Công văn là gì

Công văn là một văn bản hành chủ yếu được sử dụng trong nhiều lĩnh vực gớm tế, xóm hội, pháp luật khác biệt. Với mỗi lĩnh vực thì công văn sẽ hướng tới những mục đích không giống nhau. Để hiểu rõ hơn công văn là gì? Những mẫu công văn phổ biến? Cách soạn thảo công văn đúng chuẩn? Cùng quan sát và theo dõi bài bác viết này nha!

Có thể bạn quan lại tâm:




You watching: Công văn là gì

NỘI DUNG BÀI VIẾT

Tìm hiểu khái niệm công vănNhững yêu cầu trong biện pháp viết công vănPhương pháp soạn thảo công văn

Tìm hiểu khái niệm công văn

*
Công văn là gì? Những mẫu công văn phổ biến hiện ni - Ảnh 1" width="600" height="378" srcset="https://chotsale.com.vn/cong-van-la-gi/imager_1_1805_700.jpg 600w, https://img.chotsale.com.vn.com.vn/2021/01/cong-van-la-gi-1-500x315.jpg 500w, https://img.chotsale.com.vn.com.vn/2021/01/cong-van-la-gi-1-50x32.jpg 50w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Công văn là gì? Những mẫu công văn phổ biến hiện ni - Ảnh 1"> Khái niệm công văn là gì?

Công văn là gì?

Công văn là một dạng văn bản hành bao gồm được sử dụng phổ biến trong những đơn vị, cơ quan liêu, chủ thể, tổ chức. Văn bản công văn được xem như là phương tiện liên hệ chính thức với lãnh đạo của các cơ quan tiền đơn vị nước, cấp dưới cùng người dân. Những mẫu công văn đề nghị sẽ nhằm bảo vệ những quyền lợi của những member trong cơ quan liêu tổ chức đó.

Trong một doanh nghiệp, những tổ chức thôn hội đều cần sử dụng công văn thường xuyên để thực hiện những hoạt động thông tin cùng giao dịch trong phạm vi thẩm quyền. Những biết tin trên đã giải mê say đến ý nghĩa của khái niệm công văn là gì.

Tmê mệt khảo – Tìm hiểu mẫu công văn giải trình thuế giành riêng cho những doanh nghiệp

Công văn là loại văn bản gì?

Công văn là loại văn bản không bao gồm tên của văn bản và được sử dụng để làm cho công bố giao dịch, liên lạc công việc giữa những tổ chức cơ quan tất cả thẩm quyền. Những nội dung trong công văn sẽ thường bao gồm những vấn đề sau:

Trình bày một hoặc nhiều vấn đề tương quan đến hoạt động của đơn vị marketing, cơ quan tiền tổ chức Chỉ đạo việc thi hành các văn bản, chỉ thị của cấp trên nếu không tồn tại văn bản quy phạm pháp luật hoặc điều lệ hoạt động của đơn vị, cơ quan, tổ chức Báo cáo về một số tài liệu, sự kiện diễn ra theo kế hoạch nhất định Yêu cầu làm rõ vấn đề làm sao đó vào hoạt động của đơn vị, phòng ban, hiệp hội với chủ trương của những văn bản trước chưa hướng dẫn rõ R chỉ thị đến cấp bên trên phê duyệt kế hoạch chỉ đạo quan liêu điểm của bản thân đối với những vấn đề của cấp dưới Thăm hỏi, phúc đáp công văn, cảm ơn

Đặc điểm của công văn

Những văn bản hành bao gồm đều bao gồm những đặc điểm riêng để bao gồm thể phân loại, nhận dạng với những dạng văn bản khác. Với văn bản công văn sẽ có những đặc điểm riêng biệt như sau:

Công văn ko phải văn bản quy phạm pháp luật nhưng trình tự, thủ tục phát hành rõ ràng, nhanh lẹ, phù hợp cho những trường hợp khẩn cấp Có nhiều hình thức công văn khác nhau được sử dụng với những mục đích khác biệt Công văn tất cả thể ko vị cơ quan tiền, đoàn thể, hiệp hội xuất xắc đơn vị đảm nhận. Tuy nhiên, công văn tất cả thể bởi vì một cá thể ban hành nếu các văn bản pháp luật, điều lệ tổ chức.

