Tổng hợp mẫu thư ngỏ chào hàng hay nhất theo từng ngành hàng

Đã đăng vào ngày 07/01/2019 17:20 75764 lượt xem

Tổng hợp mẫu thư ngỏ chào hàng hay nhất theo từng ngành hàng

 

 

Viết thư ngỏ chào hàng luôn là vấn đề mà những người làm kinh doanh thường gặp khó khăn. Những câu từ, những điểm nhấn hay cách để khách hàng cảm thấy hấp dẫn khi đọc nội dung bài viết của bạn là cả một nghệ thuật. Để giúp các bạn có được cái nhìn tổng quan và thực hiện được thư ngỏ chào hàng của mình Chốt Sale đã tổng hợp các mẫu thư ngỏ chào hàng hay nhất theo từng ngành hàng với hy vọng sẽ giúp các bạn viết thư chào hàng dễ dàng hơn.

 

Những lưu ý khi viết thư chào hàng

# Văn phong ngắn gọn và nội dung được phân bổ hợp lý

Hãy chia thư ngỏ ra thành nhiều đoạn, mỗi đoạn không nên dài hơn năm câu và chia nội dung rõ ràng từng đoạn. Nên tập trung vào ý chính và trình bày sao cho dễ đọc và dễ hiểu.

# Đăt khách hàng làm trọng tâm

Tâm lý chung, mọi khách hàng đều muốn biết họ sẽ được gì khi sử dụng sản phẩm của bạn? Hay nói cách khác là khách hàng không quan tâm nhiều đến công ty cũng như sản phẩm, dịch vụ của bạn, điều họ quan tâm là những lợi ích mà họ sẽ nhận được  thôi. Do đó, khi viết thư để giới thiệu về sản phẩm dịch vụ, hãy tập trung vào các từ ngữ như “ông, bà, anh, chị, bạn…” thay vì nói “chúng tôi, tôi…”. Hãy nhớ rằng khách hàng là người sẽ mua hàng chứ không phải là bạn vì vậy hãy luôn đặt mình vào khách hàng..

Một điều quan trọng nữa mà bạn cần biết là hãy nghiên cứu kỹ  thị trường mục tiêu để nắm bắt được tâm lý tiêu dùng của khách hàng, biết được lý do làm cho khách hàng chịu mở hầu bao để mua hàng.

# Thu hút sự quan tâm của khách hàng ngay tức thì

Thời gian để khách hàng quan tâm đến sản phẩm, dịch vụ được chào bán không nhiều. Do đó, bạn hãy tranh thủ thời khắc ngắn ngủi đó và làm thế nào để thu hút được sự chú ý lập tức của họ.

Ngay tiêu đề đầu tiên, hãy đề cập ngay đến lợi ích của sản phẩm, dịch vụ một cách ngắn gọn, súc tích và lịch thiệp. Một tiêu đề chỉ nên gói gọn trong phạm vi 17 từ nếu bạn thật sự muốn nó phát huy hiệu quả cao nhất.

# Lồng ghép những “chứng thực” quan trọng vào nội dung thư ngỏ

Đây là những “chứng thực” hoàn toàn có lợi cho bạn. Tâm lý chung là phần đông người tiêu dùng thường bị ảnh hưởng bởi những người khác, nhất lý ý kiến của những chuyên gia có tên tuổi. Tiếng nói của họ sẽ dễ dàng thuyết phục khách hàng tin tưởng hơn vào sản phẩm, dịch vụ của bạn.

Đặc biệt, các giải thưởng, giấy khen hay giấy chứng nhận chất lượng… sẽ dễ dàng tạo dựng được niềm tin hơn từ khách hàng. Đừng bỏ qua ưu điểm của những cộng cụ này nếu bạn đang có nó và hãy sử dụng nó một cách khôn ngoan và trung thực.

 

Mẫu thư ngỏ theo từng ngành hàng

⇒ Mẫu 1: Ngành thực phẩm

Kính gửi: QUÝ CÔNG TY

CÔNG TY CỔ PHẦN TRÀ BẮC xin gửi lời chào trân trọng đến Quý Công Ty

Công ty Cổ Phần Trà Bắc là một trong những doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh các sản phẩm từ trái dừa lớn nhất và uy tín nhất tại Việt Nam với quy mô 4 nhà máy sản xuất, tổng diện tích sử dụng trên 92.000 m2, lực lượng lao động trên 250 người. Sau hơn 15 năm kinh nghiệm hoạt động, công ty đã không ngừng khẳng định vị thế thương hiệu trên thị trường và niềm tin đối với khách hàng. Hiện nay sản phẩm của công ty đã được xuất khẩu sang hơn 30 quốc gia và vùng lãnh thổ, cùng với hệ thống phân phối rộng khắp trong cả nước. Từ năm 2001 đến nay, công ty liên tục được Bộ Công Thương quyết định công nhận danh hiệu xuất khẩu uy tín của Việt Nam, năm 2011 công ty chúng tôi vinh dự được chủ tịch nước trao tặng huân chương lao động hàng ba.

