Cách tạo thông báo sắp hết hạn trong excel

Đối cùng với nghành nghề quản lí lí nhân sự, việc theo dõi hợp đồng của nhân viên coi đã không còn hạn tuyệt chưa để bổ sung cập nhật đúng lúc là siêu quan trọng. Trong bài viết bên dưới, bọn họ đang cùng cả nhà mày mò chi tiết về giải pháp chế tạo thông báo hết hạn sử dung vào Excel.

You watching: Cách tạo thông báo sắp hết hạn trong excel


THỐNG NHẤT VỀ CÁCH THÔNG BÁO, CẢNH BÁO

Trước hết, bạn phải thống nhất về phương pháp, phương pháp chuyển động. Để thuận tiện mang đến vấn đề theo dõi ví dụ trong nội dung bài viết, họ đã thống tuyệt nhất một vài hiệ tượng nhỏng sau:

Tmê man khảo ngay: Đánh lắp thêm thuê tphcentimet giá thấp, đáng tin tưởng, chất lượng

Các cường độ cảnh báo:

Mức 1: Còn 1 tháng nữa là không còn hạnMức 2: Còn 1 tuần nữa là hết hạnMức 3: Đã không còn hạn

Thời gian sẽ địa thế căn cứ vào thời điểm hiện nay với thời hạn ký kết hợp đồng.

See more: Trường Cao Đẳng Nội Vụ Hà Nội Vụ Hà Nội (Cv1), Trường Đại Học Nội Vụ Hà Nội

Cách thức chình họa báo: sẽ khớp ứng cùng với các mức cảnh báolà:

Mức 1: màu nền xoàn nphân tử, chữ thườngMức 2: màu nền cam, chữ đậmMức 3: màu sắc chữ đỏ, nền xám nphân tử cùng chữ đậm

CÔNG CỤ CẦN SỬ DỤNG

Trong Excel thường vẫn bao gồm sẵn các lý lẽ để triển khai câu hỏi này, là Conditional Formatting – được định dạng theo điều kiện. Khi đang thỏa mãn điều kiện đưa ra thì lúc này Excel vẫn auto thực hiện định dạng dữ liệu vào vùng được tùy chỉnh cấu hình.

See more: Thuật Ngữ Npc Là Gì ? Npc Trong Game Có Nghĩa Là Gì Nhân Vật Không Phải Người Chơi

XÁC ĐỊNH NGÀY HẾT HẠN HỢPhường ĐỒNG DỰA VÀO NGÀY KÝ VÀ LOẠI HỢP ĐỒNG

Bên bên dưới là hiệu quả sau khi sẽ tiến hành vận dụng công thức khẳng định ngày hết hạn đúng theo đồng tại cột E:

*

CÁCH ỨNG DỤNG CONDITIONAL FORMATTING ĐỂ TỰ ĐỘNG CẢNH BÁO THỜI HẠN HỢPhường ĐỒNG

Dựa vào nguyên lý auto chú ý đã có được xây đắp sinh hoạt bước 1, hôm nay chúng ta đang triển khai tùy chỉnh cấu hình phương pháp trong Conditional Formatting bởi các bước sau:

Bước 1: Thực hiện nay lựa chọn toàn thể bảng tài liệu từ A2:E7, kế tiếp lựa chọn Conditional Formatting vào thẻ HOME

Tạ cửa sổ Conditional Formatting, nhấp chọn New Rule / Use a formulas… (tùy chỉnh phương pháp trong Conditional Formatting).

Trước Khi thực hiện viết bí quyết, bạn cần trình diễn được lô ghích tự lời thanh lịch dạng công thức:

Nếu Ngày hết thời gian sử dụng là ô trống (ô không tồn tại dữ liệu) thì bây giờ đã không có địa thế căn cứ như thế nào nhằm chú ý. Do đó bạn nên các loại ngôi trường vừa lòng giá trị sinh hoạt cột E là dạng rỗngNếu như ngày ở cột E Nếu như ngày sinh hoạt cột E Ngày ngày nay – 7 (trong vòng 1 tuần trước đó ngày hiện tại tại) thì dấn chú ý tại mức 2Nếu như ngày ngơi nghỉ cột E Ngày bây chừ – 30 (ở bên cạnh nút 2 cùng vừa lòng mức 1) thì đã nhận chú ý tại mức 1

Lúc này, phương pháp sinh hoạt các mức đã thứu tự là: