Cách đánh số thứ tự nhanh trong excel

Bình thường xuyên, để đặt số đồ vật từ bỏ cột vào một bảng tài liệu Excel, phần nhiều các bạn thường xuyên nhập số sản phẩm công nghệ từ bỏ thứ nhất, ví dụ 1 rồi sinh hoạt ô phía bên dưới, các bạn nhập hàm =”ô đầu”+1 rồi kéo xuống không còn cột muốn viết số đồ vật từ, vậy là hoàn thành. Tuy nhiên, nó hết sức bằng tay thủ công với quan trọng áp dụng phương pháp thường thì Khi số cột quá lớn.

You watching: Cách đánh số thứ tự nhanh trong excel

Do kia, bài viết dưới đây Học Excel Online đã chia sẻ cho chúng ta công việc viết số thiết bị từ rất là nhanh lẹ cùng kỹ thuật.


Cách viết số trang bị từ bỏ tự động hóa 1-1 giản

Cách 1: Ta nhập số lắp thêm từ đầu tiên, là một trong.

*

Cách 2: Trong phần Editing chọn Fill / Series.

*

Cách 3: Hộp thoại Series mở ra.


*

Series in: Chọn Rows nếu như viết số theo mặt hàng còn chọn Columns giả dụ đánh số theo cột.Trong Type gồm có tuyển lựa sau:

Linear: Đánh số theo kiểu tăng mạnh.

+ Growth: Kiểu lũy tiến.

+ Date: Kiểu ngày tháng.

+ AutoFill: Kiểu tự động hóa điền.

*

Step value (Bước nhảy) : Khoảng bí quyết thân nhị số thiết bị trường đoản cú.

See more: Hướng Dẫn Các Cách Tạo Hình Nền Cho Facebook Messenger Trên Điện Thoại

Stop value (Giá trị cuối) : Chỉ đánh stt cho địa chỉ cột này.

Chẳng hạn, tại chỗ này bản thân lựa chọn đặt số theo Columns và Type là Linear cùng với Step value là 1 và Stop Value là trăng tròn.

*

=> Nhấn OK, và dành được kết quả

*

Đánh số sản phẩm từ tác dụng lọc Autofilter với hàm Subtotal

thường thì trong những khi thao tác làm việc bên trên Excel họ hay sử dụng cột Số vật dụng tự để đếm lắp thêm tự các chiếc văn bản vào bảng tính. Tuy nhiên việc đặt số trang bị trường đoản cú Theo phong cách thường thì sẽ có được giảm bớt Lúc bọn họ áp dụng kỹ năng thanh lọc dữ liệu bằng Autofilter. Để minh họa rõ hơn điều đó bọn họ cùng xem ví dụ bên dưới:

Cho bảng dữ liệu nlỗi sau, trong kia cột số đồ vật tự được viết số trực tiếp:

*

lúc thanh lọc văn bản trong bảng dữ liệu trên theo nhân viên cấp dưới Long (Sử dụng AutoFilter và lọc nghỉ ngơi cột D theo nhân viên Long) thì kết quả như sau:

*

Nhìn vào cột STT họ thấy STT ko thay đổi khi ta triển khai việc lọc. Và cùng với STT như thế thì câu hỏi theo dõi và quan sát kết quả lọc của bọn họ sẽ chạm mặt nhiều trở ngại, vì chưng cột STT không thể thể hiện đúng mục đích là lắp thêm tự các loại ngôn từ tạo ra.

Để có thể giữ đúng bản chất của cột STT lúc áp dụng AutoFilter, bọn họ sẽ áp dụng hàm SUBTOTAL vào cột số vật dụng trường đoản cú.

Công thức khắc số trang bị tự

Nguim tắc của việc đặt số đồ vật tự là đếm rất nhiều cái tất cả nội dung. Với từng cái có văn bản gây ra thì công thêm là 1 đơn vị, chiếc tiếp sau gồm đựng câu chữ thì sẽ thông qua số máy tự sinh hoạt cái trước cộng thêm 1.

