Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và theo dõi và quan sát công nợ. Lưu vật tác nghiệp. Hạch toán kế toán tài chính nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh

Câu hỏi: Khi chúng ta được tuyển dụng vào vi trí kế toán bán hàng và theo dõi công nợ? chúng ta là 1 tín đồ mới học tập 1 khoá kế toán tài chính xong, hay là sinh viên new ra trường chưa tiếp cận được thực tế thì có tác dụng sao rất có thể biết để nhưng làm?


Trả lời: Theo cách nhìn của cá nhân tôi. Khi các bạn được tuyển dụng vào vị trí kế toán từng phần hành , để gia công được kế toán từng phần hành (Kế toán bán hàng; kế toán thanh toán; Kế toán gia tài cố định; kế toán tiền lương; Kế toán mặt hàng tồn kho…) thì các bạn cần phải thực hiện các bước sau thì các các bạn sẽ làm được kế toán

Thứ nhất: Các bạn cần phải biết mình sẽ theo dõi và hạch toán những tài khoản nào? vào trường đúng theo này kế toán trưởng đang giao cho bạn là LUÔN LUÔN HẠCH TOÁN NỢ 131 CÓ 511 CÓ 33311. Không hạch toán bên bao gồm 131 Nợ 111,112 (Vì bên có 131 đã có kế toán giao dịch hạch toán)Thứ hai: sau thời điểm biết được theo dõi và hạch toán những tài khoản nào rồi ( rõ ràng ở đây là theo dõi và hạch toán bên Nợ 131 có 511 tất cả 33311) thì các bạn cần phải biết bộ hội chứng từ dùng để làm theo dõi cùng hạch toán những thông tin tài khoản đó là gì?. Vậy vào trường thích hợp này, thì bộ bệnh từ nhằm ghi nghiệp vụ trên là HOÁ ĐƠN GTGT HOẶC HOÁ ĐƠN BÁN HÀNG nhưng xuất bán cho khách mặt hàng (Ngoài ra còn có hợp đồng cài bán, biên bản bàn giao …. Tuỳ theo quy trình bán sản phẩm của mỗi doanh nghiệp mà sẽ sở hữu những chứng từ đương nhiên hoá đối chọi GTGT hoặc hoá đối chọi bán hàng. Đây là những triệu chứng từ không đề nghị nhưng hoá đối kháng GTGT và hoá đơn bán sản phẩm khi xuất bán sản phẩm cho quý khách hàng thì là bắt buộc, còn những bệnh từ kia là để bổ sung cập nhật hoàn chỉnh cho bộ hồ sơ chứng từ được nghiêm ngặt hơn. Đây là hệ thống kiểm soát nội bộ của đối kháng vị).

Bạn đang xem: Kế toán bán hàng và công nợ phải thu

Thứ ba: sau khi biết được bộ bệnh từ dùng để hạch toán những tài khoản đó rồi thì chúng ta phải kiếm tìm cách làm sao để có được bộ hội chứng từ đó. Đây mới là điều quan trọng. Ví dụ ví dụ của trường đúng theo này là Hoá đơn GTGT hoặc hoá đơn bán hàng mà xuất mang lại khách hàng. Vậy làm sao xuất được hoá 1-1 cho khách hàng hàng các bạn phải biết hình thức gì???

+Các chúng ta phải đọc thông tư 219/2013 về thuế GTGT xem món đồ mình chào bán có chịu đựng thuế GTGT hay là không để xuất cho nó đúng (Vì khi marketing chỉ tất cả 2 trường vừa lòng là bán hàng hoá thương mại dịch vụ chịu thuế GTGT và bán sản phẩm hoá dịch vụ không chịu thuế GTGT)

+Các chúng ta phải phát âm thông tư 39/2014 và Thông tư sửa đổi bổ sung cập nhật thông tứ 26/2015 doe63 biết bao giờ xuất hoá đơn bán hàng hoặc hoá solo GTGT mang đến khách hàng, ví dụ thông tư mức sử dụng về thời gian xuất hoá đối kháng như sau:

Ngày lập hóa 1-1 đối với bán hàng hoáthời điểm chuyển giao quyền thiết lập hoặc quyền áp dụng hàng hoá cho người mua, không minh bạch đã chiếm được tiền hay chưa thu được tiền.

