Những thao tác cơ bản trong excel

Excel là một trong những phần mềm rất không còn xa lạ với hầu hết các bạn học sinh, sinh viên. Đặc biệt những chúng ta làm trong lĩnh vực kế toán, Excel là một phần mềm luôn luôn phải có trong công việc. Tuy vậy khi bắt đầu làm quen thuộc với phần mềm, hầu hết bọn họ đều gặp những trở ngại nhất định khi làm quen cùng với Excel. Đôi khi bạn không biết ban đầu từ đâu để học Excel. Hoặc bạn băn khoăn mình yêu cầu học các gì trên phần mềm này…

Và ở bài viết này, Đỗ Bảo nam Blog sẽ share đến bạn các thao tác cơ bản trong Excel. Đó là những làm việc cơ phiên bản nhất dành cho chính mình mới làm quen với ứng dụng này. Và đây cũng là những thao tác làm việc luôn theo các bạn khi thao tác trên Excel. Vậy những thao tác làm việc cơ phiên bản trên Excel này bao gồm những gì? Mời chúng ta đón đọc nội dung của nội dung bài viết dưới đây. Đỗ Bảo nam giới Blog vẫn tổng hợp rất đầy đủ những tin tức cơ phiên bản nhất để chúng ta có thể bắt đầu làm quen với ứng dụng này.

Bạn đang xem: Những thao tác cơ bản trong excel


Nội dung bao gồm của bài viết


Các thao tác làm việc cơ phiên bản trong Excel luôn luôn dùng cho đến khi làm việc

Video chia sẻ về các thao tác cơ phiên bản trong Excel

Đây là video đầu tiên vào chuỗi những video share về cách áp dụng Excel cơ mà Đỗ Bảo nam Blog thực hiện. Và này cũng là video clip cơ phiên bản nhất dành cho mình mới làm quen cùng với phần mềm. Do vậy, nếu bạn đã có những kỹ năng và kiến thức cơ bạn dạng về Excel, chúng ta cũng có thể bỏ qua video clip này để tìm tới những kỹ năng và kiến thức mới. Đó rất có thể là các hàm cơ phiên bản trong Excel, hay phần lớn thao tác nâng cao khác… cùng nếu bạn bước đầu tìm phát âm về Excel, đây vẫn là video clip rất hữu ích giành cho bạn.


Video share về những thao tác cơ bạn dạng khi làm việc trên ứng dụng Excel

Các thao tác cơ bạn dạng trong Excel luôn luôn dùng cho đến khi làm việc

Đây là những thao tác hình như đã làm việc với Excel là bạn phải áp dụng đến. Đó là mở phần mềm, nhập dữ liệu, giãn dòng, kẻ bảng, sao chép cắt dán, xóa dữ liệu hay những thao tác định dạng cơ bản… Những làm việc này đã được Đỗ Bảo nam giới Blog chia sẻ trong đoạn clip ở trên. Và dưới đây, Đỗ Bảo nam Blog giải tỏa sẻ chi tiết thêm về những làm việc này.

Mở ứng dụng Excel

Bạn có rất nhiều cách để khởi động ứng dụng Excel. Trong đó, cách thịnh hành nhất là chúng ta click đúp vào biểu tượng Excel ở không tính desktop. Nếu như ở desktop chưa tồn tại icon Excel, chúng ta cũng có thể đưa nó ra phía bên ngoài màn hình. Quanh đó ra, bạn có thể khởi cồn Excel từ menu start của Windows. Bạn chỉ việc click vào Start Menu, tiếp nối tìm mang đến Excel cùng click vào để mở ứng dụng.

Nhập tài liệu cho tệp tin Excel

Sau khi chúng ta đã khởi rượu cồn phần mềm, bạn không thể ngồi ngắm văn bản trắng trơn được. Và quá trình tiếp theo bạn phải làm cho là nhập dữ liệu. Để nhập dữ liệu, thứ nhất bạn hãy đưa con trỏ chuột mang lại vị trí nên nhập dữ liệu. Sau đó, click vào ô phải nhập và các bạn gõ văn bản vào. Trong quy trình nhập dữ liệu, bạn cũng có thể nhấn phím Tab trên keyboard để chuyển nhanh sang ô không giống kế tiếp. Thừa nhận phím Enter để xuống chiếc nhanh.

Điều chỉnh size dòng, cột

Đây cũng là công việc rất cần thiết và thường gặp mặt khi thao tác với ứng dụng Excel. Cách giãn mẫu trong Excel khá 1-1 giản. Và bạn có nhiều phương pháp để làm được việc này. Trong đó, có những cách thủ công bằng tay giúp bạn có thể điều chỉnh size của cột/dòng theo ý muốn. Có những cách giúp bạn điều chỉnh kích thước của cột/dòng một phương pháp tự động. Bạn có thể thay đổi kích thước cột/dòng một loạt cho toàn bộ những cột/dòng nào chúng ta muốn. Cùng trong nội dung của bài chia sẻ các thao tác làm việc cơ phiên bản trong Excel này, Đỗ Bảo phái mạnh Blog chỉ kể đến biện pháp thủ công. Đó cũng là thao tác đơn giản để các bạn dễ nhớ, dễ làm cho quen với phần mềm.

