Excel là phương pháp hữu ích cho bọn họ trong quá trình kế toán nói chung và kế toán tiền lương, làm chủ lao động nói riêng. Một yêu ước thường gặp mặt trong công việc đó là bọn họ cần đề nghị xây dựng bảng chấm công trên Excel. Trong nội dung bài viết này Học Excel Online đang hướng dẫn các bạn cách chế tạo mẫu bảng chấm công theo thông tứ 133 trên Excel, theo mẫu mới nhất năm 2018. Họ cùng khám phá cách làm cho nhé:

Kết quả bọn họ mong muốn đạt được là một trong những mẫu bảng chấm công như sau:

*


Bước 1: xác định bố cục thông thường của bảng chấm công

Bảng chấm công theo thông tư 133/2016/TT-BTC được quy định theo mẫu mã số 01a-LĐTL gồm các phần cụ thể như sau:

Thông tin đơn vị: bao gồm tên, địa chỉ của đơn vị. Mục này đặt ở góc trên cùng phía bên trái (2 dòng)Tên tiêu đề: “bảng chấm công” đặt ở chủ yếu giữa, dòng phía dưới thông tin đơn vịMẫu bảng: Phần này đặt trong một Textbox (Insert/Textbox). Khi đặt vào Textbox thì chúng ta cũng có thể di đưa toàn bộ đoạn Text này và đặt vào vị trí ngẫu nhiên mà không hẳn lo việc ảnh tận hưởng tới các ô trong Sheet

*

Thời gian chấm công: là mon nào, năm nào. Đây là căn cứ phân biệt các bảng chấm công của các tháng, những năm khác nhau. Đồng thời đây cũng là căn cứ phân biệt các ngày vào tháng. Mỗi ô chứa số Tháng, Năm cần đặt ở những ô riêng để có thể sử dụng làm cho tham chiếu trong hàm xác định ngày trong tháng.

Bạn đang xem: Mẫu bảng chấm công theo thông tư 133

Nội dung bảng chấm công: Gồm đối tượng chấm công (họ tên, mức lương ngạch bậc), ngày công vào thời điểm tháng (ngày trong tháng để ghi dìm chấm công theo từng ngày) và công dụng chấm công (quy ra công). địa thế căn cứ theo đặc điểm đơn vị để xác định bảng chấm công có bao nhiêu dòng, tương ứng với việc chấm công cho bao nhiêu người.Thời gian ký và tín đồ có trách nhiệm ký tên: Bảng chấm công được lập ra bởi phần tử nào, hầu hết ai phụ trách về tính đúng chuẩn của hiệu quả chấm công… đều bắt buộc ký tên trên bảng chấm công để đảm bảo những cơ sở pháp luật cho việc tính lương, đánh giá chỉ lao động…Ký hiệu chấm công: vào thông tứ 133 gồm quy định sẵn một vài cam kết hiệu chấm công để chúng ta có thể tham khảo cùng tùy theo đặc thù đơn vị, yêu thương cầu các bước và đặc thù các một số loại công thì chúng ta cũng có thể lựa chọn các ký hiệu chấm công phù hợp. Đây là căn cứ để xác định các loại công và tính ra tác dụng chấm công.

Bước 2: Hàm Excel xác định ngày trong thời điểm tháng trong bảng chấm công

Tại loại 7 bọn họ có các ngày vào tháng, bao gồm 31 cột bắt đầu từ cột D cho tới cột AH

Để xác định những ngày vào tháng bọn họ sử dụng hàm DATE như sau:


Dù đã bao gồm phần mềm, nhưng kỹ năng Excel vẫn rất là quan trọng cùng với kế toán, chúng ta đã vững Excel chưa? Hãy nhằm tôi góp bạn, đăng ký khoá học tập Excel:



a. Cấu trúc hàm Date

DATE(Year, Month, Day)

Year=Năm: xác định tại ô G5Month=Tháng: xác định tại ô C5Day=Ngày: tại ô D7 họ có ngày đầu tiên là ngày 1

b. Xác định những ngày trong tháng

D7 là ngày 01 trong tháng

D7=Date(G5,C5,1)

E7 là ngày 02 trong tháng, to hơn D7 một ngày do đó:

E7=D7+1

Tương tự những ngày tiếp theo sẽ bởi ngày trước đó + 1

Tuy nhiên hàm Date cho cái đó ta định dạng ngày đầy đủ gồm: dd/mm/yyyy (ngày/tháng/năm) trong khi tại cái 7 bọn họ chỉ ao ước nội dung hiển thị là số ngày. Do đó bọn họ sẽ tiến hành Format Cells mang đến vùng D7:AH7 như sau

Chọn toàn cục vùng D7:AH7, chọn Format Cells.

