làm chủ kho bởi Excel đang trở đề nghị vô cùng đơn giản dễ dàng và công dụng nếu bạn áp dụng những cách làm chủ được chia sẻ từ bài viết dưới đây.

Đối với các doanh nghiệp việc thống trị kho sản phẩm & hàng hóa chưa bao giờ là điều thuận tiện cả. Số số lượng hàng hóa nhập vào, xuất ra hàng ngày tương đối khủng không kiêng khỏi phần đa thất thoát, mất mát, nhầm lẫn giữa những sản phẩm.

Bạn đang xem: Quản lý hạn sử dụng bằng excel

*

Excel hiện giờ đang là giải pháp, công cụ hỗ trợ đắc lực cho việc cai quản kho mặt hàng mà ngẫu nhiên cửa hàng nào thì cũng nên biết. Vậy làm thay nào để quản lý kho bằng Excel tác dụng và thuận lợi nhất? nội dung bài viết dưới đây cửa hàng chúng tôi sẽ share đến bạn đọc những cách cai quản kho tác dụng bằng Excel được mọi người truyền tay nhay hiện nay nay. Cùng khám phá để sở hữu cho bản thân những thông tin hữu ích nhé.

Lợi ích khi cai quản kho bởi Excel

Quản lý kho là một chuyển động phức tạp cùng với nhiều các bước khác nhau liên quan trực sau đó việc tổ chức, bảo vệ cũng như cai quản số lượng hàng hóa có vào kho. Việc quản lý kho hàng sẽ giúp đỡ doanh nghiệp đảm bảo tính thường xuyên cho vượt trình bán hàng được thông suốt cũng như giảm thiểu ngân sách vận đưa lưu thông hàng hóa, cân đối giữa nhu yếu dự trữ mặt hàng hóa cũng tương tự các chuyển động sản xuất phân phối hàng hóa.

*

Với doanh nghiệp việc quản lý kho để giúp đỡ giảm bỏ ra phí, bớt hàng tồn kho, tăng doanh thu. ở bên cạnh đó, khi thống trị kho bởi Excel, việc thống kê – phân loại dữ liệu, kiếm tìm kiếm dữ liệu một biện pháp rõ ràng. Excel cũng chính là là phần mềm miễn phí, bạn chỉ cần tải về máy vi tính hoặc laptop là hoàn toàn có thể sử dụng được cơ mà không nên tốn bất kể chi phí tổn nào. Đây là phần mềm được sử dụng rộng rãi trên trái đất và vào nhiều nghành nghề dịch vụ khác nhau.

Những rủi ro khi thống trị kho bằng Excel

Quản lý kho bằng Excel là cách thức quản lý hàng hóa đơn giản, dễ thực hiện nhưng đôi khi cũng chưa những rủi ro, hạn chế như:

Nhập liệu thủ công nên vô cùng mất thời gian, dễ dàng sai sót và nhầm lẫn, không update số liệu liên tục với các bộ phận khác.Dữ liệu không được bảo mật, nếu đồ vật tính gặp trục trẹo hoặc người tiêu dùng sơ ý thì rất giản đơn xảy ra tình trạng mất các dữ liệu.Các hàm tính bên trên Excel phức tạp, dễ dẫn đến nhầm lẫn nên sẽ không còn tránh được sự không nên sót như tính toán báo cáo.Quản lý kho bởi excel thường chỉ tương xứng cho đông đảo kho sản phẩm nhỏ, số số lượng hàng hóa không nhiềuFile excel cai quản kho thường là bạn dạng offline yêu cầu không thể công ty động kiểm soát được thông tin nếu không truy vấn vào laptop của cá nhân, tính linh hoạt không cao

Các cách làm chủ kho kết quả bằng Excel

Cách thống trị kho công dụng bằng Excel không hề khó khăn như mọi bạn vẫn nghĩ về nhé. Bạn chỉ việc tạo và chia những file Excel cai quản kho thành từng đầu mục mà bạn mong muốn là được. Dưới đấy là một số cách thống trị kho bởi Excel chúng ta có thể tham khảo như:

Tạo lập file dữ liệu kho sản phẩm và tiến hành nhập liệu

Bước 1: Mở một file new trên Excel

Bước 2: Tạo những sheet

Bạn chế tạo 5 sheet mới và sửa lại tên từng sheet với title như sau: HOME, NHAP, XUAT, DANH MUC, BAO CAO.

Bước 3: Nhập dữ liệu cho từng sheet

Với sheet NHAP

Với sheet XUAT

*

Với sheet DANH MUC

Đây là phần đặc trưng trong bất kỳ ứng dụng tuyệt phần mềm. Những thông tin chung về sản phẩm & hàng hóa như mã hàng, thương hiệu hàng, đơn vị chức năng tính,… sẽ được lưu trữ trên đây. Khi nhập, xuất thực tiễn bạn chỉ việc nhập mã mặt hàng thì những thông tin còn lại sẽ tự động hóa hiển thị lên.

Ví dụ: Nhập mã ABC thì đơn giá cả của sản phẩm này sẽ tiến hành lấy từ hạng mục lên nhằm ta bán. Chưa hẳn mất công nhớ.

Với sheet BAO CAO

Thông hay với sheet này chúng ta chỉ cần tới báo cáo bán sản phẩm và nhập xuất tồn. Với báo cáo bán hàng, các bạn cần: thương hiệu hàng, số lượng bán, Doanh thu. Báo cáo Nhập xuất tồn: thương hiệu hàng, Tồn đầu, nhập, xuất và Tồn cuối.

