Một doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ cũng phải sử dụng sơ đồ tổ chức công ty. Loại sơ đồ này có ảnh hưởng trực tiếp đến việc điều hành doanh nghiệp. Trong bài viết dưới đây, chotsale.com.vn sẽ chia sẻ đến bạn những thông tin hữu ích về biểu đồ này cũng như các mô hình tổ chức của doanh nghiệp. Hãy cùng theo dõi nhé!

Bạn quan tâm đến Bộ phần mềm lên kế hoạch hằng ngày (fTodolist) của chotsale.com.vn. Click ngay vào ảnh để nhận bản Demo trải nghiệm các tính năng riêng biệt từ phần mềm.

Bạn đang xem: Sơ đồ tổ chức công ty xây dựng

*
Nhận ngay Bản demo Bộ phần mềm fTodolist của chotsale.com.vn
MỤC LỤC NỘI DUNG2. Cách xây dựng sơ đồ tổ chức công ty đơn giản3. Các mô hình sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty phổ biến4. 2 Mẫu sơ đồ tổ chức công ty theo loại hình doanh nghiệp5. 6 Mẫu sơ đồ tổ chức doanh nghiệp theo ngành6. 5 Mẫu sơ đồ tổ chức của doanh nghiệp theo bộ phận

1. Vai trò quan trọng của sơ đồ tổ chức công ty

Sơ đồ tổ chức công ty là dạng biểu đồ trực quan mô tả về tính năng, hình dạng, hình ảnh thể hiện vị trí hoặc con người trong doanh nghiệp. Loại biểu đồ này có vai trò rất quan trọng trong doanh nghiệp, cụ thể như sau:

Sơ đồ có thể hiển thị hệ thống thứ bậc, cấu trúc nội bộ công ty.Giúp nhân viên hiểu rõ được nhiệm vụ của mình.Sơ đồ có tác dụng làm rõ trách nhiệm cũng như vai trò của các bộ phận.Thông tin liên hệ của nhân viên sẽ được lưu trữ thuận tiện hơn.Bộ phận quản lý dễ dàng nắm được số lượng nhân viên.Giúp nhân viên nắm được lộ trình phát triển công việc của mình.
*
Sơ đồ tổ chức của công ty

2. Cách xây dựng sơ đồ tổ chức công ty đơn giản

Trước khi xây dựng sơ đồ tổ chức, công ty nên nghiên cứu mô hình nào phù hợp với mình. Dưới đây là cách tạo sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty đơn giản mà doanh nghiệp có thể tham khảo.

2.1 Quyết định loại cơ cấu tổ chức

Khi quyết định loại cơ cấu tổ chức công ty, bạn cần xác định được hai vấn đề: Những nhóm chức năng trong quy trình làm việc và công ty có các phòng ban hay đội nhóm nào. Quá trình xác định sẽ giúp cho công ty nắm rõ các mối quan hệ trong sơ đồ tổ chức.

*
Quyết định loại cơ cấu tổ chức

2.2 Vẽ sơ đồ tổ chức

Để vẽ sơ đồ, bạn cần thống kê các vai trò công việc trong công ty. Sau đó, bạn sẽ vẽ bảng mô tả công việc cho từng vai trò cụ thể và hoàn thiện sơ đồ. Lưu ý đảm bảo tính thông suốt về giao tiếp giữa các tổ chức.

*
Cách vẽ sơ đồ tổ chức

3. Các mô hình sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty phổ biến

Tùy vào cơ cấu mà các công ty sẽ có những mô hình khác nhau. Tuy nhiên, thông thường các công ty sẽ có các mô hình phổ biến dưới đây.

3.1 Mô hình tổ chức ma trận

Mô hình tổ chức ma trận được xây dựng dựa trên hệ thống quyền hạn và hỗ trợ đa chiều. Vì vậy, thông tin trong mô hình này sẽ được vận hành theo cả chiều dọc và chiều ngang. Bên cạnh đó, tổ chức ma trận được đánh giá là hệ thống khó nhất, bởi nguồn lực bị kéo theo nhiều hướng, nhưng lại giúp doanh nghiệp nâng cao năng suất.

*
Mô hình tổ chức ma trận

Ưu điểm:

Quá trình giao tiếp được nâng cao hiệu quả.Các cá nhân có cơ hội sử dụng kỹ năng chuyên môn trong nhiều tình huống khác nhau.Tăng cường sự phối hợp giữa các tổ chức trong công ty.Quá trình đưa ra quyết định được rút ngắn.Nguồn nhân lực được tận dụng tối ưu.

Hạn chế:

Có thể dẫn đến sự thiếu trách nhiệm của các thành viên.Tình trạng nhân viên phải làm việc dưới sự điều hành của nhiều quản lý.Nhân sự cần khá nhiều thời gian để làm quen với mô hình.Có thể xảy ra xung đột giữa quản lý dự án và quản lý chức năng.Khó đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên.

