định dạng số trong mail merge 2010

Mail merge (trộn thư) là chức năng soạn thư hàng loạt trong Microsoft Word. Bạn có thể tạo cùng lúc nhiều thư với cùng nội dung nhưng khác nhau ở một vài thông tin cụ thể. Tính năng này giúp các bạn tiết kiệm thời gian khi làm hợp đồng lao động, thư mời, thông báo, thư cảm ơn,...và có thể in hàng loạt chỉ bằng vài thao tác đơn giản.

You watching: định dạng số trong mail merge 2010

Tuy nhiên trong quá trình làm Mail merge này, sẽ xuất hiện tình trạng lệch định dạng. Trong bài này, chotsale.com.vn sẽ hướng dẫn bạn cách định dạng ngày, đơn vị tiền tệ và số đúng trong word khi bạn thực hiện thao tác trộn thư.

Trước khi ta thay đổi định dạng ngày, số và đơn vị tiền tệ trong Mail Merge, ta cần áp dụng các thao tác sau:

Bước 1: Chọn trường hợp nhất bạn muốn thay đổi. Trong tình huống này, nó là trường Ngày.

Bước 2: Nhấn đồng thời Shift và F9 để hiện thị các mã trường. Trường bạn muốn chọn sẽ như sau:

{MERGEFIELD DATE}, {MERGEFIELD CURRENCY} or {«Percent»}

1. Định dạng ngày đúng cách khi Trộn thư (Mail merge) trong Word

Hãy thêm định dạng dữ liệu sau \
"dd MMMM yyyy" vào tệp hợp nhất của ngày. Và trường hợp nhất của Ngày sẽ như sau:

{MERGEFIELD DATE\
"MMMM d, yyy"}

Định dạng ngày sẽ thành

*

Chú ý: Bạn có thể thay đổi định dạng ngày tháng theo ý muốn. Các định dạng khác có thể dùng là: • dd/MMM/yyyy , • d/MMM/yy, • d MMMM yyyy

2. Định dạng Số và đơn vị tiền tệ đúng cách trong quá trình Trộn thư (Mail Merge) tại Word

Hãy thêm định dạng dữ liệu sau \# $,0.00 vào tệp hợp nhất đơn vị tiền tệ và trường hợp nhất đơn vị tiền tệ sẽ như sau:

{MERGEFIELD CURRENCY \ # $, 0,00}

*

Chú ý: \# $,0.00 được chuyển là định dạng số. Có thể biến đổi các dạng khác gồm:

(1). \# 0 cho các số nguyên được làm tròn

(2). \# ,0 cho các số nguyên được làm tròn và có dấu phân cách hàng nghìn

(3). \# ,0.00 cho các số chính xác đến 2 chữ số thập phân, và có dấu phân cách hàng nghìn

(4). \# $,0 cho số đô la nguyên được làm tròn và có dấu phân cách hàng nghìn.

See more: Màu Ghi Là Màu Gì - Các Sắc Độ Và Cách Phối Đồ Cực Hot

(5). \# "$,0.00;($,0.00);"-"" dùng cho đơn vị tiền tệ với dấu ngoặc quanh số âm và dấu gạch ngang cho các giá trị 0.

Bên cạnh đó, đôi khi có số phần trăm, bạn cần chỉnh sửa trường Phần trăm bằng định dạng: {=«Percent»*100 \# 0.00%}

--------

Nhiều người nhầm tưởng, dùng Word soạn thảo ra được một tài liệu tương đối dễ nhìn thì được coi là thành thạo. Tuy nhiên kỹ năng dùng Word lại nhiều hơn bạn tưởng, kể cả chiều sâu lẫn rộng. Để trở thành chuyên gia dùng Word và tự tin trước mọi thứ liên quan đến Word hãy sở hữu ngay cho mình trọn bộ kiến thức: Chinh phục MOS Word 2013 cùng Nimbus và Tuyệt đỉnh Microsoft Word - Chuyên gia soạn thảo văn bản nhé.

See more: Hướng Dẫn Trộn Thư Trong Word 2013, Cách Trộn Thư Trong Word 2013, Sử Dụng Mail Merge


chotsale.com.vn-Nền tảng học online duy nhất tại Việt Nam tập trung vào phát triển kỹ năng làm việc dành cho người đi làm

Với sứ mệnh: “Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người”, đội ngũ phát triểnchotsale.com.vnđã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án...
chotsale.com.vn tự hào khi được đồng hành cùng:
50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…100.000+ học viên trên khắp Việt Nam

Tìm hiểu ngay các khóa học của chotsale.com.vn TẠI ĐÂY