Phân loại những dạng công văn phổ biến

Các mẫu công văn phổ biến hiện nay gồm:

Công văn mục đích hướng dẫn Công văn mục đích giải mê thích Công văn đề nghị Công văn chỉ đạo Công văn khẩn cùng thu hồi Công văn phúc đáp Công văn xin ý kiến

Những yêu cầu trong giải pháp viết công văn

*
Công văn là gì? Những mẫu công văn phổ biến hiện nay - Ảnh 2" width="600" height="395" srcset="https://chotsale.com.vn/cong-van-la-gi/imager_2_1805_700.jpg 600w, https://img.chotsale.com.vn.com.vn/2021/01/cong-van-la-gi-3-500x329.jpg 500w, https://img.chotsale.com.vn.com.vn/2021/01/cong-van-la-gi-3-50x33.jpg 50w, https://img.chotsale.com.vn.com.vn/2021/01/cong-van-la-gi-3-145x96.jpg 145w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Công văn là gì? Những mẫu công văn phổ biến hiện ni - Ảnh 2"> Công văn được sử dụng rất nhiều trong cuộc sống

Yêu cầu bố cục của một công văn

khi thực hiện soạn thảo công văn nhất định phải đáp ứng những điều kiện sau:

Nội dung công văn cần xoay quanh chủ đề duy nhất Ngôn ngữ trong công văn cần ngắn gọn, cô đọng cùng liên hệ chặt chẽ với vấn đề đang nói đến Tôn trọng, tráng lệ và trang nghiêm, tất cả tính thuyết phục cao Tuân theo hình thức mà lại pháp luật quy định, đặc biệt không thể thiếu công văn tróc nã xuất

Bố cục của văn bản công văn cần tuân thủ những nội dung sau:

Quốc hiệu tiêu ngữ Nơi gửi công văn, thời gian được gửi Tên cơ quan liêu chủ quản, đơn vị thành lập Đối tượng nhận công văn Số hiệu của công văn, đính kèm thương hiệu viết tắt của công văn Mục đích viết công văn Nội dung Chữ ký, dấu đỏ, thương hiệu ngulặng văn Nơi gửi công văn

Phạm vi sử dụng công văn

Công văn không phải là một văn bản quy phạm pháp luật đề xuất sẽ không tồn tại hiệu lực đối với tất cả mọi người. Giá trị áp dụng của công văn chỉ gồm hiệu lực với cá nhân, tổ chức, đơn vị nhận được công văn.

Những người nhận được công văn thực hiện theo yêu cầu và nội dung được viết trong văn bản đó.

See more: Ace Là Gì ? Ách (Phi Công)


See more: Nghĩa Của Từ Series Là Gì ? Định Nghĩa, Ví Dụ, Giải Thích


Công văn sẽ không xác định hiệu lực, thời gian hết hạn của văn bản. Thời điểm hết hạn của công văn là lúc nội dung công việc đã được thực hiện hoặc nỗ lực thế bằng một văn bản khác.

Phương pháp soạn thảo công văn

Công văn phúc đáp

Với dạng công văn phúc đáp cần bao gồm những nội dung chủ yếu sau:

Tăng nội dung những cơ quan, bộ phận không giống hoặc tin nhắn riêng, khiếu kiện cá nhân, yêu thương cầu bộ phận giải quyết yêu cầu hoặc giải đáp thắc mắc để giải đáp vướng mắc Giải say đắm công bằng nếu bạn ko trả lời hoặc ko trả lời được (gồm thể không đủ dữ kiện để trả lời câu hỏi của yêu cầu) Chốt lại: Nếu vẫn cảm thấy có điều chưa ví dụ yêu cầu đưa ra câu hỏi để bao gồm những câu trả lời ví dụ hơn

Công văn đề nghị

Phần mở đầu của công văn đề nghị cần nêu ra vấn đề theo chức năng, nhiệm vụ, biết tin,… Hoặc mục tiêu đó tất cả thể căn cứ vào trách nát nhiệm, nghĩa vụ của một cá nhân tuyệt tổ chức cơ quan lại làm sao đó gồm tương quan.

