Hiện nay, vào Excel hàm Lookup cung cấp người áp dụng tìm kiếm quý hiếm theo đk đưa ra. Tuy nhiên, hàm này còn có nhược điểm là chỉ chỉ dẫn được hiệu quả của một trị giá xuất hiện sớm nhất. Bởi vì vậy, chúng ta không thể thống kê được toàn bộ các giá trị cùng đáp ứng điều kiện. Ngoài ra, hàm Lookup không cung ứng trích xuất nhằm tập đúng theo thành một bảng tài liệu khác hoặc gửi sang Sheet khác. Như vậy, rất cần phải sử dụng những hàm con gián tiếp khác nhằm phục được hai yếu điểm này. Hàm liệt kê danh sách trong Excel được sử dụng dựa trên sự phối hợp của những hàm IFERROR, INDEX, SMALL.

Bạn đang xem: Cách liệt kê danh sách trong excel


Nội dung


Hàm IFERRORHàm INDEXHàm INDEX dạng mảngHàm INDEX dạng tham chiếuHàm SMALL

Hàm IFERROR

Mục đích thực hiện hàm IFERROR để mang những giá chỉ trị mong ước khi điều kiện của hàm này cho kết quả lỗi.

*
Hàm IFERROR

Cấu trúc hàm

= IFERROR(value, value_if_error).

Giải thích các thuật ngữ

IFERROR: đấy là tên hotline của hàmValue: lựa chọn vùng quý giá đang cần khẳng định có lộ diện lỗi xuất xắc không.Value_if_error: quý hiếm sẽ đem về khi cực hiếm value báo lỗi.
Download Giáo trình tự học Hàm Excel mới nhất 2021 pdf+word miễn phíTải Ngay

Chú ý

Nếu quý giá của value chỉ ra rằng lỗi (#N/A, #REF,…) thì hàm IFERROR đang trả về là value_if_error, còn nếu không thì đã trả về là quý hiếm value.

Loại giá trị Value_if_error chúng ta cũng có thể chọn là: để trống (“”); điền số 0; cụ thể hơn thuộc dòng chữ để chúng ta ghi nhớ thuận tiện khi lỗi.

Hàm INDEX

Có hai các loại hàm INDEX đó là INDEX dạng mảng với INDEX dạng tham chiếu:

Hàm INDEX dạng mảng

Hàm INDEX sẽ chuyển ra dữ liệu của một ô trong vùng với nền tảng là chỉ số row và chỉ số array của vùng đó.

*
Cấu trúc hàm INDEXCấu trúc hàm

=INDEX(array, row_num, ).

Trong đó:

INDEX: là tên gọi của hàmArray: là mối cung cấp dữ liệu bao gồm các cột giá chỉ trị.row_num: chọn vào hàng nhằm làm mở màn trả về một cực hiếm trong mối cung cấp dữ liệu.Chú ý

Trong hàm INDEX điều kiện cần thiết là phải sử dụng ít nhất một trong hai tài liệu Row_num cùng Column_num. Nếu như không thỏa mãn nhu cầu đúng thì tác dụng sẽ báo lỗi.

Hàm INDEX dạng tham chiếu

Hàm Index dạng tham chiếu giới thiệu tham chiếu của ô nằm ở giao của một row và một column cố định và thắt chặt được đưa ra.

Xem thêm: 3 Cách Xem Mật Khẩu Wifi Đã Lưu Trên Android Chưa Root, Cách Xem Mật Khẩu Wifi Đã Lưu Trên Android

*
Hàm INDEX thường xuyên được kết phù hợp với hàm khácCấu trúc hàm

=INDEX(Reference,Row_num,,)

Trong đó:

Reference: là vùng tham chiếu cố định.Row_num: chỉ số hàng từ đó chỉ dẫn một tham chiếu có đặc thù cố định.Column_num: chỉ số cột từ đó chỉ dẫn một tham chiếu có tính chất tùy chọn.Area_num: số của vùng ô sẽ giới thiệu giá trị trên vùng Reference. Chú ý

Nếu Area_num không phải dùng mang lại thì hàm INDEX dùng vùng tùy chọn.

