Bạn đã đau đầu phân vân phải kiến tạo file Excel quản lý kho ra làm sao cho dễ dàng hiểu, đạt kết quả tốt và kỹ thuật nhất. đọc được khó khăn đó, trong nội dung bài viết này chotsale.com.vn sẽ khuyến nghị đến bạn một trong những file Excel hoàn toàn có thể download ngay với miễn phí, đồng thời lí giải bạn công việc quản lý kho bởi Excel 1-1 giản. Bạn đang xem: Cách quản lý kho hiệu quả bằng excel
TOP 15 mẫu file Excel thống trị kho sở hữu miễn phíCác bước quản lý kho bởi ExcelQuản lý kho bởi Excel có ưu thế và những rủi ro gì?
TOP 15 chủng loại file Excel làm chủ kho download miễn phí
Tham khảo và download miễn mức giá top 15 mẫu mã quản lý kho bởi Excel rất được ưa chuộng và phổ biến nhất hiện tại nay.
8 chủng loại file Excel cai quản kho căn bản, miễn phí giành cho những ai sẽ bắt đầu
| Xem và tải miễn phí gấp rút TẠI ĐÂY. |
7 chủng loại file Excel làm chủ kho thiết bị và vật tư, thực phẩm, cửa hàng cafe, linh phụ kiện điện thoại
| Xem và sở hữu miễn phí hối hả TẠI ĐÂY. |
Các bước cai quản kho bởi Excel
Tạo file Excel làm chủ kho chỉ trong vài làm việc theo hướng dẫn mặt dưới. Xem ngay.
Tạo file Excel và triển khai nhập liệu
Chỉ 3 bước tạo một tệp tin Excel chuẩn chỉnh chỉnh cùng cơ bản nhất, tuy nhiên tùy vào lĩnh vực marketing mà bạn cũng có thể thêm sheet, hoặc thêm cột thông tin cho phù hợp.
– cách 1: mở file Excel mới hoàn toàn.
– bước 2: sinh sản 5 sheet mới và cập nhật tên mang lại từng sheet theo lần lượt như sau: HOME, NHAP, XUAT, DANH MUC, BAO CAO.
– cách 3: bước đầu nhập dữ liệu cho từng sheet như sau:
Sheet HOME
Bạn xem thêm các file Excel đã được đề cập sống trên nhé.Sheet NHAP
Sheet XUAT
Sheet DANH MUC
Đây là phần đặc biệt quan trọng dù chúng ta kinh doanh bất cứ lĩnh vực nào thì cũng cần đề xuất có. đa số là những thông tin phổ biến về sản phẩm & hàng hóa như mã hàng, thương hiệu hàng, đvt,…Lưu ý: lúc nhập/xuất thực tế bạn chỉ việc nhập mã mặt hàng thì những thông tin sót lại sẽ hiển thị lên từ động. Ví dụ: bạn nhập mã ABC thì đơn giá bán của món đồ này sẽ được lấy từ hạng mục lên nhằm bán. Bạn không cần thiết phải ghi nhớ.Sheet BAO CAO
Thông hay tại sheet này bạn chỉ cần:
Đối với báo cáo bán hàng, các bạn cần: tên hàng, số lượng bán, Doanh thu.Đối với báo cáo Nhập xuất tồn: tên hàng, Tồn đầu, nhập, xuất với Tồn cuối.Đặc biệt so với các file Excel làm chủ kho chăm nghiệp, bạn sẽ nhận được không ít thông tin cai quản trị hơn, ví dụ là:
Xem được báo cáo bán hàng từ ngày… mang đến ngày… cụ thể nhất.Lãi lỗ của từng khía cạnh hàng.Tồn kho tới thời điểm này và tồn kho tối thiểu.Cảnh báo hết hàng khi xuất kho.Xem thêm: Mẫu Bảng Chấm Công Theo Thông Tư 200 /2014/Tt, Mẫu Bảng Chấm Công Theo Thông Tư 200
Một số hàm thiết yếu được sử dụng để thống kê giám sát số lượng tồn kho, giá trị hàng tồn kho