Nay công ty chúng tôi chân trọng gửi đến quý công ty thư ngỏ này với mong muốn quý công ty có thêm sự lựa chọn và chúng tôi có thêm khách hàng thân thiết mới:

Các sản phẩm của công ty :

Than hoạt tính dùng trong công nghiệp xử lí nước, lọc khí, khử mùi.

Cơm dừa sấy khô dùng trong công nghiệp chế biến thực phẩm.

Thảm xơ dừa.

Mùn dừa (đất sạch).

Hộp khử mùi tủ lạnh.

Với nền tảng vững chắc trên, mới đây chúng vừa đưa ra một sản phẩm mới là than hoạt tính tẩy màu dùng trong công nghệ thực phẩm như: mía đường, dầu ăn,….

Với thời gian và hình thức thanh toán linh hoạt, đáp ứng nhanh. Đặc biệt giá cả hồn hảo nhất và có tính cạnh tranh cao trên thị trường.

Quý công ty có nhu cầu hợp tác hoặc muốn biết thêm chi tiết về sản phẩm, xin vui lòng liên hệ với công ty chúng tôi qua Website: *********.vn hoặc liên hệ trực tiếp. Rất mong được hợp tác và phục vụ.

Chân thành cảm ơn Quý Công Ty đã quan tâm đến thư ngỏ này!

*Để biết thêm chi tiết, xin vui lòng liên hệ:

Phòng kinh doanh (tại TP.HCM) Phòng kinh doanh (tại TP.Trà Vinh)

Tô Kim Phi Long: 0977 xxx 523 Nguyễn Văn Di : 0918 xxx 080

Email: xxxxxx@vnn.vn Email: xxxxxx@vnn.vn

Fax : ( 08)37552320 Tel: (074) 3852561 Fax: (074) 3854857

 

⇒ Mẫu 2: Ngành điện tử, điện lạnh

Thư Ngỏ Chào Hàng

Lời đầu tiên xin gửi tới tất cả Quý công ty lời chúc sức khỏe và thành công.

Công Ty TNHH SX – TM –DV THUẬN PHÁT ĐẠT là doanh nghiệp chuyên sản xuất, kinh doanh các sản phẩm điện, điện tử, điện lạnh, nhựa công nghiệp, nhựa kỹ thuật cao, nhựa gia dụng…Đặc biệt là thiết kế và chế tạo khuôn mẫu ngành nhựa.

Nay công ty chúng tôi trân trọng gửi đến Quý công ty thư ngỏ này với mong muốn Quý công ty có thêm sự lựa chọn và chúng tôi có thêm khách hàng thân thiết mới.

Nhằm hướng tới phục vụ cho nhu cầu của khách hàng, hiện công ty chúng tôi đã trạng bị đầy đủ các loại máy ép từ 80 tấn đến 450 tấn. Với đội ngũ các bộ CNV có trình độ tay nghề cao với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành ép nhựa. Vậy nên chúng tôi cam kết sẽ cung cấp những sản phẩm và dịch vụ tốt nhất, chất lượng nhất đến Quý công ty với phương châm “Đáp ứng sự kỳ vọng của khách hàng là sự thành công của chúng tôi ”

Thời gian và hình thức thanh toán linh hoạt, đáp ứng nhanh, đặc biệt giá cả hoàn hảo nhất mang tính cạnh tranh cao trên thị trường là một trong số các yếu tố tạo nên uy tính của chúng tôi.

Khách hàng thường xuyên của chúng tôi:

- Ngành Dược : Công Ty TNHH MTV Pharma U.S.A.

- Ngành Điện tử , Điện lạnh : Công Ty TNHH Điện Máy Haier VN (Sanyo VN ), Công Ty Điện tử Điện lạnh Darling.

- Ngành gia dụng : Công Ty Noch Asia, Công Ty Sam Linh.

Với thế mạnh về chất lượng và uy tính trên thị trường ép nhựa, Thuận Phát Đạt tự tin sẽ mang đến sự hài lòng nhất cho khách hàng khi đến với chúng tôi.

Khi Quý công ty có nhu cầu hợp tác cùng chúng tôi xin vui lòng liên hệ :

Website: ...