Hàm SMALL

Hàm SMALL trả về giá chỉ trị nhỏ tuổi thứ k của nguồn tài liệu đưa ra. Dùng hàm này để trả về giá trị với thứ hạng tương đối cụ thể trong tập dữ liệu.

Cấu trúc hàm

=SMALL(array,k).

Trong đó:

SMALL: là tên gọi của hàm.Array: vùng dữ liệu có format số mà bạn phải tìm xác định giá trị bé dại thứ k của nó.K: địa chỉ (từ giá chỉ trị nhỏ nhất) trong vùng dữ liệu cần trả về.

Chú ý

Khi để trống giá trị Array thì hàm đưa ra kết quả là quý giá lỗi (#NUM!)Nếu K ≤ 0 hoặc K nhiều hơn thế số điểm dữ liệu trong Array thì hàm cũng chỉ dẫn giá trị lỗi #NUM!

Cách thực hiện hàm liệt kê danh sách trong Excel

Các hàm trực tiếp hiện nay không thỏa mãn nhu cầu được yêu ước liệt kê list và sao chép. Vày vậy, chúng ta sẽ buộc phải sự kết hợp đúng mực các hàm IFERROR, INDEX, SMALL. Mục đích là để tạo nên được Hàm liệt kê list trong Excel.

Ví dụ: đến bảng tài liệu như mặt dưới. Câu hỏi yêu cầu liệt kê danh sách cụ thể doanh thu theo của mặt hàng với điều kiện là trụ sở Hải Dương

*
Công thức hàm liệt kê list trong excel

Bạn nên liệt kê danh sách 3 mục lợi nhuận của chi nhánh Hải Dương sinh sống vào cột J.

Cấu trúc hàm:

=IFERROR(INDEX($G$1:$G$12,SMALL(IF($J$2=$B$3:$B$12,ROW($G$3:$G$12)),ROW(A1))),””)

Trong đó:

$G$1:$G$12: là cột dữ liệu tham chiếu yêu cầu lấy quý hiếm để trả về.$J$2 là ô chứa đk cần tìm.$B$3:$B$12 là cột dữ liệu chứa đk tìm kiếm.

Để xào nấu công thức ở cột J3 cho các dòng khác bạn phải sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter. Như vậy, là các bạn đã xong xuôi yêu ước của bài toán rồi. Hiện nay, chưa tồn tại Hàm liệt kê list trong Excel trực tiếp nào buộc phải dù hơi phức hợp nhưng các bạn vẫn có thể làm được đúng không nào nào.

Chú ý

Để không xẩy ra lỗi trong vượt trình coppy công thức, thì những nguồn dữ liệu được dùng đến cần phải đặt giá chỉ trị hoàn hảo và tuyệt vời nhất “$..$”.Trong lúc viết hàm INDEX nếu vùng tài liệu tham chiếu nhiều, thì cách tốt nhất có thể là các bạn nên coppy công thức cho toàn cục cột. Hoặc coppy sao cho tối thiểu là ngay số dòng của vùng tham chiếu nhằm đạt được hiệu quả tốt nhất.

Bài viết này giúp họ nắm bắt được cấu tạo của các hàm IFERROR, INDEX, SMALL. Trường đoản cú đó rất có thể sử dụng trực tiếp phần nhiều hàm này để đáp ứng các yêu ước ứng cùng với từng hàm. Ko kể ra, sự kết hợp của bọn chúng sẽ mang đến cho họ hàm liệt kê danh sách trong Excel. Ưu điểm của hàm này là mang về kết quả đúng mực và đáp ứng những đk phức tạp. Chúng để giúp cho việc làm report của bạn được dễ ợt và tiện lợi hơn.