Các công thức excel trong kế toán

Sử dụng excel cùng các hàm trong excel là một trong trong những kỹ năng cơ phiên bản nhưng các kế toán thù nên thạo. Trong excel có không ít hàm hoàn toàn có thể giúp ích cho kế tân oán vào quá trình nhập số liệu hằng ngày tuy thế sau đó là một vài hàm phổ biến được kế toán áp dụng thịnh hành tốt nhất.


*

1. HÀM SUM, AVERAGE

*

HÀM SUM, AVERAGE

Cú pháp: = SUM(số1, số2,..., số hoặc vùng dữ liệu)

Ý nghĩa: Là hàm tính tổng những giá chỉ trị

Ví dụ: =SUM(4,5,1) => Kết quả =10

Cú pháp: = AVERAGE (quý hiếm 1, quý giá 2, giá trị 3,… cực hiếm n hoặc vùng dữ liệu)

Ý nghĩa: Là hàm trả về vừa đủ cộng những tham số đưa vào hoặc của 1 vùng dữ liệu

Ví dụ: =SUM(7,8,9) => Kết quả =8

2. HÀM TÌM KIẾM (VLOOKUP)

V là viết tắt của Vertical tức là hàng dọc (thẳng đứng). Lookup là hàm tmê man chiếu, tra cứu kiếm

VLOOKUP tức là tìm kiếm tìm theo chiều dọc củ, theo cột

Cú pháp: = VLOOKUP(x, vùng ttê mê chiếu, cột đồ vật n,0)

Ý nghĩa: lấy một giá bán trị(x) mang đối chiếu theo cột của vùng ttê mê chiếu nhằm trả về quý giá ngơi nghỉ cột tương xứng trong vùng tyêu thích chiếu (cột vật dụng n) , 0: so sánh tương tối, 1: đối chiếu hay tối

Chú ý:

Vùng tsay đắm chiếu: cột trước tiên của tyêu thích chiếu đề nghị bao trùm trọn vẹn và toàn bộ các quý hiếm dò tìm. Luôn luôn phải để sinh sống cực hiếm giỏi đốiCột nên rước đếm coi nó là cột vật dụng từng nào trong bảng tmê man chiếu. lúc đếm buộc phải đếm từ bỏ trái qua phải

3. HÀM IF

Cú pháp: = If (Logical_demo,,) tức thị If( Điều khiếu nại , quý hiếm 1, quý giá 2)

Ý nghĩa: Là hàm trả về quý giá 1 trường hợp ĐK đúng, hàm trả về quý hiếm 2 trường hợp điều kiện sai

ví dụ như : Cho bảng điểm của học viên, xét công dụng để tìm hiểu học sinh đó đỗ giỏi buộc phải thi lại

Với bảng dữ liệu sau:

Điểm Trung bình >=5: Đỗ

Điểm Trung bình

Ta thực hiện cách làm đến ô D6 là : =IF(C6>=5,"Đỗ","Thi lại")

*

HÀM IF

Các bạn đã có hiệu quả của những học sinh đỗ xuất xắc thi lại

*

HÀM IF

4. HÀM SUMIF

Cú pháp: = SUMIF((range, criteria,sum_range) nghĩa là Sumif (Vùng cất điều kiện, ĐK, vùng đề xuất tính tổng)

Ý nghĩa: Hàm này trả về cực hiếm tính tổng cảu các ô vào vùng phải tính thỏa mãn nhu cầu một điều kiện đưa vào

Chú ý:

Do tính toán trong ô của Excel, đề nghị hàm SUMIF tính tổng này trên những phiên phiên bản Excel năm 2016, Excel 2013, giỏi những phiên phiên bản đời trước như Excel 2010, 2007, 2003 mọi vận dụng cấu tạo hàm tương đồng.

You watching: Các công thức excel trong kế toán

Ví dụ: Bài tân oán sử dụng hàm SumIF tính tổng phú cung cấp cho tất cả những người gồm dịch vụ là "Nhân Viên" trong bảng số liệu bên dưới đây:

*

HÀM SUMIF

Với cách làm đến ô D15 là : =SUMIF(C5:C14,"Nhân Viên",D5:D14)

*

HÀM SUMIF

Ta chiếm được tác dụng như sau: 2500000. Khi họ khám nghiệm lại hiệu quả thì thấy rằng trong VD hàm Sumif này còn có 5 người dân có dịch vụ là "Nhân viên", những điều đó tổng phụ cung cấp cho tất cả những người đó cùng với kết quả là 2500000 là đúng đắn.

5. HÀM AND VÀ OR

Cú pháp: = AND((Logical1; ; ;…) tức thị And(đối 1, đối 2,..)

Ý nghĩa: Hàm này là Phnghiền VÀ, chỉ đúng khi toàn bộ những đối số có giá trị đúng. Các đối số là những hằng, các biểu thức logic

Chú ý:

Hàm AND tất cả tối đa 256 đối số đề xuất là các cực hiếm ngắn gọn xúc tích tốt các mảng hoặc tham chiếu chứa những giá trị lô ghích. Tất cả những quý giá sẽ ảnh hưởng bỏ lỡ nếu một đối số mảng hoặc tsi mê chiếu bao gồm cất vnạp năng lượng phiên bản hoặc ô trống rỗng.Các đối số buộc phải là cực hiếm lô ghích hoặc mảng tuyệt tham chiếu bao gồm cất quý giá lô ghích.Nếu đối số tsay mê chiếu là quý giá text hoặc Null (rỗng) thì những giá trị kia bị bỏ lỡ.Nếu vùng tsi mê chiếu không đựng quý hiếm xúc tích thì hàm trả về lỗi #VALUE!

lấy ví dụ như 1: Sử dụng hàm AND để biết những bí quyết sau đúng xuất xắc sai.

