Hàm đếm ô không trống trong excel

Microsoft Excel cung cấp không hề ít hàm nhằm mục tiêu mục đích đếm số đông nhiều loại ô khác biệt, ví dụ như ô trống hoặc ô ko trống, số, ngày tháng hoặc quý hiếm chữ, đựng những từ bỏ hoặc cam kết trường đoản cú cụ thể, v.v …

Trong bài bác này, Học Excel Online vẫn triệu tập vào hàm COUNTIF được dùng làm đếm những ô với ĐK hướng dẫn và chỉ định. trước hết, chúng ta sẽ trình bày nđính gọn về cú pháp cùng phương pháp sử dụng bình thường, cùng tiếp đến là một vài ví dụ với cảnh báo về đông đảo điều hoàn toàn có thể xảy ra Khi thực hiện hàm này với rất nhiều điều kiện cùng những ô đặc điểm.

You watching: Hàm đếm ô không trống trong excel


Xem nhanh


Hàm COUNTIF – cú pháp cùng biện pháp sử dụng:

Hàm COUNTIF – cú pháp cùng phương pháp sử dụng:

Hàm COUNTIF được áp dụng nhằm đếm những ô trong một phạm vi khí cụ đáp ứng một tiêu chuẩn, hoặc ĐK một mực.

Ví dụ: chúng ta có thể viết công thức COUNTIF nhằm đưa ra tất cả bao nhiêu ô vào bảng tính của người sử dụng cất số lớn hơn hoặc nhỏ rộng số các bạn chỉ định và hướng dẫn. Hoặc để đếm những ô với 1 từ cụ thể hoặc ban đầu với cùng một (các) chữ cái ví dụ.

Cú pháp của hàm COUNTIF khôn xiết 1-1 giản:

COUNTIF(range, criteria)

Nlỗi chúng ta thấy, chỉ bao gồm 2 đối số, cả nhì hầu như được yêu cầu:


*

*

Range – xác minh một hoặc nhiều ô nhằm đếm. Quý khách hàng đặt phạm vi trong công thức như bạn thường xuyên có tác dụng trong Excel, ví dụ: A1: A20.

Criteria – xác minh ĐK đếm ô. Nó hoàn toàn có thể là một số, chuỗi văn uống bạn dạng, ô ttê mê chiếu hoặc biểu thức. Ví dụ: bạn có thể thực hiện những tiêu chuẩn nlỗi sau: “10”, A2, “> = 10”, “từ gì đó”.

Và đấy là ví dụ đơn giản và dễ dàng tuyệt nhất về hàm COUNTIF. Những gì chúng ta thấy vào hình dưới là list đông đảo tay vợt xuất sắc tuyệt nhất vào 14 năm qua. Công thức = COUNTIF (C2: C15, “Roger Federer”) tính số lần Roger Federer có tên vào danh sách:

*

Chụ ý: Điều khiếu nại không riêng biệt chữ hoa chữ thường, Có nghĩa là nếu như bạn nhập “roger federer” có tác dụng ĐK trong phương pháp trên, thì hiệu quả giống như.

lấy ví dụ như về hàm COUNTIF

Nhỏng chúng ta sẽ thấy, cú pháp của hàm COUNTIF hết sức đơn giản dễ dàng. Tuy nhiên, nó có thể chấp nhận được các biến đổi thể của điều kiện, bao gồm những ký từ bỏ đại diện, giá trị của ô không giống, và thậm chí là các hàm Excel khác. Tính đa dạng chủng loại này tạo nên hàm COUNTIF thực thụ khỏe mạnh với phù hợp với khá nhiều trọng trách, như bạn sẽ thấy trong những ví dụ tiếp theo.

