Cách kê khai thuế qua mạng nhanh chóng và đơn giản nhất

Đã đăng vào ngày 21/03/2019 13:44 8 lượt xem

Cách kê khai thuế qua mạng nhanh chóng và đơn giản nhất

 

Với thời đại công nghệ 4.0 phát triển mạnh mẽ như hiện nay, hầu hết các công việc, thủ tục giấy tờ trước đây vốn rất rườm rà và mất nhiều thời gian để làm một cách thủ công, thì nay dần được chuyển sang làm qua mạng dễ hơn, tiện lợi hơn và tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều.

Trong bài viết này, Chốt Sale sẽ hướng dẫn bạn cách kê khai thuế qua mạng chi tiết từng bước, bạn hoàn toàn có thể làm theo được ngay khi đọc bài này.

 

Kê khai thuế qua mạng là gì?

Kê khai thuế qua mạng là hình thức cho phép người nộp thuế kê khai trên máy tính và gửi dữ liệu đó qua mạng internet tới cơ quan thuế mà không cần phải đến tận nơi để kê khai. Đây là một hình thức hiện đại, tiện lợi và tiết kiệm thời gian, bạn không cần phải làm những thủ tục giấy tờ rườm rà mà vẫn đảm bảo được độ tin cậy và sự chính xác.

 

Tại sao doanh nghiệp cần kê khai thuế qua mạng?

Với số lượng doanh nghiệp mới được tạo ra ngày càng nhiều như hiện nay, thì để quản lý được một số lượng lớn các dữ liệu thuế của doanh nghiệp bằng giấy tờ là cực kỳ phức tạp và không an toàn. Vì vậy, việc kê khai thuế qua mạng là một yêu cầu cấp bách để thực hiện công tác quản lý thuế doanh nghiệp ở Việt Nam.

 

Một số chi phí phát sinh khi sử dụng khai thuế qua mạng

Chi phí cho chữ ký số

- Chi phí một lần cho thiết bị token khi đăng ký

- Chi phí duy trì chứng thực

Chi phí cho việc sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai thuế qua mạng

Người nộp thuế có quyền lựa chọn 1 trong 2 cách sau:

- Sử dụng phần mềm iHTKK (của Tổng Cục Thuế): Miễn phí.

- Sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai của các đơn vị dịch vụ T-VAN: Có trả phí.

 

Trình tự đăng ký sử dụng kê khai thuế qua mạng

Chữ ký số là gì?

Chắc hẳn bạn đã quen thuộc với chữ ký viết tay, nhưng liệu chữ ký số có phải là chuyển chữ ký viết tay sang dạng điện tử không? Chữ ký số chính là thông tin đi kèm theo dữ liệu (dữ liệu có thể là văn bản như: word, excel, pdf…; hình ảnh; video...) nhằm mục đích xác định người chủ của dữ liệu đó. Bạn có thể hiểu là chữ ký số như con dấu điện tử của doanh nghiệp, có thể dùng trong tất cả các giao dịch điện tử của các doanh nghiệp và cá nhân nói chung và trong lĩnh vực kê khai thuế nói riêng.

 

Tính bảo mật của chữ ký số khi kê khai thuế qua mạng

Xét về mặt kỹ thuật, Chữ ký số dựa trên hạ tầng mã hóa khóa công khai (PKI) mà trong đó quan trọng nhất đó là thuật toán mã hóa công khai RSA. Vì vậy, công nghệ này có thể đảm bảo rằng Chữ ký số mà bạn tạo ra là duy nhất và không thể giả mạo được, chỉ có người sử hữu khóa bí mật này mới có thể tạo được Chữ ký đó.

 

Tại sao nên sử dụng chữ ký số khi kê khai thuế qua mạng?

Sử dụng chữ ký số trong kê khai thuế qua mạng sẽ giúp bạn tiết kiệm thời giangiảm thiểu chi phí rất nhiều so với việc đến trực tiếp các cơ quan thuế để điền thông tin và ký tên vào các tờ khai thuế.

Những điều kiện cần có để thực hiện nộp hồ sơ kê khai thuế qua mạng

- Là những cá nhân/tổ chức đã được cấp mã số thuế và có kê khai nộp thuế thường xuyên.

