Trong nội dung bài viết này, các bạn sẽ tìm thấy 3 cách đơn giản giúp bạn gấp rút xóa những khoảng trắng thừa trong bảng tính Excel của mình. Hãy xem phía dẫn chi tiết của chotsale.com.vn để nâng cao hiệu quả công việc nhé!

Khi các bạn dán dữ liệu từ những nguồn phía bên ngoài vào bảng tính Excel (báo kiếu từ word, số liệu trường đoản cú website,...) bạn cũng có thể nhận thấy dữ liệu của mình có dư một hoặc một vài khoảng trắng. Rất có thể có những khoảng trắng ở đầu và cuối văn bản, một số trong những khoảng trống nằm giữa những từ và dấu phân cách hàng nghìn cho các số.

Bạn đang xem: Cách xóa khoảng trắng trong excel

Do đó, bảng tính của chúng ta trông vướng víu và khó sử dụng. Bên cạnh đó, các khoảng trắng thừa có thể kiến bạn chạm mặt khó khăn lúc tìm tìm tên quý khách trong cột Tên, vì các bạn tìm kiếm "John Doe" không có khoảng trống thừa giữa các tên trong khi giao diện của chính nó trong bảng của chúng ta là "John Doe" với hai khoảng trắng. Hoặc các khoảng white thừa khiến cho các vô danh thể đo lường và tính toán được.

Cách xóa khoảng trắng thừa nghỉ ngơi giữa những từ (chỉ gìn giữ một khoảng tầm trắng), xóa khoảng tầm trắng làm việc đầu và cuối câu

Ví dụ, các bạn có một bảng với 2 cột. Vào cột Name, ô thứ nhất chứa "John Doe" được viết đúng mà không tồn tại khoảng white thừa. Toàn bộ các ô khác có thêm khoảng trống giữa họ cùng tên. Đồng thời các ô này có các không gian không tương quan trước với sau tên đầy đủ. Để bạn dể quan sát, công ty chúng tôi đã sản xuất thêm một cột Length đếm độ dài các ký tự bao gồm trong cột Name.

*

Sử dụng phương pháp Trim để thải trừ khoảng trắng thừa

Excel bao gồm hàm TRIM để áp dụng để xóa các khoảng trắng thừa ngoài văn bản. Bạn cũng có thể thực hiện nay xóa các khoảng trắng thừa theo công việc bên dưới

Thêm cột giúp sức vào cuối tài liệu của bạn. Chúng ta cũng có thể đặt tên mang lại nó là "Trim".Trong ô thứ nhất của cột giúp đỡ (C2 ), hãy nhập cách làm để cắt bớt không gian thừa =TRIM(A2)
*
Kéo cách làm xuống những ô không giống trong cột. Thay thế sửa chữa cột gốc bằng cột có tài liệu đã được làm sạch. Chọn toàn bộ các ô trong cột trợ giúp với nhấnCtrl + C để xào luộc dữ liệu vào khay lưu giữ tạm.
*
Chọn ô đầu tiên trong cột ban đầu và dán giá trị thay thế sửa chữa cột lúc đầu bằng cột đã sa thải khoảng trắngXóa cột trợ giúp
*

Vậy là họ đã xóa tất cả các khoảng trống thừa với việc trợ giúp của hàm Trim (). Thật ko may, nó tương đối tốn thời gian, đặc biệt quan trọng nếu bảng tính của công ty khá lớn. Nếu sau khi sử dụng công thức, bạn vẫn thấy khoảng chừng trắng thừa, bạn cũng có thể sử dụng thêm các phương pháp bên dưới.

Xem thêm: Chức Năng Của Kiểm Toán Nhà Nước, Quyền Hạn, Vai Trò Và

Sử dụng tính năngFind và Replace nhằm xóa khoảng tầm trắng vượt giữa các từ

Tùy chọn này cần ít cách hơn, mà lại chỉ cho phép xóa khoảng chừng trắng vượt giữa những từ vào trang tính Excel. Không gian ở đầu cùng cuối cũng trở thành bị thái thành 1 khoảng trắng, tuy nhiên sẽ không bị xóa trả toàn.

