Phiếu thu chi Excel – Sổ quỹ tiền khía cạnh là sổ được thủ quỹ với kế toán sử dụng để phản ánh tình hình thu, đưa ra quỹ tiền mặt của đơn vị theo những nghiệp vụ tài chính tài chính phát sinh. Tuy nhiên, nếu bạn không biết cách làm chủ tiền quỹ một phương pháp hiệu quả, cẩn trọng thì rất dễ dàng rơi vào triệu chứng âm quỹ, thiếu vắng và thường bù rủi ro khủng hoảng không xứng đáng có. Bạn đang xem: Cách lập phiếu thu chi trên excel
Kế Toán Việt Hưng đang hướng dẫn chúng ta lập phiếu thu chi auto trên Excel đối chọi giản, góp cho công việc của Kế toán, thủ quỹ được hiệu quả, giảm bớt đáng nhắc công việc thủ công ghi bởi tay.
NỘI DUNG CHÍNH
2. Cách tạo phiếu thu chi tự động hóa bằng Excel1. ích lợi khi thực hiện phiếu thu chi tự động bằng Excel
– Giải quyết nhanh lẹ số lượng nghiệp vụ thu chi mập hàng ngày.
– Không cần thiết phải sử dụng phần mềm kế toán, thuận tiện sử dụng bất cứ đâu, bất cứ lúc nào.
– In phiếu từ bỏ excel thay bởi vì viết tay. Góp tăng tốc gấp những lần viết tay. Không cần sẵn sàng giấy than mà vẫn có 2 hoặc các liên 1 lúc.
– hạn chế sai sót do áp dụng hàm excel triệt để mang lại 90%.
– File được thiết kế theo phong cách từ Excel nên đây là ứng dụng thông dụng mà bất kể doanh nghiệp, cá thể nào cũng có thể dùng được. Kế toán hoàn toàn có thể chỉnh sửa tùy ý (nếu muốn) để phù hợp với nguyên tắc không công ty.
– file excel đối chọi giản, ứng dụng những vẫn quan sát và theo dõi được tổng thể sổ quỹ, kiểm tra đúng đắn kịp thời chi phí quỹ trên công ty. Giúp kế toán giảm tải đáng chú ý công việc.
– mẫu phiếu được tạo chuẩn chỉnh theo quy định của bộ tài chính.
Xem thêm: Người Bàn Giao Tiếng Anh Là Gì, Nghĩa Của Từ Bàn Giao Trong Tiếng Anh
– toàn thể nội dung phiếu các được chạy trọn vẹn tự động.
– Phiếu thu – đưa ra in cùng trong 1 sheet, tự động hóa thay thay đổi phiếu thu chi – bạn nộp -người dấn để phù hợp với câu chữ của từng các loại phiếu.
– từ định khoản nợ – có
– tự tổng cộng những chứng từ có cùng 1 phiếu chi.
2. Biện pháp tạo phiếu thu chi tự động hóa bằng Excel
Bước 1: tạo ra Form dữ liệu “Sổ quỹ chi tiết”
Để tạo thành công phiếu thu chi tự động hóa bằng Excel thì đầu tiên các bạn sẽ phải tạo ra 1 sheet Sổ quỹ tiền mặt để nhập thông tin, nhập dữ liệu, và từ những tài liệu trong sheet Sổ quỹ tiền mặt này -> bạn sẽ sử dụng hàm Vlookup để đẩy tài liệu từ sheet này sang sheet Phiếu thu và Phiếu chi.
Sổ quỹ chi phí mặtLưu ý: chúng ta cũng có thể chỉnh sửa form “ Sổ quỹ phân phát sinh bỏ ra tiết” để phù hợp, thuận lợi hơn trong việc kiểm soát và điều hành sổ quỹ tại công ty bạn.
Bước 2: Mẫu phiếu thu và phiếu chi
Về cơ bạn dạng thì phiếu thu với phiếu chi sẽ kiểu như nhau, chỉ có một số điểm không giống biệt. đề nghị thay vì làm ra 2 Form mang lại 2 phiếu thì ta chỉ việc làm bên trên 1 Form cho tất cả 2 phiếu này và sử dụng hàm IF nhằm biện luận, khi là phiếu thu thì đã hiện ra các chỉ tiêu về phiếu thu, trái lại với phiếu chi thì sẽ hiện ra các giá thành về phiếu chi.
Một số điểm biệt lập giữa phiếu thu và phiếu chi để biện luận công thức:
Khác biệt thân phiếu thu với phiếu chiMẫu phiếu thu khi bạn mở:
Phiếu thuMẫu phiếu chi khi bạn mở:
Phiếu chiBước 3: Biện luận công thức tự động hóa vào file làm chủ thu chi
Căn cứ vào số phiếu (cột bôi màu xanh lá cây lá cây) để lấy ra những thông tin tương ứng. Ví dụ Kế Toán Việt Hưng xin làm cho mẫu một trong những chỉ tiêu như sau:
+ cách làm tính tồn cuối kỳ trong sheet “Sổ quỹ bỏ ra tiết”
Tồn cuối kỳ = Tồn đầu kỳ + Thu – Chi
Sổ quỹ cụ thể phát sinh+ phương pháp tên phiếu “Phiếu thu” hoặc “Phiếu chi”
=IF(LEFT($K$1,2)=”PT”,”PHIẾU THU”,”PHIẾU CHI”)
Công thức thương hiệu phiếu+ bí quyết ngày mon năm bên trên phiếu
=IFERROR(VLOOKUP($K$1,’Sổ quỹ chi tiết’!$A:$O,2,0),””)
Công thức ngày tháng năm trên phiếuChú ý: Định dạng dd/mm/yyyy bên trên cột ngày tháng như sau: Format Cells ( ctrl + 1 ) -> Custom -> định hình như hình sau:
Định dạng ngày tháng+ Với những trường tin tức khác như: người nộp (nhận) tiên, địa chỉ, lý do,….bạn triển khai tương từ bỏ (bạn chỉ cần biến hóa column_num (đối số đồ vật 3 của hàm Vlookup) để đưa ra tương ứng.
+ bí quyết ô “Số tiền”
=IFERROR(VLOOKUP($K$1,’Sổ quỹ bỏ ra tiết’!$A$9:$O$2800,IF(LEFT(‘Phieu thu chi’!K1,2)=”PT”,7,8),0),””)
+ Phần số tiền bằng chữ : Bạn download Acchelper và Addin vào Excel phụ thuộc vào phiên phiên bản excel bạn sử dụng.
File -> Excel options -> địa chỉ cửa hàng –ins – > Go -> lựa chọn Acchelper đã tải về về
Phần số tiền bằng chữTrên đây là bài chia sẻ của kế toán Việt Hưng về kiểu cách tạo mẫu phiếu thu chi auto cùng với file Excel đơn giản và dễ thực hiện nhất. Hi vọng bạn đã biết cách tạo ra được 1 Form chung cho cả phiếu thu cùng phiếu đưa ra cũng như phương pháp để lấy ra được các thông tin tương xứng của từng phiếu khi thay đổi số phiếu. Theo dõi cửa hàng chúng tôi để dấn thêm nhiều bài viết hữu ích khác.