=>Như vậy khi bàn ship hàng hoá (Gồm hầu như gì mà thế nắm được khi chuyển nhượng bàn giao cho mặt mua mà không còn quyền kiểm soát nữa thì phải xuất hoá đối chọi cho khách hàng). Vậy với trường hợp chào bán xe ô tô thì cũng giống như vậy , khi nào có triệu chứng từ minh chứng chuyển giao xe ô tô cho khách cùng nói rõ Công ty không hề trách nhiệm quản lý xe nữa, rủi ro khủng hoảng về xe pháo đã gửi từ bên cung cấp sang cho mặt mua THÌ LÚC NÀY XUẤT HOÁ ĐƠN (Chính là hội chứng từ biên bạn dạng bàn giao xe). Tuy thế vấn đề bàn giao xe cho người sử dụng là lúc nào đây là cả 1 vấn đề mà mỗi công ty mỗi không giống (Vấn đề lúc nào bàn giao xe cho người sử dụng thì có quy định trong quá trình bán xe của Công ty rất có thể như sau):

 +Trường hợp cài đặt xe bằng đi vay ngân hàng=> Khi doanh nghiệp nhận được thông báo cho vay của bank là thời điểm chuyển giao xe với xuất hoá đơn cho khách hàng hàng. Chính vì sao nếu họ không làm như vậy thì rủi ro về công nợ khó đòi là bao gồm xảy ra.

 +Trường hợp thiết lập xe trả bằng tiền mặt thì quy định người tiêu dùng phải trả tối thiểu từ 90% trở lên thì mới được xuất hoá solo và bàn giao xe mang lại khách hàng.Bởi do sao nếu bọn họ không làm do đó thì khủng hoảng rủi ro về nợ công khó đòi là tất cả xảy ra.

KẾT LUẬN:ý của tui ước ao nói sinh hoạt đây, sau này chúng ta đi có tác dụng kế toán của phần hành nào cũng vậy, thì các bạn cần phải biết là BỘ CHỨNG TỪ CỦA KẾ TOÁN PHẦN HÀNH MÌNH đang theo dõi là bao gồm những gì?. Để làm cho được sự việc này thì CHẮC CHẮN 100% chúng ta phải tìm hiểu ngay QUY TRÌNH LIÊN quan ĐẾN BỘ CHỨNG TỪ ĐÓ (Ví dụ như kế toán phần hành bán hàng thì tò mò quy trình bán hàng; kế toán phần hành tiền lương thì mày mò quy trình tính lương; kế toán tài chính phần hành giao dịch thì phải mày mò quy trinh thu chi của công ty; kế toán phần hành mặt hàng tồn kho thì tìm hiểu quy trình mua sắm nhập kho và tiến trình xuất kho….)

Thứ tư: phụ thuộc vào bộ triệu chứng từ đó triển khai ghi sổ sách nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinhThứ năm: đoạn này tuỳ theo mỗi kế toán tài chính phần hành mà sẽ có được những giải pháp làm không giống nhau tại cách này. Rõ ràng của trường đúng theo kế toán theo dõi công nợ phải thu quý khách hàng thì triển khai đối chiếu xác nhận công nợ với quý khách hàng định kỳ hoặc ngẫu nhiên thời gian nào (Để khẳng định lại số liệu của của họ làm có gì không nên sót để triển khai điều chỉnh). Thứ sáu: thực hiện lập những report liên quan mang lại phần hành bản thân phụ trách. Mà ví dụ ở đấy là vào vào cuối tuần trước 4h cần lập báo cáo công nợ bắt buộc thu người tiêu dùng cho Tổng giám đốc. Trong report này nói rõ thời hạn tịch thu nợ của doanh nghiệp cũng như danh sách quý khách nợ nặng nề đòi và chuyển ra phần nhiều nhận định tài năng thu hồ nước nợ để tgđ có tầm nhìn tổng quát.

