Trộn nhiều thứ trong và một trang giấy là thiên tài cực bổ ích của Microsoft Word. Fan dùng hoàn toàn có thể sử dụng anh tài này để tạo thành cùng lúc những thư tất cả cùng ngôn từ nhưng khác tại một vài chi tiết nhất định. Nhờ vào đó, việc soạn thảo văn bản, in ấn sẽ nhanh lẹ và tiết kiệm ngân sách và chi phí giấy hơn hết sức nhiều. Vào phạm vi bài viết sau, https://chotsale.com.vn xin share cách trộn 2 thư trong một trang giấy bởi Microsoft Word, mời bạn tìm hiểu thêm nhé!

Chức năng trộn thư là gì?

Trước lúc đi vào cụ thể cách trộn 2 thư trong một trang giấy, bọn họ hãy cùng chú ý qua vài điều về công dụng trộn thư này. Trộn thư hay còn được gọi là Mail Merge-là 1 trong các những tác dụng soạn thảo văn bạn dạng trong Microsoft Word.Bạn sẽ xem: Mail merge nhiều record trong một trang a4

Cụ thể, công dụng Mail Merge thường được áp dụng khi biên soạn thảo thư mời, hòa hợp đồng, tem phiếu,…những nhiều loại văn bản có và một nội dung thiết yếu và khác nhau ở một số trong những vị trí tin tức chi tiết. Chẳng hạn như họ tên, địa chỉ, chức vụ,…

Dựa vào đặc điểm này, để thực hiện Mail Merge trước hết chúng ta cần chuẩn bị sẵn phần câu chữ cơ phiên bản và nguồn dữ liệu cho từng địa điểm tùy biến. Nguồn tài liệu thường được trình diễn dưới dạng danh sách trong Microsoft Outlook, bảng tính Excel, một table vào Word hay bất kỳ văn bản nào có kết cấu phân các loại rõ ràng.

Bạn đang xem: Mail merge nhiều record trong 1 trang a4

Để dễ hình dung, chotsale.com.vn sẽ chỉ dẫn một ví dụ rõ ràng như sau. Ta gồm một list Quân nhân bắt buộc làm sổ khám dịch được lưu bên dưới dạng bảng tính Excel. Yêu cầu từ nguồn dữ liệu này, chúng ta nhập tin tức vào file Word để in sổ khám sức khỏe. Nếu như nhập bằng tay từng họ tên, cấp bậc,…sẽ tốn không hề ít thời gian công sức. Bởi đó, bọn họ cần sử dụng nhân tài trộn thư để triển khai yêu cầu này một cách hối hả và đúng đắn nhất.


*

Yêu ước nhập tin tức từ bảng dữ liệu Excel gồm sẵn quý phái Word

Hướng dẫn biện pháp trộn 2 thư trong một trang giấy

Để bắt đầu thực hiện nay cách trộn 2 thư trong 1 trang giấy, ta tiến hành từng bước theo phía dẫn sau đây:

Bước 1: chuẩn bị bảng dữ liệu

Để quy trình trộn thư không trở nên lỗi, bạn cần đảm bảo phần title trên cũng của bảng tài liệu phải khớp với thông tin cần nhập mặt file Word. Nếu phía trên bảng tài liệu có phần nội dung không liên quan, chúng ta cần thực hiện thao tác xóa dồn phần đó đi


*

Xóa dồn phần tiêu đề không cần thiết trên đầu

Bước 2: sẵn sàng phần ngôn từ file Word

Như đã reviews ở trên, chúng ta cũng có thể thấy phần ngôn từ cần thực hiện là Sổ khám sức mạnh với các mục họ tên, cấp cho bậc, Chức vụ, Đơn vị, team máu. Tuy vậy kích thước nhỏ tuổi như vậy để in trên nền khổ giấy A4 sẽ gây tiêu tốn lãng phí rất lớn. Vị đó, bọn họ cần tiến hành thêm một bước kiểm soát và điều chỉnh sao cho từng trang giấy A4 sẽ có được ít độc nhất vô nhị từ 4-8 văn bản tương tự.

Để triển khai nhân các nội dung thuộc lúc, chúng ta copy phần câu chữ này > vào thẻ Mailing > Start Mail Merge > chọn mục Labels > nhấn chọn nút New Label. Lộ diện cửa sổ Label Detail, bạn thiết lập cấu hình các thông số theo hình sau đây và chọn OK


*

Thiết lập các thông số

Tiếp theo, chúng ta dán phần nội dung đã copy ban sơ vào ô nhãn đầu tiên > nhấn lựa chọn nút Update Labels vào thẻ Mailing để tiến hành nhân những nhãn khác bao gồm nội dung như là nhau trên cùng trang giấy.

Xem thêm: Bản Full Hướng Dẫn Tăng Sub Thật Trên Facebook Là Gì? Cách Tăng Sub Facebook


*

Chọn nút Update Labels nhằm nhân thêm nhiều nhãn khác thuộc nội dung

Bước 3: thực hiện liên kết tin tức từ bảng dữ liệu sang ngôn từ văn bản.

Cũng trong thẻ Mailing, chúng ta chọn Select Recipients > lựa chọn Use Existing các mục > lựa chọn file Excel đựng bảng dữ liệu bọn họ cần liên kết


*

Use Existing List" width="640" height="427" srcset="https://chotsale.com.vn/mail-merge-nhieu-record-trong-1-trang-a4/imager_5_26214_700.jpg 640w, https://chotsale.com.vn/wp-content/uploads/2020/05/Chon-Select-Recipients-Use-Existing-List-300x200.jpg 300w" sizes="(max-width: 640px) 100vw, 640px" />Chọn Select Recipients > Use Existing List

Tiếp theo tại vị trí nên điền tin tức trên nhãn thứ nhất của file Word, các bạn chọn Insert Merge Field và chọn phần nội dung tương ứng ( lấy một ví dụ Họ cùng tên)


Tiến hành links từng câu chữ cho nhãn đầu tiên

Bạn triển khai tương tự cho những thông tin bên dưới. Sau khoản thời gian chọn kết thúc cho nhãn đầu tiên, bạn cũng bấm vào nút Update Labels để nhập thông tin cho những nhãn tiếp theo sau một cách nhanh chóng mà không phải lặp lại các thao tác làm việc như trên.


Chọn nút Update Labels để nhân thêm nội dung cho những nhãn tiếp theo

Cuối cùng, để kiểm tra kết quả, ta bấm vào nút Preview Results. Nếu tiến hành theo đúng khuyên bảo cách trộn 2 thư trong 1 trang giấy như trên, các bạn sẽ thấy sinh hoạt mỗi mục của từng nhãn vẫn hiển thị những thông tin tương xứng với bảng tài liệu và không còn bị trùng lặp.


Xem lại kết quả sau lúc thực hiện hoàn thành cách trộn 2 thư trong một trang giấy

Để giúp các bạn hiểu rõ hơn, xin mời tìm hiểu thêm ngay video clip mà cửa hàng chúng tôi chia sẻ chi tiết dưới trên đây nhé!

Như vậy, chotsale.com.vn vừa phía dẫn hoàn thành cách trộn 2 thư trong 1 trang giấy. Hy vọng với các thao tác dễ dàng và đơn giản như trên để giúp đỡ ích cho vấn đề soạn thảo văn bản của bạn được mau lẹ và đúng chuẩn nhất. Chúc chúng ta thành công!