Chức năng nhiệm vụ của trợ lý giám đốc

Trợ lý là “cánh tay phải” của lãnh đạo, là người hỗ trợ đắc lực nhất của họ. Bạn muốn hiểu rõ hơn trợ lý là gì thì đọc bài bác viết này nhé!


NỘI DUNG BÀI VIẾT

Phân biệt Trợ lý giám đốc cùng Thư ký kết giám đốcKỹ năng trợ lý cần có

Trợ lý là gì?

Trợ lý chính là người hỗ trợ cùng làm cho việc trực tiếp với Giám đốc, lãnh đạo để góp những người đứng đầu cửa hàng này thực hiện những nhiệm vụ cơ mà họ muốn làm. Trợ lý thường giúp giám đốc xử lý đủ loại vấn đề tương quan đến đối nội – đối ngoại, quản lý tài chính, đàm phán với đối tác, quản lý các nhân viên cấp dưới…

*
Trợ lý là gì?

Trợ lý là một trong công việc tương đối phức tạp, khối lượng công việc cũng tương đối nhiều cần để làm tốt công việc của bản thân thì bạn cần phải gồm nhiều phẩm chất vượt trội. Bên cạnh ngoại hình tốt thì bạn cần gồm trình độ chuyên môn vững xoàn, kỹ năng mềm, sự khôn khéo, cẩn thận, khả năng chịu được áp lực… Có thể nói trợ lý chính là “cánh tay” đắc lực của các lãnh đạo, là nhân vật “dưới một người, trên vạn người”, do vậy bạn phải hội tụ được những phẩm chất bên trên nếu muốn đảm đương vị trí này.

You watching: Chức năng nhiệm vụ của trợ lý giám đốc

►►►Tìm hiểu: Trợ lý sale là gì? Mô tả công việc trợ lý gớm doanh?

Phân biệt Trợ lý giám đốc và Thư ký kết giám đốc

Tiếp nối phần khái niệm trợ lý là gì, công ty chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn phân biệt giữa 2 vị trí “trợ lý giám đốc” và “thư ký giám đốc”. Vì có nhiều điểm tương đồng yêu cầu nhiều người xuất xắc nhầm lẫn 2 chức danh này là một. Tuy nhiên, bọn chúng là 2 vị trí công việc bóc tách biệt hoàn toàn. Chúng có những điểm khác biệt chứ không hoàn toàn trùng khớp như nhiều người vẫn nghĩ. Cùng đối chiếu thật kỹ nhé!

Những điểm tương đồng

Trợ lý cùng thư ký kết đều gồm trách rưới nhiệm ngừng những công việc sau đây:

Quản lý văn chống phẩm, chịu trách nát nhiệm về công tác làm việc văn thư… Gửi và nhận các loại thư tín, tin nhắn bao gồm tương quan đến công việc Lưu trữ với chuẩn bị tài liệu, văn bản… mà lại lãnh đạo cần Tổ chức các buổi họp, hội nghị lớn nhỏ Lập lịch hoạt động trong tuần cho doanh nghiệp Giúp lãnh đạo lên lịch làm cho việc, kiểm tra lịch trình cùng những chuyến đi công tác làm việc Xử lý các công việc cần thiết Khi lãnh đạo đi vắng
*
Điểm tương đồng giữa trợ lý và thư cam kết

Những điểm khác biệt của vị trí trợ lý

Bạn đã nắm được những điểm giống nhau giữa vị trí trợ lý với vị trí thư ký, dưới đây là những điểm không giống biệt:

Vai trò lãnh đạo tổ chức của trợ lý sẽ mạnh mẽ cùng rõ rệt hơn thư cam kết rất nhiều. Trợ lý bao gồm thể thực hiện tất cả mọi công việc của 1 thư ký kết nhưng họ còn đảm đương nhiều trách nát nhiệm hơn thư ký kết. Thư ký chỉ sắp xếp các cuộc hẹn mang lại Giám đốc còn trợ lý được trao quyền tổ chức với lên lịch cũng như tạo chương trình nghị sự cho các cuộc họp, hội nghị… Trợ lý bao gồm thể kiêm luôn luôn cả nhiệm vụ của 1 kế toán, họ quản lý túi tiền của cửa hàng với là người bảo đảm về các khoản phải thu, phải trả của doanh nghiệp. Trợ lý tất cả thể tương tác với hầu hết những chống, ban của đơn vị họ làm cho. Họ là người gồm thể có tác dụng việc độc lập, họ đứng ra trực tiếp làm việc với đội ngũ marketing với xử lý những vấn đề tạo nên. Họ vẫn chấm dứt các nhiệm vụ hằng ngày giống như thư ký kết nhưng họ còn đảm nhiệm cả những dự án “lâu năm hơi” (có thể kéo dài đến vài ba tháng). Trợ lý được trao quyền phân cthổ địa việc và giám sát công việc của nhân viên các chống, ban khác; sau đó tổng kết và report lại với những lãnh đạo đứng đầu đơn vị.
*
Điểm không giống biệt của trợ lý với thư ký kết

Kỹ năng trợ lý cần có

Thành thạo công nghệ vật dụng tính

Trợ lý ko chỉ thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng cơ bản mà còn phải biết bí quyết sử dụng nhiều loại đồ đạc, công nghệ có liên quan khác như thứ in, vật dụng fax, hoặc những vật dụng cần thiết cho công việc.

Các tiện ích công nghệ mới nhất sẽ phục vụ hiệu quả mang đến công việc của một trợ lý, giúp họ tiết kiệm nhiều công sức cùng thời gian hơn.

See more: Cách Xác Định Vị Trí Bạn Bè Trên Zalo Đơn GiảN NhấT, Cách Tìm Vị Trí Người Khác Qua Zalo

Khả năng đánh giá chỉ và ra quyết định

Ở mức độ quyền hạn nhất định, trợ lý giám đốc bao gồm thể thay mặt giám đốc đi vắng để “trông coi” một số nhiệm vụ. Do đó, họ cần bao gồm trình độ quản trị gớm doanh và khả năng đánh giá để “chèo chống một mình” vào trường hợp khẩn cấp. Một trợ lý càng giỏi thì lại càng gồm tầm nhìn cao, biết để ý và học hỏi ngay lập tức từ lãnh đạo trực tiếp.

See more: Cách Viết Chữ Nhỏ Ở Dưới Trong Word 2007, Viết Chữ Nhỏ Ở Dưới Trong Word

Kỹ năng lên kế hoạch với tổ chức

Cần biết phân chia thời gian, sắp xếp công việc, lên kế hoạch tổng thể để quản lý tốt nhiệm vụ được giao phó, cũng như biết ưu tiên việc nào quan trọng hơn cả.