Để điều chỉnh kích cỡ cột/dòng, bạn đưa bé trỏ con chuột vào đầu cột/dòng (giữa nhì cột/dòng). Khi nhỏ trỏ chuột chuyển quý phái hình gồm mũi tên nhị bên, bạn nhấn vào trái, giữ và di chuyển chuột để kiểm soát và điều chỉnh kích thước. Tiếp đến bạn nhả con chuột khi đã điều chỉnh kích thước ưng ý.

Xem thêm: Cách Kết Nối Laptop Với Tivi Qua Vga, Hướng Dẫn Kết Nối Laptop Với Tivi Qua Cổng Vga

Kẻ bảng vào Excel

Công việc tạo bảng vào Excel là 1 việc rất thường gặp. Và làm việc thực hiện cũng tương đối đơn giản. Đầu tiên, bạn chỉ việc chọn vùng yêu cầu tạo bảng. Sau đó, bạn vào tab Home, click vào icon chế tạo ra bảng và chọn All border. Chúng ta có thể kẻ bảng bằng các nét đứt, đường nét chấm hoặc nhiều định dạng khác. Và ở bài viết cách chế tác bảng trong Excel, Đỗ Bảo phái mạnh Blog sẽ phân tách sẻ chi tiết hơn về văn bản này.


*
Sau khi chọn nội dung đề nghị tạo bảng, bạn tiến hành theo lắp thêm tự trên ảnh.

Sao chép, cắt và dán dữ liệu

Thao tác cắt, dán dữ liệu là một thao tác làm việc cơ bản, quen thuộc trên rất đa phần mềm. Để xào nấu dữ liệu, đầu tiên bạn cần chọn vùng dữ liệu cần sao chép. Tiếp nối bạn click chuột phải, chọn Copy. Hoặc chúng ta cũng có thể nhấn tổng hợp phím Ctrl + C. Với Đỗ Bảo nam giới Blog khuyến khích chúng ta nên dùng phím tắt.

Để dán dữ liệu, trước hết bạn phải chọn vị trí bắt buộc dán. Sau đó, bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + V nhằm dán tài liệu vừa copy. Đối với ngôi trường hợp bạn có nhu cầu cắt dữ liệu, bạn chỉ việc nhấn tổ hợp phím Ctrl + X. Sau đó, các bạn cũng lựa chọn vị trí yêu cầu dán cùng nhấn Ctrl + V cần dán dữ liệu.

Các thao tác làm việc cơ phiên bản trong Excel: Xóa dữ liệu

Thao tác format cơ bản

Sau khi nhập dữ liệu, kẻ bảng…, bạn có thể định dạng cơ bạn dạng cho văn bản. Đầu tiên, các bạn hãy bôi đen để chọn tài liệu cần định dạng. Sau đó, vào tab Home, chúng ta có thể thay thay đổi font chữ, khuôn khổ chữ, màu chữ… chúng ta có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + B để in đậm chữ. Nhấn tổng hợp phím Ctrl + I nhằm in nghiêng. Với nhiều thao tác làm việc định dạng khác.

Thao khảo: Cách bôi đen nhanh trong Excel

Lưu file Excel

Đây là quá trình bắt buộc khi bạn muốn lưu giữ lại tài liệu của mình. Cùng bạn cũng có nhiều phương pháp để lưu tài liệu Excel. Chúng ta có thể nhấn tổng hợp phím Ctrl + S, tiếp đến chọn thư mục bắt buộc lưu, viết tên file với lưu lại. Bạn có thể click vào file trên menu, kế tiếp chọn Save. Tiếp đến, chúng ta chọn thư mục buộc phải lưu, khắc tên file và lựa chọn Save. Dường như trong thừa tình thao tác làm việc với Excel, thỉnh thoảng chúng ta nên nhấn tổng hợp phím Ctrl + S để cất giữ các thao tác làm việc vừa thực hiện.

Và vì vậy ở nội dung bài viết này, Đỗ Bảo nam giới Blog đã share đến chúng ta các thao tác làm việc cơ bạn dạng trong Excel hay được sử dụng nhất. Đó là những làm việc cơ bạn dạng nhất dành cho mình mới làm quen với phần mềm. Ở bài share về Excel tiếp theo, Đỗ Bảo phái mạnh Blog sẽ hướng dẫn cách chế tạo ra bảng trong Excel. Mời chúng ta đón xem. Cảm ơn các bạn đã đọc bài bác viết!