Hàm COUNTIF mang đến văn uống phiên bản và số (đúng chuẩn giỏi đối)

Trên thực tiễn, họ đã bàn luận về hàm COUNTIF đếm những cực hiếm chữ khớp với 1 điều kiện đúng chuẩn tuyệt vời và hoàn hảo nhất vừa rồi. Hãy nhằm tôi kể lại phương pháp của ô có chứa một chuỗi văn uống bản: = COUNTIF (C2: C15, “Roger Federer”). Vì vậy, các bạn nhập:

Vùng chọn đếm là tmê mẩn số đầu tiên;Dấu phẩgiống hệt như vết phân cách;Một từ hoặc một trong những tự trong vệt ngoặc knghiền làm điều kiện.

Tgiỏi do nhập lại trường đoản cú, bạn cũng có thể sử dụng tmê mệt chiếu mang đến ngẫu nhiên ô nào chứa tự hoặc các tự kia cùng cảm nhận hiệu quả tương tự như, ví dụ: = COUNTIF (C1: C9, C7).

Hàm COUNTIF dùng tương tự như đến số. Nhỏng chúng ta thấy vào hình dưới đây, bí quyết = COUNTIF (D2: D9,5) đếm các ô có mức giá trị 5 làm việc Cột D.

*

Hàm COUNTIF với cam kết trường đoản cú thay mặt đại diện (khớp một phần)

Trong ngôi trường thích hợp tài liệu Excel của người tiêu dùng bao gồm một vài ba biến chuyển thể của (các) từ khoá nhưng mà bạn muốn tính, thì chúng ta cũng có thể sử dụng ký kết tự đại diện nhằm đếm toàn bộ các ô đựng một tự, nhiều tự hoặc vần âm nhất quyết nhỏng một trong những phần của nội dung ô.

Giả sử chúng ta có một list những nhiệm vụ được giao cho tất cả những người khác biệt cùng bạn muốn biết số trọng trách được giao mang lại Danny Brown. Bởi do tên của Danny được viết bằng vô số phương pháp không giống nhau, ta nhập “* Brown *” là ĐK = COUNTIF (D2: D10, “*Brown *”).

*

Dấu hoa thị (*) được sử dụng thay thế những giá trị đầu với cuối, như được minch họa trong ví dụ bên trên. Nếu bạn phải khớp từng ký tự đơn, hãy nhập một vệt hỏi (?), như được trình bày sau đây.

Đếm những ô bước đầu hoặc hoàn thành bởi những ký kết từ bỏ độc nhất vô nhị định

Quý Khách có thể áp dụng ký tự đại diện thay mặt, lốt sao (*) hoặc giấu chnóng hỏi (?), cùng với tùy ở trong vào kết quả cơ mà bạn có nhu cầu.

Nếu bạn muốn biết số ô bước đầu hoặc dứt bằng vnạp năng lượng bạn dạng nhất quyết bất kể gồm bao nhiêu ký kết từ bỏ khác trong ô, hãy áp dụng những công thức sau:

= COUNTIF (C2: C10, “Mr*”) – tính các ô bước đầu bởi “Mr”.

= COUNTIF (C2: C10, “* ed”) – tính các ô chấm dứt bằng chữ “ed”.

Bức Ảnh dưới đây minh họa mang đến phương pháp trang bị hai:

*

Nếu bạn đang tìm kiếm kiếm một trong những ô ban đầu hoặc xong bởi những cam kết từ nhất định với chứa một trong những ký từ nhất định, bạn thực hiện hàm COUNTIF với lốt hỏi (?) tại điều kiện:

= COUNTIF (D2: D9, “??own”) – đếm số ô kết thúc bằng văn bản “own” với tất cả đúng mực 5 ký kết tự trong những ô từ bỏ D2 đến D9, bao gồm cả khoảng cách.

= COUNTIF (D2: D9, “Mr ??????”) – đếm số ô ban đầu bằng chữ “Mr” với gồm đúng mực 8 ký kết từ bỏ trong những ô tự D2 đến D9, bao hàm khoảng cách.

