Hướng dẫn tạo và sử dụng file excel quản lý bán hàng

Đã đăng vào ngày 16/09/2019 09:53 36 lượt xem

Đối với những người mới bắt đầu kinh doanh bán hàng online thường sẽ gặp khó khăn trong việc quản lý thông tin đơn hàng. Excel là một công cụ thông minh và hữu ích giúp bạn có thể quản lý hoạt động bán hàng hiệu quả. Hôm nay, mình sẽ hướng dẫn cho các bạn cách tạo và sử dụng file excel quản lý bán hàng chuyên nghiệp nhất nhé!

Hướng dẫn quản lý bán hàng bằng excel

Khi ta tiến hành lựa chọn quản lý bán hàng bằng excel, sẽ có hai sự lựa chọn cho chúng ta về kiểu mẫu là kiểu mẫu đơn giản và kiểu mẫu phức tạp. Nếu bạn lựa chọn kiểu mẫu phức tạp thì bạn sẽ phải tiến hành download trên mạng những mẫu có sẵn vì nó có những bảng, cột, sổ, được tạo sẵn khá phức tạp. Tuy nhiên cách thức này có nhược điểm là máy tính sẽ bị nhiễm virus, đặc biệt khi không may gặp phải những đường link kém uy tín. 

phan-mem-ban-hang-bang-excel-2

Nếu như bạn có ít kinh nghiệm thì nên chọn kiểu mẫu đơn giản để hoàn toàn có thể tự học và tạo được trong một thời gian ngắn. Trong quản lý bán hàng, chúng ta thường quan tâm đến số lượng hàng nhập về, số lượng hàng xuất ra kho hàng tồn kho. Cụ thể hơn là ta sẽ quan tâm đến hàng hoá bán ra mỗi ngày được bao nhiêu, loại mặt hàng gì, có giá bao nhiêu và khách hàng thanh toán bằng tiền mặt hay chuyển khoản.

Cách tạo phần mềm quản lý trong excel hiệu quả

Để tạo phần mềm quản lý cơ bản, bạn cần lập bảng excel bao gồm các cột sau đây:

- Ngày, tháng, năm bán hàng

- Tên người bán hàng

- Thông tin khách hàng

- Số lượng hàng hóa

- Đơn giá

- Thành Tiền

- Phần đổi trả hàng hóa...

quan-ly-thong-tin-ban-hang-bang-file-excel-chia-se-mien-phi-1

Ghi chú: Ghi lại những gì cần chú ý như giảm giá cho khách hàng quen, sale, giảm giá khuyến mại… Mục thành tiền là mục bạn cần sử dụng công thức excel, công thức tính cũng rất là đơn giản.

Download file excel quản lý bán hàng

Trong bài viết này mình sẽ gửi tới bạn file excel quản lý bán hàng mà chúng tôi đã tính toán và sưu tập được. File sử dụng chủ yếu là hàm SUMIF nên chỉ có Excel 2007 trở lên mới sử dụng được nên các bạn lưu ý việc này nhé!

- Tải File excel quản lý bán hàng TẠI ĐÂY

Trước khi sử dụng, bạn đọc cần kỹ hướng dẫn sử dụng trước khi dùng và cần chạy Macro để sử dụng.

Bên dưới là một số hình ảnh về file excel quản lý bán hàng:

m1

Đây là giao diện Quản lý nhập hàng

m2

Tiếp theo sang Sheet bên cạnh sẽ là Quản lý Xuất hàng

m3

Và cuối cùng là Tổng hợp xuất nhập tồn giúp bạn xác định hiệu quả kinh doanh

m4

Sheet cuối cùng là những thông tin Hướng dẫn bạn cách dùng file excel quản lý bán hàng.

 Với File excel quản lý bán hàng này sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực, hiệu quả cho những doanh nghiệp có quy mô hoạt động nhỏ, các hộ kinh doanh gia đình, bán lẻ và đặc biệt với những ai đang có ý định học Excel thì nên lưu giữ file quản lý bán hàng Excel này lại. Ngoài ra, các bạn có thể lựa chọn những phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất hiện nay để hỗ trợ cho công việc kinh doanh của mình nhé. Chúc bạn thành công!

>>> Xem thêm: Top những nguồn hàng sỉ quần áo giá rẻ và chất lượng nhất

Bài viết liên quan