Kế toán cho bạn nhỏ, bao gồm rất nhiều lẻ tẻ mà bạn cần phải biết để có thể đưa ra những đưa ra quyết định tài chính chính xác nhất. Trước hết, chúng ta cần đề xuất hiểu được cách thống kê giám sát những chỉ số tài chính quan trọng đặc biệt và ý nghĩa sâu sắc của chúng.

Bạn đang xem: Cách tính các chỉ số tài chính

Trước khi đi sâu rộng vào mọi hệ số quan trọng này, hãy coi lướt qua bố loại report tài chính quan trọng: Bảng bằng phẳng kế toán, bảng kết quả chuyển động kinh doanh cùng bảng luân chuyển tiền tệ.

 

NHỮNG BÁO CÁO TÀI CHÍNH quan lại TRỌNG

BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN

Bảng bằng vận kế toán cho thấy thêm một ánh mắt vào vị vắt tài chính của chúng ta bạn tại một thời điểm duy nhất định. Bảng bằng phẳng kế toán này được tạo cho bởi 3 yếu ớt tố: tài sản, nợ nên trả cùng vốn công ty sở hữu. Tài sản bao gồm tất cả phần đông thứ mà doanh nghiệp sở hữu như chi phí mặt, thiết bị, tài sản hoặc sản phẩm tồn kho. Nợ bắt buộc trả bao gồm các tài khoản phải trả hoặc những khoản bắt buộc trả tạo cho khoản nợ dài hạn.Vốn chủ mua hay vốn người đóng cổ phần nghĩa là số chênh lệch sau thời điểm khoản nợ yêu cầu trả được trừ ra khỏi tài sản.

 

Tài sản được liệt kê bên trái của bảng cân nặng đôi kế toán. Nợ đề nghị trả cùng vốn chủ chiếm lĩnh được liệt kê sinh sống phía bên phải.

 

Lý vị mà nó được điện thoại tư vấn là bảng bằng phẳng kế toán là bở vì phương pháp sau:

Tài sản = Nợ yêu cầu trả + Vốn nhà sở hữu

BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG khiếp DOANH

Như thương hiệu của report cho thấy, report thu nhập phác thảo khả năng sinh lời của người tiêu dùng bạn trong một khoảng tầm thời gian như một tháng, 1 quý hoặc 1 năm. Nó còn được gọi là báo cáo lãi lỗ (P&L) và bao hàm các thành phần sau:

 

1)Doanh thu bán sản phẩm được định nghĩa là tổng lệch giá được tạo nên cùng với giá cả của toàn bộ hàng hóa được bán.

 

2) giá cả hoạt động bao gồm các hạng mục như túi tiền quảng cáo cùng tiền thuê văn phòng.

 

3) giá cả không vận động có thể bao hàm chi phí mua một lần và lãi vay cho bất kỳ khoản nợ nào của công ty.

 

BÁO CÁO LƯU CHUYỂN TIỀN TỆ

Một report lưu giao dịch chuyển tiền tệ cung cấp một tranh ảnh về dòng vốn vào và dòng tiền ra của một công ty. Vấn đề phân tích tình trạng tiền mặt của doanh nghiệp bạn với dự đoán yêu cầu dòng tiền quan trọng là những nhiệm vụ kế toán rất là quan trọng trong doanh nghiệp nhỏ và đề xuất được tiến hành một cách thường xuyên.

 

Hãy nhớ rằng, tiền mặt là vua. Công ty của bạn cũng có thể ghi dấn lợi nhuận mỗi từng quý nhưng tất cả thể gặp khủng hoảng về tiền khía cạnh vì các bạn đang chạm mặt khó khăn vào việc chuyển đổi các gia tài như tài khoản phải thu thành chi phí mặt. Bạn phải tiền mặt để trả đều thứ như tiền lương cùng tiền mướn nhà. Thật không may, bạn cũng có thể không trả được bởi lợi nhuận của mình.

 

TẠO MỘT BIỂU ĐỒ TÀI KHOẢN

Biểu đồ tài khoản cung cấp một cách hoàn hảo nhất để ghi lại tất cả những giao dịch của khách hàng về doanh thu, giá cả hoặc nợ đề nghị trả. Trường hợp bạn kiếm được tiền, nó vẫn được đánh dấu trong một thông tin tài khoản thu nhập. Nếu bạn oder vật bốn kinh doanh, thanh toán đó đã được lưu lại trong một tài khoản chi phí. Thậm chí, có cả một tài khoản cho các khoản nợ như vậy chấp hoặc các khoản vay.