- Cá nhân/tổ chức đã được cấp chứng thư số của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực Chữ ký số công cộng của Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép hoạt động.

- Lập hồ sơ khai thuế bằng phần mềm ứng dụng Hỗ trợ kê khai iHTKK của Tổng Cục Thuế (miễn phí) hoặc phần mềm hỗ trợ kê khai của các đơn vị làm dịch vụ T-VAN (có trả phí sử dụng) để kê khai thuế qua mạng.

- Cá nhân/tổ chức có khả năng truy cập và sử dụng mạng internet và có địa chỉ email liên lạc ổn định với cơ quan thuế.

 

Các bước kê khai thuế qua mạng

Đảm bảo máy tính của bạn có kết nối Internet ổn định và bắt đầu tạo chữ ký số

Nếu bạn chưa có chữ ký số, bạn cần đăng ký mới một gói dịch vụ để tạo 1 chữ ký số riêng cho doanh nghiệp mình.

Để có được sự hỗ trợ tốt nhất khi sử dụng bạn cần cân nhắc lựa chọn cho mình nhà cung cấp dịch vụ đăng ký chữ ký số tốt để tránh được những lỗi không mong muốn mang lại bất tiện sau này.

Bạn có thể tham khảo các nhà cung cấp dịch vụ sau và chọn bên nào có khâu hỗ trợ tốt nhất để sử dụng, tránh được phiền toái về sau: VINA-CA, Viettel-CA, CK-CA, Nacencomm-CA, VNPT-CA, FPT-CA, BKAV-CA, Newtel-CA, Safe-CA.

1. Cài đặt phần mềm kê khai thuế HTKK trên máy tính

Bước 1: Tải phần mềm

Truy cập vào website của tổng cục thuế tại 1 trong 2 địa chỉ sau và tải phần mềm HTKK về máy:

- http://nhantokhai.gdt.gov.vn

- http://kekhaithue.gdt.gov.vn

 

 

Bước 2: Giải nén tệp tin

Giải nén tệp tin vừa tải, nhấn đúp chuột vào tệp tin khoanh đỏ như hình bên dưới để cài đặt phần mềm HTKK.

 

 

Bước 3: Cài đặt phần mềm

Chọn Cai dat nang cap ung dung như hình dưới đây để đảm bảo dữ liệu cũ không bị mất từ các phiên bản HTKK cũ. Chọn Tiep tuc để tiến hành cài đặt.

 

 

Bước 4: Hoàn tất cài đặt

Sau khi thanh quá trình chạy hết, một bảng thông báo như này sẽ hiện lên, bạn ấn vào Finish để hoàn tất quá trình cài đặt.

 

 

Bước 5: Tiến hành đăng ký tài khoản kê khai thuế qua mạng

Trước khi kê khai thuế, bạn phải yêu cầu các đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số bàn giao mật khẩu đăng nhập trang thuế và mã PIN TOKEN tại thời điểm bàn giao thiết bị.

Bước 01: Cắm thiết bị chữ ký số vào máy tính của bạn, để ý góc phải dưới máy tính nếu có xuất hiện một biểu tượng nhỏ thì chứng tỏ máy tính bạn đã nhận diện được thiết bị, còn nếu không có thì bạn phải cài phần mềm hỗ trợ kết nối thiết bị trên máy tính.

Bước 02: Mở trình duyệt Chrome và truy cập vào website http://nhantokhai.gdt.gov.vn (hoặc http://kekhaithue.gdt.gov.vn) và nhấn vào nút Đăng Ký như hình dưới đây.

 

 

Bước 03: Nhập các thông tin về Mã số thuế, Điện Thoại, Email như minh họa dưới đây

 

Lưu ý: Địa chỉ Email bắt buộc phải chính xác vì các thông tin xác nhận tài khoản, mật khẩu, và các thông báo thuế về sau này sẽ được gửi đến email này.

