Thông cáo báo chí là một dạng văn bản đặc thù được sử dụng nhiều ở các thương hiệu lớn. Đặc biệt là khi muốn công bố một sự kiện nào đó đến giới truyền thông. Đây là một kiểu văn bản mà bất cứ nhân viên PR nào cũng phải hiểu rõ. Vậy nên, nếu bạn là chưa biết cách viết thông cáo báo chí ngắn gọn và chính xác thì tham khảo hướng dẫn trong bài viết sau.

Bạn đang xem: Mẫu thông cáo báo chí về sự kiện

*


Thông cáo báo chí được hiểu là bản tóm tắt sự thật về một vấn đề, một sự kiện hay một chương trình mà cá nhân, tổ chức muốn giới truyền thông quan tâm.

Nội dung của bản thông cáo báo chí phải trả lời được cho các câu hỏi sau.

- Ai là chủ thể được nhắc tới?

- Sự kiện được thông báo là cái gì?

- Sự việc diễn ra ở đâu?

- Sự việc diễn ra khi nào?

- Tại sao truyền thông và công chúng cần quan tâm đến sự kiện này?

- Sự kiện diễn ra cụ thể như thế nào?

Càng những nội dung quan trọng càng nên được xuất hiện đầu tiên.


2. Khi nào cần viết thông cáo báo chí

Thông cáo báo chí được dùng nhiều khi muốn công bố một sự kiện đến giới truyền thông. Cụ thể là trong các trường hợp sau

- Khi sản phẩm hoặc dịch vụ mới được ra mắt

- Khi công bố cho truyền thông một thành tựu, công trình nghiên cứu

- Khi cá nhân, tổ chức có một sự kiện quan trọng muốn công chúng biết đến

- Khi cá nhân, tổ chức đạt được các giải thưởng danh giá

*


3. Cách viết thông cáo báo chí

Một bản thông cáo báo chí cũng gồm 3 phần chính là mở đầu, thân bài và kết thúc. Nội dung chi tiết của từng phần như sau


3.1. Phần mở đầu thông cáo báo chí

- Tiêu đề thông cáo

- Về việc: Sự việc chính được nêu ra trong thông cáo

- Địa điểm, thời gian viết thông cáo

- Đơn vị/ cá nhân/ tổ chức viết thông cáo


3.2. Phần thân bài (Nội dung chính của thông cáo báo chí)

Tùy mỗi sự việc cần thông báo cho giới truyền thông mà phần nội dung chính của bản thông cáo báo chí sẽ khác nhau. Tuy nhiên cần đảm bảo thứ tự sắp xếp như sau.

- Đoạn 2: Nội dung quan trọng nhất

- Đoạn 3: Nội dung ít quan trọng hơn

- Đoạn 4,5: Sắp xếp theo thứ tự các nội dung ít quan trọng hơn

Đồng thời nội dung của các đoạn trong thông cáo trả lời cho câu hỏi. Sự kiện nhắc tới là gì? Diễn biến như thế nào? Tầm quan trọng ra sao? Chịu trách nhiệm bởi ai? Sự kiện diễn ra khi nào, ở đâu?


3.3. Phần kết thúc

Phần kết thúc của thông cáo báo chí nên chứa thông tin liên hệ. Vì khi đó là một sự kiện quan trọng, giới truyền thông sẽ cần phỏng vấn và đưa tin sâu hơn về sự việc. Ở phần này bạn có thể để thông tin liên hệ của đối tượng nhắc đến trong thông cáo. Hoặc người đại diện truyền thông. Nếu là công ty, tổ chức thì để liên lệ của phòng marketing, phòng truyền thông, báo chí.

Ưu tiên địa chỉ liên hệ có các thông tin sau

- Tên công ty hoặc tên chính thức của bộ phận phụ trách truyền thông trong công ty

- Địa chỉ cơ quan

- Số điện thoại liên lạc

- Email

- Địa chỉ website


4. Yêu cầu định dạng văn bản của thông cáo báo chí

- Giấy trắng có in tên và địa chỉ cơ quan, tổ chức

- Căn lề rộng xung quanh tối thiểu 2,54cm (Việc này giúp người đọc dễ hiểu và có chỗ để biên tập viên, phóng viên ghi chú)

- Chỉ in trên một mặt giấy


5. Lưu ý khi viết thông cáo báo chí

- Thông cáo báo chí bắt buộc phải tuân theo quy tắc về nội dung và định dạng như trên

- Nội dung thông cáo báo chí không nên chứa thuật ngữ chuyên môn hoặc kỹ thuật quá khó hiểu. Nếu có thì nên kèm chú thích trong văn bản.

- Sau khi viết thông cáo báo chí cần gửi tới một phóng viên hoặc cơ quan truyền thông cụ thể.

- Nếu gửi thông cáo báo chí bằng email thì nên đặt tiêu đề hấp dẫn chứa nội dung chính của thông cáo.

- Thông cáo báo chí cần viết về một sự kiện mới, diễn ra gần đây. Không nên viết về một sự kiện cũ hoặc không xảy ra trong tương lai gần.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Làm Nhân Bánh Hamburger Chuẩn & Ngon Nhất, Cách Làm Hamburger Heo Ngon Tuyệt Cho Bữa Sáng

- Trong thông cáo báo chí có thể trích dẫn lời phát biểu của cá nhân liên quan. Nhưng cần chính xác lời phát biểu và được sự đồng thuận trích dẫn phát biểu đó.