See more: Có Nên Nghỉ Việc - 5 Dấu Hiệu Đã Đến Lúc Bạn Nên Nghỉ Việc

Mẹo. Để tra cứu số ô đựng vết hỏi “?” hoặc có thể dấu hoa thị “*”, hãy gõ lốt vấp ngã (~) trước dấu ? hoặc * vào cách làm. Ví dụ, = COUNTIF (D2: D9, “* ~? *”) để đếm tất cả những ô bao gồm đựng dấu chnóng hỏi vào dải D2: D9.

Hàm COUNTIF mang lại ô trống cùng ko trống

Các ví dụ sau miêu tả cách chúng ta có thể áp dụng hàm COUNTIF trong Excel nhằm đếm số ô trống hoặc không trống vào một phạm vi được chỉ định.

COUNTIF ô ko trống:

Trong một vài khuyên bảo hàm COUNTIF không giống, chúng ta cũng có thể thấy cách làm để tính các ô ko trống vào Excel như thế này:

= COUNTIF (range, “*”)

Nhưng thực tế là, công thức bên trên chỉ đếm các ô có đựng bất kỳ giá trị văn uống bản như thế nào, Có nghĩa là các ô tất cả tháng ngày với số sẽ được xem là những ô trống cùng ko được đếm!

Nếu bạn cần một công thức tổng quát hàm COUNTIF để đếm tất cả các ô chưa hẳn là ô trống trong một phạm vi xác minh, hãy dùng:

= COUNTIF (range, “” và “”)

Công thức này chuyển động đúng đắn với tất cả các một số loại giá trị – vnạp năng lượng phiên bản, ngày cùng số – nlỗi các bạn thấy vào hình bên dưới.

*

COUNTIF ô trống:

Nếu bạn có nhu cầu đếm các ô trống ở 1 vùng nhất định, chúng ta nên sử dụng một cách làm bao gồm ký kết trường đoản cú thay mặt đại diện cho các quý hiếm vnạp năng lượng bản hoặc một tiêu chuẩn chỉnh không giống (cùng với tiêu chuẩn “”) để đếm toàn bộ những ô rỗng.

Công thức tính các ô ko đựng bất kỳ vnạp năng lượng bản nào: = COUNTIF (range, “” và “*”)

Các điều kiện được sử dụng trong công thức trên (“” và “*”) có nghĩa là tra cứu những ô không bởi *, tức là không cất ngẫu nhiên văn uống bạn dạng nào vào phạm vi được hướng đẫn.

Công thức bao quát hàm COUNTIF đến khoảng trống (tất cả những loại giá bán trị): = COUNTIF (range, “”)

Công thức bên trên đếm số, ngày với giá trị văn uống bạn dạng. Ví dụ, bí quyết = COUNTIF (C2: C11, “”) trả về số của toàn bộ các ô trống vào dải C2: C11.

Chụ ý. Hãy để ý rằng Microsoft Excel cung cấp một tác dụng không giống nhằm đếm các ô trống = COUNTBLANK (range). Ví dụ: những cách làm tiếp sau đây đã đến tác dụng chính xác y như phương pháp COUNTIF chúng ta thấy vào hình nghỉ ngơi trên:

Đếm khoảng chừng trống: = COUNTBLANK (C2: C11)

Đếm ko khoảng tầm cách: = ROWS (C2: C11) * COLUMNS (C2: C11) -COUNTBLANK (C2: C11)

Bên cạnh đó, xin chú ý rằng cả nhì = COUNTIF (range, “”) = COUNTBLANK (range) đếm các ô gồm các phương pháp được biểu hiện bởi ô trống. Nếu chúng ta không thích coi những ô đó là khoảng trống, hãy sử dụng công thức này: = ROWS (C2: С11) * COLUMNS (C2: С11) -countif(C2: С11, “” và “”).

