Trong các bài tập Excel tổng hợp, việc bố trí thứ tự trong Exel là trong số những bài toán rất thường gặp. Không gần như vậy, trong thực tế việc thu xếp theo đồ vật tự tăng dần đều hay giảm dần cũng tương đối thường gặp. Đây là 1 tính năng rất có ích trong Excel giúp bạn dễ dãi sắp xếp các dòng dữ liệu trong Excel theo ý muốn.

Bạn đang xem: Sắp xếp thứ tự trong excel 2010

Cũng y hệt như cách bố trí tên theo abc trong Excel, việc thu xếp theo trang bị tự tăng hoặc bớt dần cũng hoàn toàn tương tự. Điểm không giống duy nhất chỉ cần kiểu dữ liệu. Giả dụ như bố trí theo tên, thì dữ liệu sẽ được sắp xếp theo chữ cái. Tức là kiểu tài liệu là thứ hạng Text. Còn khi chúng ta lấy theo trang bị tự, thì kiểu dữ liệu sẽ khác, đó thường là thứ hạng số. Vậy việc này còn có khó không? chắc chắn là là không. Với trong ngôn từ dưới đây, Đỗ Bảo phái mạnh Blog sẽ chia sẻ cụ thể để chúng ta cũng có thể dễ dàng sắp xếp theo sản phẩm công nghệ tự tăng mạnh trong Excel, hoặc giảm dần theo ý muốn.


Video cách bố trí thứ tự vào Excel tăng hoặc sút dần

Với những phiên phiên bản Excel khác nhau, vấn đề làm này sẽ hoàn toàn tương từ bỏ nhau. Bởi vì vậy, vấn đề bạn sử dụng phiên bản Excel nào ko quan trọng. Vày phiên phiên bản nào cũng khá được Microsoft cung ứng tính năng này.

Ví dụ trong clip này, Đỗ Bảo nam Blog đang cần sử dụng phiên bạn dạng Excel 2019. Nếu như khách hàng dùng Excel 2013, năm 2016 hay các phiên bạn dạng cũ hoặc new hơn, thì làm việc thực hiện sẽ tương tự nhau. Quan tâm giao diện, thì những phiên bạn dạng Excel từ bỏ 2013 trở đi tất cả giao diện tương đối giống nhau. Bởi vì vậy, các làm việc bạn tiến hành sẽ hoàn giống như nhau.

Khi sắp xếp theo vật dụng tự giảm dần hay tăng mạnh trong Excel, điều quan trọng đặc biệt là bạn cần chọn đúng tài liệu cần sắp tới xếp. Ví dụ nếu như khách hàng chỉ thực hiện trên một cột hòa bình nào đó, thì bạn chỉ việc chọn tài liệu là cột đó. Cơ mà nếu vào bảng tính có khá nhiều cột liên quan đến nhau, thì bạn phải chọn tài liệu của cả bảng. Khi đó, các dữ liệu tương quan mới được sắp đến xếp thay đổi theo.


Video chia sẻ trên kênh Youtube của Đỗ Bảo phái mạnh Blog!

Hướng dẫn cách thu xếp thứ tự vào Excel qua hình ảnh minh họa

Nếu việc yêu cầu bạn phải sắp xếp theo thứ tự tăng hoặc sút dần vào Excel, thì bài toán này được triển khai khá 1-1 giản. Chưa đến 2 bước thực hiện, bạn có thể nhanh chóng hoàn thành yêu mong này. Chỉ cần xác định dữ liệu cần được sắp xếp, các bước bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn dữ liệu cần sắp đến xếp. Ví như dữ liệu của người tiêu dùng chỉ là 1 cột chủ quyền nào đó, thì bạn chỉ cần bôi black cột sẽ là đủ. Nhưng, ví như dữ liệu của người tiêu dùng là một bảng gồm nhiều cột và tài liệu có liên quan đến nhau giữa những cột, thì bạn cần phải bôi đen toàn bộ nội dung của bảng. Nếu khách hàng không chọn toàn bộ bảng, thì sau thời điểm sắp xếp, dữ liệu trong bảng sẽ không còn đúng.