- Nếu thông tin liên hệ là thông tin cá nhân thì cần có sự cho phép của cá nhân được nêu tên tại địa chỉ liên hệ.

- Nên tránh những từ ngữ mang tính tiêu cực, từ phóng đại trong bản thông cáo báo chí


6. Một số mẫu thông cáo báo chí phổ biến

*

Mẫu thông cáo báo chí của công ty Vietnam Airlines

*

Mẫu thông cáo báo chí về tổ chức "Hội thảo Tầm nhìn Việt Nam - Asean"

*

Mẫu thông cáo báo chí của công ty về sự kiện ra mắt sản phẩm mới

*

Mẫu thông cáo báo chí về sự kiện khai giảng và trao bằng thạc sĩ của Đại học Phan Thiết

*

Mẫu thông cáo báo chí về ý kiến của sự kiện khủng hoảng truyền thông

Tham khảo: Mẫu bài viết giới thiệu sản phẩm thu hút


7. Lời kết

Qua bài viết trên, Nhân Hòa đã nêu rõ thông cáo báo chí là gì. Đồng thời hướng dẫn cách viết thông cáo báo chí ngắn gọn và chuẩn xác nhất. Mọi người có thể lưu lại bài viết để tham khảo kỹ hơn.

*

Thông tin liên hệ Nhân Hòa

+ Tổng đài: 1900 6680

+ Chỉ đường: https://g.page/chotsale.com.vncom

+ Khuyến mãi Nhân Hòa: https://chotsale.com.vn/khuyen-mai.html

Bài viết cùng chủ đề


Thông báoXem tất cả

Tuyển dụngXem tất cả

Công nghệXem tất cả

Web4stepXem tất cả


Văn Phòng Nhân Hòa
Hình thức thanh toán
Kết nối mạng xã hội cùng Nhân Hòa
Giới thiệu Nhân Hòa
Dịch vụ
Trợ giúp
Tin tức Ứng dụng Nhân Hòa
chotsale.com.vn
Chi nhánh TP.HCM: 270 Cao Thắng (nối dài), Phường 12, Quận 10, Thành phố Hồ Chí Minh Tel: (028) 7308 6680 E-mail: hcmsales
chotsale.com.vn
chotsale.com.vn
Kết nối mạng xã hội cùng Nhân Hòa
*


*
*
*

*

Gọi miễn phí
Gọi miễn phí
Trang chủ Tên miền

Tên miền

Tên miền tương tự như địa chỉ công ty, ngoài ra tên miền còn là thương hiệu trực tuyến của bạn. Sở hữu một tên miền sẽ giúp khách hàng của bạn tìm đến công ty của bạn thay vì của đối thủ.

Hãy nhanh chóng đăng ký cho mình một thương hiệu nào.

ĐĂNG KÝ VÀ CHUYỂN ĐỔI THÔNG TIN CẦN THIẾT THÔNG TIN KHÁC Hosting

Hosting

Hosting luôn là giải pháp phù hợp cho các cá nhân hoặc doanh nghiệp muốn có một website giới thiệu, giao dịch thương mại trên Internet một cách hiệu quả và tiết kiệm chi phí.

Hãy nhanh chóng đăng ký cho mình một thương hiệu nào.

ĐĂNG KÝ HOSTING THÔNG TIN CẦN THIẾT Bảo mật web

SSL

Tiêu chuẩn an ninh công nghệ toàn cầu tạo ra một liên kết giữa máy chủ web và trình duyệt. Liên kết này đảm bảo tất cả dữ liệu trao đổi giữa máy chủ web và trình duyệt luôn được bảo mật và an toàn.

BẢO MẬT WEB THÔNG TIN CẦN THIẾT Email

Email

Để có một hệ thống email chuyên nghiệp, tin cậy các tổ chức/ doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ email từ các nhà cung cấp có uy tín và kinh nghiệm như Nhân Hòa.

DỊCH VỤ EMAIL THÔNG TIN CẦN THIẾT Máy chủ

Máy chủ

Hệ thống server vật lý sử dụng 100% ổ cứng SSD đảm bảo tốc độ truy xuất vượt trội lên tới 40 lần so với ổ cứng thông thường.

DỊCH VỤ MÁY CHỦ GIẢI PHÁP MÁY CHỦ DỊCH VỤ CỘNG THÊM Phần mềm

Phần mềm

Hệ thống server vật lý sử dụng 100% ổ cứng SSD đảm bảo tốc độ truy xuất vượt trội lên tới 40 lần so với ổ cứng thông thường.

QUẢN LÝ MÁY CHỦ Giải pháp

Giải pháp

Đám mây dùng riêng ảo (Virtual Private Cloud – VPC) là một phần tài nguyên được tách ra dùng riêng độc lập hoàn toàn từ một Hạ tầng điện toán Đám mây Công cộng (Public Cloud).

GIẢI PHÁP MÁY CHỦ ẢO Thiết kế Web

Web4steps

Web4s mang lại cho bạn nhiều sự lựa chọn về mẫu website, thời gian cài đặt nhanh chóng và tiện lợi chỉ với 4 bước

Tự hào sản phẩm công nghệ đạt giải thưởng Sao Khuê năm 2014

DỊCH VỤ WEB4S THÔNG TIN CẦN THIẾT Đại lý

Đối tác

Cùng với việc luôn đổi mới, hoàn thiện dịch vụ, hỗ trợ khách hàng 24/7 hiện chúng tôi đã nhận được sự ủng hộ của hơn 50.000 khách hàng trong và ngoài nước.