Khi xử lý bảng biểu Word, quan trọng đặc biệt với bảng tài liệu có bọn họ tên thì người tiêu dùng cần phải sắp xếp nội dung theo bảng chữ cái ABC. Điều này sẽ giúp người xem thuận lợi tìm kiếm tên và văn bản đi kèm, thay bởi vì bảng tài liệu xếp rắc rối tên.

Bạn đang xem: Cách sắp xếp tên theo abc trong word

Để sắp đến tên theo trang bị tự A > Z hoặc ngược lại bạn cũng có thể dùng ngay hào kiệt Sort có sẵn trên Word và cả trên Excel. Nội dung bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn độc giả cách sắp xếp tên bên trên Word với đều trường đúng theo khác nhau.

1. Bố trí tên trên Word theo trang bị tự ABC

Bước 1:

Tại bảng Word bôi black vào cột tên hoặc bất kỳ cột nào mà họ muốn sắp xếp theo lắp thêm tự bảng chữ cái.


Bước 2:

Nhấn vào tab Layout rồi lựa chọn vào công ráng Sort để mở vỏ hộp thoại Sort.


Bước 3:

Xuất hiện bối cảnh mới. Trên đây họ sẽ tiến hành tùy chỉnh cấu hình các mục như dưới đây.

Phần Sort by nhập tên cột nên sắp xếp, My các mục has bạn chọn Header row nếu bước 1 các bạn chọn cả title cột nhằm Word không thu xếp ô đầu tiên. Còn nếu không chọn tiêu đề cột thì tích chọn vào No header row.

Tiếp đến sàng lọc kiểu chuẩn bị xếp giả dụ theo kiểu tăng vọt A > Z bảng vần âm ABC thì tích lựa chọn hết vào Ascending, trái lại thì tích lựa chọn vào Desending.

Cuối cùng nhấn OK để lưu lại triển khai xếp dữ liệu.

Kết trái bảng tài liệu đã được thu xếp lại cột Họ với Tên theo đúng bảng vần âm ABC, những cột dữ liệu còn lại cũng sẽ tự động hóa được xếp theo.


2. Thu xếp tên trùng nhau theo ABC

Trong trường phù hợp tên trùng nhau thì họ cần đề nghị sắp theo Họ với Tên đệm đi kèm.

Bước 1:

Bạn đề xuất bôi black cả cột Họ và cột Tên vào bảng dữ liệu tiếp đến cũng tích vào tab Layout rồi chọn công gắng Sort.

Xem thêm: Tải Và Chơi My Talking Tom 2 Trên Máy Tính, My Talking Tom Game Nuôi Mèo Tom Trên Máy Tính

Bước 2:

Trong bối cảnh này bọn họ sẽ tiến hành thiết lập cấu hình các mục bao gồm:

Sort by sẽ nhập cột thương hiệu trong bảng dữ liệu.Then by nhập cột chúng ta trong bảng dữ liệu.Kiểu sắp đến xếp chọn lựa giữa Ascending hoặc Descending.Phần My danh mục has nếu chọn cả tiêu đề cột thì chọn Header row, còn nếu như không thì chọn No header row.

Cuối thuộc nhấn OK để bố trí dữ liệu.


Kết quả chúng ta sẽ thấy phần đa tên trùng nhau sẽ dựa vào Họ cùng Tên đệm để chuẩn bị xếp. Ở đây có 2 học viên trùng tên là Phạm Nghĩa Trung và Phạm Tuấn Trung. Khi bố trí cả Họ cùng Tên theo sản phẩm tự A > Z thì Phạm Nghĩa Trung đang xếp trước.

3. Bố trí tên bên trên Word gồm cột máy tự

Trong trường thích hợp bảng biểu gồm cả cột sản phẩm công nghệ tự nếu tuân theo cách bên trên thì số ở những ô sẽ không còn sắp xếp lại theo thiết bị tự 1, 2, 3,… mà vẫn giữ nguyên số kèm tên.

Bước 1:

Tại bảng biểu bên trên Word họ bôi đen cột Số TT rồi cũng lựa chọn vào tab Layout và lựa chọn công thế Sort.

Bước 2:

Xuất hiện tại hộp thoại Sort nhấp vào nút Options ở mặt dưới.


Trong đồ họa Sort Options tích chọn vào Sort column only nhằm tiến hành tùy chỉnh thiết lập sắp xếp phần nhiều cột chúng ta chọn trong bảng biểu Word. Nhận OK.

Bước 3:

Tiếp đến người tiêu dùng bôi đen tất cả các cột cần thu xếp theo nhưng vứt cột Số TT và nhấn vào tab Layout và lựa chọn công cụ Sort.

Xuất hiện tại giao diện mới phần Sort by là Tên, Then by là Họ, chọn kiểu sắp tới xếp cùng nhấn OK. Vì vậy chỉ rất nhiều cột lựa chọn sẽ xếp theo như đúng thứ trường đoản cú còn cột Số TT vẫn duy trì nguyên.

Kết quả họ sẽ được bảng sắp xếp theo đúng đồ vật tự ABC bao gồm cả những tên trùng nhau.

Trên đây là cách sắp xếp bảng dữ liệu Họ tên theo đúng bảng chữ cái ABC. Tùy thuộc vào từng trường hòa hợp bảng biểu Word mà bạn lựa chọn lựa cách sắp xếp mang lại phù hợp.

Chúc chúng ta thực hiện tại thành công!


4,7 ★ 6