Tel : (08) 3724******

Hand Phone: 0916.******

Chân thành cảm ơn đến Quý công ty đã quan tâm tới thư ngỏ này !

Trân trọng kính chào !

 

⇒ Mẫu 3: Thư ngỏ ngành dịch vụ

Kính gửi: Qúy Khách Hàng

Lời đầu tiên, CÔNG TY CP TÍCH HỢP DỊCH VỤ SỐ xin gửi lời chào trân trọng đến quý công ty. Theo như chúng tôi được biết, quý công ty hiện nay website đang hoạt động không tốt:

- Nội dung cập nhật lần mới nhất từ năm 2013

- Hình ảnh đưa lên website mờ và xấu

- Nội dung không được chỉnh sửa và chắp vá

- Website không lột tả được tầm vóc và vị thế của doanh nghiệp

Với thống kê của Alexa chúng tôi biết hàng ngày website của công ty có 350 người truy cập, đây là một số lượng lớn người vào và với một website không được tốt như hiện nay sẽ làm ảnh hưởng đến uy tín của quý công ty trong mắt khách hàng

.Chúng tôi xin phép được giới thiệu dịch vụ “ Chăm sóc website “ tới quý khách hàng. Chỉ từ 500.000 VNĐ/ tháng quý khách sẽ được:

- 01 nhân viên chăm sóc website 24/24

- 01 thiết kế phụ trách hình ảnh của doanh nghiệp

- Cập nhật 10 tin tức mới liên quan đến ngành nghề của công ty hàng ngày

- Khi doanh nghiệp có tin tức mới chúng tôi sẽ viết lại, chỉnh sửa hình ảnh và đưa tin bài trình bày đẹp mắt lên website. …Và còn nhiều lợi ích khác khi quý khách tham gia dịch vụ “ Chăm sóc website “ của chúng tôi.

Nếu quý khách cần hỏi thêm thông tin xin vui lòng gọi

Hotline: 0919321885 để được tư vấn chi tiết.

Cám ơn quý khách đã dành thời gian đọc email!

Nếu email này làm phiền, xin hãy báo lại chúng tôi để chúng tôi xin lỗi và rút email của quý khách khỏi danh sách Email của chúng tôi.

Thân

Phòng Marketing online Công ty CP Tích hợp Dịch vụ số

http://dichvuso.vn – ĐT: 04 62******

 

⇒ Mẫu 4 : Chào hàng Dịch vụ vận chuyển

Kính gửi: Qúy Khách Hàng
Lời đầu tiên, CÔNG TY SEVEN STARS SHIPPING CO.,LTD xin gửi lời chào trân trọng
đến quý công ty. Chúng tôi hân hạnh gửi thư này đến quý công ty xin giới thiệu về dịch vụ
giao nhận vận chuyển và khai thuê hải quan mà công ty chúng tôi đang cung cấp trên thị
trường và mong muốn nhận được cơ hội hợp tác với quý công ty

SEVEN STARS SHIPPING
HOTLINE: 0988 xxx 200
Mail: xxxx@sevenstarshipping.com

I. CHUYỂN PHÁT NHANH QUỐC TẾ_(Air Express)
DỊCH VỤ DOOR TO DOOR
1. Dịch vụ Door to Door là gi?
Khi quý khách hàng có nhu cầu gởi hàng hóa, chứng từ, bưu phẩm,… hãy gọi ngay chúng
tôi, chúng tôi sẽ đến tận nơi để nhận hàng và làm tất cả các thủ tục cần thiết để chuyển
hàng của bạn ra nước ngoài và giao tận nơi cho người nhận.
2. Hình thức vận chuyển: Bằng đường hàng không (Air Express)
3. Loại hàng hóa gởi đi nước ngoài:
Hàng mẫu (hàng may mặc, hàng điện tử, đồ gỗ, thực phẩm…)
Catalogue
Chứng từ xuất nhập khẩu và các chứng từ khác…
Hàng tạm nhập tái xuất.
Hàng sửa chữa, bảo hành.
Hàng tham gia hội chợ triển lãm.
Hàng hư hỏng trả lại.
Quà tặng người thân, bạn bè.
Quà lưu niệm.
Hành lý.
Các loại hàng hóa chứng từ khác…
4. Khách hàng là ai?
Công ty
Cá nhân
Gia đình
5. Chuyên tuyến của SEVEN STARS SHIPPING:
Các nước Châu Âu, Châu Á, Châu Mỹ …
Singapore, Hongkong, China, Thái Lan, Japan, Myanma, Philipines,Taiwan, USA,
Australia, France, Germany, Canada
6. Trách nhiệm của chúng tôi là gì?
Đến tận nơi quý khách để nhận hàng.
Đóng gói hàng hóa cho bạn để vận chuyển an toàn nhất
Làm mọi thủ tục để xuất và nhập hàng hóa.
Kiểm tra lịch trình hàng hóa .
Giao hàng tận tay người nhận.
Thông báo cho người gởi biết hàng đã được giao.