Nhiều fan vẫn nghĩ rằng nếu như muốn thống trị kho hàng xuất sắc thì phải siêu tốt về cách thực hiện hàm vào Excel. Nhưng thực tế thì chỉ việc bạn núm được những hàm Excel thịnh hành là đã rất có thể làm phần lớn các yêu ước của công việc. Với 1 file quản lý kho bởi Excel thì chúng ta chỉ nên biết các hàm cơ bản sau đây:
| Tên hàm | Ý nghĩa |
| SUM | Dùng để tính tổng từ bỏ 2 ô trở lên, ví dụ: =SUM(B1,B2,B3). |
| SUMIF | Dùng nhằm tính tổng từ 2 ô trở lên và bao gồm kèm theo điều kiện rõ ràng nào đó, ví dụ: =SUMIF(B2:B9,” |
| COUNT | Dùng nhằm đếm số ô, ví dụ: =COUNT(B1:B10) |
| COUNTIF | Dùng để đếm số ô và có kèm theo điều kiện cụ thể nào đó, ví dụ: =COUNTIF(B1:B10,”>10”) |
| CONCATENATE | Dùng để phối hợp các ô lại cùng nhau thành 1 – cột tuyệt hàng số đông được, ví dụ: =CONCATENATE(C1,C2,C3) hoặc =CONCATENATE(A1,B1,C1) |
| AVERAGE | Dùng để tính trung bình cho những ô, ví dụ: =AVERAGE(B11:B20) |
| SUMPRODUCT | Dùng nhằm tính tổng vốn hàng hóa, ví dụ: =SUMPRODUCT(C2:C4,D2:D4) |
| VLOOKUP | Dùng nhằm tìm tin tức trong một bảng hoặc dải ô theo hàng, ví dụ: =VLOOKUP(B3,B2:E7,2,FALSE) |
| IF ERROR | Có thể áp dụng hoặc không, vày hàm này dùng để làm bẫy lỗi #N/A tạo cho file Excel làm chủ nhập xuất tồn kho, cung cấp hàng bài bản hơn. |
Quản lý kho bằng Excel có ưu thế và những khủng hoảng gì?
Quản lý kho bởi Excel sẽ tất cả những ưu thế và rủi ro khủng hoảng sau:
Ưu điểm
Ưu điểm lớn nhất lúc sử dụng Excel cai quản kho là trọn vẹn miễn phí. Việc bạn phải làm là có một chiếc máy tính đã tải sẵn Microsoft Office, sinh sản một file bắt đầu trên Excel là đã có thể ban đầu quản lý kho, chào bán hàng.Bạn có thể linh hoạt cập nhật, chỉnh sửa trực tiếp trên database những thông tin về giao dịch nhập xuất, tin tức hàng hóa, tin tức khách hàng,… Đồng thời cho phép tạo report theo nhu cầu thực tế tại thời điểm bất kỳ.Rủi ro khi sử dụng Excel làm chủ kho
Excel không có tính bảo mật, độ bình an cho dữ liệu kém vì mọi tài liệu chỉ được lưu trữ trên máy tính. Ví như lỡ rủi ro máy tính hỏng thì những dữ liệu có nguy hại bị mất trắng.Việc nhập liệu thủ công và phải nắm rõ các hàm phức tạp nếu bạn có nhu cầu việc thống trị được buổi tối ưu xuất sắc hơn thì các bạn sẽ phải tốn những thời gian, sức lực lao động và tốn giá thành đầu tứ vào team ngũ nhân viên cấp dưới giỏi.Nếu doanh nghiệp bao gồm sử dụng những thiết bị ngoại vi cung cấp công tác làm chủ kho vật bốn thì Excel không hỗ trợ kết nối với những thiết bị đó.Không thể update số liệu liên tiếp với các phần tử khác một biện pháp linh hoạt, mà bạn phải trọn vẹn chủ động update thêm new vào tệp tin Excel cùng gửi lại các phần tử khác.Tóm lại cai quản kho bởi Excel và đúng là cách làm phổ biến và đối kháng giản, nhưng lại cũng còn nhiều tinh giảm khiến công việc của bạn không được suôn sẻ như chúng ta muốn. Sinh sống trong thời đại công nghệ tiên tiến, bạn phải một chiến thuật vượt trội hơn.
