Làm biện pháp nào để các bạn kiểm tra tài liệu hay thông có bị giống nhau trong bảng tính excel của bạn? trong excel, để tiết kiệm và buổi tối ưu được thời gian thao tác làm việc nhất tất cả thể, hàm excel sẽ cung ứng giúp bạn làm việc một giải pháp hiệu quả. Để kiểm tra dữ liệu trùng lặp trong bảng tính excel, hàm đối chiếu chuỗi sẽ giúp bạn thực hiện được điều này. Cùng chotsale.com.vn mày mò cách ứng dụng hàm đối chiếu chuỗi để tìm kiếm tài liệu trùng lặp nhé!
Bạn đang xem: Hàm so sánh giá trị trong excel
Khóa học Tin học văn phòng công sở tại chotsale.com.vn bao hàm Microsoft Excel, Microsoft Word là các khóa học chuyên sâu kỹ năng và biện pháp sử dụng các công cố tin học tập phiên bạn dạng 2013 vì giảng viên – chuyên viên đầu ngành Nguyễn vinh hoa hướng dẫn.
ĐĂNG KÍ KHÓA HỌC MICROSOFT EXCEL CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO ĐĂNG KÍ KHÓA HỌC MICORSOFT WORD CƠ BẢN
MỤC LỤC
Có những hàm so sánh chuỗi vào excel nào?Cách thực hiện hàm đối chiếu chuỗi
Có đông đảo hàm so sánh chuỗi trong excel nào?
1. Hàm EXACT vào excel
Hàm so sánh số liệu vào Excel
Hàm EXACT là hàm đối chiếu chuỗi vào excel thường được thực hiện để đối chiếu hai chuỗi văn bạn dạng trong bảng tính excel, hàm đối chiếu trả về quý hiếm trong Excel là TRUE hoặc FALSE tùy nằm trong vào đk dữ liệu. Ưu điểm khi thực hiện loại hàm so sánh chuỗi này là bạn cũng có thể dễ dàng sử dụng và nhanh chóng so sánh được nhì chuỗi dữ liệu trên bảng tính excel. Tuy nhiên hàm EXACT trong excel chỉ so sánh được nhị chuỗi tài liệu cùng trên một hàng ngang vào bảng tính.
TRUE giả dụ hai chuỗi dữ liệu giống nhauFALSE ví như hai chuỗi tài liệu không tương đương nhauLƯU Ý: Hàm đối chiếu chuỗi EXACT sẽ không còn phân biệt định dạng nhưng mà hàm sẽ sáng tỏ chữ hoa và chữ thường.
2. Hàm COUNTIF trong excel
Hàm COUNTIF là một hàm thống kê và là hàm đối chiếu có đk trong Excel mà chúng ta có thể sử dụng nhằm đếm số ô thỏa mãn nhu cầu yêu ước nào đó trong mảng dữ liệu mà chúng ta chọn. Ưu điểm của việc thực hiện hàm COUNTIF để đối chiếu chuỗi là bạn có thể so sánh được tài liệu ở cả 2 cột và không minh bạch chữ hoa tuyệt chữ thường. Tuy nhiên hàm COUNTIF chỉ được sử dụng để thỏa mãn nhu cầu một điều kiện nhất định và các bước thực hiện tại khá phức hợp cho chúng ta chưa thông liền nhiều về excel.
Cách áp dụng hàm so sánh chuỗi
Công thức hàm đối chiếu chuỗi
Hàm EXACT
CÔNG THỨC HÀM EXACT trong EXCEL: =EXACT(text1,text2)
trong đó:Text1 là chuỗi văn phiên bản hoặc cột tài liệu thứ 1 rất cần phải so sánhText2 là cchuỗi văn bạn dạng hoặc cột dữ liệu thứ 2 để được so sánh
Hàm COUNTIF
CÔNG THỨC HÀM COUNTIF trong EXCEL: =COUNTIF(Range,Criteria)
trong đó:
Ví dụ áp dụng hàm so sánh chuỗi
VÍ DỤ 1
Để so sánh hai chuỗi văn bạn dạng xem có giống nhau hay không như hình hình ảnh bên dưới, bạn nhập công thức tiếp sau đây =EXACT($C$20:$C$22,$D$20:$D$22) và nhận ENTER để hàm trả kết quả.