Ví dụ cụ thể về trường thích hợp KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ THEO DÕI CÔNG NỢ PHẢI THU KHÁCH HÀNG tại Công ty chào bán xe xe hơi như sau:

Một là: trách nhiệm của kế toán bán hàng và theo dõi nợ công là có tác dụng những công việc gì

– Tiếp nhận, phân loại các đơn đặt hàng, đúng theo đồng mua bán hàng và khám nghiệm tính thích hợp lý, đúng theo lệ của những chứng từ tương quan để lưu lại file. Đây là bước trước tiên khi khách hàng đến cam kết hợp đồng giao thương mua bán xe.

– cập nhật chính sách, giá chỉ cả, mặt hàng mới từ việc phát hành giá bắt đầu của ban tổng giám đốc.

– thống trị thông tin khách hàng, sổ sách, hội chứng từ liên quan đến bán sản phẩm của solo vị.

– Nhập số liệu bán sản phẩm dựa trên hoá đối kháng đầu ra (Hoá solo giá trị tăng thêm và hoá đơn bán hàng) vào ứng dụng kế toán (Tức là kế toán bán hàng sẽ hạch toán vào ứng dụng NỢ 131 CÓ 511 CÓ 33311. Luôn luôn luôn như vậy cho dù trả chi phí hay không trả tiền, kế toán bán sản phẩm không quan liêu tâm. Nghiệp vụ thứ 2 là giá vốn NỢ 632 CÓ 1561 sẽ bởi kế toán hàng tồn kho theo dõi cùng tính giá vốn vào khoảng cuối từng tháng)

– Tổng đúng theo số liệu bán sản phẩm hàng ngày báo cáo cho kế toán trưởng.

– soát sổ đối chiếu bán hàng trên phần mềm với số liệu xuất ra của kế toán sản phẩm tồn kho

– Theo dõi, tính ưu tiên cho khách hàng hàng

– Theo dõi tình trạng thanh toán của từng người sử dụng đúng chính sách hợp đồng.

– Cập nhập liên tiếp các biến đổi trong hòa hợp đồng, chịu trách nhiệm về giá chỉ bán.

– Lập biên phiên bản đối chiếu nợ công phải thu quý khách hàng định kỳ để các khoản nợ công giữa doanh nghiệp với quý khách hàng được xác nhận. Đồng thời đòi nợ khách hàng.

– cập nhật và lưu trữ biên phiên bản giao nhận xe, biên bạn dạng giao nhấn phụ tùng với hoá đối kháng và vừa lòng đồng.

Xem thêm: Top 100 Hình Ảnh Đại Diện Facebook Đẹp Về Tình Yêu Ngọt Ngào Lãng Mạn

– Lập báo cáo tình hình công nợ phải thu khách hàng định kỳ vào thời gian cuối tuần, trong số đó nói rõ là công nợ theo hoá solo nào với thời hạn thu hồi còn lại. Hầu hết khoản làm sao là nợ khó khăn đòi….

Hai là Lưu trang bị tác nghiệp:

*

*

Giải ưa thích lưu đồ

– cách 1: bốn vấn bán hàng tiếp cận, nắm bắt và ghi nhận nhu cầu của khách hàng hàng. Kế tiếp thông báo với người sử dụng thời gian lập thích hợp đồng và số tiền thanh toán đặt cọc lần 1.– cách 2: Kế toán thanh toán đón nhận “Hợp đồng giao thương xe” bởi vì phòng marketing chuyển qua. Tiến hành lập phiếu thu cùng thủ quỹ thu tiền đặt cọc của khách hàng hàng.– bước 3: Kế toán bán hàng phải thu chào đón bộ hồ nước sơ, triển khai mở sổ theo dõi công nợ. Đồng thời theo dõi tiến độ tiến hành giao hồ nước sơ, giao xe trong các điều khoản của phù hợp đồng.– cách 4: Nhân viên bán hàng tiếp dấn và kiểm soát hồ sơ xe, chứng trạng xeThông báo khách hàng hàng chuẩn bị thanh toán còn lại trong phù hợp đồng, hỗ trợ khách hàng những thủ tục giải ngân cho vay của ngân hàng (nếu người sử dụng mua xe pháo trả góp). Lập sổ theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng.– bước 5: Kế toán giao dịch nhận tiền lần 2– bước 6: Kế toán công nợ kiểm tra với in sổ chi tiết công nợ thực hiện theo phù hợp đồng và ký kết xác nhận chất nhận được xuất hóa đơn, giao hồ sơ mang đến khách hàng. Vẫn tiếp tục theo dõi nợ công theo tiến độ, quy định trong thích hợp đồng khiếp tế cho tới khi nợ công về không.

