Yêu cầu bình thường và cơ bản khi bạn tạo bảng biểu dữ liệu đó là sắp xếp nội dung theo thứ tự bảng chữ cái, đặc biệt nếu bảng tài liệu có cột họ tên thì bài toán xếp theo sản phẩm tự ABC là vấn đề cần thiết. Điều này không chỉ có tạo được sự chuyên nghiệp hóa khi thao tác trên Excel, mà còn khiến cho người xem dễ dãi theo dõi dữ liệu hơn.
Bạn đang xem: Cách sắp xếp tên theo abc trong excel
Sẽ tất cả 2 trường hợp sắp xếp tên theo bảng vần âm đó là bóc tách cột Họ, thương hiệu hoặc chung cột Họ cùng tên. Mặc dù khi tách bóc cột việc bố trí sẽ thuận lợi hơn, cơ mà nếu để tầm thường cột người tiêu dùng vẫn hoàn toàn có thể xếp lại thứ tự theo đúng quy định chung. Nội dung bài viết dưới đây vẫn hướng dẫn độc giả cách bố trí lại vật dụng tự thương hiệu trong Excel với 2 trường vừa lòng khác nhau.
1. Phân tách cột Họ với Tên ra riêng:
Trước hết chúng ta sẽ xử trí bảng dữ liệu đã chia nhỏ ra cột Họ với Tên như hình dưới đây.
Bước 1:
Tại cột thương hiệu bôi đen rồi nhấn vào tab Data rồi chọn Sort AZ.
Bước 2:
Xuất hiện nay bảng Sort để sửa đổi thứ tự. Trên phần Column lựa chọn Tên. Thường xuyên tại phần Order lựa chọn A to Z rồi nhấn OK nhằm thực hiện.
Bước 3:
Ngay mau chóng cột Họ với cột Tên sẽ được sắp xếp lại theo đúng bảng chữ cái ABC. Mặc dù nhiên, cột STT vẫn bị đảo lộn do sắp xếp theo dữ liệu Tên.
Để điền lại STT, người tiêu dùng cần điền ở ô đầu tiên là số 1, sau đó di chuột mang lại cạnh của ô thứ nhất để hiển thị vệt cộng. Sau đó nhấn cùng giữ con chuột rồi kéo xuống gần như ô còn lại. Như vậy tất cả các ô STT sẽ phần đông chuyển lịch sự thành 1.
Bước 4:
Click vào hình tượng dấu cộng bên dưới rồi lựa chọn Fill Series. Ngay mau chóng cột STT sẽ được sắp xếp lại đúng theo vật dụng tự. Chúng ta có thể sử dụng cách này để viết số cột máy tự tự động trong Excel. Chúng ta đọc tìm hiểu thêm bài giải pháp đánh số đồ vật tự cột auto trên Excel.
2. Cột Họ và cột Tên bình thường 1 cột:
Các bước sắp xếp lại thương hiệu theo chữ cái với trường hợp chung 1 cột phức hợp hơn so với việc tách bóc riêng 2 cột để chuẩn bị xếp.
Bước 1:
Trước hết người tiêu dùng cần thêm 1 cột Họ và Tên nữa bằng cách nhấn vào cột quanh đó cột Họ và Tên rồi dấn Insert.
Xem thêm: Phan Thị Trà My: Nữ Diễn Viên Trà My Quê Ở Đâu, Nữ Diễn Viên Vbiz Với Biệt Danh “Kẻ Gây Rối”
Bước 2:
Xuất hiện tại ngay một cột trống mới. Hãy đổi tên cột vừa chế tác thành cột tên rồi xào nấu toàn bộ cột Họ và Tên sang cột Tên.
Bước 3:
Bôi đen cột Tên và nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở hình ảnh Find and Replace. ở vị trí Find what nhập * lốt cách và chọn Replace All. Dìm Close nhằm đóng giao diện.
Xuất hiện thông báo nhấn OK để đồng ý.
Chúng ta sẽ có được cột tên như hình bên dưới đây.
Bước 4:
Bạn cũng bôi đen cột tên rồi bấm vào tab Data trên chọn Sort AZ để thu xếp lại.
Phần Sort by sẽ nhập là Tên cùng cũng thu xếp thành A khổng lồ Z. Thừa nhận OK để thực hiện.
Ngay lập tức văn bản tại cột Họ cùng Tên cũng rất được sắp xếp lại theo bảng chữ cái ABC. Cuối cùng bạn chỉ cần xóa cột tên là xong. Phần điền lại sản phẩm công nghệ tự trong cột STT chúng ta thực hiện tại như bên trên.
3. Tạo bộ lọc Excel để sắp xếp nhanh:
Để thu xếp nhanh hơn, bạn chỉ cần bôi black cột bắt buộc sắp xếp, rồi chọn vào biểu tượng mũi tên để xuất hiện thêm bảng bố trí thứ trường đoản cú như hình bên dưới đây. Hoàn toàn có thể chọn thu xếp theo vật dụng tự tăng hoặc giảm.
Như vậy với biện pháp làm bên trên người cần sử dụng đã rất có thể sắp xếp cột họ Tên theo bảng vần âm ABC, với 2 cách tách riêng cột hoặc gộp thông thường cột. Điều này sẽ giúp cho bảng tài liệu Excel dễ tìm kiếm tin tức hơn.