 

QuickBooks giúp dễ dàng hóa quá trình kế toán này cho khách hàng nhỏ. Bạn cũng có thể truy cập hành lang cửa số Biểu đồ thông tin tài khoản theo một trong ba cách sau:

 

1.Nhấn Ctrl + A (việc này hoàn toàn có thể được thực hiện từ ngẫu nhiên trang làm sao trong chương trình)

 

2.Trong thanh menu, chọn danh sách → Biểu trang bị tài khoản

 

3.Ở trên thuộc bên đề xuất của Trang chủ, trong bảng tinh chỉnh và điều khiển Công ty, nhấp vào Biểu vật dụng tài khoản

 

*

 

Khi Biểu đồ tài khoản đã được mở, bạn có thể tạo tài khoản mới.

 

1.Nhấn Ctrl + N để xuất hiện sổ Thêm thông tin tài khoản mới. Trên thanh menu ngơi nghỉ cuối hành lang cửa số Biểu đồ tài khoản, nhấp vào tài khoản → Mới. Hoặc nhấn vào phải vào bất cứ nơi nào trong hành lang cửa số Biểu trang bị tài khoản, tiếp đến chọn mới từ thực đơn phím tắt. Cách làm này đã nhắc QuickBooks xuất hiện sổ Thêm tài khoản mới.

 

2.Chọn các loại Tài khoản bạn muốn tạo, ví dụ điển hình như bank cho tài khoản ngân hàng, tiếp nối bấm Tiếp tục. Hành lang cửa số Thêm thông tin tài khoản mới liệt kê những loại tài khoản thịnh hành nhất. Nếu như khách hàng không thấy loại tài khoản bạn muốn, thì hãy chọn tùy chọn Loại tài khoản khác, sau đó chọn từ menu thả xuống hiển thị mặt dưới.

 

HỆ SỐ TÀI CHÍNH

Bây giờ bọn họ đã làm rõ về những report tài chính đặc trưng nhất và biện pháp theo dõi các giao dịch, đã đến lúc phải xem xét các hệ số tài chính. Có một vài loại thông số tài chính khác nhau nhưng trong bài xích đăng này, công ty chúng tôi sẽ chu đáo hai loại: đẻ lãi và thanh khoản. Hiểu những vấn đề đó sẽ cung ứng một điểm mở màn tốt để reviews sức khỏe mạnh tài chính của người tiêu dùng bạn.

 

TỶ SUẤT LỢI NHUẬN

Tỷ suất lợi nhuận gộp

 

Tỷ suất lợi nhuận gộp là tỷ lệ tỷ lệ mà chúng ta cũng có thể tính bằng phương pháp xem báo cáo thu nhập của mình. Tỷ lệ xác suất này cho mình biết số tiền các bạn nhận được tự việc bán hàng sau khi chúng ta trả các túi tiền phát sinh nhằm sản xuất sản phẩm hoặc hỗ trợ dịch vụ của bạn.

 

Phương trình tìm tỷ suất roi gộp của doanh nghiệp là:

 

Tỷ lệ lợi nhuận gộp cận biên= (Doanh thu – giá bán vốn hàng bán) / Doanh thu

Ví dụ: trả sử các bạn đã tạo nên doanh số bán hàng là 250.000 đô la với giá vốn mặt hàng bán của người sử dụng là 27.500 đô la. Điều này có nghĩa là Lợi nhuận gộp của người sử dụng là $ 222.500 ($ 250.000 – 27.500) cùng Tỷ suất roi gộp cận biên của công ty là 89% ($ 222.500 / $ 250.000).

 

Nói phương pháp khác, cứ 1 đô la bạn tiến hành bán sản phẩm của mình, bạn có thể giữ 89 xu để quản lý điều hành doanh nghiệp của mình.

Điểm hòa vốn

 

Điểm hòa vốn là số tiền bán hàng bạn cần tạo thành để tạo ra lợi nhuận bằng không. Nó là số tiền bạn cần kiếm để gia hạn hoạt cồn kinh doanh. Dưới đây là công thức:

 

Điểm hòa vốn = (Chi phí sản xuất thông thường + giao dịch thanh toán bảng bằng phẳng kế toán) / Tỷ suất lợi nhuận gộp biên

Chi phí đầu tư chi tiêu của bạn đề cập đến giá cả mà các bạn phải chịu bất kể bạn buôn bán bao nhiêu máy xay sinh tố vào một quý rõ ràng (sử dụng ví dụ về doanh nghiệp mẫu của chúng tôi ở trên). Ví dụ bao hàm tiền lương, một thể ích, bảo đảm và tiền thuê nhà. Để tính điểm hòa vốn, các bạn cũng cần phải biết tổng số thanh toán giao dịch trên bảng cân đối kế toán, chẳng hạn như giá cả lãi cho những khoản vay.

