Biên bản bàn giao con dấu công ty là loại giấy tờ có vai trò cực kỳ quan tiền trọng. Thiếu đi văn bản này, nhỏ dấu không được chuyển giao đúng lúc với sẽ tạo ảnh hưởng đến quy trình phê duyệt giấy tờ của các đơn vị, doanh nghiệp…
Khái niệm
Con dấu là gì?
Trước khi tìm hiểu về biên bản chuyển nhượng bàn giao con dấu công ty, chúng ta cần hiểu rõ nhỏ dấu là gì trước đã!
Con dấu được định nghĩa là một loại phương tiện đặc biệt được đăng ký và quản lý bởi cơ quan đơn vị nước hoặc các đơn vị bên ngoài. Vai trò chủ yếu của nó là sử dụng để đóng lên những loại giấy tờ, văn bản của các tổ chức, doanh nghiệp… nhằm chứng thực tính pháp luật của các văn bản ấy. Chỉ lúc được đóng dấu thì các văn bản mới có giá trị lưu hành với sử dụng.
Bạn đang xem: Mẫu biên bản bàn giao con dấu
Con dấu cũng được phân thành nhiều loại không giống nhau. Tùy theo mục đích sử dụng mà người ta sẽ sử dụng loại nhỏ dấu yêu thích hợp nhất. Những cơ quan, đơn vị ở Việt nam giới thường sử dụng 3 loại dấu chính, đó là: dấu công quyền đơn vị nước, dấu pháp nhân doanh nghiệp và loại dấu khắc tự do.
Dấu công quyền với pháp nhân chịu sự quản lý của cơ quan nhà nước còn loại cuối thuộc thì do các cá nhân, đơn vị tự quản lý cùng sử dụng.
⏩ Tham khảo: Biên bản giao nhận tài sản cố định theo Thông tư 107-132-133-200
Biên bản bàn giao con dấu công ty là gì?
Biên bản chuyển giao con dấu doanh nghiệp là văn bản pháp luật được sử dụng khi tất cả sự chũm đổi, chuyển giao nhân sự (có chức vụ cao) trong nội bộ doanh nghiệp.
Khi một người bao gồm chức vụ cao và nắm giữ con dấu nghỉ việc, nghỉ hưu hoặc chuyển đi nơi khác thì doanh nghiệp phải sắp xếp một người ráng thế họ để tiếp quản nhỏ dấu. Người cũ có trách nhiệm bàn giao lại công việc và nhỏ dấu cho người mới đến để bảo đảm công việc ko bị con gián đoạn giỏi ảnh hưởng.
Và khi chuyển nhượng bàn giao vật dụng quan tiền trọng như con dấu, họ phải gồm giấy tờ chứng minh để trả tất quá trình bàn giao. Cùng loại giấy tờ được sử dụng ở đây đó là biên bản bàn giao con dấu công ty.
Văn bản này được coi như lời khẳng định rằng người cũ đã hết trách nhiệm và không còn liên quan lại đến bé dấu này nữa. Nếu gồm vấn đề gì xảy ra thì người phải đứng ra chịu trách nhiệm sẽ là người hiện thời đang giữ bé dấu.
Xem thêm: Chạy Lại Phần Mềm Samsung J7, Khôi Phục Cài Đặt Gốc Samsung J7 Prime
Biên bản chuyển giao con dấu thường được tạo thành 2 loại là biên bản chuyển giao con dấu còn giá chỉ trị sử dụng và biên bản chuyển nhượng bàn giao con dấu hết giá bán trị sử dụng.
Loại 1 là dành cho những cá nhân hiện vẫn đang trong nhiệm kỳ có tác dụng việc, con dấu vẫn còn đầy đủ giá chỉ trị pháp lý và vẫn được sử dụng trong doanh nghiệp, tổ chức.
Loại 2 là dành riêng cho những người đã hết nhiệm kỳ, con dấu họ chuyển giao lại cũng không còn giá trị về mặt pháp lý. Việc bàn giao lại chỉ nhằm mục đích lưu trữ mà lại thôi.
Mẫu biên bản chuyển giao con dấu công ty
Mẫu biên bản chuyển giao con dấu doanh nghiệp hết giá trị sử dụng
Tải mẫu biên bản chuyển giao con dấu
Ngoài biên bản chuyển nhượng bàn giao con dấu, bạn gồm thể tham khảo thêm các mẫu biên bản bàn giao khác dưới đây:
Mẫu biên bản chuyển nhượng bàn giao 3 bên
Xem và download mẫu biên bản này tại đây:
Tải mẫu biên bản bàn giao 3 bên
Mẫu biên bản chuyển nhượng bàn giao kho bãi
Xem và download mẫu biên bản này tại đây:
Tải mẫu biên bản chuyển nhượng bàn giao kho bãi
Mục đích của biên bản chuyển giao con dấu
Như chúng tôi đã nói ở trên, mỗi loại con dấu sẽ được sử dụng trong những trường hợp khác nhau tùy theo nhu cầu của người sử dụng. Khi con dấu này hết hiệu lực hoặc lúc người giữ con dấu chuyển công tác làm việc thì nhỏ dấu phải được bàn giao hoặc trao trả lại mang lại tổ chức. Và quy trình trao trả chỉ thành công xuất sắc khi tất cả sự tồn tại của biên bản chuyển giao con dấu.
Mục đích quan trọng nhất của việc sử dụng biên bản chuyển giao con dấu đó là giúp cho quy trình phê chuẩn những loại giấy tờ, văn bản của doanh nghiệp, tổ chức ko bị con gián đoạn, luôn bảo đảm được tiến trình công việc. Nó là loại giấy tờ gồm tính pháp lý quan trọng, nó là nhân tố quyết định quyền và nghĩa vụ của người tiếp quản công việc và nhỏ dấu.
Mẫu biên bản này nên bao gồm phần hướng dẫn sử dụng bé dấu để người tiếp nhận con dấu biết giải pháp sử dụng làm thế nào để cho đúng, kị tình trạng hoang mang và sợ hãi do ko hiểu biết để rồi làm cho sai quy định. Người sử dụng tuyệt đối ko được dùng bé dấu mang đến mục đích cá nhân, họ chỉ được phép cần sử dụng nó trong công việc và phải tuân thủ đúng các quy tắc đã đề ra về việc sử dụng con dấu.
