Mẫu báo cáo công việc hàng tuần bằng Excel có tác dụng gì, cách bố cục cho form báo cáo, một số lưu ý cần biết và những mẫu báo cáo phổ biến.

Bạn đang xem: Mẫu báo cáo công việc hàng tuần


Tìm hiểu mẫu báo cáo công việc hàng tuần bằng Excel

Mẫu báo cáo công việc hàng tuần bằng Excel là một loại văn bản khá phổ biến và sử dụng nhiều ngày nay. Báo cào này được tạo ra để có thể thực hiện báo cáo kết quả làm việc của bạn theo định kỳ như là theo tháng, theo tuần, theo quý hay là theo năm, với mục đích giúp cho các bạn quản lý được công việc chuyên nghiệp hơn. Ngoài ra mẫu báo cáo chi tiết cụ thể của mỗi bộ phận khác nhau.

*

Thông tin trong mẫu báo cáo công việc hàng tuần bằng Excel thường sẽ có các thông tin như sau:

Các nội dung và thông tin cụ thể về công việc mà bạn đang và đã làm.Kết quả, sản phẩm bạn đạt được.Đánh giá của bên phụ trách.Những hướng giải quyết và xử lý các việc chưa hoàn thành và việc làm vẫn tồn động chưa có hướng giải quyết.…

Tác dụng mẫu báo cáo công việc hàng tuần bằng Excel

Mẫu báo cáo công việc hàng tuần bằng Excel được dùng với mục đích:

Liệt kê khả năng thực hiện công việc.Cho thấy được trách nhiệm lẫn tinh thần thực hiện công việc.Nhìn nhận được các ưu, nhược và khuyết điểm cùng với cả những khó khăn khi hoàn thành xong công việc.Giúp cho bạn và quản lý hay là lãnh đạo của công ty kiểm soát công việc nhân viên. Từ đấy tạo ra được kế hoạch làm việc thích hợp.

Những bước lập mẫu báo cáo công việc hàng tuần bằng Excel

Đối với bản báo cáo cho các công việc theo tuần chuẩn xác thì cần phải làm 4 bước dưới đây:

Xác định cho nội dung báo cáo: Các báo cáo đều sẽ có 1 mục đích phục vụ khác nhau, cần phải nắm rõ được mục đích sử dụng để có thể xác định được nội dung thích hợp.Lập dàn ý cụ thể: Bạn hãy lập ra một dàn ý cụ thể dành cho báo cáo trước khi bắt tay vào làm báo cáo. Từ đó bạn có thể lập lên 1 danh sách và phân loại được các nội dung cần phải viết vào trong báo cáo. Bạn hãy làm tổng quan rồi mới làm chi tiết.Đánh giá và liệt kê: Nội dung chính trong báo cáo đó chính là tổng hợp các công việc mà bạn đã và đang thực hiện ở một khoảng thời gian nhất định nào đó. Khi bạn đã liệt kết hết những việc hay là nhiệm vụ cần phải thực hiện,… thì tiếp theo bạn đánh giá tới tiến độ công việc dựa vào thành quả bạn đã có.Hướng phát triển và khắc phục: Các bạn hãy liệt kê cả những hướng giải quyết cho các vấn đề (nhược điểm) để có thể nâng cao được tiến độ công việc. Từ đó quản lý và lãnh đạo có thể đánh giá trách nhiệm và tư duy, tinh thần làm việc của các nhân viên.

Bố cục form cho mẫu báo cáo công việc hàng tuần bằng Excel

Mẫu báo cáo công việc hàng tuần bằng Excel sẽ cần phải có các thông tin theo bố cục form như sau:

Tên tổ chức, công ty bạn đang làm việc.Họ tên, bộ phận làm việc, chức vụ.Ngày tạo báo cáo.Nội dung những việc đã xử lý xong.Góp ý, ý kiến và thắc mắc.Các thông tin và nội dung khác: Tên của dự án và giai đoạn của dự án,…

*

Lưu ý cần biết khi tạo mẫu báo cáo công việc hàng tuần bằng Excel

Đối với mẫu báo cáo công việc hàng tuần bằng Excel sẽ có một số lưu ý cần phải nắm rõ bao gồm:

Khác với những mẫu báo cáo dựa theo ngày, mẫu báo cáo dựa theo tuần sẽ nhiều thời gian hơn và khối lượng của công việc cũng sẽ lớn hơn.

Xem thêm: Chỉnh Ảnh Thành Tranh Vẽ - Chuyển Ảnh Chụp Thành Tranh Vẽ Online

Yêu cầu đối với mẫu báo cáo công việc hàng tuần bằng Excel sẽ cần phải chi tiết và cụ thể: về nội dung của các công việc và kết quả có được của từng công việc quản lý và lãnh dạo có thể nhìn thấy được sự hiệu quả trong công việc giảm đi hay là tăng lên và đưa ra các giải pháp để có thể hoàn thiện công việc tốt hơn nữa.

Đối với hình thức:

Các bạn có thể tạo ra một báo cáo bằng cách dùng Excel, Word hay là tạo bằng tay. Mẫu báo cáo này sẽ phải đáp ứng được những yêu cầu và thể hiện một cách gọn gàng, dễ nhìn.

Và bạn cần ghi rõ họ tên và tên của công ty hoặc là tổ chức lẫn cả chức vụ và cả công việc cần phải làm,…

Hãy chú ý tới những chi tiết nhỏ nhặt như là lỗi chính, cỡ chữ, phông chữ cơ bản, thông tin và nội dung rành mạch, tránh những từ nhạy cảm,….

*

Đối với nội dung:

Với nội dung thì các bạn sẽ cần phải đảm bảo có đầy đủ các thông tin, nội dung, tài liệu và dữ liệu cho các công việc đã và đang thực hiện.

Và sẽ phải thể hiện được rõ những năng lực của các nhân viên để quản lý và lãng đạo dễ dàng theo dõi được tiến độ của công việc.

Những mẫu báo cáo công việc hàng tuần bằng Excel phổ biến

Dưới đây là những mẫu báo cáo phổ biến được sử dụng nhiều nhất mà các bạn có thể tải về và tham khảo.

*

*

*

Như vậy, bên trên chúng tôi đã chia sẻ tới các bạn các thông tin về mẫu báo cáo công việc hàng tuần bằng Excel phổ biến nhất. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết này. Nếu như bạn thấy bài viết có ích hãy chia sẻ tới bạn bè và đồng nghiệp của mình nhé.