Cách Gửi Mail Bcc Trong Outlook

Cc là viết tắt của cụm từ Carbon copy.

Bạn đang xem: Cách gửi mail bcc trong outlook

Có nghĩa: nội dung thư đã được gởi tới địa chỉ trong ô "Mail to" cũng sẽ được gửi đến các địa chỉ nằm trong ô Cc và chủ nhân các hộp thư điện tử này có thể nhìn thấy địa chỉ e mail của nhau Bcc (không phải Bc) là viết tắt của cụm từ Blind carbon copy. Có nghĩa: khi người gởi thư điện tử không để/ không muốn cho những người nhận thư nhìn thấy địa chỉ e mail của người/ những người cùng nhận thư, người gởi sẽ nhập địa chỉ người cùng nhận thư vào ô Bcc. Ps từ carbon trong cụm từ carbon copy là mượn từ tên loại giấy chuyên dụng để nhân bản văn bản dùng trong máy đánh chữ (typewriter).


Hai tính năng ít được sử dụng đến khi gửi email.

Trong các ứng dụng email, các bạn có thể dễ dàng nhận thấy hai dòng CC và BCC ngay dưới dòng địa chỉ người nhận. Nhiều người không sử dụng hai tính năng này vì họ không biết tác dụng của chúng. Thực chất hai tính năng này có công dụng gần giống nhau, đều là gửi thêm các bản sao email cho một vài người khác. Tuy nhiên bạn cũng có thể làm điều tương tự bằng cách thêm các địa chỉ mới trong khung địa chỉ người nhận. Vậy tác dụng thực sự của hai tính năng này là gì và chúng có những điểm khác nhau nào, chúng ta hãy cùng tìm hiểu trong bài viết sau đây.

Xem thêm: Kế Toán Công Nợ Tiếng Anh Là Gì, Công Nợ Tiếng Anh Là Gì

*

So với cách gửi thông thường

Về lý thuyết thì cách gửi thông thường sử dụng cho những người nhận email của bạn. Còn kiểu gửi CC để gửi một bản sao cho những người quan tâm đến thông tin của email đó, hoặc cần biết rằng bạn đã gửi email đó đến những ai.

Tuy nhiên, thực tế thì CC và cách gửi thông thườngkhá giống nhau. Nếu bạn cần gửi một email cho bốn người, bạn có thểđiền cả 4địa chỉ vào dòngđịa chỉ gửi (To), hoặc bạn cũng có thể chỉ điền một địa chỉ còn 3 địa chỉ còn lại điền trong dòng CC. Cả bốn người đều sẽ nhận được email đó và đều nhìn thấy danh sách những người được gửi.

*

Trong một trường hợp nếu sếp của bạn muốn bạn gửi email cho khách hàng và yêu cầu bạn xác nhận lại khi đã gửi xong email. Bạn có thể đặt địa chỉ của khách hàng trong dòng To với cách gửi thông thường và đặt địa chỉ email của sếp trong dòng CC, do đó sếp của bạn sẽ nhận được bản sao của email và biết được email đã được gửi đến khách hàng nào. Tuy nhiên nếu bạn không muốn khách hàng nhìn thấy email của sếp (vì điều này là không cần thiết), hoặc bạn không muốn các khách hàng biết được danh sách những người khác cũng nhận được email đó, bạn sẽ phải sử dụng đến kiểu gửi BCC.

Khi nào thì sử dụng CC và BCC

CC là kiểu gửi hữu ích khi bạn muốn một vài người khác nhận được bản sao của email, nhưng họ không phải người nhận chính.

BCC là kiểu gửi hữu ích khi bạn muốn gửi các bản copy đến những người khác, và không muốn họ biết về việc bạn gửi thêm các bản copy cho người khác, giống như ví dụở trên. Ngoài ra nếu bạncần gửi cùng một emailđến danh sáchrất nhiềuđịa chỉ, bạn sẽ không muốn những người nhận emailđó phải xem một hàng dài cácđịa chỉ cùngđược gửi, dođó kiểu gửi BBC sẽ hạn chế thông tin không cần thiết này.

*

Bật BBC trong Outlook 2010

*

Chọn New Email

*

Nếu chỉ thấy dòng CC mà không thấy dòng BCC ta lựa chọn tap Option->Ấn vào BCC

*

Sau khi ấn dòng BCC sẽ được hiện ra như sau:

*

Hy vọng qua bài viết trên các bạn sẽ hiểu thêm về 2 giao thức gửi mail CC BCC khá hữu ích cho công việc của bạn.