Để bố trí tên theo trang bị tự vần âm trong Excel ko khó, thậm chí các bước để bạn tiến hành rất đơn giản mà thôi. Hãy theo dõi bài hướng dưới đây để bạn hối hả biết cách bố trí tên theo thiết bị tự ABC bên trên Excel.

Bạn đang xem: Sắp xếp theo bảng chữ cái trong excel


Khi các bạn tạo bảng biểu trên Excel thì bao gồm nội dung được chúng ta nhập vào sẽ rất cần phải sắp xếp theo sản phẩm tự bảng chữ cái, nhất là số đông bảng biểu có tài liệu cột là Họ và tên thì việc sắp xếp tên theo trang bị tự vần âm trong Excel có nghĩa là bạn sắp xếp theo đồ vật tự ABC là việc quan trọng và phải làm.

Bước 2: Giao diện Sort mở ra -> trên đây, bạn có thể chỉnh sửa vật dụng tự theo bảng chữ cái.

- Phần Column chọn Tên học sinh.- Phần Order chọn A to lớn Z -> rồi thừa nhận OK để thực hiện.

Bước 3: Kết trái là cột Họ cùng cột Tên sẽ được Excel thu xếp lại theo như đúng bảng vần âm ABC.

Tuy nhiên là cột STT sẽ bị hòn đảo lộn bởi vì bạn bố trí dữ liệu theo Tên. Để điền lại STT thì đơn giản và dễ dàng là bạn nhập ô trước tiên là 1 -> rồi kéo con chuột xuống những ô tiếp theo -> và tất những ô STT ở dưới mọi sẽ chuyển thành 1.

Bước 4: Để sắp xếp lại đúng trang bị tự số, các bạn nhấn vào biểu tượng dấu cộng bên dưới -> lựa chọn Fill Series để tấn công số tự động trong Excel.

Kết trái là STT sẽ tự động hóa đánh lại đúng theo chế độ như hình dưới:

2. Cách sắp xếp khi cột Họ và tên là 1 trong cột

Để sắp xếp lại thương hiệu theo chữ cái với trường Họ và tên phổ biến một cột sẽ cạnh tranh hơn so với bạn thực hiện tách cột này thành 2 cột là cột Họ với cột Tên.

Bước 1: Đầu tiên, bạn phải thêm một cột Họ với tên nữa -> các bạn nhấn chọn vào cột bên cạnh như biểu lộ trong hình dưới -> rồi thừa nhận chuột buộc phải chọn Insert.

Bước 2: Cột new được thêm xuất hiện. Bạn thay tên cột vừa thêm thành cột Họ thương hiệu New -> rồi copy tổng thể Họ và tên lịch sự cột bắt đầu này.

Xem thêm: Cách Khắc Phục Pin Bị Chai, Cách Phục Hồi Pin Điện Thoại Bị Chai Như Pin Mới

Bước 3: Bạn thực hiện chọn (bôi đen) cột Họ tên New -> rồi nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + H để mở đồ họa Find and Replace.

Tại Find what, bạn nhập * dấu bí quyết -> chọn Replace All -> nhấn Close để tắt giao diện.

Sẽ lộ diện thông báo của Excel -> bạn nhấn OK để đồng ý.

Kết trái là bạn sẽ có cột Họ tên New như hình dưới:

Bước 4: Bạn thường xuyên bôi đen cột Họ tên New -> nhấn lựa chọn tab Data -> lựa chọn Sort AZ như mô tả trong ảnh.

Thông báo Sort Warning hiện ra -> chúng ta chọn như thể hiện trong ảnh dưới -> rồi chọn Sort.

Trong phần Sort by bạn sẽ lựa chọn là Họ thương hiệu New -> rồi cũng sắp xếp là trường đoản cú A lớn Z. Dấn OK để sắp xếp.

Kết quả là nội dung tại cột Họ với tên sẽ tự động được bố trí lại theo thiết bị tự vần âm trong Excel. Bạn chỉ cần xóa cột Họ thương hiệu New là được, còn phần STT bị hòn đảo lộn thì bạn xử lý tựa như như đã hướng dẫn ở mục 1.

3. Bí quyết tạo bộ lọc vào Excel để thu xếp nhanh

Với bí quyết làm này để giúp đỡ người dùng gấp rút có bộ lọc và thu xếp dữ liệu được cấp tốc hơn. Để thực hiện, bạn chỉ việc bôi đen cột cần bố trí -> kế tiếp chọn biểu tượng mũi thương hiệu để xuất hiện thêm bảng thu xếp thứ tứ như trong hình ảnh dưới đây. Chúng ta cũng có thể sắp xếp từ bỏ A mang đến Z hoặc là từ Z đến A.

Vậy là bạn đã biết cách sắp xếp tên theo đồ vật tự vần âm trong Excel rồi nhé. Để thu xếp theo đồ vật tự ABC trong Excel thì bạn có thể áp dụng một trong các hai bí quyết mà chotsale.com.vn.vn vừa ra mắt ở trên. Bạn có thể tách Họ và tên thành 2 cột riêng biệt để sắp xếp, hoặc nếu để nguyên thì nên cần tạo thêm một cột nữa và triển khai thêm một vài ba thủ thuật nhỏ sẽ bố trí được theo đúng ý bạn.

https://chotsale.com.vn/huong-dan-sap-xep-ten-theo-thu-tu-chu-cai-trong-excel-47219n.aspx Tương tự, nếu bạn muốn sắp xếp dữ liệu trên bảng tính đối với các dữ liệu khác chưa phải là text nhưng là số chẳng hạn. Hãy xem thêm cách triển khai trên chotsale.com.vn.vn để nắm rõ hơn cách tiến hành nhé!