khi nói đến hàm đếm trong excel, chúng ta nghĩ về cho tới COUNT

Trong hàm Subtotal cũng hỗ trợ việc đếm: sử dụng function_num là 3

Vùng ttê mê chiếu có thể chọn là vùng luôn luôn chắc chắn là bao gồm ngôn từ (nhằm tách Việc bên trên cùng 1 loại mà đếm sinh sống vùng không tồn tại câu chữ thì dòng này sẽ không được tính). Ví dụ ở trên đây chúng ta chọn với cột D – cột Nhân viên. Đếm bắt đầu từ bỏ chiếc thứ 2 nên sẽ bắt đầu với ô D2. Khi đếm các dòng tiếp theo sau thì sẽ đếm cả những ô trước đó:

Số thứ từ tại chiếc 2 = COUNT(D2:D2)Số sản phẩm từ tại mẫu 3 = COUNT(D2:D3)Số thiết bị tự trên dòng 4 = COUNT(D2:D4)

Do đó D2 luôn xuất hiện trong những bí quyết => Cố định điểm D2

Chúng ta gồm công thức đếm số sản phẩm công nghệ trường đoản cú tại ô A2 nlỗi sau:

A2=SUBTOTALL(3, $D$2:D2)

=> Copy (filldown) công thức trên A2 xuống các loại tiếp theo nghỉ ngơi cột A

Đánh giá kết quả

Kết quả sau khi thực hiện bí quyết Subtotal ngơi nghỉ cột STT cùng thực hiện Autofilter với Nhân viên Long nhỏng sau:

*

vì vậy số lắp thêm tự đã được thay đổi một cách tự rượu cồn dựa theo hiệu quả lọc.

Cách đặt số sản phẩm công nghệ tự auto vào excel cùng với hàm COUNTA

chúng tôi sẽ share mang đến các quý khách cách sử dụng hàm đánh số thự tự tự động vào excel với hàm COUNTA một cách đơn giản và hiệu quả nhất.

*

Bước 1: Xác định công dụng cần đạt được (diễn đạt bởi lời)

Đánh số sản phẩm từ bắt đầu tự dòng thứ 2Nếu nội dung Họ tên không tồn tại (mẫu trống) thì mang quý hiếm trống rỗng (quăng quật qua)Nếu gồm văn bản Họ thương hiệu thì STT sẽ là đếm tổng thể Họ tên đã có

Cách 2: Cách áp dụng hàm COUNTA

A2 =IF(B2=””,0,COUNTA($B2:B2))

Nội dung hàm được phát âm nlỗi sau:

IF(B2=””,0, là nếu ô B2 bởi rỗng thì đã thừa nhận hiệu quả stt = 0

COUNTA($B2:B2) ngôi trường hợp ô B2 không rỗng, sẽ đếm rất nhiều ô có dữ liệu trong khoảng ô B2 đến B2 (cố định điểm đầu là ô B2, điểm cuối ko cố định nhằm Khi copy cách làm vẫn có thể từ bỏ không ngừng mở rộng tđam mê chiếu này)

Hàm được thực hiện tức thì tại ô A2. Điểm bắt đầu hàm CountA là ô B2, điểm đầu này phải được cố định, còn điểm cuối ko cố định để Lúc thay đổi vị trí ô bắt buộc tính STT làm việc cột A thì độ rộng của vùng chúng ta thương hiệu cần đếm đã thay đổi tương ứng

*

vì thế chỉ bằng phương pháp thực hiện hàm COUNTA kết hợp với hàm IF, chúng ta sẽ rất có thể tự động đánh số lắp thêm trường đoản cú mang đến cột STT trong Excel.

See more: Giới Thiệu Về Mô Hình 5S Là Gì ? Quy Trình 5S Được Thực Hiện Thế Nào?

Trên đây là gợi ý của Học Excel Online về mẹo đánh số đồ vật trường đoản cú tự động hóa vào cột của Excel. Bạn có thể xem thêm các nội dung bài viết khác tại chotsale.com.vn Học Excel Online nhằm tự nâng cấp kiến thức và kỹ năng về Excel. Ngoài ra, Học Excel Online có khóa huấn luyện EX101 – Excel trường đoản cú cơ bản cho tới chăm gia khuyên bảo các bạn học tập Excel trường đoản cú cơ bạn dạng tốt nhất cho tới Excel nâng cao. Sau khóa học, chúng ta có thể tự tin sử dụng Excel vào gần như công việc nhưng bạn đang làm. mà còn, thời gian học hết sức dễ chịu và thoải mái, bạn có thể học tập bất cứ cơ hội làm sao bạn muốn trên những đồ vật tất cả liên kết internet, thừa dễ dãi cần ko như thế nào.