Nhân sự là “nòng cốt” của doanh nghiệp, ra quyết định sự vững vàng chãi của khách hàng qua thời gian dài.

Bạn đang xem: Mẫu quản lý nhân sự bằng excel

Bởi vì đó, quản lý nhân sự là vấn đề được rất nhiều doanh nghiệp ưu tiên hàng đầu. Vào đó, phải kể đến việc thống kê, tính toán nhân sự mỗi tháng bằng các file báo cáo excel khôn cùng quan trọng. Bởi vì nó cần phải đảm bảo an toàn đầy đủ, chi tiết và đúng. Sau đây sẽ chỉ dẫn và có những mẫu quản lý nhân sự bởi excel buổi tối ưu nhất. Hãy thuộc theo dõi nhé!

tải mẫu File làm chủ Nhân Sự bởi Excel miễn phí

Mẫu quản lý nhân sự bởi excel bao gồm những gì? 

Tổng quan về những thông tin của nhân sự

Ở sheet này, bạn cần có tất cả các thông tin của tất cả nhân sự thao tác làm việc ở doanh nghiệp.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cài Đặt Teamviewer 8 Miễn Phí, Tải Về Teamviewer

Trong các số ấy có một số hạng mục gần như bắt buộc: 

Mã nhân viên – mã chấm công: Mã này sẽ dùng làm theo dõi tất cả hồ sơ và các quyết định có tương quan tại công ty. Họ tên, tháng ngày năm sinh, giới tính, qua quýt về gia đình Số năng lượng điện thoại Email cá thể và e-mail nội bộ Bộ phận hiện giờ đang làm việc Vị trí quá trình hiện tại Địa chỉ hay trú Số căn cước công dân, địa điểm cấp, ngày cấp 
*
Thông tin cá thể của từng nhân sự là vấn đề bắt buộc bạn phải thu thập nếu như đang làm nhân sự

Lưu trữ hồ sơ của từng cá nhân trong mẫu thống trị nhân sự bởi excel

Ngoài những thông tin cơ phiên bản chung của tất cả thành viên, bạn cũng cần phải có 1 sheet tàng trữ về các thông tin của từng cá nhân, là phần nhiều thông tin ví dụ hơn về gia đình, thời gian làm việc, tình trạng chấm công, các cơ chế lương thưởng, tính lương, vi phạm.

Đây là phương pháp để theo dõi tình trạng hiện tại của nhân sự của doanh nghiệp. Qua đó, có thể theo dõi liên tục và cập nhật. 

Quản lý nhân sự cai quản hợp đồng, lưu trữ trong mục thống trị hồ sơ. 

Theo dõi tiền lương nhân sự theo file report nhân sự mặt hàng tháng

Thông tin này chắc chắn phải gồm và hoàn hảo bảo mật, chỉ có thành phần HR, giám đốc C&B mới có thể truy cập: 

Mức lương vẫn đề xuất, lương cơ phiên bản hiện tại, mức lương bao gồm thứcNgày bắt đầu chính thức làm việc (ngày đầu tiên đi làm, ngày bước đầu ký phù hợp đồng thử việc…) Loại hình làm việc: Part time, Fulltime, Thời vụ Cơ sở làm cho việc: chi nhánh nào, trụ sở,…Học vấn: chuyên môn học vấn (đại học, thạc sĩ, tiến sĩ,….) Các giấy tờ: Sơ yếu, CCCD, giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, đúng theo đồng,…. Lương thưởng, phụ cấp: hiệ tượng thanh toán, stk, mã số thuế, số BHXH 
*
Chắc chắn không thể thiếu sheet lương để theo dõi từng nhân sự

Đây là 3 nhóm mấu chốt về thông tin của nhân sự mà bạn phải tổng vừa lòng trong file report nhân sự bởi excel, tuyệt đối không được lơ là. 

Mẫu làm chủ nhân sự của cá thể chi tiết 

Ngoài đều nhóm thông tin cốt lõi bên trên thì các bạn cũng cần phải có 1 file theo dõi các thông tin chi tiết hơn về reviews của từng nhân sự. 

Các thông tin cơ bản 

Dưới đây là thông tin bạn nên có: 

CV của nhân sự, các vị trí phụ trách trước đây Sơ yếu lý lịch, chính sách lương thưởng Mô tả các bước cùng hồ nước sơ so với công việcHợp đồng lao động, thư mời làm cho việc Cơ quan có tác dụng việc Mẫu ghi dìm sổ tay nhân viên Quyết định thăng chức, chuyển công tác làm việc nội bộ Thông tin mức độ khỏe 
*
Một số quyết định và thông tin về quá trình của từng nhân sự đề xuất được cập nhật thường xuyên

Mẫu quản lý nhân sự bằng excel cần có thông tin nhận xét năng lực của nhân viên 

Mỗi nhân viên cần được có khung reviews năng lực và các tài liệu chứng thực về quá trình thao tác làm việc của họ. Rõ ràng như bảng bên dưới đây: 

STTNội dung
1Văn bản tự review hiệu suất với kế hoạch phát triển năng lực 
2Bản thân nhân viên tự đánh giá 
3Hồ sơ của những buổi support chính thức
4Ghi chú đi làm việc trễ, học trễ 
5Các tài liệu để cách tân hiệu suất 
6Các report để giải pháp xử lý kỷ luật
7Chứng chỉ hay thư công nhận nhân viên 
8Các khuyến nghị, lời khuyên chính thức của nhân viên và đánh giá của tổ chức
9Yêu cầu đào tạo, làm hồ sơ đào tạo 
10Các cam kết kết tiến công giá
11Báo cáo về các loại ngân sách đào tạo
12Phản hồi, khiếu nại từ đồng nghiệp hoặc người sử dụng tới nhân viên 

Hồ sơ, giấy tờ xong xuôi việc làm 

Nhân viên nghỉ vấn đề là vấn đề mà không công ty nào ý muốn muốn. Mặc dù nhiên, những nhà làm chủ nhân sự vẫn cần được sát sao việc này. Đảm bảo vào mẫu làm chủ nhân sự bằng excel cũng phải tất cả hồ sơ này. 

Cụ thể bao gồm: 

Đơn xin ngủ việc Tài liệu khi chất vấn rời đi Kiểm tra khi chấm dứt việc làm Kế toán cuối cùng: tiền nghỉ ngơi phép, chi phí lương, tài sản công ty,… 

Tải ngay các mẫu quản lý nhân sự bởi excel

MẪU BÁO CÁO QUẢN LÝ NHÂN SỰ 1

MẪU BÁO CÁO QUẢN LÝ NHÂN SỰ 2

Đối cùng với người cai quản nhân sự thì vấn đề tối ưu được tin tức của nhân viên cấp dưới là điều cần được làm mỗi ngày. Đương nhiên để thống trị mượt mà những file kia thì bạn phải một cái máy tính đủ “xịn” để cách xử lý mọi thao tác làm việc và cất 1 dữ liệu lớn.

chotsale.com.vn đã chuẩn bị sẵn sàng những em máy tính xách tay thật “ngon” để giao hàng các nhân viên nhân sự, cai quản nhân sự. Contact sớm ngay hôm nay để được TƯ VẤN CỤ THỂ nhé!