II. VẬN CHUYỂN ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG_AIR FREIGHT
SEVEN STARS SHIPPING làm được nhiều hơn một nhà giao nhận vận tải thông thường.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ vận tải hàng không cho cả hàng nhập và xuất khẩu, dịch vụ từ
Cửa đến Cửa (Door to Door), Ex-Work, …với mức giá cạnh tranh và thời gian chuyển tải
hợp lý.

III. VẬN CHUYỂN ĐƯỜNG BIỂN _SEA FREIGHT
SEVEN STARS SHIPPING có khả năng cung cấp dịch vụ vận chuyển đường biển trên
diện rộng với hệ thống đại lý toàn cầu. Quí khách có thể lựa chọn các phương thức vận tải
phù hợp nhất cho lô hàng của mình, đó có thể là dịch vụ Vận tải đa phương thức, hàng lẻ
(LCL) hoặc hàng nguyên container (FCL).

IV. CÁC DỊCH VỤ TIẾP VẬN_LOGISTICS
DỊCH VỤ KHAI THUÊ HẢI QUAN
Quý công ty có yêu cầu dịch vụ hay yêu cầu tư vấn liên quan đến lĩnh vực giao nhận và
logistics, xin vui lòng liên lạc với chúng tôi
qua số điện thoại 0988 xxx 200 (gặp Mr. Tâm) để được hổ trợ.
Mail : xxxx@sevenstarshipping.com
Chân thành cảm ơn và trân trọng kính chào!

 

Một số mẫu thư cần thiết cho hoạt động kinh doanh

THÔNG BÁO CHO KHÁCH HÀNG


Thư mẫu # 1
Chúng tôi đánh giá tất cả các mối quan hệ kinh doanh của chúng tôi với khách hàng.
Chúng tôi đã đặc biệt thích nhu cầu cung cấp giấy của bạn trong năm năm qua. Bạn hiểu,
tại sao chúng tôi đã quan tâm mà bạn đã không đặt hàng trong sáu tháng qua. Nếu chúng
tôi đã xúc phạm bạn trong bất kỳ cách nào, chúng tôi chân thành xin lỗi và muốn lấy lại
thiện chí của bạn. Chúng tôi sẽ đánh giá cao nếu được biết làm thế nào để phục vụ bạn tốt
hơn.
Chúng tôi có kèm theo tài liệu quảng cáo các sản phẩm mùa thu mới của chúng tôi. Vì
chúng tôi đã phục vụ bạn trong một thời gian dài như vậy, chúng tôi có thể cung cấp giá
bạn rằng so sánh được với giá trên hợp đồng trước đó của bạn. Chúng tôi tin rằng cả hai
sản phẩm mới và tiêu chuẩn của chúng tôi có thể đáp ứng nhu cầu của bạn trong mọi cách.
Chúng tôi hy vọng được nghe từ bạn.


Thư mẫu # 2
Năm ngoái là một năm tuyệt vời đối với chúng tôi. Tại sao? Bởi vì chúng tôi có vinh dự
được phục vụ số đơn đặt hàng lớn cho bạn. Chúng tôi đã không được nghe từ bạn trong
vài tháng, vì vậy có vẻ như là bạn đã quên chúng tôi. Chúng tôi đã làm điều gì đó xúc
phạm bạn? Hoặc có bạn quá bận rộn mà bạn vô tình bỏ qua nhu cầu của bạn để sắp xếp
lại?
Cung cấp dịch vụ tuyệt vời cho khách hàng của chúng tôi là rất quan trọng với chúng tôi.
Vì chúng ta sẽ rất ân hận để mất bạn là một trong những khách hàng nổi bật nhất của
chúng tôi, tái lập mối quan hệ kinh doanh bổ ích của chúng tôi là ưu tiên hàng đầu. Có
một thời gian mà tôi có thể đáp ứng với bạn để thảo luận về mối quan tâm của bạn? Xin
vui lòng gọi cho tôi tại 0919321xxx, và tôi sẽ tìm thấy một thời điểm thuận tiện cho bạn.
Bạn có biết rằng năm ngoái một số sản phẩm của chúng tôi giành được giải thưởng về
chất lượng và khả năng chi trả? Và chúng ta có một dòng mới của sản phẩm làm sạch đó
là thân thiện với môi trường, nhưng mạnh mẽ? Hãy dành một chút thời gian để xem xét lại
xem bạn có muốn bỏ lỡ các sản phẩm chất lượng, chúng tôi có thể cung cấp với chi phí
danh nghĩa như vậy.

