Bên cạnh Word thì Excel chính là phần mượt được sử dụng phổ cập nhất, duy nhất là so với giới công sở. Mặc dù thường xuyên áp dụng và làm việc trên ứng dụng này thế nhưng trên thực tế, có lại không biết cách in hay căn chỉnh khổ giấy như thế nào. Họ thường gặp gỡ phải các lỗi in như in không đúng khổ, in thiếu cột, thiếu hụt nội dung, lề bên trên dưới, cần trái thừa lớn,… phát âm được điều này, gắng nên từ bây giờ chúng tôi mang đến nội dung bài viết này với mục tiêu sẽ phía dẫn các bạn cách in full khung giấy A4 đẹp nhất và dễ dàng nhất.

Mời bạn đọc nhanh nội dung bài viết tại đây:

*
Hướng dẫn in dán trong Excel

Nếu các bạn còn chưa biết cách căn chỉnh và in full mẫu giấy A4 thế nào thì đừng vứt qua nội dung bài viết này nhé!

1. Chuyển in dọc lịch sự in ngang

Thông thường, văn bạn dạng luôn được để mặc định ở chính sách dọc còn vào Excel thì những bảng đo lường lại để ở cơ chế ngang. Cũng chính vì thế, rất nhiều người chạm mặt khó khăn trong khi in ấn tài liệu Excel bởi vì không biết phương pháp chuyển chế độ in dọc lịch sự in ngang làm sao để cho khi in các cột tài liệu được hiển thị đầy đủ. Bí quyết này tuy nhiên khá đơn giản, chỉ việc một hai thao tác làm việc là có thể thực hiện nay được.

Bạn đang xem: Chỉnh khổ giấy in trong excel

ch in Excel vừa trang giấy A4 là chúng ta phải chuyển chính sách in dọc lịch sự in ngang. Vậy chuyển như vậy nào? chúng ta chỉ cần vào phần Page Layout -> Orientation và chuyển từ chế độ Portrait sang chính sách Landscape.

*
Chuyển cơ chế in dọc quý phái in ngang trong Excel

Nhờ làm việc này các bạn có thể dễ dàng in được những nội dung của bảng tính Excel trên 1 trang giấy A4.

2. Xóa hoặc ẩn các cột không phải thiết

Khi in một file Excel, nếu trên file có quá nhiều cột hiển thị thì khi in vào trang khổ giấy A4 sẽ không thể không còn được nội dung. Cũng chính vì vậy các bạn phải xóa hoặc ẩn đi một vài ba cột không quan trọng để nội dung có thể vừa đầy đủ trên 1 trang A4. Trường hợp xác định chắc chắn rằng cột như thế nào không cần thiết và không tác động đến những công thức tính trong file Excel kia nếu bao gồm thì chúng ta nên áp dụng lệnh Delete nhằm xóa.

*
Xóa cột vào Excel bởi lệnh Delete
*
Chọn Hide để ẩn cột cùng Unhide để hiện cột

3. Ngắt trang vào Excel như thế nào?

Trong trường vừa lòng file của người sử dụng quá nhiều năm thì bạn nên ngắt ra thành 2 hoặc những đoạn để khi in, nội dung hoàn toàn có thể vừa với khung giấy A4. Đây cũng là một trong những cách in vào Excel mà bạn nên biết. Tài năng ngắt trang vào Excel có tên là Page Break. Để sử dụng kĩ năng ngắt trang này các bạn vào phần Page Layout -> Breaks -> Insert page Break, hệ thống Excel sẽ tự động hóa ngắt trang mang đến bạn.

*
Nội dung trang quá dài, cấp thiết in không còn trong khung giấy A4
*
Cách ngắt trang vào Excel

4. Lựa chọn quanh vùng in trên Excel

Excel không chỉ có cung cấp chế độ in thường trên khung giấy A4 cơ mà còn được cho phép bạn chọn lọc in theo khu vực. Cách in này vừa tiết kiệm chi phí lại cung cấp cho bạn những thông tin quan trọng nhất. Để lựa chọn khoanh vùng in trong file Excel các bạn vào phần Page Layout -> Print Area -> phối Print Area.

*
Lựa chọn in theo khu vực trong Excel

Tuy nhiên, để có thể sử dụng được tính năng Print Area thì trước khi đó chúng ta phải trét đen khu vực cần in thì nhân kiệt Print Area mới gồm tác dụng. Sau thời điểm đã chọn công dụng Print Area thì lúc in, chỉ mỗi phần các bạn bôi đen bắt đầu được in ra thành tài liệu.

Xem thêm: Các Hình Thức Nào Kẻ Tấn Công Thường Sử Dụng Để Lợi Dụng Máy Tính Người Dùng Để Đào Coin

5. Căn chỉnh lại khổ trang giấy

Nhiều bạn chỉ bao gồm thói quen áp dụng Excel để làm tính toán cơ bạn dạng mà không nhiều khi tiến hành các thao tác căn chỉnh khổ giấy mặc dù cách chỉnh trang in trong Excel 2010 này không hề khó. Bài toán chỉnh lại khổ giấy nhằm in tệp tin Excel bên trên trang giấy A4 để giúp đỡ bạn in được không thiếu thốn thông tin với in đẹp hơn. Để chỉnh sửa lại khổ trang giấy chúng ta vào trong phần Margins ở mục Page thiết đặt sau đó điền lại các thông số căn lề buộc phải (right) cùng căn lề trái (left).

*
Căn chỉnh lại mẫu giấy trong Excel

6. Tùy chỉnh cấu hình lại size của bảng

Thiết lập kích thước cuảng bảng cũng là một trong trong các bí quyết in full mẫu giấy A4 chuẩn. Để thiết lập cấu hình lại kích thước, các bạn vào trong mục Page Setup. Phần cấu hình thiết lập này nằm ở vị trí mục Page. Chúng ta nhấn lựa chọn mục Fit to và nhập vào mục Page wide by và tall là được.

*
Thiết lập lại kích cỡ của bảng tùy chỉnh cấu hình lại kích cỡ của bảng

Nếu các bạn muốn bảng tính chỉ nằm trong khoảng chiều rộng lớn của trang thì trong mục Page wide by chúng ta nhập 1 với tại mục tall thì nhập 0. Đây là cách in không còn khổ giấy A4 trong Excel đẹp với vừa khít.

Phần mềm Excel là ứng dụng khá phổ biến và phần nhiều dân công sở đều không hề xa lạ gì với ứng dụng này. Mặc dù nhiên, trong quy trình chỉnh sửa khổ giấy để in thì lại thường gặp gỡ phải khó khăn khăn. phương pháp in full khổ giấy A4 không bắt buộc là quá khó khăn nhưng nếu bạn nắm được các kiến thức cơ bản trong chỉnh sửa khổ giấy thì chúng ta hoàn toàn rất có thể in tài liệu một giải pháp dễ dàng.

Hy vọng với những thông tin mà cửa hàng chúng tôi cung cấp cho trong bài viết này các bạn đã biết cách in hết khổ giấy A4 trong Excel 2010 và hoàn toàn có thể tự giải quyết được những vấn đề gặp mặt phải khi in ấn quá khung giấy A4. Việc biết phương pháp in, căn chỉnh khổ giấy vào Excel cũng là những kiến thức và kỹ năng rất đặc biệt quan trọng phục vụ cho công việc của chúng ta được diễn ra dễ dàng và suôn sẻ hơn.