Vậy đầu tư chi tiêu công nghệ có là chìa khóa thành công cho các doanh nghiệp bán lẻ hiện nay như thế nào? Click xem ngay.
Bỏ Excel – quản lý kho mặt hàng bằng căn cơ chotsale.com.vn. Nên hay là không nên?
Bỏ Excel áp dụng tính năng quản lý kho mặt hàng của chotsale.com.vn bạn sẽ được gì? toàn bộ quy trình cai quản kho hàng đa số được chotsale.com.vn xử lý đơn giản và kết quả – gia tăng hiệu suất bán hàng:
Tạo và làm chủ đơn hàng Online, thông qua tính năng thống trị kho hàng bạn có thể đồng bộ với số lượng tồn kho trong các kênh bán hàng online như siêu thị trực tuyến, Shopee, Lazada, GoMUA,…Thông tin kho sản phẩm, chúng ta cũng có thể kiểm tra trạng thái hàng tồn kho và tìm kiếm thành phầm theo mã SKU, mã vun hoặc tên sản phẩm.Nắm bắt đúng mực vị trí sản phẩm & hàng hóa tại kho, cơ mà không đề xuất đến tận tay giúp máu kiệm thời gian và mang đúng thành phầm bạn phải tìm.Tích hợp cỗ lọc hiện tại đại, khiến cho bạn lọc ra những thành phầm có đặc tính ai đang tìm một biện pháp nhanh chóng, chính xác.Dễ dàng kiểm soát điều hành quá trình đặt hàng, theo dõi cụ thể từ lúc quý khách chọn download đến lúc thanh toán. Trong trường hợp, người tiêu dùng chưa bấm chứng thực thanh toán thì số lượng tồn kho sẽ quay trở về ban đầu.Theo dõi lịch sử dân tộc xuất/nhập kho một thể lợi, chúng ta có thể xem lại: những sản phẩm nào đã được nhập thêm, những món đồ nào sẽ được bán cho khách hàng.Phần quyền đến nhân viên, rất có thể phân quyền thẳng cho bất cứ nhân viên như thế nào vào mục kho hàng để thống trị kho, bình chọn và sửa đổi thông tin trong kho hàng cấp tốc chóng.
Ngoài ra, tính năng làm chủ hàng nhập kho cũng khá được tích đúng theo giúp bạn:
Đặt mua hàng từ các nhà cung ứng thuận tiện.Khi giao dịch hoàn tất, số lượng hàng hóa mới nhập sẽ tiến hành cộng vào kho mặt hàng tự động.Bạn không nhất thiết phải thao tác gì thêm nhưng mà vẫn thống trị được hiệu quả.Tính năng làm chủ kho hàng dành riêng và căn cơ quản lý bán hàng chotsale.com.vn nói chung, đã làm được hơn 10000 người kinh doanh và chữ tín tin dùng. Đối với những chủ siêu thị mới phi vào con đường marketing online thì khó khăn nhất chính là việc sắp xếp và cai quản hàng hóa, nhưng mang lại với chotsale.com.vn – mọi quá trình quản lý chắc chắn sẽ trở nên dễ ợt hơn.
Tiếp tục thống trị kho bởi Excel miễn phí tổn nhưng lại chứa được nhiều rủi ro hay chi tiêu cho mình 1 phần mềm làm chủ để quá trình được đảm bảo và đạt được sự lặng tâm? Lựa chọn nằm ở vị trí bạn.
Nếu bạn đã sở hữu quyết định, đừng chần chừ nhấc máy contact đến chotsale.com.vn để nhận ra sự cung ứng tốt nhất. Đăng ký kết ngay.