Chọn một hoặc một số trong những cột có dữ liệu để xóa khoảng trắng giữa các từ.Nhấn Ctrl + Hđể dìm hộp thoại "Find & Replace"Nhấn nút Dấu giải pháp hai lần trong trường Find What và một lần vào Replace WithNhấp vào nút "Replace all", kế tiếp nhấn Ok để đóng hộp thoại chứng thực Excel.Lặp lại bước 4 cho tới khi các bạn thấy thông tin "Chúng tôi bắt buộc tìm thấy ngẫu nhiên thứ gì để cầm cố thế.".
*

Xóa vớ cả khoảng cách giữa những số trong Excel

Giả sử, chúng ta có một cứa sổ thao tác làm việc với những số trong những số ấy các chữ số (hàng nghìn, hàng triệu, sản phẩm tỷ) được phân bóc tách bằng vệt cách. Vì vậy, Excel coi những số là văn bản và không tồn tại phép toán nào rất có thể được triển khai được.

*

Cách dễ dàng nhất để sa thải khoảng trắng quá là sử dụng tùy lựa chọn Tìm & sửa chữa Excel tiêu chuẩn:

Chọn một hoặc một số trong những cột có tài liệu để xóa khoảng trắng giữa các từ.Nhấn Ctrl + Hđể nhấn hộp thoại "Find & Replace"Nhấn nút Dấu bí quyết trong ngôi trường Find What cùng để trống tường Replace WithNhấp vào nút "Replace all", sau đó nhấn Ok nhằm đóng hộp thoại xác nhận Excel.Lặp lại bước 4 cho đến khi các bạn thấy thông báo "Chúng tôi chẳng thể tìm thấy bất kỳ thứ gì để chũm thế."

*

*

Sử dụng công thứcSUBSTITUTE để xóa tất cả các khoảng chừng trắng

Bạn hoàn toàn có thể cần xóa tất cả các ô trống, đặt biệt là vào một chuỗi công thức. Để làm điều này, chúng ta cũng có thể tạo một cột trợ giúp với nhập công thức: =SUBSTITUTE(A1," ","")

Trong hình bên dưới, A1 là ô trước tiên của cột bao gồm số hoặc từ bỏ mà tất cả các khoảng chừng trắng đề xuất được xóa. Sau đó, chúng ta hãy sử dụng hàmSUBSTITUTE() để xóa toàn bộ các khoảng chừng trắng giữa những số.

Thêm cột trợ giúp vào cuối tài liệu của bạn. Chúng ta cũng có thể đặt tên đến nó là "Trim".Trong ô đầu tiên của cột giúp đỡ (C2 ), hãy nhập công thức để cắt bớt khoảng không thừa =SUBSTITUTE(A1," ","")Kéo bí quyết xuống những ô khác trong cột.Thay thay cột gốc bằng cột có tài liệu đã được gia công sạch. Chọn tất cả các ô trong cột trợ giúp cùng nhấnCtrl + C để sao chép dữ liệu vào khay ghi nhớ tạm.Chọn ô đầu tiên trong cột lúc đầu và dánThay cụ cột ban đầu bằng cột đã đào thải khoảng trắngXóa cột trợ giúp

*

Kết luận

Hy vọng với bài viết này, chúng ta đã biết cách để xóa những khoảng white thừa làm việc đầu, cuối, thân văn bản, chuỗi số,... Trong Excel với hàm TRIM(), hàm SUBSTITUTE() và nhân tài Find & Replace. Sát bên đó, để không bỏ lỡ những mẹo và kiến thức Excel cực hay khác thì hãy tham gia khóa đào tạo và huấn luyện Tuyệt đỉnh Excel của chotsale.com.vn:

Tuyệt đỉnh Excel - vươn lên là bậc thầy Excel vào 16 giờ

Đừng quên quan sát và theo dõi chotsale.com.vn thường xuyên để không bỏ dở những thủ thuật khiến cho bạn làm việc trên Excel cực lập cập và tác dụng nhé!