Xem thêm: Ý Nghĩa Và Cách Dùng Của Từ “ Deadline Nghĩa Là Gì ? Deadline Dùng Như Thế Nào?

Trong tab Number lựa chọn mục Custom

Trong thẻ Type nhập 2 chữ d là dd (chỉ hiển thị đến ngày)

*

Bước 3: Xác định thiết bị theo ngày

Muốn biết 1 ngày rõ ràng là lắp thêm mấy thì chúng ta sử dụng hàm Weekday

Thứ của ngày trong ô D7=Weekday(D7,1)

Tuy nhiên hàm Weekday chỉ trả về tác dụng từ 1 đến 7, tương ứng với vật dụng tự là (khi chọn tham số vào hàm weekday là 1):

Số 1 tương ứng cùng với ngày chủ nhật (CN)Số 2 tương ứng cùng với ngày thiết bị hai (T2)Số 3 tương ứng với ngày Thứ ba (T3)Số 4 tương ứng với ngày Thứ tư (T4)Số 5 tương ứng cùng với ngày sản phẩm công nghệ năm (T5)Số 6 tương ứng với ngày lắp thêm sáu (T6)Số 7 tương ứng cùng với ngày trang bị bảy (T7)

Để có thể xác định đồ vật về đúng dạng giờ đồng hồ việt, họ sẽ cần kết hợp hàm Choose cùng với hàm Weekday.

Hàm Choose chất nhận được chúng ta trả về câu chữ tương ứng với trang bị tự kết quả

Cách viết như sau:

D8=CHOOSE(WEEKDAY(D7,1),”CN”,”T2″,”T3″,”T4″,”T5″,”T6″,”T7″)

Áp dụng giống như cho các ngày khác bằng cách sao chép công thức ở D8 cho tới AH8

Bước 4: rành mạch ngày công ty nhật trong tháng

Sử dụng tác dụng Conditional formatting để tự động phân biệt các ngày nhà nhật hồi tháng như sau:

Căn cứ vào dòng 8 ta gồm ngày công ty nhật là ngày gồm ký hiệu CN

Chọn tổng thể vùng D7:AH14 (vùng ngày vào tháng, áp dụng toàn bộ các chiếc chấm công)Thiết lập conditional formatting theo điều khiếu nại như sau:

*

Việc thiết lập định dạng để cảnh báo các cột ngày công ty nhật sẽ được định dạng tại mục Format (bên cạnh mục Preview)

Kết đúng như sau:

*

Bước 5: bí quyết quy ra công

Sau khi tiến hành chấm công trong bảng chấm công thì họ sẽ thực hiện tính toán số công trong tháng đã chấm của từng người.

Cách thực hiện như sau:

Sử dụng hàm COUNTIF để đếm số lần lộ diện của từng ký hiệu chấm công tương ứng với mô hình công phải tính

Sử dụng hàm SUMIF để tính tổng số giờ đồng hồ công (nếu chấm công theo số giờ)

Như vậy chúng ta đã xong xong mẫu bảng chấm công theo thông tứ 133 rồi.

Để khám phá kỹ hơn phương pháp chấm công thế nào trong bảng chấm công, mời bạn xem thêm bài viết

Cách chấm công trên bảng chấm công theo thông tứ 133 bên trên Excel mới nhất 2018

Bạn có nghĩ rằng làm cho kế toán tổng đúng theo trên Excel quan trọng không. Theo tôi vấn đề này khôn cùng quan trọng bởi trên Excel chúng ta cũng có thể nắm được giải pháp tổ chức, làm chủ dữ liệu kế toán, đồng thời tự tay xây dựng bí quyết lên các báo cáo tài chính. Khi đó bạn có thể dễ dàng kiểm soát kết quả, biết được hầu như thay đổi tài liệu trong sổ NKC sẽ ảnh hưởng thế nào tới kết quả trong những báo cáo.