Hướng dẫn trộn thư trong word 2013

Trong Word bao gồm nhân kiệt mail merge trộn thỏng, gmail, hợp đồng, phiếu lương, thông tin nhằm biên soạn văn bản hàng loạt với hồ hết văn bản như là nhau nhưng các bạn không cần phải nhập bằng tay, tiết kiệm ngân sách và chi phí thời gian cùng thao tác làm việc thực hiện. Tính năng trộn gmail gồm bên trên toàn bộ những phiên phiên bản Word từ bỏ Word 2007 mang đến Word 2019. Bài viết dưới đây đã lý giải độc giả cách dùng thiên tài mail merge vào Word.

You watching: Hướng dẫn trộn thư trong word 2013

Hướng dẫn dùng mail merge trong Word

Trước hết bạn cần chuẩn bị file Excel với danh sách không thiếu thốn thương hiệu với tệp tin Word mẫu thỏng mời, hoặc văn bản đề xuất trộn thư.

Cách 1:

Tại đồ họa Word bao gồm chủng loại đơn các bạn nhấp vào mục Mailings rồi nhận tiếp vào mục Start Mail Merge hiển thị dưới. Tiếp tục nhấp vào mục Step-by-Step Mail Merge Wizard.


Bước 2:

Trong bối cảnh hiển thị quá trình triển khai, trước tiên bạn chọn lọc loại thỏng nhưng chúng ta sẽ soạn gồm:

Letters: Kiểu thư mời.E-mail messages: Thư điện tử.Envelopes: Phong thỏng.Labels: Thỏng theo nhãn.Directory: Tlỗi theo danh mục.

Sau kia các bạn dìm tiếp vào chữ Next.


Cách 3:

Trong đoạn này, các bạn sẽ lựa chọn chủng loại tlỗi để trộn vnạp năng lượng bản, gồm:

Use the current document: Sử dụng mẫu thỏng đang msống.Start from a template: Dùng mẫu mã thỏng trong Word.Start from existing document: Dùng các mẫu tlỗi đã có hoặc đã sinh sản giữ trong Word.

Nhấn tiếp Next để chuyển thanh lịch bước tiếp sau.

Bước 4:

Tại đoạn này họ lựa chọn dữ liệu được rước từ tệp tin Excel đựng list tên. Nhấn Browse… để chọn tệp tin Excel.

See more: Cách Đề Xuất Kết Bạn Trên Facebook Là Gì, Facebook Gợi Ý Kết Bạn Cho Người Dùng Như Thế Nào


Hiện nay hiển thị bối cảnh trong Word cùng với những sheet tài liệu Excel. Nhấn vào sheet đựng dữ liệu ý muốn sử dụng rồi nhấn OK để thường xuyên.

Lúc này đang hiển thị không hề thiếu văn bản các cột gồm trong tệp tin Excel, chúng ta tích chọn hoặc bỏ tích vào đầy đủ ban bố vào đồ họa. Nhấn OK nhằm thường xuyên. Sau đó nhấp vào Next nhằm chuyển quý phái bước tiếp theo.


Cách 5:

Trong công đoạn này sẽ có tùy lựa chọn viết thêm hoặc sửa đổi hầu hết thông báo vào thỏng trộn với trường vừa lòng các bạn không viết xong mẫu. Nếu mẫu đã viết hoàn chỉnh thì làm lơ công đoạn này, nhấn vào Next nhằm liên tục.

Bước 6:

Tại công đoạn này bạn nhấn vào địa chỉ ao ước chèn câu chữ, kế tiếp bấm vào nút Insert Merge Field rồi lựa chọn ngôi trường mong mỏi lấy, thứ 1 là tên người.

Lúc bấy giờ đang hiển thị thương hiệu ngôi trường, để hiện nay luôn thương hiệu người thì chúng ta nhìn thanh lịch cột câu chữ sống cạnh yêu cầu, nhấn vào mũi tên tại Recipient nhằm đổi khác các mục vào danh sách. Ngay chớp nhoáng hiển thị tên bạn mong muốn điền vào list.


Tiếp đến bạn dìm xuống ngôn từ khác sinh sống bên dưới để điền ban bố, họ cũng nhấp vào Insert Merge Field rồi chọn ngôi trường điền nội dung, ngơi nghỉ đấy là chuyên dụng cho. Sau này sẽ hiển thị tên chức vụ ứng cùng với thương hiệu bên trên nhỏng file Excel. quý khách hàng nhấn vào mũi tên trên Recipient thì nội dung các ngôi trường biến hóa ngay lập tức tiếp nối.

Hiện giờ bạn cũng có thể thừa nhận in ngay lập tức giấy mời là xong xuôi.

See more: Dien Hy Công Lược (Vietsub), Diên Hy Công Lược (Lồng Tiếng)

Cuối thuộc nhấn Next nhằm dứt quy trình trộn tlỗi vào Word.


*
Tin học tập Vnạp năng lượng chống
Làng Công nghệ Công nghệ Download Khoa học Điện vật dụng Cuộc sinh sống
*
Video
Giới thiệu | Điều khoản | Bảo mật | Hướng dẫn | Ứng dụng | Liên hệ | Quảng cáo | Facebook | Youtube | DMCA