post-promotion-placement#checkSidebarAdDisplayCondition" data-controller="scroll-position sticky-ad post-promotion-placement ">
scroll-to-target-tracking#onClick" data-label="Scroll khổng lồ top" data-target-selector="#page-body"> Scroll to vị trí cao nhất
*
Xác định một tên phạm vi trong Google Sheets

Nhập công thức

Để nhập công thức, hãy vào sheet Sales Amounts và nhấp vào B5.

Bạn đang xem: Hàm trích xuất dữ liệu trong excel

Nhập công thức:

=VLOOKUP(A5,data,8,FALSE)

Nhấn Enter.

*
Nhập hàm VLOOKUP

Kết quả sẽ là 40. Để điền những giá trị xuống cột, nhấp trở lại B5, nếu phải thiết. Đặt bé trỏ chuột vào vệt chấm AutoFill ở góc dưới bên bắt buộc của ô, để con trỏ chuột trở thành một biểu tượng nhắm.

*
Khi chúng ta đặt nhỏ trỏ loài chuột vào dấu chấm ở góc dưới bên bắt buộc của một ô, nó sẽ biến hóa một biểu tượng nhắm cho AutoFill

Nhấp đúp nhằm điền những giá trị xuống cột.

*
Nhấp lưu ban vào hình tượng nhắm AutoFill để sao chép công thức xuống cột

Nếu bạn muốn, chúng ta có thể chạy hàm VLOOKUP trong vài cột tiếp theo sau để trích xuất những trường tài liệu khác, như last name hoặc state.

Sử dụng MATCH

Hàm MATCH ko trả về giá trị dữ liệu cho bạn; bạn hỗ trợ các giá trị mà bạn đang tìm kiếm, và hàm sẽ trả về địa chỉ của cực hiếm đó. Nó kiểu như như thắc mắc #135 Main Street là sống đâu, và nhận ra câu vấn đáp rằng đó là tòa nhà lắp thêm 4 làm việc trên phố.

Cú pháp

Cú pháp của hàm MATCH là:

= MATCH (giá trị tra cứu, phạm vi bảng, )

Các đối số là:

Giá trị kiếm tìm kiếm. Ô tất cả định danh duy nhất.Phạm vi bảng. Phạm vi của những ô mà nhiều người đang tìm kiếm.Kiểu trùng. Ko bắt buộc. Đó là bí quyết mà chúng ta chỉ định cho nó trùng như thế nào tuỳ theo ý bạn muốn, như sau:

Giá trị cao nhất tiếp theo

-1

Các giá bán trị yêu cầu theo vật dụng tự sút dần.

Giá trị mục tiêu

0

Giá trị hoàn toàn có thể theo máy tự bất kỳ.

Xem thêm: Tiểu Sử Hari Won Sinh Năm Bao Nhiêu, Cao Bao Nhiêu, Có Con Chưa?

Giá trị thấp tuyệt nhất tiếp theo

1

Kiểu mặc định. Giá bán trị đề nghị theo máy tự tăng dần.

Cũng như hàm VLOOKUP, bạn có thể sẽ thấy hàm MATCH tiện lợi hơn nhằm sử dụng nếu như bạn áp dụng một tên phạm vi. Vào sheet Data Source, chọn từ B4 (tiêu đề cột đến Order #) đến phía dưới cùng, nhấp vào trong Name Box bên trên cột A, và điện thoại tư vấn nó là order_number. Chú ý rằng những giá trị theo sản phẩm công nghệ tự tăng dần.

*
Một phạm vi tên hoàn toàn có thể chỉ là 1 trong cột, chỉ là 1 trong hàng, hoặc thậm chí chỉ là 1 trong ô

Đi mang lại tab Match của bảng tính. Trong B5, nhập hàm MATCH:

=MATCH(A5,order_number,1)

*
Nhập hàm MATCH

Nếu bạn không xác định một thương hiệu phạm vi, bạn sẽ viết hàm như sau:

=MATCH(A5,"Source Data"!A5:A203,0)

Dù bằng phương pháp nào, bạn có thể thấy rằng điều này là ở chỗ thứ 14 (thứ tự đồ vật 13).

*
Kết trái của hàm MATCH

Sử dụng INDEX

Hàm INDEX là sự đối lập với hàm MATCH và tương tự như như hàm VLOOKUP. Các bạn nói đến hàm biết hàng và cột của tài liệu nào mà bạn muốn, với nó đang nói cho chính mình biết quý giá của ô là gì.

Cú pháp

Cú pháp của hàm INDEX là:

=INDEX(phạm vi dữ liệu, số hàng, )

Các đối số là:

Phạm vi dữ liệu. Cũng như hai hàm kia, đó là bảng dữ liệu.Số hàng. Số sản phẩm dữ liệu, không độc nhất thiết bắt buộc là mặt hàng của sheet. Nếu như phạm vi bảng bắt đầu từ hàng 10 của sheet, thì đó là hàng đồ vật 1.Số cột. Số cột của phạm vi dữ liệu. Ví như phạm vi bước đầu trên cột E, thì chính là cột số 1.

Tài liệu gợi ý của Excel sẽ cho mình biết rằng đối số số cột là ko bắt buộc, nhưng số hàng cũng ko bắt buộc. Ví như phạm vi bảng chỉ bao gồm một mặt hàng hoặc một cột, bạn không cần phải sử dụng những tham số khác.

Vào sheet Index của bảng tính với nhấp vào C6. Đầu tiên bọn họ muốn tìm kiếm rất nhiều gì đang xuất hiện trong hàng 9, cột 3 của bảng. Vào công thức, chúng ta sẽ sử dụng tên phạm vi mà bọn họ đã tạo thành trước đó.

Nhập công thức:

=INDEX(data,A6,B6)

*
nhập hàm Index

Nó trả về last name của khách hàng hàng: Strevell. Biến hóa các quý hiếm của A6 và B6, và trong C6 sẽ đến ra công dụng khác (lưu ý rằng nhiều hàng có bang với tên sản phẩm tương tự).

Tổng kết

khả năng tìm tìm trong một sheet khác với trích xuất dữ liệu là một trong những công cố kỉnh tuyệt vời. Bằng phương pháp này, chúng ta cũng có thể có một sheet gồm chứa toàn bộ các dữ liệu mà bạn phải cho nhiều mục đích, kế tiếp trích xuất phần đông gì chúng ta cần trong số trường hợp nắm thể.