Duyệt tên với nam nữ của học viên xem đúng tốt sai

Với công thức ngơi nghỉ C6:= AND(A6="Nguyễn Văn uống Đạt",B6="Nam")

*

HÀM AND

Nếu đúng thì công dụng đang trả về là TRUE

*

HÀM AND

Ngược lại nếu như không nên thì bạn sẽ chiếm được tác dụng là FALSE

Cú pháp: = OR((Logical1; ; ;…) nghĩa là Or(đối 1, đối 2,..)

Ý nghĩa: Hàm này là Phxay HOẶC, chỉ sai lúc toàn bộ các đối số có mức giá trị sai

6. HÀM COUNTIF

*

HÀM COUNTIF

Cú pháp: = COUNTIF (range,criteria)

Trong đó:

Range: là hàng dữ liệu cơ mà bạn có nhu cầu đếm tất cả ĐK.

See more: Hướng Dẫn Cách Xóa Danh Bạ Trên Iphone 5S Đơn Giản Nhất, Cách Xóa Danh Bạ Trên Iphone

Criteria: là ĐK để một ô được đếm.

Ý nghĩa: Hàm COUNTIF TRONG excel dùng để đếm số ô thỏa mãn điều kiện (Criteria) trong phạm vi (Range)

Ví dụ: = COUNTIF(B4:B1,”>500″)

Có nghĩa là đếm toàn bộ các ô trong dãy B4:B12 có chứa số lớn hơn 500

7. HÀM MIN, MAX

*

HÀM MIN, MAX

Cú pháp: = MAX(number 1, number 2, …)

Ý nghĩa: Trả về cực hiếm lớn nhất của number1, number 2,.. hoặc giá trị lớn số 1 của tất cả 1 vùng dữ liệu số

Ví dụ: MAX(10,đôi mươi,30) = 30

Cú pháp: = MIN(number 1, number 2, …)

Ý nghĩa: Trả về quý giá nhỏ tốt nhất của number1, number 2,.. hoặc giá trị nhỏ tốt nhất của tất cả 1 vùng tài liệu số

Ví dụ: Min(10,20,30) =10

8. HÀM LEFT, RIGHT

Cú pháp: = LEFT(chuỗi, cam kết từ bỏ ao ước lấy)

Ý nghĩa: Tách mang phần nhiều ký từ bên trái chuỗi ký tự

Ví dụ: = LEFT(“THANH HUE”,4) => Kết quả: = THANH

Cú pháp: = RIGHT(chuỗi, ký trường đoản cú ước ao lấy)

Ý nghĩa: Tách rước phần đông ký kết từ mặt đề nghị chuỗi cam kết tự

Ví dụ: = LEFT(“THANH HUE”,3) => Kết quả: = HUE

9. HÀM SUBTOTAL

*

HÀM SUBTOTAL

Cú pháp: = SUBTOTAL ((function_num,ref1,,...)

Trong đó:

Function_num: Bắt buộc. Số 1-11 hay 101-111 chỉ định hàm thực hiện mang lại tổng phú. 1-11 bao gồm đầy đủ sản phẩm ẩn bằng phương pháp bằng tay thủ công, còn 101-111 sa thải chúng ra; mọi ô được lọc ra đang luôn được thải trừ.Ref1 Bắt buộc. Phạm vi hoặc tham mê chiếu được đặt thương hiệu đầu tiên mà khách hàng muốn tính tổng phụ mang đến nó.Ref2,... Tùy chọn. Phạm vi hoặc chuỗi được để tên từ 2 đến 254 mà người tiêu dùng muốn tính tổng phụ cho nó.

See more: Công Việc Nhân Sự Gồm Những Gì ?, Tổng Hợp Các Vị Trí Liên Quan Tới Nhân Sự

Crúc ý:

Nếu tất cả hàm SUBTOTAL khác lồng đặt tại các đối số ref1, ref2,.. thì các hàm lồng này có khả năng sẽ bị bỏ qua không được tính nhằm tránh vấn đề tính tân oán 2 lầnĐối số Function_num nếu từ 1 cho 11 thì hàm SUBTOTAL tính tân oán bao gồm cả các quý giá vào tập số liệu (sản phẩm ẩn). Đối số Function_num giả dụ từ bỏ 101 đến 111 thì hàm SUBTOTAL chỉ tính toán cho những quý hiếm ko ẩn vào tập số liệu (bỏ qua những quý hiếm ẩn0Hàm SUBTOTAL đã bỏ qua ngoài toán thù tất cả các hàng bị ẩn vày lệnh Filter (Aukhổng lồ Filter) không nhờ vào vào đối số Function_num được dùngHàm SUBTOTAL được thiết kế với nhằm tính toán thù cho những cột số liệu theo chiều dọc, nó không có thiết kế để tính theo hướng ngangHàm này chỉ tính tân oán mang đến tài liệu 2-D do thế nếu tài liệu tham chiếu dạng 3-D thì hàm SUBTOTAL báo lỗi #VALUE

10. HÀM NOW

*

HÀM NOW

Cú pháp: = NOW()

Cú pháp hàm NOW không tồn tại đối số nào

Ý nghĩa: Hàm =NOW() để hiển thị thời giờ của hệ thống trong tính. Ví dụ như sau:

Bạn chỉ việc nhập hàm =now() và nhấn Enter là tức thì chớp nhoáng vẫn hiển thị ngày và giờ ngơi nghỉ thời điểm hiện nay nlỗi hình bên dưới.

Chú ý:

cũng có thể vẫn phát sinh lỗi #### tuy nhiên chúng ta chỉ cần kéo ô tính rộng rộng một chút là đã OK thôi

- Ngọc Anh -