Bước 04 : Nhấn Tiếp Tục, sẽ xuất hiện cửa sổ sau, bạn nhập Số PIN TOKEN mà bên cung cấp dịch vụ chữ ký số đã giao cho bạn vào đây

 

 

Lưu ý: Tùy từng nhà mạng mà mã Số PIN TOKEN sẽ khác nhau, ví dụ với các nhà mạng VNPT-CA, VINA-CA, CK-CA, thì mã PIN mặc định là 12345678, mật khẩu mặc định của Viettel là viettel-ca, mã PIN này thường được các đơn vị cung cấp dịch vụ cung cấp cho bạn ngay khi bàn giao thiết bị.

Khi đăng ký chữ ký số với cơ quan thuế, hệ thống sẽ tự động lấy dữ liệu từ thiết bị USB Token để nạp vào hệ thống. Dưới đây là một ví dụ minh họa các thông tin của DN mà cơ quan thuế thu thập:

– CQT: Cục Thuế Thành phố Hà Nội

– Tên NNT: …

– MST: …

– Đăng ký khai thuế điện tử từ ngày: …

– Số serial CTS: …

– Tên tổ chức chứng thực chữ ký số công cộng:

– Thời hạn sử dụng CTS: từ ngày … đến ngày …

– Địa chỉ thư điện tử: ….

– Điện thoại: …

 

2. Thiết lập thông tin trên hệ thống kê khai

Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống kê khai

Người nộp thuế có thể vào “Hệ thống khai thuế qua mạng” của Tổng Cục Thuế bằng trình duyệt Chrome qua địa chỉ http://kekhaithue.gdt.gov.vn. Nhấp chọn Đăng Nhập

 

Nếu có thông báo như này hiện ra, bạn chọn Continue to this website để tiếp tục, nếu không có thì bạn cứ đăng nhập như bình thường.

 

 

Điền Tên đăng nhậpMật khẩu đã được gửi qua email hoặc bên dịch vụ đăng ký chữ ký số đã bàn giao cho bạn để đăng nhập vào hệ thống.

Sau khi đăng nhập thành công, trang web sẽ hiển thị như sau:

 

 

Bước 2: Đổi mật khẩu

Nếu đây là lần đầu bạn đăng nhập hệ thống thì bạn nên thay đổi mật khẩu mặc định thành mật khẩu mà chỉ bạn mới biết để đảm bảo tính bảo mật.

Để đổi mật khẩu, bạn vào menu TÀI KHOẢN -> Đổi mật khẩu

 

 

Bạn điền mật khẩu cũ (là mật khẩu mặc định mà bạn đã dùng để đăng nhập lúc đầu) rồi nhập mật khẩu mới, chọn Cập nhật

Sau khi bạn đổi mật khẩu thành công sẽ thấy hiển thị thông báo “Bạn đã thay đổi mật khẩu thành công

 

Bước 3: Đăng ký các loại tờ khai

Để đăng ký các loại tờ khai, bạn vào menu TÀI KHOẢN -> Đăng ký tờ khai

 

 

Nếu trong danh sách của bạn chưa có loại tờ khai Người Nộp Thuế cần kê khai, hãy nhấn chọn nút Đăng ký thêm tờ khai tại phần bên dưới của trang web.

Trong mục Đăng ký tờ khai nộp thuế qua mạng, bạn hãy chọn các thông tin phù hợp (Loại tờ khai, Loại kỳ kê khai, Kỳ bắt đầu) và tích vào cột Chọn (có thể chọn một hoặc nhiều loại).

 

 

Sau khi chọn loại tờ khai, bạn nhấn nút Tiếp tục rồi ấn nút Chấp nhận để hoàn thành việc đăng ký thêm tờ khai.

 

Bạn hãy kiểm tra lại lần cuối xem loại tờ khai bạn vừa thêm đã xuất hiện trong danh sách đăng ký chưa

 

 

Trên đây là toàn bộ các bước bạn cần làm để có thể kê khai thuế qua mạng, nhanh chóng và tiện lợi hơn rất nhiều so với việc đến cơ quan thuế làm thủ công như trước.

Bạn hãy theo dõi blog Chốt Sale thường xuyên và cập nhật những bài viết tiếp theo để không bỏ lỡ các thông tin mới nhất nhé.

Chúc bạn kinh doanh thành công và hiệu quả!

 

Bài viết liên quan