Cách điền số thứ tự trong excel

Bạn sẽ cần đánh số sản phẩm công nghệ từ đến một đội cột, sản phẩm bất kỳ bên trên Excel nhằm nhân tiện theo dõi số liệu? Cùng xem thêm nội dung bài viết sau để biết tức thì 4 biện pháp viết số máy từ trọn vẹn tự động hóa trong Excel đơn giản dễ dàng, dễ thao tác làm việc bạn nhé!


Hướng dẫn tiếp sau đây được triển khai trên laptop hệ quản lý và điều hành Windows, phiên phiên bản Excel năm nhâm thìn. quý khách hàng có thể tiến hành tương tự như trên các phiên phiên bản Excel 2007, 2010, 2013 và 2019.

You watching: Cách điền số thứ tự trong excel


1Kéo chuột nhằm viết số sản phẩm tự

Cách này triển khai hết sức lập cập với dễ dàng và đơn giản. quý khách tiến hành các thao tác làm việc sau:

Bước 1: Nhtràn vào 2 số trước tiên liên tục vào 2 ô đầu tiên vào mảng (thao chiều ngang hoặc chiều dọc) mà bạn muốn đặt số đồ vật từ bỏ tự động.

lấy ví dụ, nhằm đặt số đồ vật từ bỏ cho cột STT sinh sống bảng trên, các bạn nhập hàng đầu vào ô A2, nhập số 2 vào ô A3.

Bước 2: quý khách hàng chọn 2 ô cất 2 số vừa nhập (có nghĩa là A2 cùng A3), sau đó di con chuột mang lại hình tượng hình vết cùng ở góc dưới, mặt phải ô A3. quý khách hàng thừa nhận duy trì vết cùng này với kéo con chuột cho đến khi kết thúc ô đề nghị đặt số tự động hóa cơ mà bạn mong muốn.

Kết trái đã nhỏng sau: 

2Sử dụng công thức đối chọi giản

quý khách hàng tiến hành theo quá trình sau:

Cách 1: Nhập số máy trường đoản cú đến ô thứ nhất trong sản phẩm, cột nhưng mà bạn muốn điền số đồ vật tự tự động hóa. Ở ô tiếp thep, bạn nhập công thức:

="vị trí ô vừa điền" + x (với x là bước khiêu vũ - có nghĩa là khoảng cách thân 2 số sản phẩm từ bỏ liên tiếp) > Nhấn Enter.

lấy một ví dụ, cùng với số khởi đầu là một, bạn muốn Excel điền số sản phẩm từ theo kiểu 1, 2, 3,.... thì chọn x là 1; theo kiểu 1, 3, 5,... thì lựa chọn x là 2.

Bước 2: Di loài chuột đến biểu tượng hình vệt cùng ở góc bên dưới, bên bắt buộc ô bạn vừa nhập phương pháp > Nhấn duy trì vệt cùng này với kéo thả chuột cho đến khi kết thúc ô buộc phải đặt số auto nhưng mà bạn muốn.

Kết trái sẽ nhỏng sau:

3Sử dụng Auto fill

Bạn triển khai thao tác làm việc sau:

Cách 1: Nhập số đồ vật trường đoản cú đến ô trước tiên > Vào Thẻ Home > Chọn Fill > Chọn Series.

(Với phiên phiên bản Excel cũ rộng Excel năm nhâm thìn, chúng ta cũng có thể vào Editing > Chọn Fill > Series).

Cửa sổ Series hiển thị nlỗi hình bên dưới.

- Mục "Series in" cho phép bạn sàng lọc đánh sản phẩm công nghệ tự theo mẫu tốt cột. Chọn Rows nếu như đánh số theo hàng với lựa chọn Columns trường hợp đánh số theo cột.

- Mục "Type" chất nhận được các bạn chắt lọc loại đặt số. Excel cung cấp 4 một số loại tiến công số:

Linear: Đánh số theo phong cách tăng cao.Growth: Kiểu lũy tiến (Tăng theo quy chính sách làm sao đó).Date: Kiểu tháng ngày (Nếu tichồng Date thì Date Unit đã xuất hiện).AutoFill: Kiểu auto điền.

- Mục "Step value" (Cách nhảy): Chọn khoảng cách giữa nhị số thiết bị trường đoản cú. lấy ví dụ như, cùng với số đầu tiên là một trong những, nếu để Step value là 1 trong những cùng thì số sản phẩm từ đang hiển thị là một trong, 2, 3,... còn nếu để Step value là 2 thì số vật dụng từ bỏ sẽ hiển thị là 1 trong những, 3, 5,...

See more: Muốn Làm Kế Toán Cần Biết Những Gì Và Học Trong Bao Lâu? Những Điều Cần Biết Khi Làm Kế Toán

- Mục "Stop value" (Giá trị cuối): Giá trị sau cùng bạn phải viết số trang bị từ tự động hóa. lấy một ví dụ, bảng chỉ việc đặt số trang bị từ bỏ tới 10 thì đặt Stop value là 10.

Cách 2: Sau khi chọn các thông số trên, bạn dìm OK. Kết quả vẫn nhỏng hình sau:

4Sử dụng hàm SUBTOTAL lồng với IF


Lưu ý:

quý khách có thể cần sử dụng biện pháp này Lúc áp dụng công dụng Filter.Cách này chỉ áp dụng được lúc tiến công thứ tự theo cột.

