Sơ đồ sắp xếp công việc ưu tiên, quan trọng

Đâu cần thời gian làm sao "bận rộn" cũng đồng nghĩa tương quan với hiệu quả – phần nhiều tuyệt kỹ sắp xếp các bước dưới đây sẽ giúp các bạn tận dụng ngày làm cho việc


*
chotsale.com.vn Mitikah, Thành phố Mexico. Ảnh: chotsale.com.vn
Bảy chiến lược sắp xếp thứ tự công việc   1. Lập danh sách tất cả các công việc 2. Xác định việc quan tiền trọng: Hiểu rõ mục tiêu thật sự của bạn 3. Đánh dấu những việc khẩn cấp4. Sắp xếp thứ tự ưu tiên dựa trên mức độ quan trọng và khẩn cấp 5. Tránh những mối ưu tiên trái ngược nhau 6. Cân nhắc công sức cần bỏ ra7. Liên tục xem xét và nhìn nhận đúng thực tếMẹo nkhô nóng giúp bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên hiệu quảPhân phân chia thời gian theo thứ tự ưu tiên và nhìn nhận đúng thực tế 
Trong một ngày làm việc, mọi người thường ưu tiên công việc theo nhu cầu của người khác, theo “deadline”, hoặc cũng bao gồm thể là trọn vẹn không tồn tại thứ tự làm sao. Tình huống đó cũng thường gặp trong cuộc sống riêng biệt, khi người ta chẳng giành từng nào thời gian mang đến những hoạt động thật sự quan liêu trọng, mà lại lại miệt mài “bận rộn” không đâu. Giải pháp mang đến vấn đề này đó là sắp xếp công việc hiệu quả, gồm chủ đích và hướng đến những mục tiêu tương lai. Khi đó, mỗi công việc bạn thực hiện đều sẽ thúc đẩy giá bán trị, còn những điều không nhiều quan lại trọng sẽ ko thể đảo lộn danh sách việc cần làm.Áp dụng các chiến lược sắp xếp, bạn trọn vẹn gồm thể vậy đổi triệt để lịch làm việc trong thời gian ngày, để quãng thời gian giành cho công việc—và đến cuộc sống cá thể thực sự ý nghĩa. Những chiến lược này sẽ giúp bạn đánh giá bán với sắp xếp những mối ưu tiên mặt hàng đầu.

You watching: Sơ đồ sắp xếp công việc ưu tiên, quan trọng

Bảy chiến lược sắp xếp thứ tự công việc

Muốn sắp xếp thứ tự ưu tiên thật tỉ mỉ, bạn hãy soạn lịch làm việc, đánh giá chỉ các công việc, rồi phân bổ thời gian cho các công việc đó – để đạt hiệu quả cao nhất trong thời gian ngắn. Lúc sắp xếp, bạn cũng cần linc động bởi sẽ có những dịp bạn cần tạm dừng việc có mức ưu tiên thấp cùng tập trung vào vấn đề khẩn cấp hơn.

1. Lập list tất cả những công việc

Chìa khóa sắp xếp công việc hiệu quả chính là hiểu rõ toàn bộ phạm vi những việc bạn cần làm—mặc dù công việc gồm bình thường đến mấy, bạn hãy cứ ghi ra và cẩn thận. Một mẹo khá giỏi để nắm toàn cảnh là ghi cả việc công và việc tư trong thời gian ngày ra một list.

Bất kể việc gì, mặc dù chỉ là lấy quần áo từ tiệm giặt là giỏi họp riêng biệt với sếp, cũng cần được đưa vào cùng một list. Khi đã liệt kê hết mọi công việc, thường thì bạn bao gồm thể sắp xếp theo thứ tự ưu tiên về tầm quan liêu trọng, mức độ khẩn cấp, thời gian cần thiết với giá trị nhưng mỗi việc với lại.

2. Xác định việc quan trọng: Hiểu rõ mục tiêu thật sự của bạn

Nghe gồm vẻ là một biện pháp quản lý thời gian tức thì, nhưng sắp xếp thứ tự công việc lại là mấu chốt giúp bạn xong những mục tiêu nhiều năm hạn. khi nắm rõ mục tiêu bạn thực sự theo đuổi, dù mục tiêu ấy là thăng chức, kết thúc dự án tốt đạt bước ngoặt vào sự nghiệp, bạn sẽ dễ dàng xác định những công việc liên quan mật thiết nhất. Chia nhỏ những mục tiêu lớn lao này theo mốc thời gian cũng là một ý giỏi. Ví dụ, bạn bao gồm thể chia nhỏ mục tiêu của cả năm thành danh sách công việc mỗi tháng, rồi mỗi tuần, mỗi ngày, v.v.