*
Công văn là gì? Những mẫu công văn phổ biến hiện nay - Ảnh 3" width="600" height="731" srcset="https://chotsale.com.vn/cong-van-la-gi/imager_3_1805_700.jpg 600w, https://img.chotsale.com.vn.com.vn/2021/01/cong-van-la-gi-4-410x500.jpg 410w, https://img.chotsale.com.vn.com.vn/2021/01/cong-van-la-gi-4-41x50.jpg 41w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Công văn là gì? Những mẫu công văn phổ biến hiện nay - Ảnh 3"> Công văn đề nghị

Phần nội dung sẽ đề xuất câu hỏi, thời hạn trả lời các câu hỏi thắc mắc. Sau những câu hỏi đề xuất đó là đề nghị đối tượng nhận công văn sẽ đưa ra những phương án giải quyết phù hợp nhất vào thời gian sớm.

Công văn nhắc nhở

Với công văn nhắc nhở thương hiệu những văn bản quy phạm pháp luật hoặc các đề xuất giới thiệu được lặp lại. Nội dung sẽ khái quát những lợi ích, hạn chế, bất lợi, sai lệch cần khắc phục. Cách áp dụng những hướng giải quyết mới, cơ chế mới.

Công văn mời họp

Phần mở đầu: nêu ý định của hội nghị, cuộc họp, cuộc họp Nội dung: Đưa ra đề cương chương trình nghị sự (nếu hội nghị đề cập một số nội dung thì trình diễn nắm tắt) Những người tham mê dự

+ Thời gian đại hội, knhì mạc phiên họp

+ Vai trò

Kết thúc

+ Nhắc đại biểu trình diễn đúng thành phần (nếu yêu thương cầu đại biểu tất cả chức vụ nhất định thì ko nhận nắm thế).

+ Nếu không giới hạn thành phần thì phần kết chỉ cần: Mong đại biểu tất cả mặt đúng giờ.

Công văn giải thích

Phần mở đầu: quyết định thương hiệu văn bản quy phạm pháp luật hoặc văn bản cấp ủy Nội dung:

+ Vạch ra vào tài liệu những tiêu chuẩn cốt lõi

+ Làm rõ các thông số kỹ thuật của tài liệu

+ Cấu trúc, các bước thực hiện, chủ đề trọng trung ương chịu trách nát nhiệm tìm hiểu cùng thực hiện, chủ đề có trách nhiệm truyền thông

Kết bài: Có thể chăm chú ý nghĩa với tác dụng của văn bản đối với kinh tế, thiết yếu trị với văn hóa. Nêu mục đích của chủ trương, đường lối, chính sách (sử dụng tài liệu thuyết phục để tác động đến đối tượng thực hiện)

✅ Tham mê khảo:Mẫu báo cáo thử việcgiành cho nhân viên mới

Những mẫu công văn phổ biến nhất

*
Công văn là gì? Những mẫu công văn phổ biến hiện ni - Ảnh 4" width="600" height="552" srcset="https://chotsale.com.vn/cong-van-la-gi/imager_4_1805_700.jpg 600w, https://img.chotsale.com.vn.com.vn/2021/01/cong-van-la-gi-5-500x460.jpg 500w, https://img.chotsale.com.vn.com.vn/2021/01/cong-van-la-gi-5-50x46.jpg 50w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Công văn là gì? Những mẫu công văn phổ biến hiện ni - Ảnh 4"> Mẫu công văn phổ biến

Dưới đây là những mẫu công văn phổ biến thường được sử dụng, bạn đọc bao gồm thể tải về để sử dụng nếu chưa biết phương pháp soạn thảo công văn đúng chuẩn.

DOWNLOAD Mẫu công văn đề nghị

DOWNLOAD Mẫu công văn giải ưa thích

DOWNLOAD Mẫu công văn giải trình

DOWNLOAD Mẫu công văn nhắc nhở

DOWNLOAD Mẫu Công văn thông tin

DOWNLOAD Mẫu công văn trả lời

DOWNLOAD Mẫu công văn bình thường

Qua bài viết trên, chotsale.com.vn đã góp bạn đọc giải đáp thắc mắc khái niệm “công văn là gì?”. Hi vọng rằng với những đọc tin của công ty chúng tôi chia sẻ sẽ giúp các bạn hiểu hơn về công văn, giải pháp soạn thảo văn bản công văn đúng tiêu chuẩn. Đừng quên những bài bác viết hấp dẫn không giống của công ty chúng tôi nhé!