 

LỜI MỜI ĐỂ THAM DỰ MỘT SHOW THƯƠNG MẠI, HỘI THẢO, HOẶC HỘI NGHỊ


Thư mẫu # 1
Bạn cần chỉ là một vài kỹ năng làm việc để làm cho bạn kiếm được nhiều hơn? Tham dự
Hội thảo Kỹ năng công việc Doe và tìm hiểu một số kỹ năng vô giá được đảm bảo tốt hơn
tình hình hiện tại của bạn hoặc giúp bạn tìm một công việc. Chỉ cần một cuộc gọi điện
thoại đi.
Dưới đây là 6 lý do để đăng ký hôm nay:
* (Danh sách sáu tính năng nổi bật) ( Bạn tự nghĩ ra nhé )
Chín trong số mười sinh viên Kỹ năng công việc Doe đã tiến đến việc làm tốt hơn.
Liên hệ với tôi ngày hôm nay để ghi danh (ngày) lớp học của tôi. Gọi 0919.321.xxx
P/S Bạn không bao giờ có thể là quá đủ điều kiện.


Thư mẫu # 2
Bạn có những gì nó cần để trở thành chứng nhận trong tuần tra trượt tuyết?
Tham dự các khóa tăng tốc của tôi, và bạn sẽ được mặc đồng phục trong thời gian học. Đó
là một công việc tuyệt vời cho những người yêu trượt tuyết. Sự hài lòng là vượt trộ và bạn
có thể làm những gì bạn yêu thích - trượt tuyết.
Trong khóa học, bạn sẽ học:
* (Danh sách các tính năng nổi bật)
Đừng bỏ lỡ cơ hội thú vị này được chứng nhận trong tuần tra trượt tuyết. Điền vào kèm
theo thẻ trả lời để đảm bảo vị trí của bạn trong các phiên sắp tới.


SAU KHI BÁN ĐỂ CẢM ƠN KHÁCH HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ


Thư mẫu # 1
Tôi chỉ muốn gửi cho bạn một lời cảm ơn cho đặt hàng gần đây của bạn. Khách hàng mới
là huyết mạch của kinh doanh của chúng tôi. Xin hãy nhìn vào tài liệu kèm theo mô tả
công ty và điều kiện bán hàng của chúng tôi.
Quản lý bán hàng của chúng tôi, Anh Vương Hoàng, sẽ gọi cho bạn vào tuần tới để thiết
lập một cuộc hẹn. Tại thời điểm đó ông có thể giải thích các sản phẩm của chúng tôi đầy
đủ hơn và trả lời bất kỳ câu hỏi mà bạn có thể có.
Chúng tôi mong muốn mối quan hệ đang diễn ra.


Thư mẫu # 2
Tôi chỉ muốn cảm ơn bạn đã cho phép chúng tôi phục vụ bạn. Tôi hy vọng bạn được
thưởng thức máy in mới của bạn.
Hãy để tôi chỉ đánh giá cao của tôi bằng cách cung cấp cho bạn một lời mời đặc biệt.
Trong 90 ngày tiếp theo nếu bạn cần bất kỳ hộp mực hoặc giấy tờ, tôi sẽ cung cấp cho bạn
thêm 1 miễn phí cho tất cả 3 bạn mua.
Mua 3 tặng 1 và miễn phí!
Không có giới hạn về đề nghị này miễn là bạn mua trong 90 ngày tới. Lý do tôi làm cho
bạn đề nghị này là để giúp bạn có được vào các thói quen đặt hàng nguồn cung cấp máy
tính của bạn từ chúng tôi. Tôi biết rằng một khi bạn đã mua hàng ở đây một vài lần, bạn sẽ
muốn đặt hàng từ chúng tôi hơn và hơn nữa. Chúng tôi muốn khách hàng hài lòng.
Không có cách nào khác để đặt nó - Tôi muốn doanh nghiệp của bạn và tôi đem lại cho
bạn một động lực để quay trở lại.
Chỉ cần mang theo thư này khi bạn ghé thăm chúng tôi. Đó là vé của bạn để được giảm
giá lớn!


>>> Xem thêm: 12 Cách tăng like fanpage hoàn toàn miễn phí 

                    Cách chơi các loại trò chơi

Bài viết liên quan