Bước 2: Sắp xếp thứ tự trong Excel. Sau khoản thời gian thực hiện chấm dứt bước 1, các bạn click vào Data trên menu, và chọn Sort. Lúc đó, các bạn sẽ thấy bao gồm một cửa sổ Sort hiện ra. Tại cửa sổ này, bạn cần chọn Sort by là cột bắt buộc sắp xếp. Chọn Sort onCell Values (sắp xếp theo giá bán trị). Cùng cuối cùng, nếu bạn muốn sắp xếp theo máy tự tăng dần, bạn chọn Order là Smallest to Largest. Cùng ngược lại, nếu bạn muốn sắp xếp theo vật dụng tự giảm dần, bạn chọn Order là Largest lớn Smallest. Tiếp đến bạn bấm vào vào OK để Excel tự động sắp xếp theo vật dụng tự mà các bạn đã thiết lập.

Xem thêm: Tải Phần Mềm Học Tiếng Nhật Trên Điện Thoại Miễn Phí, Học Tiếng Nhật N5~N1 (Jmaster) 4+

Hình hình ảnh minh họa quá trình sắp xếp trang bị tự trong Excel thực tế

Trong ảnh này, Đỗ Bảo phái mạnh Blog sẽ đánh số những thứ tự khớp ứng với 02 bước ở trên. Bạn chỉ cần để ý mình vẫn cần bố trí theo vật dụng tự tăng dần; hoặc sút dần để tùy chỉnh cho đúng. Những bước chúng ta có thể xem thẳng trong hình ảnh minh họa bên dưới:


*
Bạn chỉ việc thực hiện tại theo công việc được Đỗ Bảo phái nam Blog ghi chú trong ảnh. Công việc này khớp ứng với 02 bước ở bên trên mà tôi đã chia sẻ.

Như vậy trên đấy là những lý giải cách thu xếp theo thiết bị tự trong Excel. Bạn để ý nếu tại Bước 1 bạn bôi đen cả phần title cột, thì cách 2 bạn phải check vào My data has headers. Ví dụ như trong bảng bạn nhìn trong ảnh, title là phương diện hàng, NCC, Số lượng… Và tôi chỉ bôi đen dữ liệu, quăng quật lại phần title này. Bởi vậy, mình không cần kiểm tra vào My data has headers.

Trong trường hợp việc yêu cầu thu xếp theo đồ vật tự ABC, thì bạn phải chọn đúng cột. Kế tiếp phần Sort On các bạn vẫn lựa chọn là Cell Values. Cùng phần Order chúng ta cũng có thể chọn A to lớn Z hoặc Z to lớn A tùy theo nhu cầu.

Cách thu xếp thứ tự vào Excel có không ít điều kiện

Đây là giữa những dạng câu hỏi khá thường gặp mặt trên thực tế. Vì thông thường, không đơn thuần chỉ là sắp xếp theo một tiêu chí nào đó. Mà bạn cần phải sắp xếp theo không ít tiêu chí không giống nhau. Và đó chính là các đk khác nhau bạn cần phải thực hiện trong thuộc một bài bác toán.


Video minh họa chi tiết về bí quyết sắp xếp theo khá nhiều tiêu chí bên trên kênh Đỗ Bảo phái nam Blog.

Và trong video clip minh họa trên, Đỗ Bảo nam Blog đã share về cách bố trí theo tiêu chuẩn trong Excel với nhiều tiêu chí khác nhau. Bạn cũng có thể sắp xếp theo đồng thời những tiêu chí. Và tiêu chí nào ở trên được ưu tiên bố trí trước. Tiêu chuẩn nào ở dưới được sắp xếp sau.


*

Đỗ Bảo phái mạnh Blog

Đỗ Bảo phái mạnh Blog là một trong kênh chia sẻ kiến thức tổng hòa hợp hữu ích đa số ở nghành nghề dịch vụ tin học, như tin học văn phòng, thủ thuật vật dụng tính, style Proshow Producer... Những thông tin được share trên kênh hầu hết được chọn lọc giúp mang đến cho bạn những kiến thức hay và té ích.