Nhân viên hành thiết yếu văn phòng là tín đồ chịu trách nhiệm thực thi các đầu việc cụ thể trong phòng ban hành chính như thi hành cách công việc nằm vào kế hoạch lớn của mục tiêu sale chung (lễ tân, hậu cần tổ chức sự kiện, hội thảo, họp, gặp đối tác,…), theo dõi chế độ phúc lợi của nhân viên cấp dưới và các công việc khác (quản lý thiết bị, văn phòng phẩm, đặt lịch hẹn,…).


Bạn đang xem: Mô tả công việc hành chính văn phòng

Là đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, sách vở của công ty. Có nghĩa vụ đưa cấp bao gồm thẩm quyền xử lý khi cần thiết hoặc có yêu thương cầu. .Lưu trữ, sắp xếp tin tức công văn, giấy tờ, phù hợp đồng, tư liệu liên quan.Tiếp nhận 1-1 xin mang lại muộn, về sớm, đối kháng xin nghỉ ngơi ốm, nghỉ ngơi phép, đối chọi xét tăng lương, … các loại giấy tờ công văn khác của nhân viên trong công ty.Theo dõi và làm chủ lịch thao tác làm việc của Nhân sự trong doanh nghiệp.Theo dõi chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho nhân viên công ty. Tiếp nhận các nhu cầu về điều chỉnh phúc lợi, các chế độ đãi ngộ và chính sách thưởng phạt khác để đảm bảo quyền lợi của nhân viên cấp dưới trong công ty.Phụ trách Photocopy, các vấn đề in ấn vào doanh nghiệp (giấy, mực, gọi kỹ thuật sửa chữa máy in lúc máy hỏng, …), văn phòng phẩm (bảng, máy chiếu, …).Thực hiện công tác lễ tân lúc được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ vào các buổi họp / Event, nghe và nhận cuộc gọi contact với doanh nghiệp, đặt lịch công tác / lịch hẹn mang đến sếp, ...Phụ trách sở hữu sắm các tài sản, thiết bị tốt đồ dùng thông thường trong doanh nghiệp. Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu lại trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới thiết lập bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty.Làm hậu cần chuẩn bị đồ đạc mang đến các sự kiện của công ty.Tổ chức sinh nhật cho các thành viên của công ty trong tháng.
Tỷ lệ giải quyết vấn đề tức thì từ lần gọi đầu tiên (First contact Resolution - FCR)Tỷ lệ yêu cầu, khuyến cáo được giải quyếtSố công văn, giấy tờ bị bỏ sótSố sự khiếu nại được tổ chức

Xem thêm: Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Kết Nối Apple Watch Với Iphone, Cách Kết Nối Apple Watch Với Iphone Dễ Dàng Nhất

Tốt nghiệp trình độ đại học các ngành liên quan đến Kế toán, Tài chính - Ngân hàng, Nhân sự tuyệt các ngành liên quan.Có khiếp nghiệm ít nhất một năm là nhân viên cấp dưới hành chính trong phòng nhân sự hay như là một vị trí tương đương khác.Có khiếp nghiệm trong việc Lễ tân, tổ chức sự kiện là 1 lợi thế.Thành thạo tin học văn phòng.Có khả năng ngoại ngữ ở mức trung bình. Thành thạo ngoại ngữ là 1 lợi thế.Là người nhiệt tình, chu đáo, cẩn thận, tỉ mỉ và biết quan liêu sát.
bạn cũng có thể mô tả 1 ngày thao tác làm việc điển hình của một nhân viên hành thiết yếu văn phòng được không?Bạn có sử dụng công vậy nào cho công việc của một nhân viên cấp dưới hành chính văn chống không? Nêu cách sử dụng và các công dụng bạn cần để vận động hiệu quả.Bạn làm bí quyết nào nhằm theo dõi thời gian thao tác làm việc của những đồng nghiệp một cách hiệu quả?1 chiếc máy Photocopy thường chạm mặt các vụ việc gì? chúng ta có kinh nghiệm xử lý các vấn đề đó không? Nếu việc xử lý ở ngoài kĩ năng của bạn, thì bạn làm chũm nào?Bạn làm biện pháp nào để theo dõi các thông tin về BHYT, BHXH và những thông tin về quyền và phúc lợi của từng nhân viên cấp dưới trong doanh nghiệp?Nêu các bước xử lý yêu thương cầu của 1 nhân viên vào doanh nghiệp.Nêu các công tác hậu cần quan trọng cho việc tổ chức triển khai sự kiện của công ty.
Ứng dụng kỹ năng và kiến thức vào làm chủ nguồn nhân lực với Base HRM+.

Bộ giải pháp quản trị nhân sự toàn diện dành riêng cho Doanh Nghiệp. Ứng dụng những kim chỉ nan quản trị tân tiến vào xây dựng phương án nhân sự mang tính chất thực tiễn cao. Bộ giải pháp giúp công ty lớn từ những chiến thuật cơ phiên bản về quản ngại trị tin tức nhân sự, chấm công Á tính lương cho tới các phương án quản trị mục tiêu, đánh giá và phát triển nhân sự.