Biểu đồ là một trong đều thành phần không thể không có trong những báo cáo. Lúc nhìn những số liệu được màn trình diễn trên biểu đồ chúng ta thấy trực quan tiền và dễ dàng nắm bắt hơn các so với chú ý vào các con số vào bảng báo cáo. Vậy cách vẽ biểu đồ trong Excel như thế nào? Hãy cùng Học Excel Online tò mò chủ đề này nhé.Bạn đã xem: giải pháp làm báo cáo bằng biểu đồ

Các tiêu chuẩn về tài liệu cho biểu đồ

Một trong số những quan niệm sai lầm hay chạm chán phải khi mong vẽ biểu đồ trên Excel đó là: ngẫu nhiên dữ liệu nào thì cũng vẽ thành biểu đồ được.

Bạn đang xem: Cách làm báo cáo bằng biểu đồ

Điều này gây ra các lỗi rất nặng nề chữa, đó là:

Không biết chọn nhiều loại biểu đồ nào.Dữ liệu biểu diễn không đúng bên trên biểu đồ.Thiếu hoặc quá nội dung đề xuất biểu diễn.Biểu đồ không nên mà lần chần nguyên nhân, đo đắn sửa gắng nào cho đúng.

Đó là nguyên nhân tại sao chúng ta cần phải ghi nhận về các tiêu chuẩn chỉnh về tài liệu cho biểu đồ. Khi vâng lệnh các tiêu chuẩn chỉnh này, chúng ta cũng có thể tự tin vẽ được biểu đồ đúng. Đó là:

Tiêu chuẩn 1: Dữ liệu đã được tổng thích hợp lại, chưa hẳn dữ liệu bỏ ra tiết. 

Khi đó trên bảng dữ liệu, chúng ta thấy có nhiều dòng. Mỗi đối tượng lại xuất hiện nhiều lần. Do đó ví như vẽ ngay lập tức trên bảng dữ liệu chi tiết, họ rất khó để xác định đúng được bên trên biểu đồ bởi vì biểu đồ không có công dụng tự tổng hòa hợp dữ liệu. Việc tổng hợp nên làm trước khi vẽ biểu đồ.

Xem thêm: So Sánh Phần Mềm Inventor Là Gì, Phần Mềm Inventor Là Gì


*

Bước 4: Trang trí biểu đồ

Cách thay đổi dữ liệu nạp vào biểu đồ

Trong quá trình vẽ biểu đồ ở trên, chúng ta thấy ở cách 3 có nói về việc bạn cũng có thể thay đổi tài liệu nạp vào biểu đồ, giúp biểu đồ thể hiện đúng hơn so với ước ao muốn. Vậy bọn họ sẽ triển khai việc này gắng nào?


*

Chart Data Source: Nguồn tài liệu nạp vào biểu đồ: toàn cục các dữ liệu được đưa vào biểu đồ. Hoàn toàn có thể không có tính liên tục mà từng vùng riêng

Legend Entries (Series): Dữ liệu được màn trình diễn theo trục tung: Chiều cao của các cột trong biểu đồ, độ lớn của các mảnh trong biểu đồ hình tròn… được biểu hiện qua phần này

Horizontal (category) Axis Labels: Dữ liệu được màn biểu diễn theo trục hoàng: nội dung đại diện cho các cột, những mảnh… bên trên biểu đồ


*

Ví dụ về việc tùy chỉnh thay đổi tài liệu trong biểu đồ

Các chúng ta cũng có thể tham khảo một số nội dung bài viết sau để biết thêm về kiểu cách thay đổi tài liệu nạp vào biểu đồ:

Hướng dẫn cách tự động hóa gắn hình ảnh trên biểu vật hình cột

Hướng dẫn giải pháp định dạng theo đk cho biểu vật dụng trên Excel

Hướng dẫn cách tinh chỉnh và điều khiển biểu đồ auto thay đổi theo nút tùy chọn trên Excel

Cách tô điểm biểu đồ đẹp mắt

Trang trí biểu đồ thường là cách cuối cùng, nhưng cũng là bước rất đặc biệt vì biểu đồ có tác dụng ra để fan khác xem. Do đó tác dụng thẩm mỹ cơ mà biểu đồ mang đến sẽ tăng tính thuyết phục tín đồ xem. Một biểu đồ đẹp thường bao hàm các yếu đuối tố:

Nội dung thể hiện đúngCó tên biểu đồ cùng tên những mốc bên trên trục tọa độ rõ ràngCác thành phần được cách đều nhau hoặc theo tỷ lệ cân đốiCách phối màu đồng nhất, gọn gàng, càng đơn giản càng tốt.

Để thêm các thành phần của biểu đồ như: thương hiệu biểu đồ, tên những trục, số liệu kèm theo với từng phần nội dung biểu đồ… thì họ sẽ thêm ở mục Add Chart Element vào thẻ Design của Chart Tools


*

Các ngôn từ trong Chart Element bao gồm:

Trong mỗi nhóm trên lại có những đối tượng vắt thể, vị trí thay thể để họ chọn đến phù hợp.


*

Tùy chỉnh biểu trang bị Excel: thêm tiêu đề, trục, chú thích, nhãn tài liệu và những thứ khác

Cách thêm cùng xoá tiêu đề, tên những trục toạ độ mang đến biểu đồ Excel

Như vậy họ đã nắm được tổng quan về tiến trình và các kỹ thuật nhằm vẽ biểu vật trên excel. Chúc các bạn áp dụng giỏi những kiến thức này vào các bước nhé. Xem thêm các nội dung bài viết trong khóa học tập Excel Cơ Bản của công ty chúng tôi về báo cáo biểu đồthường chạm chán trong thực tế: