phát sinh từ hoạt động giao thương cung cấp các sản phẩm, mặt hàng hóa, dịch vụ,… của một doanh nghiệp với một hoặc một số bên cung cấp, khách hàng… trong lĩnh vực kế toán, người đảm nhận công việc quan sát và theo dõi – quản lý công nợ của doanh nghiệp được gọi là Kế toán công nợ.

2. Những loại công nợ

Có các loại công nợ như sau:

- Công nợ phải thu: Là những khoản tiền nhưng mà doanh nghiệp đã bán sản phẩm, mặt hàng hóa, dịch vụ cho người tiêu dùng nhưng quý khách hàng chưa giao dịch thanh toán tiền.

- Công nợ phải trả: Là những khoản tiền nhưng doanh nghiệp phải trả cho những nhà cung cấp, người cung cấp phát sinh từ việc mua các loại hàng hóa, dịch vụ… để phục vụ cho quy trình sản xuất – marketing của doanh nghiệp.

- các khoản công nợ phải thu – phải trả khác: Bao gồm các khoản phải thu, phải trả nội bộ; tạm ứng; cam kết cược; ký kết quỹ và những khoản phải thu, phải trả khác.

Xem thêm: Cách Sử Dụng Phần Mềm Fl Studio 12, Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm Fl Studio 12

3. Đối chiếu công nợ là gì?

Đối chiều công nợlà việc so sánh những khoản công nợ của doanh nghiệp bên trên sổ sách với các số liệu trên hợp đồng với thực tiễn lúc thực hiện các giao dịch, đồng thời, lúc thực hiện việc đối chiếu, doanh nghiệp cần phải thu thập các chứng cứ bao gồm xác nhận của các bên liên quan để có tác dụng bằng chứng về số liệu trên sổ sách là đúng thực tế.

4. Đối chiếu số dư công nợ vào tiếng anh là gì?

-Đối chiếu số dư công nợtrong tiếng anh là:"Debt comparison";

- Cấn trừ/đối trừ công nợ trong tiếng anh là:"Clearing debt".

II. Biên bản đối chiếu công nợ là gì?

Hiểu một giải pháp đơn giản, biên bản đối chiếu công nợ là biên bản giữa mặt mua và bên bán, làm căn cứ để kiểm tra tình trạng giao dịch tiền hàng, đặc biệt để xem xét những hóa đơn có giá trị từ 20.000.000 đồng trở lên tất cả được thực hiện đúng theo quy định của pháp luật không. Đây đó là giá trị pháp lý của biên bản đối chiếu công nợ. Một số mẫu biên bản đối chiếu công nợ thường gặp:

Biên bản xác nhận công nợ tạm ứngBiên bản xác nhận công nợ cá nhânBiên bản xác nhận công nợ bằng tiếng anhBiên bản xác nhận công nợ cuối nămBiên bản xác nhận công nợ file wordBiên bản đối chiếu công nợ 3 bênBiên bản đối chiếu công nợ bằng excelBiên bản đối chiếu công nợ theo thông tư 200Biên bản đối chiếu công nợ vào xây dựngBiên bản xác nhận công nợ khách hàng

III. Mục đích lập biên bản đối chiếu công nợ chuẩn nhất

Biên bản đối chiếu công nợ được sinh ra với mục đích:

Biên bản đối chiếu công nợ giữa khách hàng, bên cung cấp là căn cứ để khi quyết toán thuế có thể kiểm tra thực trạng thanh toán giữa bên mua và mặt bán, đặc biệt là những hóa đơn giá trị gia tăng có mức giá trị từ 20.000.000 đồng trở lên có thực hiện đúng theo quy định không (thanh toán không dùng tiền mặt)Biên bản đối chiếu công nợ còn có mục đích kiểm soát tình trạng thanh toán giữa doanh nghiệp với đơn vị cung cấp hoặc giữa doanh nghiệp với người tiêu dùng có thực hiện theo đúng nội dung của hợp đồng khiếp tế đã ký kết chưa? Số nợ còn lại đã đúng với giám sát và đo lường thực tế chưa?

IV. Những không nên sót cần lưu ý lúc lập biên bản đối chiếu công nợ

Những sai sót lúc lập biên bản công nợ thường xảy ra với những khoản nợ phải thu chưa bao gồm đầy đủ biên bản đối chiếu công nợ tại thời điểm cuối năm theo như quy định:

Tỷ lệ phản hồi thấp lúc kế toán gửi thư xác nhận cho quý khách hàng dẫn đến những không đúng sót lúc quản lý công nợChênh lệch công nợ phải thu giữa sổ kế toán với Biên bản đối chiếu công nợ và tại sao chưa xác định đượcĐa số những trường hợp ko đối chiếu nợ hoặc đối chiếu nợ gồm chênh lệch và gồm nhiều khoản công nợ không tồn tại đối tượng cụ thể xảy ra ở quy mô các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp xây dựng, xây lắp

V. Trường hợp khách hàng không chịu đối chiếu công nợ

Trong thực tế ta thường gặp các tình huống quý khách hàng không chịu đối chiếu công nợ cần giải quyết như:

Do không muốn mất lòng đối tác đề xuất trong quy trình hợp tác ko thường xuyên thúc giục kiểm tra, mẫu đối chiếu công nợ. Ko chỉ vậy kệ toán còn bỏ qua, không lưu trọng tâm đến khi người sử dụng không cam kết đối chiếu, không có ý kiến trả lời. Khi không tồn tại văn bản xác nhận về số công nợ còn lại, có thể là tương đối khó khăn, vướng mắc cho quá trình thu hồi công nợ sau nàyMột trường hợp điển hình là do khách hàng không có khả năng thanh toánDo khách hàng có ý định chiếm dụng vốn để marketing do không phải trả lãi

Vậy khi khách hàng không chịu đối chiếu công nợ, một số phương án giải quyết dành cho kế toán là:

Khi gửi xác nhận nợ cần chuyển phát tất cả đảm bảo để gồm bên thứ cha là mặt chuyển phạt chứng nhận là đã gửi mang lại đúng đối tượngNếu người tiêu dùng của bạn vẫn không có bất cứ phản ứng nào khác thì kế toán công nợ cần lên phương án cân nặng nhắc vào việc cần phải nhờ sự can thiệp của mặt thứ bố là những công ty thu nợ chăm nghiệp hoặc sự can thiệp của những cơ quan lại chức năng gồm thẩm quyền. Trong trường hợp bên thứ 3 có tác dụng việc trong vòng 1 tháng nhưng mà vẫn không có hiệu quả, không thu được nợ thì hôm nay bạn buộc phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để kiện ra toà.

VI. Mẫu biên bản đối chiếu công nợ

1. Mẫuđối chiếu công nợ

*

Mẫuđối chiếu công nợ

2. Mẫu đối chiếu và xác nhận công nợ

*

Mẫuđối chiếu và xác nhận công nợ

3. Mẫu biên bản đối chiếu công nợ tiếng anh

*

Mẫu đối chiếu công nợ tiếng anh

4. Biên bản xác nhận đối trừ công nợ​​​​​​​

*

*

Biên bản xác nhận đối trừ công nợ

VII. Kết luận

Trên đây là một số mẫu đối chiếu công nợ thường gặp nhưng bạn cần tham khảo. Mặt cạnh đó bạn cũng nên chăm chú về những không nên sót cần lưu ý lúc lập biên bản đối chiếu công nợ và những trường hợp người sử dụng không chịu đối chiếu công nợ. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài bác viết.