PowerPoint là vận dụng giúp các chúng ta cũng có thể tạo những slide trình chiếu, thuyết trình… Ứng dụng hỗ trợ các bạn rất nhiều chức năng giúp chúng ta có một bài trình chiếu hoàn chỉnh nhất. Với các bạn mới có tác dụng quen cùng với PowerPoint thì sẽ cảm xúc khá phức tạp và chúng ta không biết bước đầu học tự đâu.

Bạn đang xem: Cách làm báo cáo bằng powerpoint

bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chúng ta cách làm cho PowerPoint đơn giản nhất cho người mới bắt đầu làm quen thuộc với PowerPoint.


Khởi đụng PowerPoint

PowerPoint được tích đúng theo sẵn trong cỗ cài Office của Microsoft, nếu các bạn đã cài không hề thiếu bộ Office thì các bạn đã công tác PowerPoint. Để khởi hễ PowerPoint chúng ta chọn menu Start -> All Programs -> Microsoft Office -> Microsoft PowerPoint hoặc các bạn cũng có thể nhập từ bỏ khóa Microsoft PowerPoint vào ô tìm kiếm kiếm của thực đơn Start và chọn Microsoft PowerPoint (tùy theo phiên bản của PowerPoint mà các bạn chọn Office của phiên bạn dạng đó).

*

Với PowerPoint 2013 thì khi chúng ta khởi hễ PowerPoint thì giao diện đầu tiên xuất hiện đã là đồ họa lựa chọn mẫu, trường hợp các bạn có nhu cầu tạo một trang white thì lựa chọn Blank Presentation. Các bạn cũng có thể chọn những mẫu gồm sẵn được hiển thị trên hình ảnh để bước đầu vào đồ họa chính.

*

Chọn mẫu tất cả sẵn trong PowerPoint

Đối với PowerPoint 2010 và những phiên bản thấp hơn vậy thì khi chúng ta khởi cồn PowerPoint sẽ vào ngay giao diện chủ yếu với khoác định là trang trắng. Thay vày để đồ họa nền white color thì các bạn có thể chọn những mẫu có thiết kế sẵn của Microsoft với những chủ đề đa dạng mẫu mã và phong phú, giúp bài trình chiếu của chúng ta đẹp và thu hút hơn. Thực hiện mẫu tất cả sẵn thì khi chúng ta thêm slide new thì nền của slide đó vẫn là mẫu mà các bạn đã chọn. Để lựa chọn mẫu gồm sẵn các bạn chọn thẻ Design sau đó chọn chủng loại trong phần Themes.

*

Thêm một slide mới

Trang đầu tiên sẽ là trang bìa, còn các trang sau đã là trang nội dung. Để thêm những slide mới thì bên trên thẻ Home các bạn chọn New Slide -> lựa chọn mẫu mang đến slide đề xuất thêm. Thông thường sử dụng mẫu là Title & Content, nếu nội dung của các bạn đa dạng thì các bạn có thể chọn mẫu phù hợp.

*

Thêm ngôn từ trong slide: textbox, hình ảnh, video..

Để nhập thêm nội dung trong slide chúng ta cần thêm textbox bằng phương pháp chọn Insert -> Textbox.

*

Các chúng ta cũng có thể thêm hình ảnh, video, biểu đồ, bảng, nhạc mang đến slide của mình sinh đụng hơn bằng phương pháp chọn các biểu tượng được hiển thị sẵn bên trên slide.

*

Hoặc chọn thẻ Insert -> chọn nội dung đề nghị thêm (Table – bảng, Pictures – hình ảnh, Shapes – hình khối, Chart – biểu đồ, Video, Audio – nhạc,…).

Định dạng văn bản

Định dạng văn bản trong PowerPoint tựa như như vào Word cùng Excel, các bạn bôi đen văn bạn dạng cần định dạng cùng trong thẻ Home các bạn chọn font, kích cỡ chữ, hình dáng chữ vào phần Font.

