Mục lục luôn là một phần quan trọng lúc bạn tạo văn bản vào word. Tuy nhiên, nhiều người vẫn thường quên điều này khiến những văn bản nhiều nội dung trở đề xuất thiếu chăm nghiệp. Vậy hãy cùng công ty chúng tôi tìm hiểu biện pháp làm mục lục tự động vào Word để giải quyết cấp tốc gọn vấn đề này nhé!

Tạo CV xin việc Miễn chi phí tại Đây

Vai trò của mục lục vào văn bản


NỘI DUNG BÀI VIẾT

Cách làm cho mục lục trong Word 2016, 2013, 2010, 2007Lựa chọn phần nội dung cần có trong mục lụcCách làm mục lục tự động vào Word 2003

Mục lục hỗ trợ cho người đọc có thể dễ dàng nắm rõ được nội dung thiết yếu của tài liệu, cách các nội dung vào văn bản được sắp xếp và triển khai. Mục lục giúp các tài liệu in ấn có phong cách chuyên nghiệp hơn với đối với cái tài liệu sách điện tử, người đọc tất cả thể di chuyển cấp tốc tới mục cần đọc. Nó thực sự gồm vai trò cực kỳ quan trọng, đặc biệt là khi bạn tạo văn bản với Microsoft Word. Thuộc tham khảo ngay giải pháp làm mục lục tự động trong word siêu cấp tốc nhé!

*
Giới thiệu đôi đường nét về mục lục

► tất cả thể bạn quan tâm: biện pháp lấy lại tệp tin Word chưa lưu, không còn nỗi lo tệp tin biến mất

Cách có tác dụng mục lục vào Word 2016, 2013, 2010, 2007

Hầu hết những phiên bản Word từ 2007, 2010, 2013 đến 2016 đều có những bước tạo mục lục tự động giống nhau. Dưới đây là một số thủ thuật mà chotsale.com.vn muốn phân tách sẻ để bạn có thể biết cách tạo mục lục Word:

Lựa chọn phần nội dung cần bao gồm trong mục lục

Để tạo mục lục tự động bạn cần phải xác định rõ những tiêu đề chủ yếu và phụ. Trong đó, bạn cần sắp xếp theo thứ tự sau: tiêu đề chínhtiêu đề phụ. Các bước thực hiện bao gồm:

biện pháp 1: Đánh dấu mục lục bằng showroom Text của Table of Contents

Bước 1: Chọn bôi đen phần nội dung cần gồm trong mục lục

Bước 2: Nhấn chọn References -> Add Text -> Level (hãy chọn mức cấp độ phù hợp nhất)

Những tiêu đề chính cần chọn level 1 Những tiêu đề phụ với mức cấp độ khác biệt sẽ giảm dần từ level 2-3-4
*
quá trình cách làm mục lục tự động vào Word 2007, 2010, 2013, năm nhâm thìn

► Đừng bỏ qua: Tổng hợp cẩm nang nghề nghiệp ko thể ko biết

cách 2: Sử dụng Heading Styles tất cả sẵn trong tab Home

Trong phần mềm Microsoft Word, bảng mục lục phụ thuộc vào định dạng phong cách đề mục nhưng mà bạn chọn đến tài liệu. Nếu bạn đã sử dụng kiểu chữ Heading 1, Heading 2 và những kiểu chữ quy định heading cho những đầu đề mục thì việc tạo mới mục lục sẽ nhanh và dễ dàng hơn rất nhiều.

Bạn đang xem: Cách làm muc luc tu dong word 2010

– Bước 1: Với mỗi đầu đề mà bạn muốn xuất hiện vào bảng mục lục, đầu tiên hãy bôi đen toàn bộ sau đó vàoHome > Styles.

– Bước 2: Chọn Header phù hợp như Heading 1, Heading 2,…

*
Tạo mục lục tự động Nếu bạn không kiếm thấy Style bạn muốn, hãy click vào mũi thương hiệu để mở rộng Quick Styles Gallery Nếu style bạn muốn ko xuất hiện, click tiếp vào Save Selection as New Quick Style

Tạo bảng mục lục

– Bước 1: Di chuột trỏ vào vị trí bạn muốn đặt mục lục (thông thường sẽ là vị trí đầu trang hoặc cuối trang tài liệu). Gồm thể sử dụng tổ hợp phím “Ctrl + Enter” để qua trang.