COUNTIF to hơn, bé dại hơn hoặc bằng:

Để đếm các ô có mức giá trị to hơn, nhỏ hơn hoặc bằng số chúng ta chỉ định và hướng dẫn, bạn chỉ cần thêm vết đối chiếu tương ứng với các điểu khiếu nại, nlỗi biểu thị trong bảng sau đây.

Hãy xem xét rằng trong số công thức COUNTIF, một dấu so sánh cùng với một số trong những luôn luôn luôn được đặt vào dấu ngoặc knghiền.

Điều kiệnCông thức ví dụDiễn giải
Đếm trường hợp mập hơn=COUNTIF(A2:A10,”>5″)Đếm phần nhiều ô có mức giá trị lớn hơn 5
Đếm nếu như bé bỏng hơn=COUNTIF(A2:A10,”5″)Đếm đông đảo ô có mức giá trị không giống 5
Đếm nếu bởi hoặc béo hơn=COUNTIF(C2:C8,”>=5″)Đếm đều ô có giá trị lớn hơn hoặc bằng 5
Đếm giả dụ bởi hoặc nhỏ bé hơn=COUNTIF(C2:C8,”

Bạn cũng hoàn toàn có thể áp dụng tất cả các phương pháp trên để đếm những ô dựa trên cực hiếm ô khác, chỉ cần sửa chữa thay thế số trong số tiêu chuẩn bằng ô tham mê chiếu.

Crúc ý. Trong trường đúng theo của ô tđê mê chiếu, bạn phải kê các lốt so sánh trong vết nháy kép và thêm 1 dấu hiệu và (&) trước ô tđắm đuối chiếu. lấy ví dụ, đếm những giá trị lớn hơn ô D3 trong dải D2: D9, các bạn dùng phương pháp = COUNTIF (D2: D9, “>” & D3)

*

Nếu bạn muốn đếm các ô cất các đối chiếu như là một trong những phần ngôn từ của ô, tức là các ký kết trường đoản cú “>”, “ 5 *”) sẽ tính tất cả ô trong dải D2: D9 với văn bản nlỗi “Giao hàng> 5 ngày” hoặc “> 5 có sẵn”.

Sử dụng hàm COUNTIF với ngày:

Nếu bạn muốn đếm ô với ngày tháng to hơn, bé dại hơn hoặc bằng ngày bạn hướng đẫn hoặc ngày trong một ô không giống, các bạn hãy làm theo phương pháp tương tự như vẫn có tác dụng trước đó. Tất cả những công thức bên trên dung cho một ngày tháng nlỗi cho những số lượng. Sau đây là vài ví dụ:

Ngoài hồ hết cách làm thịnh hành này, chúng ta cũng có thể thực hiện hàm COUNTIF kết phù hợp với những hàm Excel ngày với giờ cụ thể nlỗi TODAY () để đếm những ô dựa trên ngày bây chừ.

Dưới đó là ví dụ về sử dụng những phương pháp bên trên tài liệu thực (tại thời khắc 25 tháng 6 năm 2014):

*

Hàm COUNTIF với nhiều điều kiện:

ví dụ như 1. COUNTIF cùng với nhị ĐK về số

giữa những áp dụng thịnh hành tốt nhất của hàm COUNTIF 2 ĐK là đếm những con số vào một số lượng giới hạn ví dụ, Có nghĩa là bé dại rộng X tuy vậy to hơn Y. lấy ví dụ, chúng ta cũng có thể thực hiện cách làm sau để đếm những giá trị lớn hơn 5 nhưng mà bên dưới 15 trong vòng B2: B9.

= COUNTIF (B2: B9, “> 5”) – COUNTIF (B2: B9, “> = 15”)

*

Ví dụ 2. COUNTIF với nhiều điều kiện đến quý giá vnạp năng lượng bản 

Hãy coi một ví dụ không giống của hàm COUNTIF sẽ đếm 2 quý hiếm văn uống bạn dạng không giống nhau. Giả sử các bạn gồm một list sắm sửa với bạn có nhu cầu biết gồm bao nhiêu đồ uống. Vì vậy, cách làm sau được dùng:

 = COUNTIF (B2: B13, “Lemonade”) + COUNTIF (B2: B13, “* juice”)

Hãy chú ý cho ký tự đại diện (*) trong điều kiện sản phẩm hai, nó được sử dụng để đếm tất cả những các loại nước hoa trái trong danh sách.