Với Alejandro Cerecevày, quản lý cao cấp phụ trách rưới mảng quý khách thời trang ở cửa hàng PRAnother Companyvới thành viên củachotsale.com.vn Reforma 26ở Thành phố Mexico, đặt ra các mục tiêu nhiều năm hạn là giải pháp ông sắp xếp và truyền lửa cho cả tập thể mỗi Lúc năm mới đến. Cerecevì chưng chia sẻ “Chúng tôi trao đổi về mục tiêu cả vào công việc lẫn cuộc sống với đặt ra mốc thời gian mang lại chặng đường tiến tới những mục tiêu đó””.

Cách tư duy toàn cục này nắm mục đích chủ đạo trong việc sắp xếp công việc hiệu quả. Mọi người thường nhầm tưởng rằng bận rộn đi đôi với tiến độ. Thế nhưng, cả ngày xả thân những công việc chẳng hề tương quan đến mục tiêu cuối cùng chỉ tầm giá thời gian mà thôi. Hãy thành thật với bản thân về giá trị vĩnh viễn của mỗi công việc với ko ngừng trung ương niệm mục tiêu sau chót.

3. Đánh dấu những việc khẩn cấp

Trong list công việc, bạn cần ghi rõ deadline đến mỗi mục. Có như vậy, bạn mới biết việc làm sao cần làm cho kết thúc ngay lập tức cùng gồm thể vạch trước kế hoạch cho các deadline về sau.

Đặt ra kỳ hạn tức thì cả lúc công việc không yêu cầu cũng rất quan trọng; bằng không, bạn sẽ tiếp tục trì hoãn những công việc quan tiền trọng chỉ vì chưng bọn chúng không gấp gáp. (Chiến lược này cũng phát huy tác dụng vào việc giúp bạn tăng năng suất cùng giảm thời gian trì hoãn).

4. Sắp xếp thứ tự ưu tiên dựa trên mức độ quan tiền trọng cùng khẩn cấp

Trong cuốn 7 thói quen của người thành đạt xây đắp năm 1989, người kinh doanh, diễn giả chủ yếu Stephen Covey khulặng ta cần phân loại công việc (sau đó sắp xếp thứ tự) theo tầm quan lại trọng và mức độ khẩn cấp.

Khẩn cấp cùng quan trọng: Đây là những công việc bạn cần hoàn thành trước tiênQuan trọng nhưng ko khẩn cấp: Sắp xếp trước thời gian mang đến những việc này cùng đừng để con gián đoạnKhẩn cấp nhưng ko quan trọng: Giao mang lại người khác.Không khẩn cấp cùng ko quan liêu trọng: Loại bỏ khỏi list công việc

Bạn cũng gồm thể áp dụng một chiến lược khác để đảm bảo việc quan lại trọng được ưu tiên — thậm chí hơn cả yêu cầu xuất vạc những người liên quan lạnh vội giỏi yêu cầu bột phát “khẩn cấp”. Đó là phương pháp Most Important Tasks (Công việc quan liêu trọng nhất – MIT). Với chiến lược này, bạn sẽ tạo một list riêng biệt chỉ gồm tía công việc phải có tác dụng vào ngày hôm đó. khi chọn cha công việc, bạn cần dựa trên tầm quan tiền trọng rồi mới đến mức độ khẩn cấp. Cách xác định ko cực nhọc, bạn hãy cân nhắc mục tiêu và tự hỏi bản thân: Công việc như thế nào ảnh hưởng đến kết quả cuối cùng nhiều nhất? Hôm ni bản thân cần làm những gì để đạt mục tiêu đó gấp rút hơn?

5. Tránh những mối ưu tiên trái ngược nhau

khi công việc còn chưa quá nặng nề khăn, bạn vẫn bao gồm thể dễ dàng sắp xếp trước sau. Tuy nhiên theo nghiên cứu, lúc khó khăn dần tăng, những người giữ vị trí cao hơn thường ưu tiên một mục tiêu, còn người ở cấp dưới lại vẫn miệt mài xoay xở với mặt hàng tá mối ưu tiên. Tình trạng “mỗi người một kiểu” đó nằm trong số những nguyên ổn nhân có tác dụng giảm hiệu suất, lúc những công việc quan lại trọng nhất lại không được dốc toàn lực.

Giải pháp giúp bạn luôn luôn tập trung vào từng công việc quan lại trọng ở từng thời điểm đó là xác định những yếu tố có thể khiến xao lãng – những việc xảy ra đồng thời tuyệt yêu thương cầu bột phân phát – và chủ động tránh trong ngày làm việc. Ví dụ, Lúc đồng thời phải thu thập dữ liệu mang đến một dự án và thiết kế các trang chiếu mang đến bản thuyết trình, bạn yêu cầu ưu tiên một trong nhì và tránh mọi công việc, tin nhắn, tin nhắn xuất xắc công tác làm việc chuẩn bị tương quan đến nhiệm vụ còn lại.

