Việc lọc tài liệu từ sheet này lịch sự sheet khác là 1 trong những việc thường gặp buộc phải trong công việc. Việc này đó là việc lập báo cáo chi tiết nhờ vào một số điều kiện lập báo cáo. Mục đích là lấy gần như nội dung thỏa mãn điều kiện trong bảng dữ liệu (nằm bên trên 1 sheet riêng) đưa sang báo cáo chi máu (nằm trên 1 sheet riêng). Trong Excel bài toán này được triển khai một giải pháp khá đơn giản với chế độ Advanced Filter (bộ thanh lọc nâng cao). Sau đây chúng ta cùng khám phá cách lọc dữ liệu sang sheet khác bởi Advanced Filter trong Excel nhé:


Xem nhanh


1. Reviews về khí cụ Advanced Filter

1. Trình làng về nguyên tắc Advanced Filter

a. Mở phương tiện Advenced Filter

Trong thẻ Data > lựa chọn Advanced Filter

*

Hộp thoại Advanced Filter như sau:

*

Trong đó

Action/ Filter the list, in-place: lọc tại chính list gốcAction/ Copy lớn another location: Sao chép hiệu quả lọc được sang địa chỉ khácList range: Vùng tài liệu cần lọcCriteria range: Vùng điều khiếu nại lọcCopy to: Nơi đặt công dụng lọc (khi lựa chọn sao chép công dụng sang vị trí khác)Unique records only: Chỉ lấy các giá trị không trùng nhau (xuất hiện 1 lần)

b. Chú ý

Như vậy ý muốn lọc dữ liệu từ sheet này sang trọng sheet khác bọn họ bắt phải chọn Copy khổng lồ another location khi tiến hành Advanced Filter.

Bạn đang xem: Cách lấy dữ liệu từ sheet khác trong excel

Nơi đặt kết quả lọc (copy to) đề xuất tương ứng với sheet đựng vùng điều khiếu nại (criteria range), tức là trong thuộc 1 sheet.

2. Biện pháp thực hiện

Xét ví dụ sau:

Cho bảng tài liệu tại sheet Data gồm:


*

*

Yêu cầu: thanh lọc dữ liệu bán sản phẩm của nhân viên cấp dưới Trang sang trọng Sheet mới

Bước 1: Tạo new 1 sheet, đem tên là “Report01”Bước 2: Thiết lập điều kiện như sau

*

Bước 3: triển khai lọc bởi công cầm cố Advanced Filter như sau

*

List range: Tại sheet Data, vùng A1:D11 (Xem ở đề bài)

Criteria range: trên sheet Report01, vùng A1:A2

Copy to: Vị trí đặt tác dụng tại Sheet Report01, ô A4

Kết quả thu được tại Report01

*

Như vậy chúng ta đã rất có thể lấy được hiệu quả lọc tài liệu từ sheet Data để đưa thanh lịch sheet Report bằng cách sử dụng Advanced Filter.

Xem thêm: Rom Là Bộ Nhớ Trong Hay Ngoài ? Rom Là Bộ Nhớ Trong Hay Ngoài

3. Biện pháp thiết lập điều khiếu nại trong Advanced Filter

Vùng điều kiện trong Advanced Filter cần phải tuân theo phép tắc sau:

Bao có tên tiêu đề của trường dữ liệu có tương quan + nội dung điều khiếu nại trong trường đóMối dục tình giữa các điều kiện được viết như sau:

Mối quan tiền hệ nhờ vào / Điều khiếu nại dạng Và: toàn bộ các điều kiện đều thỏa mãn

*

Mỗi điều kiện sẽ dĩ nhiên 1 tiêu đề. Giả dụ trong thuộc 1 cột tiêu đề thì lặp lại cột tiêu đề đó.Các điều kiện được đặt trên cùng 1 hàng

Mối quan tiền hệ bổ sung / Điều kiện dạng Hoặc: chỉ cần 1 trong những điều khiếu nại được thỏa mãn

*

Mỗi điều kiện đang kém theo 1 tiêu đề. Ví như trong thuộc 1 cột tiêu đề thì đặt ở dòng bên dưới trên cùng cột tiêu đề đóCác điều kiện được đặt so le nhau, ko nằm thuộc 1 hàng.

Trên đây là gần như nội dung chính về việc sử dụng Advanced Filter trong Excel để thanh lọc / trích xuất dữ liệu từ sheet này sang sheet khác. Việc thực hiện Advanced Filter khá đơn giản, chỉ cần chú ý về cách xây dựng vùng điều kiện cùng vị trí đặt vùng điều kiện.

Ngoài ra học tập Excel Online xin ra mắt với chúng ta Khóa học tập Excel từ bỏ cơ phiên bản tới cải thiện dành cho tất cả những người đi làm cho <Đăng ký>. Đây là 1 khóa học rất đầy đủ kỹ năng và hỗ trợ rất tốt vời cho chính mình trong việc làm quen với Excel, sử dụng những công cụ, các hàm trong Excel để đáp ứng yêu thương cầu công việc tổ chức, làm chủ dữ liệu với lập report trên Excel.