Để nhuần nhuyễn các năng lực tin học văn phòng, các bạn cần nắm vững các thao tác trên laptop như đánh máy, truy vấn Internet và bổ sung cập nhật kiến thức trình độ chuyên môn về sử dụng bộ ứng dụng Microsoft Office Word, Excel, Powerpoint.

Bạn đang xem: Các kỹ năng tin học văn phòng cơ bản


*

- Những năng lực cơ phiên bản của bộ pháp luật này là:

Tạo bảng tính, Định dạng dữ liệu bảng tính: Định dạng số, format bảng, trộn (merge), xóa cột (split)….Định dạng trường đoản cú động: Định dạng tự động hóa theo yêu cầu (theo tỉnh, tháng ngày năm,…)Sử dụng hàm số thông dụng: If, Vlookup, Hlookup, Sum, Sumif, Average, Countif, Min, Max, Year, Month, Day, Now….Sử dụng lọc dữ liệu (Filter) : lọc theo yêu cầuVẽ Biểu đồ: ChartTạo Link: HyperlinkThiết Lập in, bảo mật file: Page setup, Đặt Password cho file

3. Kỹ năng PowerPoint trong Tin học văn phòng.


*
Kỹ năng PowerPoint
Chỉnh sửa, vẽ hình khối, biểu đồ dùng trong PowerPoint: Shapes, Smart art, ChartTạo link: HyperlinkSử dụng những kiểu trình chiếu, thiết kế: Transition, Themes designTạo hiệu ứng aminationSử dụng slide masterBảo mật fileTrình chiếu, xuất file sang format PDF

C. Những năng lực tin học cơ bạn dạng nhân viên văn phòng yêu cầu nắm được.

Xem thêm: Cách Hủy Chuyển Cuộc Gọi Viettel, Vinaphone, Mobifone, Hướng Dẫn Chuyển Hướng Cuộc Gọi

- Để giúp cho bạn hiểu rộng về những kĩ năng tin học văn phòng, nội dung bài viết xin chia sẻ những khả năng tin học tập cơ phiên bản nhân viên văn phòng phải có.

- rõ ràng như sau:

Đánh văn bản bằng 10 ngón tayViệc đánh văn phiên bản bằng 10 ngón tay sẽ giúp đỡ bạn đánh máy một cách linh hoạt, nhanh chóng, thậm chí không nên nhìn keyboard bạn vẫn hoàn toàn có thể đánh lắp thêm được.Sử dụng các phím tắt trên keyboard máy tínhNhững phím tắt hay tổ hợp phím tắt sẽ giúp đỡ việc copy, lưu trữ dữ liệu và gửi thông tin nhanh nhất có thể.Sử dụng thư điện tử thành thạoViệc sử dụng e-mail trong công việc hiện nay rất phổ biến. Chính vì thế, bạn phải sử dụng e-mail thành thành thục để các bước được suôn sẻ nhất.Sử dụng word với excel thành thạoCông việc văn phòng liên quan mật thiết cho word với excel, do thế bạn quan trọng không nhuần nhuyễn về 2 luật pháp nàySao lưu giữ dữ liệuSao lưu tài liệu không chỉ nhờ vào việc viết văn phiên bản bằng tay và lưu trữ trong những hộc tủ văn phòng. Bạn nên biết cách nhập dữ liệu và sao lưu tài liệu trong vật dụng tính, ổ đĩa, máy lưu trữ… để dữ liệu được bảo quản tốt và dễ dàng tìm kiếm thông tin khi buộc phải thiết.Sử dụng ứng dụng diệt virusNếu máy vi tính công ty bị virut xâm nhập, những dữ liệu quan trọng hoàn toàn có thể bị đánh tráo hoặc phá hủy. Bởi vì vậy, bạn cần phải biết sử dụng phần mềm diệt virus.

Trên đó là một số share về tin học văn phòng bao gồm những gì cũng như những kĩ năng tin học tập cơ bản của nhân viên văn phòng. Nội dung bài viết hi vọng đã mang đến những thông tin hữu ích cho bạn đọc.