– Bước 2: Vào Reference > Table of Contents cùng lựa chọn các bảng mục lục theo ý muốn. Tại đây bạn cần lựa chọn mẫu mục lục gồm sẵn (Automatic Table) hoặc tự tạo theo ý muốn của mình (Custom Table of contents.)

*

Nếu chọn mẫu mục lục có sẵn bạn bao gồm thể chọn lên trang web của Office là Office.com gõ từ khóa “More Table of Contents” để chọn thêm mẫu. Nếu tự tạo mục lục theo ý thích ở phần “Custom Table of contents” sẽ bao gồm 2 mục bạn chọn là Tab Leader (kiểu dạng khi bấm Tab) và None (không bao gồm gì). Format: Định dạng kiểu mục lục nhưng bạn muốn tạo
*
Tạo mục lục tự động

– Bước 3: sau khoản thời gian tạo bảng mục lục, trong trường hợp bạn tiến hành thực hiện các chỉnh sửa lên nội dung, hãy cập nhật lại bảng bằng cách click chuột phải vào bảng nội dung cùng chọn Update Table…

*
Tạo mục lục tự động

Một điểm cần lưu ý là phần mềm Word sẽ quy định phần tài liệu gồm định dạng Heading 1 là đề mục lớn, Heading 2 là đề mục phụ cùng tiếp tục như vậy với Heading 3,… Nếu bạn muốn đưa cả đề mục bao gồm và phụ vào bảng mục lục, bạn phải định dạng các đề mục trước với chọn kiểu mục lục phù hợp.

Cập nhật và chỉnh sửa mục lục

Sau khi bạn đã chỉnh sửa hoặc xong xuôi văn bản của mình, thông thường sẽ tất cả sự núm đổi về đề mục hoặc số trang của đề mục. Để bảng mục lục luôn luôn chính xác, bạn có thể cập nhật 2 cách làm cho mục lục Word dưới đây:

Cách 1: Nhấn chuột phải vào bảng mục lục, chọn Update Field. Cách 2: Chọn tab References, nhấn vào Update Table vào mục Table of Contents. Bạn chọn Update page numbers only để cập nhật số trang của các đề mục hoặc Update entire table để cập nhật cả số trang và các thay đổi về thương hiệu đề mục. Nhấn OK để ngừng cập nhật mục lục.

Cách có tác dụng mục lục tự động vào Word 2003

Với phiên bản word 2003, một phiên bản tương đối cũ, hiện không nhiều được sử dụng đến thì quy trình tạo mục lục lại tất cả chút không giống biệt. Bạn tất cả thể tạo mục lục bằng 2 cách: sử dụng khi soạn thảo văn bản và sử dụng tạo mục lục tổng hợp.

Xem thêm: Chiêm Ngưỡng Vườn Hoa Tulip Đẹp Nhất Thế Giới Ở Hà Lan, Vườn Hoa Tulip Đẹp Nhất Thế Giới

*
Hướng dẫn phương pháp làm mục lục trong Word 2003

Cách 1: Sử dụng lúc soạn thảo văn bản

Bước 1: Tạo Heading

Lưu ý: Bạn cần bôi đen đoạn văn bản muốn chọn để làm cho mục lục, sau đó chọn Heading bằng việc nhấn chuột vào Format hoặc sử dụng tổ hợp phím “Alt + Ctrl + 1/2/3“. Trong trường hợp bạn muốn lựa chọn style tùy chỉnh hãy thực hiện làm việc chọn Format -> Style & Formatting.

Bước 2: Để mục lục tự hiển thị theo định dạng

Khi đã lập chỉ mục xong, bạn hãy nháy đúp chuột tại trang muốn hiển thị mục lục và truy cập vào trình đơn Insert -> Reference -> Index and Table -> Table of Contents… (lựa chọn) -> OK.

Cách 2: Sử dụng để tạo mục lục tổng hợp

Áp dụng với những văn bản gồm lượng nội dung quá lớn như giáo trình, tài liệu, sách, luận văn, công trình nghiên cứu… các bước cần thực hiện như sau:

Bước 1: Vào View -> Outline -> Outline Level -> chọn cấp độ mình muốn

*

Bước 2: Chọn văn bản hiển thị dạng Outline đặt chuột tại những tiêu đề bạn muốn hiển thị cùng thiết lập cấp độ cho nó. Phần nội dung của tiêu đề thiết lậpBody text.

