Sao chép chiều rộng của cột với Paste Column With

Khi sao chép dữ liệu sang một cột mới, độ dài của cột sẽ không tự động điều chỉnh để khớp với giá trị mới. Nhưng chỉ với một cú nhấp chuột bổ sung, bạn có thể sao chép chiều rộng ban đầu của cột vào cột đích, cách thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn dữ liệu để sao chép và nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép giá trị đã chọn vào Clipboard.

Bạn đang xem: Phím tắt paste special value trong excel 2007

Bước 2: Chọn một ô trong cột đích.

Bước 3: Trên tab Home của thanh công cụ ribbon, bấm nút Paste trong nhóm tính năng Clipboard và chọn tùy chọn Keep Source Column Widths trong menu xổ xuống.

*

Lưu ý: Tùy chọn này sẽ yêu cầu thêm một bước khi bạn sử dụng Excel 2007 đó là chọn Paste Special từ menu Paste dưới dạng trình đơn thả xuống. Tiếp theo mới chọn tùy chọn Column Widths dưới nhóm Paste và bấm nút OK.

*

Bước 4: Như vậy Excel sẽ sao chép dữ liệu và chiều rộng ban đầu của cột vào ô đích.

Thực hiện các phép tính

Rất ít người dùng Excel biết rằng có thể sử dụng tính năng Paste Special để thực hiện các phép tính cơ bản gồm cộng, trừ, nhân và chia.

Trong hộp thoại Paste Special có chứa tất cả các phép tính trên và đều thuộc nhóm Operation như trong hình bên dưới:

*

Paste Special hỗ trợ 4 hoạt động chính gồm: Add (thêm vào); Subtract (trừ đi); Multiply (nhân) và Divide (chia).

Bạn chỉ có thể chọn một thao tác tại một thời điểm khi dán. Giá trị hoặc công thức của ô được sao chép sẽ được dịch sang các ô đích dựa trên thao tác đã chọn. Để hiểu rõ hơn, chúng ta có thể xem qua ví dụ dưới đây.

*

Bước 4: Trong hộp thoại Paste Special hiển thị, kích tùy chọn Transpose và bấm nút OK để hoàn tất.

Từ bây giờ, bạn có thể sao chép một cột dữ liệu sang một hàng và ngược lại.

Xóa bỏ công thức nhưng vẫn giữ nguyên kết quả với Paste Value

Đôi khi, người dùng có thể muốn thay thế công thức bằng giá trị thực của nó. Ví dụ bạn muốn thay thế một loạt các hàm RAND() bằng các giá trị của chúng thay vì cho phép công thức này tự tính toán.

Đây là một nhiệm vụ phổ biến của tính năng Paste Special. Để sao chép công thức với các giá trị của chúng, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Chọn một loạt công thức và nhấn Ctrl + C.

Bước 2: Trong nhóm Clipboard, hãy bấm nút Paste và chọn tùy chọn Paste Special.

Bước 3: Trong hộp thoại Paste Special hiển thị, chọn tùy chọn Values dưới mục Paste rồi bấm nút OK để hoàn tất.

*

Bước 2: Chọn biểu đồ bạn muốn định dạng, sau đó bấm nút Paste > Paste Special trong menu xổ xuống. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Paste Special, với 3 tùy chọn.

*

Bước 3: Chọn tùy chọn Formats trong hộp thoại hiển thị và bấm nút OK để áp dụng.

Xem thêm: Str E Đang Nghĩ Gì - Stream ĐEn X Justatee

Bỏ qua các ô trống, giá trị rỗng với Paste Skip blanks

Sử dụng tùy chọn Skip Blanks, bạn có thể thay thế giá trị hiện tại trong khi bỏ qua các ô không có giá trị trong dữ liệu gốc. Nói cách khác, nếu có một ô trống trong dữ liệu ban đầu và một giá trị mảng cần được so khớp, tùy chọn này không thay thế giá trị hiện tại bằng một ô trống. Bạn có thể sử dụng nó với tất cả các tùy chọn khác:

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu gốc và nhấn Ctrl + C.

Bước 2: Chọn ô trên cùng bên trái trong phạm vi đích.

Bước 3: Bấm nút Paste > Paste Special trong menu xổ xuống.

*

Nếu bạn đã bật tính năng Show Paste Options … (thông qua mục Advanced của hộp thoại Excel Options), bạn sẽ thấy biểu tượng Clipboard hiển thị ngay sau khi dán văn bản vào bảng tính Excel.

*

Người dùng có thể chọn tùy chọn Match Destination Formatting từ menu thả xuống của Clipboard để loại bỏ các định dạng không cần thiết.

Nhưng nếu bạn đang sử dụng Excel 2010 trở về trước bạn có thể thích sử dụng giải pháp Paste Special này:

Bước 1: Sao chép văn bản từ Web.

Bước 2: Trong Excel, hãy kích vào nơi bạn muốn chèn văn bản.

*

Bước 3: Bấm nút Paste rồi chọn tùy chọn Match Destination Formatting trong menu xổ xuống.

Lưu ý: Bạn có thể sử dụng tùy chọn này để sao chép dữ liệu bên ngoài từ Word, PowerPoint, Google Sheet … mà không chỉ tài liệu Web vào Excel.

Dán tham chiếu

Người dùng có thể tham chiếu đến một ô bằng cách nhập dấu bằng trong ô đó rồi nhập vị trí ô tham chiếu đến. Ví dụ khi bạn nhập =A1 sẽ trả về nội dung của ô A1.

Thông thường, chúng ta sử dụng các tham chiếu này trong các biểu thức và công thức lớn hơn. Đôi khi, chúng ta vẫn tham chiếu đến một ô với chính nó và trong trường hợp đó Paste Special có thể hữu ích khi tham chiếu nhiều ô:

Bước 1: Chọn phạm vi để tham chiếu và nhấn Ctrl + C.

Bước 2: Kích chọn ô đích rồi bấm nút Paste > Paste Special trong menu xổ xuống.

Bước 3: Trong hộp thoại Paste Special hiển thị, bấm nút Paste Link rồi bấm nút OK để áp dụng. Đây là cách nhanh hơn để dán tham thiếu so với việc sử dụng tham chiếu thủ công.

Trên đây chotsale.com.vn vừa hướng dẫn các bạn cách sử dụng 10 tính năng liên quan đến chức năng Paste Special trong Excel. Nếu các bạn biết thêm cách nào khác hãy chia sẻ cùng chúng tôi thông qua hộp thoại comment bên dưới nhé. Chúc các bạn thành công.

Bên cạnh đó, để không bỏ lỡ những mẹo và thủ thuật tin học văn phòng hữu ích khác, hãy theo dõichotsale.com.vnngay hôm nay.