*

Theo giải pháp tương tự, chúng ta có thể viết một phương pháp COUNTIF với một vài ĐK. Dưới đó là ví dụ về tác dụng COUNTIF để đếm nước ckhô giòn, nước hoa trái với kem:

= COUNTIF (B2: B13, “Lemonade”) + COUNTIF (B2: B13, “* juice”) + COUNTIF (B2: B13, “Ice cream”)

Sử dụng chức năng COUNTIF để search những cực hiếm lặp và cực hiếm duy nhất:

Một công dụng không giống của hàm COUNTIF là để search những quý giá lặp vào một cột, thân nhì cột hoặc vào một mặt hàng.

See more: On Account Of Là Gì - Nghĩa Của Từ On Account Of

lấy ví dụ như 1. Tìm cùng đếm những quý hiếm lặp trong một cột

ví dụ như, cách làm dễ dàng và đơn giản này = COUNTIF (B2: B10, B2)> 1 đang tra cứu các quý hiếm giống nhau với ô B2, trả công dụng TRUE/FALSE về cột Duplicate trong tầm B2: B10 trong lúc một hàm khác = COUNTIF (D2: D10, TRUE) đang cho chính mình biết có từng nào lần trùng lặp:

*

ví dụ như 2. Đếm tần số lặp thân nhị cột

Nếu bạn có nhì list đơn nhất, ví dụ danh sách tên trong các cột B cùng C, với bạn có nhu cầu biết bao gồm bao nhiêu tên lộ diện trong cả hai cột, bạn có thể thực hiện hàm COUNTIF kết hợp với tính năng SUMPRODUCT để đếm chu kỳ lặp:

 = SUMPRODUCT ((COUNTIF (B2: B1000, C2: C1000)> 0) * (C2: C1000 “”))

 Thậm chí ta hoàn toàn có thể đếm bao nhiêu tên duy nhất trong Cột C, Có nghĩa là các thương hiệu ko lộ diện trong Cột B:

= SUMPRODUCT ((COUNTIF (B2: B1000, C2: C1000) = 0) * (C2: C1000 “”))

*

ví dụ như 3. Đếm cực hiếm trùng lặp với giá trị tuyệt nhất trong một hàng

 Nếu bạn có nhu cầu đếm các cực hiếm lặp hoặc những cực hiếm độc nhất trong một mặt hàng như thế nào đó cầm cố vị một cột, hãy sử dụng một trong những cách làm dưới đây. Những phương pháp này rất có thể hữu ích, thí dụ, nhằm so với lịch sử dân tộc xổ số kiến thiết.

 Đếm chu kỳ lặp trong một hàng:

 = SUMPRODUCT ((COUNTIF (A2: I2, A2: I2)> 1) * (A2: I2 “”))

 Đếm những cực hiếm tốt nhất trong một hàng:

 = SUMPRODUCT ((COUNTIF (A2: I2, A2: I2) = 1) * (A2: I2 “”))

*

So sánh hàm COUNTIFS với SUMPRODUCT trong Việc đếm theo không ít điều kiện

Cách sử dụng hàm COUNTIFS và COUNTIF với nhiều điều kiện

9 bí mật áp dụng COUNTIF kết quả vào Excel

Để có thể ứng dụng tốt Excel vào trong các bước, họ không chỉ có nắm rõ được những hàm Nhiều hơn bắt buộc sử dụng tốt cả các chế độ của Excel. Những hàm cải thiện giúp vận dụng giỏi vào công việc nhỏng SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những quy định thường xuyên áp dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…