Trong đó:

Công thức hàm IF là =IF(logical_kiểm tra, value_if_true, value_if_false), với:

logical_test: Điều kiện của hàm IF.value_if_true: Giá trị trả về nếu điều kiện đúng.value_if_falseGiá trị trả về trường hợp điều kiện sai. Ở đây bọn họ sử dụng hàm SUBTOTAL.

Trong hàm SUBTOTAL có các đối số:

funtion_num: Con số xác minh tác dụng thực hiện, từ số 1 - 1một là bỏ lỡ những ô đã được lọc ra, dẫu vậy giữ lại các hàng được ẩn thủ công; còn số từ 101 – 111 là bỏ lỡ những ô ẩn - những ô đã được thanh lọc ra và ẩn thủ công bằng tay. Khi nhập hàm SUBTOTAL vào 1 ô hoặc trên tkhô giòn phương pháp, Excel đang giới thiệu list các con số này cho bạn chọn lựa.ref1, ref2,...: Vùng cất số vật dụng tự. Ref1 sẽ phải gồm, tự ref2 mang đến 254 là tùy chọn. 

Hướng dẫn giải pháp dùng:

Giả sử, chúng ta có 1 bảng tài liệu nlỗi hình dưới cùng với các loại trống với không trống lộn lạo. Nhiệm vụ của bạn là điền số đồ vật tự ứng cùng với những tên vào list này một cách tự động, trừ các ô trống. 

Để khắc số đồ vật từ tự động hóa bằng phương pháp dùng hàm SUBTOTAL phối kết hợp hàm IF chúng ta làm theo thao tác sau:

Bước 1: Nhập cú pháp tại ô trước tiên đề xuất điền số thiết bị tự (ô A2):

=IF(B2="","",SUBTOTAL(3,$B$2:B2))

Giải mê thích công thức:

Hàm chủ yếu bắt buộc sử dụng vẫn là IF. Nếu như có một ô trống rỗng thì bỏ lỡ không đếm. Nếu ô không rỗng thì dùng SUBTOTAL để đặt số thiết bị tự.

Trong hàm SUBTOTAL có những đối số cần điền là:

function_num là 3: Ứng cùng với cách tính là COUNTA - đếm ô không trống.ref1 là $B$2:B2: Đếm ký từ bỏ phát sinh trong khoảng $B$2:B2, trong các số đó ô B2 được thắt chặt và cố định bằng dấu"$" sinh sống trước ảnh hưởng sản phẩm cùng ô. Nếu xào luộc cách làm xuống dưới, quý hiếm đã biến đổi theo kiểu: $B$2:B3, $B$2:B4, $B$2:B5,... và hàm đang đếm đúng, đem đến kết quả may mắn.

Cách 2: Sau lúc nhập phương pháp, chúng ta nhấn Enter rồi liên tục sao chép cách làm đến khi xong bảng (như đang trả lời sinh hoạt mục 2). Kết trái vẫn nlỗi sau:

Một cách khác là sử dụng hàm IF phối hợp COUNTA cùng với cú pháp:

=IF(B2="","",COUNTA($B$2:B2))

Kết trái sau khi đặt số lắp thêm tự chấm dứt đang y hệt như khi bạn nhập hàm IF kết phù hợp với SUBTOTAL.

Tuy nhiên, bí quyết này chỉ nên tiến hành khi bạn không có ý muốn thanh lọc tài liệu để lấy sang một file/sheet khác, bởi sau khi lọc hàm COUNTA đang giữ nguyên số sản phẩm tự ban đầu được điền chứ không như SUBTOTAL.

Giả sử, từ bảng dữ liệu trên bạn có nhu cầu thanh lọc ra danh sách những member nhóm C. Quý khách hàng tiến thành thoa Black (chọn) bảng tài liệu, vào thẻ Home > Sort & Filter > Filter.

(Với phiên phiên bản Excel cũ hơn Excel năm nhâm thìn, chúng ta cũng có thể vào Editing > Chọn Sort and Filter > Filter).

Tại cột "Đội" các bạn bấm chuột vào lốt mũi thương hiệu nhỏ tuổi hình tam giác ngược được quấn viền vuông (nlỗi hình dưới), tiông xã chọn C (để thanh lọc đội C) tiếp đến nhấn OK.

Bạn hoàn toàn có thể xem hiệu quả so sánh tiếp sau đây để tưởng tượng biện pháp cơ mà SUBTOTAL và COUNTA hoạt động:

Từ kết quả sinh hoạt bảng trên có thể thấy:

SUBTOTAL triển khai tiến công lại số máy tự khi chúng ta lọc dữ liệu, dễ ợt mang lại việc copy qua 1 bảng khác nhằm lập danh sách quan sát và theo dõi với gửi dữ liệu đi.

See more: Công Thức Tính Tiền Lãi Gửi Tiết Kiệm Excel, Công Thức Tính Lãi Kép Theo Tháng, Quý, Năm

COUNTA đã không thay đổi số vật dụng từ theo tùy chỉnh lúc đầu. quý khách hàng đã đề nghị hàm này Khi hy vọng không thay đổi số sản phẩm công nghệ từ theo tùy chỉnh cấu hình thuở đầu nhằm một thể tra cứu vớt và quan sát và theo dõi.

Tùy theo mục tiêu sử dụng bạn chọn hàm tương xứng đến tài liệu của bản thân nhé!


Trên đây là gợi ý bí quyết đánh số máy trường đoản cú tự động vào Excel dễ dàng và đơn giản, dễ thực hiện. Hy vọng bài viết để giúp ích cho mình Khi thao tác với bảng tính nhé!