Xem thêm: Tìm Thanh Công Cụ Format Trong Word 2010, Cách Lấy Thanh Công Cụ Trong Word 2010
Trong đó:
$C$20:$C$22: cột tài liệu cần so sánh$D$20:$D$22: cột dữ liệu mà chúng ta cần so sánh và so sánhSau khi dấn ENTER, công dụng sẽ được hiển thị theo 2 cực hiếm như sau:
2 hàng như thể nhau sẽ đến ra công dụng TRUE2 hàng không giống nhau sẽ đến ra tác dụng FALSEVÍ DỤ 2
Cách đối chiếu 2 xâu
Để đối chiếu dữ liệu trong cột 1 và cột 2 và tìm ra tài liệu có trong cột 1 mà không tồn tại trong cột 2 hoặc ngược lại trong bảng tính excel bên dưới. Bạn có thể dễ dàng triển khai với quá trình đơn giản như sau:
– bước 1: bạn bôi đen dữ liệu tại cột 1 và vào thẻ home trên thanh công cụ, click lựa chọn Conditional Formatting và chọn New Rule.
– cách 2: Khi vỏ hộp thoại hiện tại lên, chúng ta click lựa chọn Use a formula to lớn determine which cells lớn format. Sau đó, các bạn nhập công thức hàm =COUNTIF($C$6:$C$14,D6)=0, và nhấn chọn Format.
Trong đó:
phần tử ($C$6:$C$14,D6) giúp so sánh dữ liệu của cột 2 và so sánh với đữ liệu ban đầu từ ô B2=0 để giúp đỡ ô không tồn tại giá trị trùng nhau đang trả về giá chỉ trị bằng 0 và định dạng ô theo màu sắc mà chúng ta đã chọn– cách 3: Trong vỏ hộp thoại Format Cells, bạn hãy lựa chọn màu Fill mang lại giá trị không trùng khớp và nhấn OK. Ở trên đây mình chọn màu đỏ và nhận OK để tiếp tục.
– cách 4: Sau đó liên tiếp nhấn OK
Đối cùng với cột 1 cũng tương tự công việc như thế:
– bước 1: bạn bôi đen tài liệu tại cột 1 với vào thẻ trang chủ trên thanh công cụ, click lựa chọn Conditional Formatting và lựa chọn New Rule.
– cách 2: Khi hộp thoại hiện lên, các bạn click chọn Use a formula to determine which cells to format. Sau đó, các bạn nhập cách làm hàm =COUNTIF(D$6:D$14,C6)=0, với nhấn chọn Format.
Trong đó:
phần tử (D$6:D$14,C6) giúp so sánh dữ liệu của cột 2 và so sánh với đữ liệu bắt đầu từ ô D2=0 để giúp ô không tồn tại giá trị trùng nhau vẫn trả về giá trị bởi 0 với định dạng ô theo màu mà các bạn đã chọn– cách 3: Trong vỏ hộp thoại Format Cells, bạn nên chọn lựa màu Fill cho giá trị không trùng khớp với nhấn OK. Ở trên đây mình chọn màu xanh và thừa nhận OK nhằm tiếp tục.
– cách 4: Sau đó liên tiếp nhấn OK
Và thuộc xem tác dụng hàm COUNTIF trong excel nhé!
Hy vọng với bài viết Hướng dẫn sử dụng hàm so sánh chuỗi vào excel từ chotsale.com.vn giúp đỡ bạn thao tác trên ứng dụng Microsoft Excel nhanh hơn. Nếu như trong quy trình thực hiện, chúng ta có gặp bất cứ khó khăn nào hoàn toàn có thể để lại bình luận bên dưới để được cung cấp hướng dẫn. Dường như để không bỏ dở những mẹo tốt trong tin học tập văn phòng, bạn có thể theo dõi các trang mạng xã hội của Đào tạo tin học ngay nhé!