*

Một số lưu giữ ý:

–Font chữ 1-1 giản, dễ đọc, rất tốt là chân phương như: Tahoma, Arial… và không được thực hiện quá 2-3 font chữ.

–Cỡ chữ 28 trở lên, tiêu đề cỡ chữ khoảng chừng 36-44 point.

Xem thêm: Cách Xóa Dữ Liệu Trên Google Drive, Xóa Và Phục Hồi Dữ Liệu Trên Google Drive

–Sử dụng màu chữ tương bội phản với màu nền ví dụ: chữ sáng trên nền tối, chữ buổi tối trên nền sáng.

–Tránh thực hiện toàn chữ hoa vị nó cạnh tranh đọc, không sử dụng vô số màu chữ.

tạo thành Slide Master

Slide Master là lao lý hữu hiệu giúp các bạn chỉ đề nghị định dạng một đợt cho tất cả các slide về fonts chữ, kích cỡ chữ, color chữ, hiệu ứng… sau khoản thời gian khởi hễ PowerPoint chúng ta nên sản xuất slide master nhằm sử dụng.

Đầu tiên các bạn chọn thẻ View -> Slide Master.

*

Xuất hiện Slide Master, các bạn chọn Slide đầu tiên và bước đầu định dạng chung cho toàn bộ slide: phông chữ, độ lớn chữ, color chữ, hình nền, logo, hiệu ứng… tại đây các bạn chỉ định dạng tầm thường chứ ko nhập dữ liệu, vì tất cả các format này sẽ tiến hành hiển thị trong những slide hoặc khi thêm slide mới.

*

sau thời điểm đã định dạng kết thúc thì chúng ta chọn thẻ Slide Master -> Close Master View để đóng Slide Master.

*

Như vậy chúng ta vẫn tạo các slide và nhập văn bản bình thường, vì chưng đã áp dụng Slide Master nên những khi thêm slide new thì định dạng sẽ giống hệt như Slide Master. Các chúng ta cũng có thể thay đổi định dạng cho một vài slide nhưng mà bạn không muốn nó giống định dạng Slide Master.

Thêm các hiệu ứng trong PowerPoint

có nhiều hiệu ứng trong PowerPoint như: hiệu ứng hình ảnh, hiệu ứng thiết bị thị, hiệu ứng văn bản, hiệu ứng đưa slide. Trường hợp các bạn muốn các slide của mình sinh động hơn với những hiệu ứng thì các chúng ta có thể tạo những hiệu ứng mà lại mình muốn. Các bạn có thể tham khảo tại đây:http://chotsale.com.vn/huong-dan-tao-hieu-ung-trong-powerpoint/.

Cách trình chiếu

Sau khi đã tạo dứt bài trình chiếu PowerPoint, các bạn ban đầu trình chiếu. Để ban đầu trình chiếu từ trang trước tiên thì chúng ta chọn thẻ Slide show -> From beginning (hoặc phím F5). Các chúng ta có thể trình chiếu tự trang hiện tại bằng phương pháp chọn Slide show -> From current slide (hoặc tổ hợp phím Shift + F5).

*

Trong quy trình trình chiếu, để chuyển sang slide tiếp theo chúng ta chọn phím mũi tên sang trọng phải, phím mũi tên xuống bên dưới hoặc click chuột.

*

Để trở lại slide trước chúng ta chọn phím mũi tên sang trọng trái cùng phím mũi tên lên trên.

*

Lưu file

Các chúng ta nhấn Ctrl + S hoặc File -> Save sau đó nhập tên tập tin và lựa chọn kiểu tập tin vào phần Save as type với nhấn Save nhằm lưu lại.

*

Như vậy, các bạn đã có thể sinh sản một PowerPoint dễ dàng rồi, dần dần dần các bạn đã thân quen thì sẽ tiếp tục tò mò đến các phần nâng cao hơn vào PowerPoint. Chúc các bạn thành công!