Gởi bài viết Việc đưa văn bản và ảnh thành dạng cột giúp đỡ bạn đọc tài liệu dễ dàng dàng, cân xứng với ngôn từ nếu tư liệu chỉ bao gồm một trang duy nhất. 8 mẹo dưới đây giúp bạn tạo cột một cách lập cập đồng thời cách xử lý cột một cách kết quả hơn.

Bạn đang xem: Cách chia cột bằng nhau trong word 2003

Bạn đã xem: biện pháp chia cột bằng nhau trong word 2003

Để sản xuất cột, nhấn vào thẻPage Layout,chọn số cột từ bỏ thanh đổ xuốngColumnsở vùngPage Setupvà ban đầu nhập liệu. Vào Word 2003, thừa nhận chọnColumnstrên thanh pháp luật Standard và bạn cũng có thể chọn số cột lên đến bốn hay chọn Columns từ bỏ thực đơnFormat.

Để trở lại văn phiên bản một cột mang định như trước, hãy thực hiện lại quá trình trên và chọn một cột. Ví như đã tiến hành các thao tác trên, nhưng lại văn bạn dạng chưa được chia cột, các bạn hãy kiểm tra lại cơ chế xem của tài liệu. Văn bạn dạng chỉ hiển thị bên dưới dạng cột nếu như bạn xem tài liệu bên dưới chế độPrint Layout.

Ngoài ra, có thể sử dụng Table chế tác số cột tùy ý cùng một dòng. Sau đó nhập liệu riêng mang đến từng cột của bảng. Kế tiếp, dùng tính năngBorders and Shadingvà trên thẻBorderchọnNone.Sau khi thao tác làm việc xong, các bạn vẫn tạo nên văn phiên bản được chia cột bình thường. Đây là cách gợi ý thêm về phong thái tạo cột vào Word. Tuy nhiên, đa số mẹo tiếp sau đây sẽ không áp dụng trên phương pháp tạo cột dạng này.

Thao tác đúng cùng với cột

Khi gửi văn bản sang nhiều cột, phải lưu ý rằng những thao tác làm việc định dạng sẽ áp dụng cho cột chứ không hẳn văn bạn dạng một cột như trước đó đây. Văn phiên bản sẽ đi từ trên xuống trường đoản cú cột phía trái nhất và đến đầu của những cột tiếp theo sau tương tự tựa như những gì chúng ta thấy trên các tờ báo giấy. Khi chúng ta cần hiệu chỉnh văn phiên bản trên trang vào chế bỗng dưng cột, có thể kết vừa lòng dùngTabhayTable.

Hiển thị ranh ma giới văn bản giữa những cột

Tính năng này chất nhận được hình dung văn bạn dạng của mình vẫn nằm trong số lượng giới hạn nào để hoàn toàn có thể thao tác lúc chỉnh sửa.

Muốn bật tuấn kiệt này, hãy làm cho theo các bước sau:

dấn vàoFile,chọnOptions (dưới Help). Trong Office 2007, nhấn vào nútOfficevà tiếp nối nhấnWord Options. ChọnAdvancedtừ danh sách bên trái. Trong nhómShow Document Content, lưu lại chọn vàoShow Text Boundaries. NhấnOK. Đối với Word 2003, chọnOptionstừ thực đơnTools,chọn thẻView,đánh vệt chọnText Boundariesở nhómPrint & Web Layout options.


*

Chỉnh phạm vi cột bằng nhau

Để tạo nên các cột có chiều rộng bởi nhau, hãy đánh dấu vào vỏ hộp chọnEqual Column Widthtrong vỏ hộp thoại Columns. Khi kích hoạt tùy lựa chọn này, Word sẽ tự động hóa lấy phạm vi từ cột thứ hai trở đi tựa như như cột đồ vật nhất. Trường phù hợp ngược lại, nếu khách hàng không kích hoạt thì tất cả thể thiết lập độ rộng riêng mang đến từng cột cùng rất các tùy chỉnh khác theo ý của riêng biệt mình. Bạn cũng có thể nhấnCtrl + Zđể hủy thao tác.

