Trong Excel, để thuận tiện trong vấn đề lập công thức cũng giống như khai báo đối số. Microsoft đã tạo nên một tác dụng đó là đặt tên mang đến ô, cột, vùng tài liệu hay nói một cách khác là gán quý giá trong Excel. Vậy làm thế nào để gán cực hiếm trong Excel? Hãy theo dõi bài viết dưới đây.

Bạn đang xem: Gán giá trị cho chữ trong excel


Gán quý giá trong Excel bằng cách đặt tên cho dữ liệu

Cách đơn giản dễ dàng để gán giá trị trong Excel đó là dùng tác dụng Define Name để gán dữ liệu cho một cái tên xác định. Phương pháp làm như sau.

*

Nguyên tắc để tên cho vùng dữ liệu:


Các ký tự được sử dụng là mẫu mã tự, các số, những dấu chấm, những ký tự gạch dưới.Không rõ ràng chữ hoa tuyệt chữ hay và không tồn tại khoảng trống giữa các ký tự.Độ dài về tối đa là 255 ký tự.Các tên không thể là tham chiếu ô.

Ngoài ra, để dễ dàng hơn cho bài toán truy xuất dữ liệu sau này, thương hiệu được gán cần được viết liền không dấu.

Lợi ích của bài toán gán quý hiếm trong Excel

Việc gán quý giá trong Excel theo cách này có hai công dụng chính:

Lợi ích đầu tiên

Việc gán giá bán trị sẽ giúp đỡ bạn tiết kiệm ngân sách và chi phí được thời gian khi lập phương pháp tính toán. đưa sử bạn có một vùng dữ liệu lớn, rứa vì bắt buộc kéo chọn vùng dữ liệu thì chỉ cần gọi thương hiệu nó ra. Từ bây giờ Excel đang tự lựa chọn vùng dữ liệu đó và thực hiện giám sát và đo lường trên nó.

Xem thêm: Lộ Trình Học Ielts 8.0 Có Khó Không, Lộ Trình Học Ielts 8

*

Điều này cũng giúp cho công thức dễ dàng dễ quan sát hơn, mặt khác cũng dễ kiểm soát hơn khi cách làm bị lỗi.

Vì công dụng này bắt buộc gán quý hiếm được sử dụng không ít trong Excel. Đặc biệt là những cách làm tìm kiếm như VLOOKUP, HLOOKUP giỏi INDEX.

Lợi ích đồ vật hai

Dữ liệu được gán khi call lên sẽ không đổi khác được cực hiếm trong đó. Điều này góp ích tương đối nhiều trong việc bảo đảm an toàn dữ liệu, cũng tương tự có bạn vô tình biến hóa nó.

*

Ở ví dụ như trên ta có thể thấy, vùng dữ liệu được gọi này sẽ không thể cầm cố thế cũng như chỉnh sửa. Nếu còn muốn chỉnh sửa chúng ta chỉ rất có thể chỉnh sửa ở tài liệu gốc. Sau thời điểm chỉnh sửa, vùng tài liệu được tầm nã xuất sẽ auto cập nhật theo tài liệu gốc.

*

Như hình trên sau khoản thời gian chèn một hàng bắt đầu vào bảng tài liệu gốc. Dữ liệu được truy vấn xuất cũng auto cập nhật theo.

Trên đây là gán quý hiếm trong Excel bằng kỹ năng Define Name. Bài toán gán giá trị để giúp bạn chế tác công thức đơn giản và dễ dàng hơn, làm chủ dữ liệu giỏi hơn. Nếu bạn quan trọng tâm tới kỹ năng và cách áp dụng Excel. Hãy theo dõi cùng đọc những bài viết khác trên chotsale.com.vn