Sử dụng cách làm để giám sát số lượng tồn kho và giá trị hàng tồn kho

Trên thực tiễn với các hàm Excel thịnh hành ta rất có thể làm hầu hết các yêu cầu của công việc. Với cùng 1 file Excel quản lý kho, bán hàng đơn giản, các bạn chỉ cần biết tới 3 hàm sau:

Vlookup: Đây là hàm tìm kiếm theo cột

Khi nhập, xuất chúng ta chỉ nhập mã hàng là đủ. Các thông tin về tên sản phẩm và đơn vị tính, giá… sẽ dùng vlookup để tìm tìm từ danh mục hàng hóa sang. Điều này đảm bảo thông tin chính xác, đồng điệu và tiết kiệm thời gian cho chủ những cửa hàng, doanh nghiệp.

Xem thêm: Phần Mềm Quản Lý Lịch Làm Việc, Quản Lý Lịch Làm Việc Đơn Giản 4+

Sumif(s): Tính tổng theo điều kiện

Hàm này cực kỳ quan trọng và không thể không có để tính tổng con số và thành chi phí nhập, xuất theo điều kiện, từng mã hàng nhằm từ đó khẳng định được số tồn cuối kỳ.

Iferror: Kiểm tra các giá trị lỗi trong Excel

Hàm Iferror giúp bình chọn nếu một biểu thức (hoặc giá trị) được cung cấp lúc đầu trả về lỗi Excel, hàm đã trả về giá trị súc tích TRUE, nếu như không hàm trả về quý giá FALSE. Họ nên dùng hàm này bởi khi viết hàm vlookup thì các bạn sẽ áp dụng cho tất cả nghìn mẫu để lúc điền mã mặt hàng thì giá chỉ tự lên.

Vấn đề phát sinh khi sử dụng vlookup ngơi nghỉ dòng chưa tồn tại tên sản phẩm thì sẽ trả về #N/A. Sử dụng hàm Iferror để mồi nhử lỗi #N/A tạo cho file Excel cai quản nhập xuất tồn kho, cung cấp hàng chuyên nghiệp hơn.

chotsale.com.vn - phần mềm quản lý bán hàng, quản lý kho công dụng bạn không nên bỏ qua

chotsale.com.vn là phần mềm đa kênh đem lại cho những cửa hàng, doanh nghiệp kinh doanh nhỏ một nền tảng cai quản bán hàng, thống trị kho hàng toàn diện và tổng thể từ online mang lại offline. Phần mềm quản lý kho hàng của chotsale.com.vn sẽ hỗ trợ bạn các công việc như:

Hỗ trợ quản lý nhiều kho hàng.Nhập hàng, trả mặt hàng NCC, điều chuyển giữa các kho.Kiểm kho cấp tốc chóng, cung cấp dùng thứ quét mã vạch.Tự hễ tính cực hiếm hàng tồn kho theo tháng.Cho phép bình chọn tồn kho giữa các cửa hàng, theo dõi lịch sử hào hùng nhập xuất, hạn sử dụng sản phẩm, lỗi sản phẩm hóa… với vô vàn các tính năng ưu việt khác.

*

Khi thực hiện phần mềm thống trị kho của chotsale.com.vn, bạn hoàn toàn hoàn toàn có thể yên tâm vì đã điều hành và kiểm soát được tin tức sản phẩm, ngày xuất nhập sản phẩm, số số lượng sản phẩm còn hay hết, giá bán vốn giá cả sản phẩm và report tồn kho theo từng ngày. Chúng ta có thể kiểm tra tin tức mọi lúc hồ hết nơi, buổi tối ưu các giải pháp mà quản lý kho bằng Excel không làm cho được.

Những xem xét khi cai quản kho bởi Excel

Nếu lựa chọn thống trị kho bởi Excel để sở hữu đến công dụng cao cho cửa hàng bạn cần xem xét những điều sau:

Phải biết thiết kế file Excel thống trị kho tương xứng với cửa hàng mình bởi nó góp việc làm chủ nhanh chóng, chính xác mà còn giúp dữ liệu được lưu trữ thống nhất, dễ kiểm soát hơn.Phải có kiến thức và kỹ năng về Excel bởi những hàm tính toán tương tự như thao tác trong ứng dụng khá phức tạp như: các hàm (IF, COUNIF, SUMIF, SUBTOTAL, VLOOKUP, SUM, AVERAGE,…); thao tác xử lý tập tin, các dữ liệu, thiết kế, định dạng…Chú ý khi nhập những hàm tính, căn chỉnh độ rộng trước khi viết hàm nhằm tránh lỗi không đúng cơ bản như lỗi về quý giá hay lỗi tham chiếu.Sử dụng thiên tài bảo mật để tránh sự xâm nhập của fan ngoài vào dữ liệu.Cẩn thận khi nhập dữ liệu, tránh những sai sót tuyệt nhầm lẫn.

Ngoài sử dụng file Excel chúng ta cũng có thể sử dụng phần mềm quản lý bán hàng chotsale.com.vn giúp làm chủ kho hàng, liên kết vận đưa rất hiệu quả.

Hy vọng với hầu hết thông tin share trong bài viết này của bọn chúng tôi, bạn sẽ biết cách làm chủ kho bằng Excel một cách hiệu quả nhất. Chúc bạn sale thành công.