Bạn có thể chỉ định định dạng khi chúng ta dán các trang chiếu, văn bản, ảnh, đối tượng và bảng từ những chương trình không giống hoặc web vào vận dụng Office của chúng ta như Access, Word, PowerPoint, Excel với Outlook.
Sử dụng Dán Đặc biệt
Giống như hình ảnh và các đối tượng người tiêu dùng khác, văn bạn dạng trong phiên bản trình bày gồm định dạng riêng biệt — ví dụ như kiểu chữ, màu và cỡ phông. Lúc bạn xào luộc văn phiên bản có định dạng khác vào lịch trình Office, chương trình, chẳng hạn như PowerPoint giỏi Word, sẽ auto định dạng lại văn phiên bản đó để khớp với văn bản đích. Mặc dù nhiên, bạn cũng có thể dùng Dán Đặc biệt để bảo trì định dạng gốc hoặc dán nó như một nối kết hoặc hình hình ảnh chẳng hạn.
Bạn đang xem: Cách sử dụng paste special để sao chép dữ liệu từ excel sang word
Cắt hoặc xào luộc trang chiếu, ảnh, văn bạn dạng hoặc đối tượng người dùng mà bạn muốn dán.
Bấm vào tệp Office bạn ở vị trí bạn muốn chèn mục đó.
Trên tab Trang đầu , trong đội Bảng tạm, click chuột mũi tên dưới Dán, bấm Dán Đặc biệt, rồi chọn một trong các tùy chọn bên dưới.
Mẹo: Nếu ý muốn sử dụng bàn phím, bạn cũng có thể nhấn CTRL+ALT+V để điện thoại tư vấn Dán Đặc biệt.
Dán
Để hướng dẫn và chỉ định định dạng mà bạn có nhu cầu dán trang chiếu, văn bạn dạng hoặc đối tượng dưới dạng, hãy nhấn vào Dán, rồi sử dụng bảng dưới để chọn định dạng từ danh sách Sử dụng định dạng này.
| Văn phiên bản đã Định dạng | Bạn mong mỏi giữ lại định dạng văn phiên bản của văn bản từ chương trình hoặc website khác. |
| Văn bạn dạng Không được định dạng | Bạn mong văn bạn dạng áp dụng định hình của Office trình nhiều người đang dán vào. |
| chotsale.com.vn Office đối tượng người sử dụng vẽ | Bạn muốn nội dung của Bảng tạm lộ diện dưới dạng một định dạng chotsale.com.vn Office đối tượng vẽ. |
| Ảnh (GIF) | Bạn ý muốn nội dung của Bảng tạm xuất hiện dưới dạng ảnh Graphics Interchange Format (GIF). Định dạng tệp GIF bị giới hạn ở 256 màu sắc và bởi đó tác dụng nhất đối với hình ảnh quét, chẳng hạn như hình minh họa cùng kém hiệu quả hơn đối với ảnh màu. GIF cũng là một trong những định dạng tệp tốt cho những hình vẽ con đường thẳng, hình ảnh đen trắng, văn phiên bản nhỏ chỉ cao vài ba điểm ảnh và hoạt hình. |
| Ảnh (JPEG) | Bạn mong muốn nội dung của Bảng tạm xuất hiện dưới dạng ảnh Joint Photographic Experts Group (JPEG).  Định dạng tệp JPEG cung ứng 16 triệu màu sắc và tương xứng nhất cho ảnh và bối cảnh phức tạp. |
| Ảnh (PNG) | Bạn mong muốn nội dung của Bảng tạm xuất hiện thêm dưới dạng ảnh Đồ họa Mạng di động (PNG). Định dạng tệp PNG tương tự như như GIF nhưng cung ứng hỗ trợ màu giỏi hơn. Nhân tài này đang nén những vùng màu quánh đồng thời bảo lưu chi tiết sắc nét, ví dụ điển hình như chi tiết trong nghệ thuật và thẩm mỹ dòng, logo sản phẩm hoặc hình minh họa cùng với văn bản. Bạn hoàn toàn có thể lưu, phục sinh và gìn giữ hình hình ảnh PNG nhưng không làm cho giảm unique hình ảnh. Không y như tệp GIF, PNG không cung cấp hoạt hình và một vài trình chăm nom web và ứng dụng cũ hơn không cung cấp PNG. |
| Ảnh (Siêu Windows Ảnh) | Bạn mong nội dung của Bảng tạm xuất hiện dưới dạng Windows Ảnh Định dạng hết sức tệp (WMF). Bạn hoàn toàn có thể lưu hình ảnh dưới dạng giao diện 16 bit (để áp dụng với bạn dạng Windows 3.x trở lên). |
| Ảnh (Siêufile Nâng cao) | Bạn ao ước nội dung của Bảng tạm xuất hiện thêm ở dạng định dạng khôn cùng tệp nâng cao (EMF). Bạn hoàn toàn có thể lưu hình ảnh dưới dạng bối cảnh 32 bit, cung cấp các hàm vật họa tinh vi hơn. |
| Bitmap Độc lập Thiết bị | Bạn ý muốn nội dung của Bảng tạm xuất hiện dưới dạng Bitmap Độc lập vật dụng (DIB), ví dụ như một trang chiếu hoạt động như một đồ họa để áp dụng trên các trang web. DiB là bản trình bày (bao gồm các hàng cùng cột dot) của hình hình ảnh đồ họa trong bộ nhớ máy tính. Cực hiếm của mỗi dot (được điền hoặc không) được lưu trữ trong một hoặc nhiều bit dữ liệu. |
| Bitmap | Bạn mong muốn nội dung của Bảng tạm mở ra dưới dạng bảng bitmap. Định dạng BMP Windows chotsale.com.vn rất có thể hiển thị hàng triệu màu. Bởi nó được cung ứng bởi một số chương trình, định hình tệp cực kì thực tế để thực hiện khi bạn hỗ trợ hình ảnh cho một người nào đó có thể không có chương trình mà bạn đã tạo nên hình ảnh trong đó. |
Dán Liên kết
Để thêm rất kết nối vào một tài liệu hoặc bạn dạng trình bày riêng, bấm Dán Liên kết.
Lưu ý: Tùy chọn Dán Nối kết không sẵn dùng nếu bạn cắt hoặc xào luộc nội dung từ tư liệu không cung cấp tùy chọn Dán Nối kết hoặc ví như tài liệu chúng ta đang cố gắng nối kết không được lưu.
Để dán ngôn từ dưới dạng biểu tượng ứng dụng Nối kết với Nhúng Đối tượng (OLE) (thay vì dán câu chữ thực tế), nên lựa chọn hộp kiểm Hiển thị bên dưới dạng biểu tượng. Chúng ta có thể nhấn vào biểu tượng nhằm mở ứng dụng, rồi coi nội dung. Vỏ hộp kiểm Hiển thị dưới dạng hình tượng chỉ sẵn dùng nếu như khách hàng sử dụng Dán Nối kết hoặc nếu khách hàng dán văn bản dưới dạng đối tượng người sử dụng OLE. Sau đó, chúng ta cũng có thể thay đổi biểu tượng cho nội dung bạn đã dán.