*

► Tham khảo: biện pháp căn lề trong Word cực dễ dàng, dân “gà mờ” cũng làm được

Bước 3: sau khi thiết lập level hoàn thành cho các tiêu đề bạn cần tạo ra những menu cho văn bản. Đặt chuột vào trang bạn tạo mục lục tự động vào word. VàoReferencesTable of Contents → chọn mẫu bạn muốn.

*

Bước 4: Chọn Print layout/ View -> Print Layout để coi thành quả

Menu sau khi bạn đã xong xong những bước cơ bản phía bên trên đây:

*

Cập nhật mục lục khi tất cả sự cố đổi

Nếu trong quá trình làm mục lục Word tất cả sự nạm đổi nội dung cùng số trang của các phần có sự thế đổi. Xuất xắc việc thêm hoặc xóa Heading cũng cần cập nhật lại mục lục. Để thực hiện cập nhật bạn có tác dụng như sau:

Nhấn vào bất kỳ vị trí như thế nào trong bảng mục lục để thực hiện cập nhật mục lục. Nhấn vào Update Table trong nội dung control hoặc trên tab REFERENCES. Bây giờ hộp thoại Update Table of Contents sẽ xuất hiện, gồm 2 tùy chọn cập nhật mục lục nhưng mà bạn có thể lựa chọn. Nếu bạn chỉ chỉnh sửa văn bản làm gắng đổi số trang thì chỉ cần chọn cập nhật số trang Update page numbers only là được. Còn nếu tất cả chỉnh sửa Heading thì bạn cần chọn cập nhật toàn bộ văn bản Update entire table. Một lời khuyên là bạn yêu cầu chọn “Update entire table” vào trường hợp bạn đã thực hiện bất kỳ cố kỉnh đổi nào khác trong văn bản. Cùng lưu ý cần cập nhật mục lục trước khu vực gửi đi hoặc in ấn để tài liệu được lưu lại nhé.

Tùy chỉnh giao diện mục lục trong Word

Nếu không chuộng với template mục lục bao gồm sẵn thì bạn có thể nắm đổi giao diện mục lục của mình với cách sau:

Bước 1: Nhấn vào bảng, chọn tab References, tiếp tục chọn Table of Contents sau đó chọn Custom Table of Contents.

Nhấn chọn Custom Table of Contents để tùy chỉnh mục lục

Bước 2: lúc này hộp thoại Table of Contents sẽ xuất hiện. Bạn thực hiện điều chỉnh những thay đổi đối với bảng như cấp độ hiển thị, xóa số trang, cầm cố đổi căn chỉnh mục mục. Nếu muốn tùy chỉnh thêm bạn nhấn Options để mở. Sau thời điểm hoàn tất tùy chỉnh thì nhấn OK để hoàn tất.

Bước 3: Nếu muốn sử dụng những định dạng bổ sung như vậy đổi giao diện văn bản thì chỉ cần đánh dấu những gì bạn muốn thay đổi vào bảng và sửa kích thước, màu sắc,… những tùy chọn này đều nằm vào tab trang chủ để bạn chỉnh sửa.

Cách xóa mục lục trong Word

Nếu đã tạo mục lục nhưng không sử dụng nữa cùng muốn bỏ đi thì có tác dụng thế nào? Bạn thực hiện theo những bước dưới đây:

Nhấn chọn tab References trong thanh Ribbon Nhấn chọn Table of Contents Tiếp tục chọn Remove Table of contents để xóa mục lục

Mời bạn xem video hướng dẫn cách tạo mục lục tự động vào word:

Bài viết bên trên của chotsale.com.vnchotsale.com.vn đã hướng dẫn bạn phương pháp làm mục lục tự động vào word với mọi phiên bản. Mong mỏi rằng những giải đáp của chúng tôi sẽ giúp những bạn thực hiện thành công làm việc này. Và nếu bạn đang nhiệt tình tới những kỹ năng văn phòng thường gặp thì đừng đừng bỏ lỡ những chia sẻ khác tại chăm trang của công ty chúng tôi nhé!