Xóa dữ liệu trùng lặp bên trên Excel không khó, bài bác viết này sẽ hướng dẫn bạn 2 giải pháp xóa các dữ liệu trùng nhau trong Excel cực kỳ đơn giản.

Bạn đang xem: Cách xóa dữ liệu trùng trong excel

Việc trùng lặp dữ liệu là điều bọn chúng thường gặp phải khi sử dụng những hàm kế toán của Excel. Nếu lượng dữ liệu trùng lặp không thực sự nhiều thì bạn có thể xử lý thủ công được, thế nhưng lúc số lượng dữ liệu bị trùng thừa nhiều thì bạn cần tìm biện pháp giải quyết triệt để hơn, hiệu quả hơn.

Bạn cần tra cứu phương pháp để xóa được những dữ liệu lỗi cấp tốc nhất nhưng vẫn đảm bảo không dữ liệu nào bị bỏ sót hay nhầm lẫn. Vậy đâu là giải pháp? không cần tìm kiếm đâu xa, bài viết dưới đây của chuyên trang thông tin việc làmchotsale.com.vn sẽ “bật mí” mang đến bạn 2 bí quyết xóa dữ liệu trùng nhau vào Excel vừa đơn giản mà lại lại đem đến hiệu quả tức thì.

Xem thêm: 28 Yêu Xa Ý Tưởng - Tuyển Tập 50+ Câu Nói Hay Về Tình Yêu Xa

Tìm việc làm nhanh chóng, đa ngành nghề với chotsale.com.vn.com.vn

*
phương pháp xóa những dữ liệu trùng nhau trong Excel đơn giản nhất

NỘI DUNG BÀI VIẾT


Cách xóa các dữ liệu trùng nhau trong Excel bằng “Remove Duplicate”

Cách thứ nhất để xóa các dữ liệu trùng lặp trong Excel chính là sử dụng tính năng “Remove Duplicate”. Nó đó là tính năng chuyên dụng với nhiệm vụ vạc hiện ra những dữ liệu bị trùng cùng xóa chúng. Dưới đây là bí quyết xóa dữ liệu trùng lặp trong Excel bằng “Remove Duplicate”:

Bước 1: Trước tiên, bạn cần thoa đen các phần dữ liệu bị trùng lặp, tiếp đó vào tab “Data” với chọn mục “Remove Duplicates“. Bước 2: Sau đó một hộp thoại mới sẽ xuất hiện trên thanh công cụ. Bên trên giao diện của hộp thoại mới, bạn hãy chọn tính năng thanh lọc để search những cột có dữ liệu trùng nhau. Tiếp đó, chọn tích cột “Số thứ tự” (STT) bởi vì những dòng tất cả số thứ tự khác nhau. Bạn chọn mục Họ hoặc địa chỉ bạn muốn nuốm đổi xóa do bị trùng lặp. Sau khi chấm dứt tất cả rồi thì nhấn “OK” là xong. Bước 3: sau khoản thời gian hoàn tất tất cả các bước trên thì bạn sẽ nhận được thông tin về số lượng nội dung bị trùng lặp bên trên Excel và bao gồm bao nhiêu nội dung trùng lặp sẽ bị xóa khỏi bảng Excel của bạn. Sau đó bạn sẽ thấy những loại trùng lặp trên Excel được xóa khỏi bảng với để lại những loại trống ở vị trí cuối bảng. Nếu bạn muốn xóa những dòng trống đó thì chỉ cần nhấn chuột phải chọn “Delete” là được.
*
phương pháp xóa các dữ liệu trùng nhau vào Excel bằng “Remove Duplicate”

Sử dụng Highlight để phân biệt dữ liệu trước khi xóa

Ngoài việc sử dụng tính năng “Remove Duplicates” thì bạn cũng bao gồm thể chọn xóa những dữ liệu bị trùng lặp bằng giải pháp thủ công. Bí quyết xóa dữ liệu trùng nhau trong Excel này tuy hơi tốn thời gian hơn một chút nhưng sẽ góp bạn kiểm tra những phần trùng lặp kỹ càng hơn.

Hãy sử dụng biện pháp đánh dấu đầu dòng Hightlight. Như vậy thì bạn sẽ gồm thể dễ dàng phân biệt được những nội dung bình thường cùng phần nội dung bị trùng lặp. Việc này giúp bạn kiểm tra kỹ càng toàn bộ những dữ liệu bị trùng trước khi quyết định sửa hoặc xóa đi. Dưới đây là bí quyết thực hiện:

Bước 1: quẹt đen nội dung trùng lặp cần xóa => chọn tab “Home” => chọn “Conditional Formatting” => “Hightlight Cell Rules” => “Duplicate values…“. Bước 2: Hộp thoại sẽ xuất hiện trên thanh công cụ. Tiếp đó, bạn chọn mục color Hightlight để phân biệt dữ liệu bị trùng lặp bằng những màu không giống nhau trong bảng.
*
Đánh dấu đầu mẫu Hightlight để kiểm tra kỹ dữ liệu trước lúc xóa

Bước 3: sau khi phân loại dữ liệu trùng lặp bằng các màu sắc không giống nhau, bạn sẽ thấy sự khác biệt. Những nội dung từ bảng trùng nhau sẽ được quẹt đậm bằng color đã chọn, giờ đây bạn tất cả thể tiến hành kiểm tra lại các nội dung tùy chỉnh vào mục nếu muốn hoặc tiến hành xóa tức thì những dữ liệu trùng lặp đó.

⏩ Bạn bao gồm thể tham khảo thêm các kiến thức về Kỹ năng văn phòng