Xem thêm: Cách Dùng Hàm If Trong Excel, Cú Pháp Và Ví Dụ Cụ Thể, Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Hàm If Trong Excel


*

Chèn tiêu đề văn bản sau khi format cột

Nếu gặp tình trạng bên trên thì rất có thể áp dụng quá trình sau:

Đặt nhỏ nháy tức thì tại đầu của cột vật dụng nhất, nơi bạn có nhu cầu tiêu lời khuyên hiện. Nhập văn bản tiêu đề. NhấnEnterđể đẩy văn phiên bản ở cột trước tiên xuống mẫu tiếp theo, giữ lại tiêu đề ở riêng trên một dòng. Chọn tiêu đề. Nhấp vào thẻPage Layoutvà lựa chọn thanh đổ xuốngColumnstrong nhómPage Setup,sau đó chọnOne. Trong Word 2003, chọn công cụColumnstrên thanh cách thức Standard với cũng chọn một cột. Với title được chọn, chọn canh thân (Center) vào nhómParagraphtại thẻHome.Đối cùng với Word 2003, chúng ta cũng chọn canh thân từ thanh công cụFormatting.


*

Thêm một ngắt cột

Khi bắt buộc thiết, rất có thể tạo ra một ngắt cột bằng cách nhấnCtrl + Shift + Enter.Khi thực hiện làm việc này, con nháy văn bạn dạng sẽ dịch rời sang đỉnh trên cùng của cột tiếp theo, phần còn sót lại của cột hiện tại có khả năng sẽ bị trống. Nếu như bạn chèn một ngắt cột ngay tại cột sau cùng của một trang, thì thao tác này sẽ chuyển động tương từ như ngắt trang. Còn nếu như không muốn ngắt trang, bạn chỉ còn cách là yêu cầu xóa ngắt cột đi.

Để chèn một ngắt cột, chúng ta cũng có thể vào thẻPage Layoutvà chọnColumntừ thanh đổ xuốngBreakstrong nhómPage Setup.Trong Word 2003, chọnBreakstừ thực đơnInsert,sau đó chọnColumn break. Ngắt cột tương tự như ngắt trang vì chưng chúng cũng thừa kế định dạng của đoạn văn bạn dạng trước lốt ngắt cột.


*

Điều chỉnh khoảng cách giữa các cột

Văn bản dạng cột thường làm cho nội dung dễ nhìn đọc hơn vì độ nhiều năm từng dòng ngắn hơn. Cũng có thể sử dụng phông chữ bé dại hơn đối với thông thường. Bởi đó bạn có thể chỉnh làm thế nào cho nội dung của văn phiên bản có thể vừa căn vặn một trang. Nhiều loại tài liệu sẽ ra quyết định đến số cột cũng tương tự độ rộng của từng cột. Thông thường là trường đoản cú 40 mang đến 60 kí tự bên trên một dòng. Nếu nhiều hơn nữa hoặc ít hơn rất có thể gây nặng nề khi đọc.

Để điều chỉnh khoảng cách giữa những cột đến thích hợp, bạn cũng có thể chọnMore Columnstừ thanh đổ xuốngColumns(trên thẻPage Layout). Đối cùng với Word 2003, chọnColumnstừ thực đơnFormat.Sau đó điều chỉnh khoảng cách giữa các cột tại mụcSpacing.


*

Độ nhiều năm một chiếc thường ngắn lại hơn nữa khi văn phiên bản được chia cột. Do đó, bạn cần lưu ý về vấn đề thụt đầu mẫu trên một đoạn. Khuyến khích chúng ta nên sử dụng thụt đầu cái đoạn với tầm cách nhỏ dại hay thậm chí là không sử dụng thụt đầu dòng.

Truy cập cấp tốc hộp thoại Columns

Nhiều tùy chọn định dạng cột phía bên trong hộp thoạiColumns. Để nhanh lẹ mở hộp thoại này, bạn có thể đặt nhỏ nháy tức thì tại bất kỳ một cột làm sao đó và nhấn song chuột vào tầm khoảng trống bên trên cây thước ngang như hình sau:


Canh hồ hết nội dung giữa các cột

Tùy thuộc vào lượng chữ mà bạn đã nhập tương tự như độ rộng lớn của từng cột thì có tác dụng sau khi phân chia cột xong thì xẩy ra hiện tượng là tất cả cột dài, cột ngắn. Ở đây, nhằm xử lý vụ việc này chúng ta cũng có thể đặt bé nháy tức thì tại cột dài ra hơn và thực hiện làm việc thêm một ngắt cột.

Thao tác này sẽ chuyển văn bản sau bé nháy sang trọng cột kế tiếp. Giả dụ thấy văn bản giữa những cột chưa bởi nhau, bạn cũng có thể nhấnCtrl + Zđể hủy thao tác và đặt con nháy tại vị trí phù hợp hơn và triển khai lại thao tác làm việc ngắt cột để canh số đông nội dung.