Trong quá trình sử dụng phần mềm Excel, bạn chắc hẳn rằng sẽ có lúc cần khắc số thứ tự cho một danh sách nào đó. Vậy bạn đã biết đầy đủ 7 bí quyết đánh số sản phẩm tự trong Excel tự động hóa nhanh nệm và công dụng hay chưa? Hãy cùng chotsale.com.vn khám phá ngay hiện thời nhé!

7 biện pháp đánh số thứ tự trong Excel cực đối kháng giản

1. Đánh số máy tự bằng phương pháp kéo chuột

Đầu tiên là bí quyết đánh số sản phẩm tự bằng cách kéo chuột. Công việc thực hiện như sau:

Bước 1: người tiêu dùng mở tệp tin Excel, nhập số vật dụng tự 2 ô trước tiên >> Bôi đen 2 ô vừa điền số.

Bạn đang xem: Cách đánh số tự động trong excel

Bước 2: di chuyển chuột mang lại góc dưới cùng bên yêu cầu phần sứt đen cho đến khi thấy có hình tượng hình vuông bé dại thì kéo xuống.

*

Như vậy là bạn đã sở hữu thể đánh số thứ trường đoản cú cho list rồi!

2. Thực hiện công thức để đánh số thứ tự

Bước 1: người tiêu dùng mở tệp tin Excel >> nhập số sản phẩm tự mang đến ô đầu tiên.

Bước 2: Ở ô STT tiếp theo, bạn nhập công thức: = ô vừa điền +1 >> Enter.

Bước 3: cần sử dụng chuột kéo thả tự ô vừa nhập cách làm tới cuối bảng.

*

3. Thực hiện hàm SEQUENCE

Để áp dụng hàm Sequence, người dùng cần nhập cách làm sau: = Sequence (số hàng phải đánh số) >> dìm Enter.

*

4. Sử dụng tự động Fill

Để sử dụng bản lĩnh này, bạn phải kích hoạt Autofill trên thanh Ribbon bằng cách:

Bước 1: Mở file >> lựa chọn Options >> chọn Customize Ribbon >> lựa chọn filter All commands.

Bước 2: search mục Filter series or Pattern.

Bước 3: trên mục home >> Main Tabs người tiêu dùng nhấn chuột bắt buộc và chọn địa chỉ new Group.

Bước 4: chọn Filter Series or Pattern >> địa chỉ >> OK.

*

Sau khi đang kích hoạt được Autofill, người tiêu dùng thực hiện đặt số thứ từ bỏ như sau:

Bước 1: Mở tập Excel >> điền số thiết bị tự cho ô đầu tiên.

Bước 2: chúng ta chọn Fill >> Series, lựa chọn thể nhiều loại đánh số: Linear (tăng dần), Growth (lũy tiến), Date (ngày tháng), Autofill (tự đụng điền).

Bước 3: lựa chọn Rows nếu như bạn đánh số theo mặt hàng và chọn Columns nếu bạn đánh số theo cột.

*

5. Đánh số sản phẩm tự vào Excel bằng hàm COUNTA

Hàm COUNTA giúp bạn lưu lại số máy tự so với các hàng bao gồm dữ liệu. Để thực hiện, bạn phải nhập bí quyết như sau:

A2 = IF(ISBLANK(B2),"",COUNTA($B$2:B2)).

Xem thêm: Suy Nghĩ Về Tương Lai - Biết Sống Ở Hiện Tại, Tương Lai Sẽ Được Nâng Niu

Trong đó:

- IF(ISBLANK(B2): giúp đỡ bạn kiểm tra ô gần kề trong cột B có trống không. Ví như trống, công dụng sẽ là 1 khoảng trống.

- COUNTA($B$2:B2): Đếm những ô chứa dữ liệu ban đầu từ giá trị đầu tiên.

Tiếp theo, bạn xào nấu và dán công thức vào các ô trống còn sót lại là được.

6. Sử dụng hàm SUBTOTAL lồng với IF

Hàm SUBTOTAL giúp người dùng rất có thể đánh số vật dụng tự cho cột lúc sử dụng tính năng Filter.

Cú pháp hàm:

=IF(logical_test; ; ; SUBTOTAL(function_num; ref1;...))

Trong đó:

- logical_test: Điều khiếu nại của hàm IF.

- value_if_true: quý hiếm trả về nếu đk đúng.

- : cực hiếm trả về nếu điều kiện sai.

- function_num: Hàm được gọi theo giá trị số (Ở đây là số 3 tương đương với hàm COUNTA).

- ref1;...: Vùng chứa số thứ tự.

*

7. Đánh số trang bị tự trong Excel bằng phương pháp tạo bảng

Bước 1: sứt đen tổng thể vùng dữ liệu.

Bước 2: lựa chọn mục Insert >> Table >> Table.

Bước 3: trên mục Create Table, bạn điều chỉnh và đánh giá lại phạm vi của bảng >> OK.

Bước 4: vào ô trước tiên của hàng đề xuất điền STT, các bạn điền công thức:

A2 =ROW(A1)

Một số lưu ý khi đặt số thứ tự trong Excel

Cách mà tương đối nhiều người thường thực hiện đó là lưu lại số thự tự bởi kéo chuột. Tuy vậy cách này chỉ tương thích cho một list ngắn. Rộng nữa, với cách này, sản phẩm tự sẽ không tự điều chỉnh nếu như khách hàng xóa đi một dòng nào đó.

Khi sử dụng những hàm phức hợp hơn, tài năng điền số lắp thêm tự cũng sẽ chính xác hơn tuy vậy bắt buộc bạn sẽ phải ghi ghi nhớ công thức.

Vậy bạn đã lựa chọn được mang đến mình giải pháp đánh số đồ vật tự trong Excel tự động chưa? Chúc các bạn thực hiện thành công xuất sắc và chớ quên chia sẻ tới fan thân, bằng hữu nếu thấy nội dung bài viết của chotsale.com.vn có lợi nhé!