Xem thêm: Chia Sẻ File Quản Lý Nhân Sự Bằng Excel Dễ Sử Dụng (Có File Tải Về)

 

Có được thông tin này, điểm hòa vốn của doanh nghiệp được tính là (25.000 đô la + 7.000 đô la) / 0,89 = 35 đô la, 955.

 

Điều đó tức là để doanh nghiệp của người sử dụng hoạt động, chúng ta phải tạo lợi nhuận $ 35,955. Con số này yêu cầu được sử dụng làm thước đo hoặc điểm chuẩn chỉnh trong câu hỏi đánh giá tác dụng kinh doanh. Hãy nghĩ về nó như là mức tối thiểu bạn phải đạt được để lưu lại cho ô cửa mở.

Lợi nhuận biên ròng

 

Tỷ lệ này chu đáo mức thu nhập ròng tìm được với mỗi đô la lợi nhuận mà công ty tạo ra. Giám sát dưới đây:

 

Tỷ suất roi ròng = thu nhập ròng / Doanh thu

Gợi ý: thu nhập ròng được tính bằng lợi nhuận – giá chỉ vốn hàng chào bán – Tổng túi tiền hoạt động – ngân sách lãi vay mượn – Thuế

 

Sử dụng tài liệu trên, tỷ suất roi ròng của bạn sẽ là $ 189.500 / $ 250.000 = 76%. Điều này có nghĩa là với mỗi đô la doanh số, công ty lãi 76 xu.

 

Đối với hai xác suất lợi nhuận còn lại, công ty chúng tôi sẽ cần phối hợp các chi tiết đơn hàng từ bảng bằng phẳng kế toán cũng như báo cáo thu nhập.

Lợi nhuận trên gia tài (ROA)

 

Phép tính này cho chúng ta biết quản lý đã thực hiện tài sản của doanh nghiệp tốt ra sao để tạo thành lợi nhuận và được tính như sau:

 

Lợi nhuận trên gia sản = thu nhập ròng / Tổng tài sản

Sử dụng cách làm này, ROA của bạn sẽ là $ 189.500 / $ 350.000 = 0,54 hoặc 54%.

Lợi nhuận trên vốn chủ cài đặt (ROE)

 

Chỉ số này đo lường và thống kê mức lợi tức đầu tư mà công ty tạo ra bằng cách sử dụng tiền đầu tư chi tiêu của các cổ đông.

 

Lợi nhuận trên vốn chủ cài đặt = thu nhập ròng / Vốn chủ sở hữu của cổ đông

ROE cho công ty mẫu của shop chúng tôi sẽ là $ 189.500 / $ 210.500 = 0,90 hoặc 90%.

 

CHỈ SỐ THANH KHOẢN

VÔN LƯU ĐỘNG

Vốn giữ động là 1 trong những biện pháp phổ biến của thanh khoản ngắn hạn. Nó được xem như sau.

 

Vốn lưu cồn = tài sản hiện trên – Nợ ngắn hạn

Là một tín đồ bồi dưỡng, gia tài hiện tại đề cập đến các tài sản dự loài kiến ​​sẽ chuyển đổi thành tiền trong khoảng một năm và bao hàm những sản phẩm như thông tin tài khoản phải thu với hàng tồn kho. Khía cạnh khác, các khoản nợ hiện tại đề cập đến những nghĩa vụ đáo hạn trong tầm một năm như những tài khoản cần trả.

 

Sử dụng bảng bằng vận mẫu của cửa hàng chúng tôi ở trên, vốn lưu động của khách hàng là $ 179.500 ($ 250.000 – $ 70.500).

 

Đây là 1 trong chỉ số giỏi về sức khỏe tài chính. Nếu công ty có vốn lưu động tiêu cực, nó có thể báo hiệu hầu như tin tức xấu như chuẩn bị phá sản.