Ba là: Hạch toán kế toán nhiệm vụ phát sinh:

+Các tài khoản hiện đang sử dụng tại công ty

*

*

*

Ghi chú:Tài khoản 131 hoàn toàn có thể có số dư bên Có. Số dư bên có (nếu có) phản ảnh số tiền khách hàng đã trả trước hoặc số đã thu nhiều hơn thế nữa số đề nghị thu của chúng ta theo cụ thể của từng đối tượng người tiêu dùng cụ thể. Lúc lập bảng phẳng phiu kế toán, buộc phải lấy số dư chi tiết của từng đối tượng phản ánh ở tài khoản này nhằm ghi 2 chỉ tiêu mặt “Tài sản” và bên “Nguồn vốn”.

+Hướng dẫn hạch toán kế toán bán sản phẩm và một trong những nghiệp vụ tương quan đên việc bán hànga) trường hợp doanh nghiệp bán trực tiếp

Ghi nhận lệch giá bán xe, thùng xe, phụ tùng với dịch vụ thay thế sửa chữa xe, kế toán bán sản phẩm luôn ghi dấn vào bên Nợ 131 cơ mà không suy nghĩ vấn đề thu chi phí hay không thu chi phí (Vì đấy là nhiệm vụ kế toán tài chính trưởng vẫn phân công)

Nợ TK 131…(chi tiết theo từng khách hàng hàng)Có TK 511 (Chi ngày tiết từng thông tin tài khoản doanh thu)Có TK 33311 (Thuế GTGT)

Đồng thời Ghi dìm giá vốn tương ứng (KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO SẼ LÀM)

Nợ TK 632 (Chi máu từng thông tin tài khoản giá vốn): số lượng *Đơn giá chỉ xuất (1 vào 3 phương pháp)Có TK 156, 157(Chi tiết tài khoản): Số lượng*Đơn giá bán xuất (1 vào 3 phương pháp); gồm 154

Khi quý khách hàng thanh toán (Do cài thiếu, cài đặt chịu tháng trước, kế toán giao dịch thanh toán sẽ làm)Nợ TK 111,112 (Chi ngày tiết theo từng ngân hàng)Có TK 13110001, 13110002…

b) trường hợp bán sản phẩm qua đại lý

Khi xuất chuyển hàng hoá mang đến đại lý, kế toán tài chính kho sẽ thực hiện phiếu xuất kho, dựa vào phiếu xuất kho đang lập phiếu xuất sản phẩm gửi phân phối đại lý.

Nợ TK 157 (Chi máu tài khoản)Có TK 1561 (Chi huyết tài khoản)

Khi đại lý thông tin bán được hàng thì ghi nhận lợi nhuận và giá vốn như bán sản phẩm bình thường.

c) ngôi trường hợp chi tiêu và sử dụng nội bộ, khuyến mãi, biếu tặng:+Khuyến mãi, biếu tặng:a. Trường phù hợp có thông báo với Sở Công ThươngTrường vừa lòng xuất sản phẩm, sản phẩm hoá nhằm khuyến mại, pr nhưng người tiêu dùng chỉ được nhận hàng khuyến mại, lăng xê kèm theo những điều kiện khác như phải mua thành phầm (ví dụ như cài đặt 2 sản phẩm được khuyến mãi 1 sản phẩm….) thì kế toán phải phân bổ số chi phí thu được nhằm tính doanh thu cho cả hàng khuyến mại, quý hiếm hàng tặng kèm được tính vào giá bán vốn hàng buôn bán (trường hòa hợp này bản chất giao dịch là giảm giá hàng bán).