6. Cân nhắc công sức cần bỏ ra

Nhìn vào danh sách công việc lâu năm dằng dặc thì ai cũng không khỏi choáng ngợp bởi lượng việc cần làm, cảm giác đó thường dẫn đến tình trạng trì hoãn với năng suất sụt giảm. Để “xốc” lại tinc thần, bạn hãy đánh giá các công việc theo công sức cần bỏ ra.

Nếu list công việc vượt chồng chất, bạn hãy ưu tiên những mục cần ít thời gian cùng công sức nhất rồi nhanh chóng hoàn tất. lúc đã lọc bớt, bạn sẽ thấy dễ thở hơn với có cảm giác thành tựu, tăng thêm động lực cho ngày dài phía trước.

See more: 056 Là Mạng Gì ? Sai Lầm Việc Chọn Sim Theo Đầu 056 Đầu Số 056 Là Mạng Gì, Chuyển Đổi Từ Số Nào

7. Liên tục để mắt tới với nhìn nhận đúng thực tế

Phương pháp “Get Things Done” (GTD) (Hoàn thành công xuất sắc việc) của đơn vị tư vấn về năng suất David Allen gồm năm bước, nhưng mà một vào số đó là chiêm nghiệm cẩn trọng. Theo Allen, việc thường xulặng rà soát danh sách công việc và các mối ưu tiên là chiếc chìa khóa giúp bạn “kiểm soát và tập trung.

*
chotsale.com.vn Coda, Atlanta.

Mẹo nkhô cứng giúp bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên hiệu quả

Lúc nhận ra sự cần thiết của việc sắp xếp thứ tự cho phù hợp, rất bao gồm thể bạn sẽ đột nhiên cảm thấy phức tạp hơn với căng thẳng hơn so với lập một list công việc đơn giản. Chúng tôi đã tóm gọn những chiến lược chủ yếu nêu bên trên tức thì mặt dưới đây nhằm giúp bạn sắp xếp có chủ đích.

Liệt kê mọi việc: Hãy ghi cả việc công cùng việc tư trong thuộc một danh sách.Đánh giá mục tiêu lâu năm hạn: Cân nhắc những mục tiêu dài hạn to lớn lớn hơn với việc bạn cần có tác dụng để đạt được những mục tiêu đó.Chia nhỏ các mục tiêu lớn: Để nắm bắt cách dứt mục tiêu nhiều năm hạn, hãy chia nhỏ những mục tiêu đó thành những mốc sản phẩm tuần, các tháng, mặt hàng năm.Cho kỳ hạn rõ ràng: Ghi rõ hạn chót của mọi công việc và tự đề ra kỳ hạn mang lại bản thân cho dù không bắt buộc.Áp dụng phương thức “khẩn cấp cùng quan liêu trọng”: Ưu tiên những việc khẩn cấp và quan trọng; đặt ra thời gian cụ thể cho việc quan tiền trọng nhưng ko khẩn cấp, và giao đến người không giống hoặc loại bỏ tất cả các việc không giống.Lập danh sách MIT sản phẩm ngày: Ghi ra ba công việc quan lại trọng cần trả tất vào trong ngày hôm đó. Ba công việc này phải liên quan đến mục tiêu to lớn vào tương lai.Tránh xao lãng: Chủ động tách những công việc trái ngược nhau, đặc biệt là khi công việc trở phải nặng nề khăn hơn.Cân nhắc công sức bỏ ra: Lúc danh sách quá ôm đồm, hãy áp dụng quy tắc “dễ trước cạnh tranh sau” cùng gấp rút trả tất những việc dễ.

Phân phân tách thời gian theo thứ tự ưu tiên và nhìn nhận đúng thực tế

Dẫu sắp xếp công việc hợp lý đến đâu, lượng công việc bạn gồm thể kết thúc trong một ngày vẫn gồm hạn cùng dĩ nhiên ko thể tách khỏi những phút giây xao lãng. Quan trọng là bạn phải thực tế Lúc thiết lập mục tiêu với sắp xếp công việc. Bằng ko, bạn sẽ lầm tưởng về những người bao phủ cùng cơ hội làm sao cũng cảm thấy bản thân đang tụt lại vùng sau.

See more: Văn Thuyết Minh Là Gì ? Văn Bản Thuyết Minh Là Gì

Hãy nhớ, mục đích sắp xếp công việc là dành thời gian thực hiện những công việc quan lại trọng – những việc sẽ tạo khác biệt về dài lâu cùng đưa bạn đi đúng hướng. khi sắp xếp hợp lý, bạn sẽ chủ động hơn, tập trung hơn cùng bao gồm chủ đích hơn. Mục tiêu là trả tất những công việc cho thấy sự tiến triển thực sự cùng gạt sang một mặt mọi “bận rộn” phù du.