HỆ SỐ THANH KHOẢN TỨC THỜI

Số liệu này sử dụng những thành phần giống như như vốn lưu hễ nhưng trình diễn thông tin bên dưới dạng tỷ lệ. Đây là công thức:

 

Tài sản lưu rượu cồn / nợ ngắn hạn

Sử dụng ví dụ như trên, phần trăm hiện tại của bạn sẽ là 3,55 ($ 250.000 / $ 70.500) có nghĩa là doanh nghiệp của bạn tài giỏi sản lúc này gấp 3,55 lần đối với nợ hiện tại. Nhìn chung, xác suất 2: 1 được xem là lành khỏe mạnh vì nó cho biết thêm công ty có thể dễ dàng đáp ứng các nghĩa vụ tài chính bây giờ hơn. Đồng thời, nếu xác suất hiện tại rất cao (so với năng suất trong vượt khứ hoặc xu thế của ngành) thì điều này có thể có nghĩa là bạn cần làm chủ vốn giữ động xuất sắc hơn.

 

HỆ SỐ THANH KHOẢN NHANH

Còn được hotline là “tỷ lệ kiểm tra axit “hoặc” tỷ lệ tài sản nhanh “, số liệu này cho công ty chúng tôi biết công ty có thể đáp ứng những khoản nợ lúc này của mình bằng cách sử dụng các tài sản gồm tính thanh khoản tối đa của mình như thế nào. Đây là cách làm khó rộng để chuyển đổi thành tiền mặt. Dưới đây là công thức:

 

Hệ số giao dịch nhanh = (tài sản lúc này – hàng tồn kho) / nợ ngắn hạn

Tỷ lệ cấp tốc của bọn họ sẽ là (250.000 – 100.000 đô la) / 70.500 đô la = 2,13. Đây là một trong những sự biệt lập lớn so với công dụng tỷ lệ hiện tại của chúng tôi ở trên.

 

KẾT HỢP TẤT CẢ CÁC CHỈ SỐ

Như bạn có thể thấy, việc tính toán các tỷ số tài chủ yếu không khó. Đây là 1 trong vấn đề về câu hỏi biết dữ liệu nào đề nghị lấy và đo lường và thống kê các phương pháp của bạn. Tuy nhiên, điều đặc biệt quan trọng là phải biết rằng theo phong cách riêng của họ, xác suất tài chính không nói với các bạn nhiều.

 

Quay trở lại tính toán trước tiên của cửa hàng chúng tôi ở trên, cửa hàng chúng tôi thấy rằng tỷ suất roi gộp của bạn là 89%. Nhưng, điều đó tốt giỏi xấu? Bước trước tiên là để ý làm chũm nào phương án này vẫn được xu thế qua quý với qua năm.

 

Tuy nhiên, để có cái nhìn tương đối đầy đủ về tác dụng kinh doanh của bạn, các bạn phải hãy nhờ rằng doanh nghiệp của doanh nghiệp không chuyển động trong môi trường chân không. Do đó, điều quan trọng là yêu cầu tính đến dữ liệu ngành cũng như khi phân tích kết quả của bạn. Chẳng hạn, nếu tỷ lệ nhanh của công ty tăng từ 1,8 lên 2,13 đối với năm trước, cơ mà tiêu chuẩn chỉnh ngành xảy ra là 3, thì điều đó có nghĩa là bạn đã sở hữu một số việc phải làm.

 

Một điều đáng quan tâm nữa là người cho vay sử dụng các số liệu kế toán doanh nghiệp nhỏ này thuộc với phần trăm thanh khoản bằng phương pháp đánh giá kĩ năng doanh nghiệp đã mặc định mang lại khoản vay. Biết cách đo lường và tính toán và đo lường và thống kê tỷ lệ là 1 trong những chuyện. Làm việc để cải thiện hiệu suất tài chính của công ty là một bài toán khác.

 

BƯỚC TIẾP THEO

Tại thời điểm này, rất có thể hữu ích để sở hữu được sự giúp đỡ chuyên nghiệp để cung ứng các nhu cầu kế toán doanh nghiệp nhỏ dại của bạn. Mướn kế toán tại nhà của chúng ta cũng có thể rất tốn kém. Tuy nhiên, vấn đề thuê một kế toán mặt ngoài từ một doanh nghiệp như Ignite Spot giúp cho bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc, cho phép bạn triệu tập vào các hoạt động cốt lõi của mình. Với kế toán thuê ko kể từ Ignite Spot, các bạn sẽ không phải băn khoăn lo lắng về các nguyên tắc kế toán thay vào đó chúng ta có sẽ sở hữu thêm khoảng trống để thân thương hơn về việc điều hành và quản lý doanh nghiệp của bạn.