– khi xuất hàng khuyến mại, kế toán ghi nhận cực hiếm hàng khuyến mại vào giá chỉ vốn sản phẩm bán, ghi:

Nợ TK 632 – giá vốn hàng bán (giá thành sản xuất)Có TK 1561 – Thành phẩm. (Gồm cả mặt hàng khuyến mãi). Có thể dùng hàng hoá cty hoặc sử dụng hàng hoá thiết lập vào để khuyến mại, KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO GHI

– Ghi nhận lợi nhuận của hàng tặng kèm trên cơ sở phân chia số chi phí thu được cho cả sản phẩm được bán và sản phẩm khuyến mại, quảng cáo, KẾ TOÁN BÁN HÀNG ghi:

Nợ các TK 131…Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và hỗ trợ dịch vụ (Gồm cả hàng khuyến mại, nhưng hàng khuyến mãi kèm theo xuất và không thu tiền)Có TK 3331 – Thuế GTGT nên nộp (33311) (nếu có).

Trường đúng theo xuất khuyến mãi mà ko thu tiên đồng thời chưa phải yêu cầu cài hàng. phải khởi tạo hoá solo GTGT, trên hoá đối kháng ghi tên và số lượng hàng hoá, ghi rõ là hàng tặng ngay không thu tiền; mẫu thuế suất, thuế GTGT không ghi, gạch men chéo. Khi nhấn hóa đơn nguồn vào đồng thời xuất cổng đầu ra luôn

Nếu mua sắm chọn lựa hoá bên ngoài để khuyễn mãi thêm (Xuất bằng giá trị hàng cài vào), Kế toán thanh toán giao dịch hoặc nợ công phải trả đang làm

Nợ TK 641Nợ TK 1331 (Thuế VAT đầu vàoCó TK 111,112,331

Nếu cần sử dụng hàng hoá của chính mình để khuyễn mãi thêm không thu tiền, kế toán sản phẩm tồn kho sẽ làm

Nợ TK 641 – ngân sách bán hàngCó TK 1561 – thành quả (Bằng giá sở hữu vào)

(tham khảo thêm thông bốn 200)

b. Trường thích hợp không thông tin với Sở Công Thương:Lập hóa đối kháng GTGT với giá bằng với giá bán thị trường và hạch toán như sau (Kế toán mặt hàng tồn kho vẫn làm,nói thông thường do kế toán trưởng phân công):

Nợ 641 (Bằng với mức giá mua dịp ban đầu)Có 33311 (Giá bán thị trường *thuế suất GTGT)Có 1561 (Bằng với giá mua dịp ban đầu)

+Trường hòa hợp xuất tiêu dùng nội bộ:Khi xuất hàng tiêu dùng nội bộ, mà ví dụ ở đấy là xuất xe ra khiến cho phòng sale sử dụng thì không phải xuất hoá đơn, mà chỉ cần lập phiếu xuất kho đi cùng tờ trình xuất xuất xe mang lại phòng kinh

Nợ TK 211 (Chi tiết cho từng tài khoản)Có TK 1561 (Chi tiết tài khoản)(Sau đó trích khấu hao định kỳ các tháng bình thường)

d) khuyến mãi thương mại

Nợ TK 5211 (Chi máu từng tài khoản theo đối tượng người sử dụng khách hàng)Nợ TK 3331 (Thuế GTGT)Có TK 111,112,131…

e) ưu đãi giảm giá hàng bán

Nợ TK 5213 (Chi huyết từng tài khoản theo đối tượng người dùng khách hàng)Nợ TK 3331 (Thuế GTGT)Có TK 131…(Sẽ bởi vì kế toán bán hàng làm luôn, vậy kế toán bán sản phẩm sẽ hạch toán có 131 và đôi ứng cùng với nợ 5213)

f) Hàng phân phối bị trả lại

Nợ TK 5212 (Chi huyết từng tài khoản theo đối tượng người dùng khách hàng)Nợ TK 3331 (Thuế GTGT)Có TK 131… (Sẽ vì kế toán bán hàng làm luôn, vậy kế toán bán hàng sẽ ghi dấn bên bao gồm 131 nhưng đối ứng với nợ 5212)Đồng thời ghi giảm giá vốn, với nhập kho

Nợ TK 1561 (Chi ngày tiết tài khoản)Có 632 (Chi ngày tiết từng tài khoản theo đối tượng người dùng khách hàng) (Sẽ vì chưng kế toán mặt hàng tồn kho hạch toán)