3.2 Cơ cấu tổ chức theo chức năng

Cơ cấu tổ chức theo chức năng là mô hình cơ cấu mà trong đó mỗi chức năng quản lý sẽ do một bộ phận đảm nhận. Chính vì vậy, đòi hỏi nhân sự phải nắm vững kỹ năng chuyên môn và thành thạo nghiệp vụ mà mình quản lý.

*
Cơ cấu tổ chức theo chức năng

Ưu điểm:

Các chỉ dẫn được rõ ràng hơn.Quy định rõ trách nhiệm của công nhân và các bộ phận.Trình độ chuyên môn hóa được nâng cao.Tổ chức có thể sử dụng chuyên môn hóa lao động ở cấp quản lý.Nâng cao sản lượng và chất lượng sản xuất.Vấn đề lập kế hoạch và giám sát được hiệu quả hơn.

Hạn chế:

Sự phối hợp giữa nhân viên và các bộ phận trở nên khó hơn.Các quyết định có thể không được đưa ra kịp thời.Có thể tạo ra rào cản và sự kém hiệu quả ở các bộ phận chức năng khác nhauCông việc giám sát, thực hiện không được làm ngay lập tức.Các xung đột lãnh đạo có thể phát sinh.Các chuyên viên khó để đạt được mục tiêu cá nhân của mình và có thể bỏ qua mục tiêu của tổ chức.

3.3 Mô hình tổ chức phẳng

Ở mô hình tổ chức phẳng, các vị trí làm việc thường không có chức danh. Vì vậy, các nhân viên đều bình đẳng và hoạt động theo mô hình tự quản lý. Tuy nhiên, mô hình tổ chức phẳng chỉ có thể áp dụng với các doanh nghiệp ít nhân sự hoặc doanh nghiệp có môi trường hợp tác mạnh mẽ giữa các nhân viên.

*
Mô hình tổ chức phẳng

Ưu điểm:

Công ty có thể tiết kiệm chi phí: Tiền lương, phúc lợi,…Trách nhiệm của nhân viên được nâng cao.Nhân sự không cần thiết được loại bỏ.Khả năng giao tiếp được nâng cao.Các quyết định được rút ngắn thời gian phê duyệt.

Hạn chế:

Công ty có khả năng bị mất kiểm soát.Việc giám sát và kết nối nhân sự trở nên khó khăn.Nhân viên có thể bị căng thẳng vì nhận nhiều công việc trong một lúc.Sự tranh giành quyền lực của các cấp quản lý được phát sinh.Mô hình có thể tạo ra rào cản đối với sự tăng trưởng của công ty.Công việc phê duyệt trở nên khó khăn.Các khoảng trống quyền lực được hình thành.Nhân viên ít có cơ hội thăng tiến và động lực hơn.

Xem thêm: Canon Ef 24

3.4 Sơ đồ tổ chức theo địa lý

Loại sơ đồ này phù hợp với công ty có hoạt động tại nhiều địa điểm khác nhau. Điển hình của mô hình này là cần phải báo cáo thường xuyên về trụ sở chính của công ty. Hầu hết các tập đoàn lớn để sử dụng tổ chức này.

*
Sơ đồ tổ chức theo địa lý

Ưu điểm:

Giúp nhân sự nhận thức rõ chức năng của công ty.Cơ cấu của công ty được quy hoạch rõ ràng hơn.Quá trình hoạt động và làm việc trở nên thông suốt và hiệu quả .

Hạn chế:

Công việc giám sát và quản lý trở nên khó khăn hơn.Các thông tin có thể không được cập nhật kịp thời.

3.5 Mô hình tổ chức phân quyền

Đây là mô hình hình tổ chức truyền thống, chỉ thị sẽ được truyền đạt từ cấp cao nhất đến cấp quản lý trung rồi mới đến nhân viên. Đó cũng là lý do kiểu mô hình này mang xu hướng quan liêu và nặng sự phân biệt.

*
Mô hình tổ chức phân quyền

Ưu điểm:

Trách nhiệm và thẩm quyền được phân định rõ ràng.Lộ trình thăng tiến được xác định.Nhân viên được tập trung phát triển kỹ năng chuyên môn.Nguồn lực được chia sẻ, tránh sự chồng chéo, trùng lặp trách nhiệm.

Hạn chế:

Mất nhiều thời gian để đưa ra quyết định.Giữa cấp dưới và cấp trên có sự cách biệt giao tiếp.Mục tiêu chung không được thống nhất.Các phòng ban thiếu sự phối hợp với nhau, có xu hướng cạnh tranh.Tổ chức không thích ứng hiệu quả với áp lực môi trường và cạnh tranh.

4. 2 Mẫu sơ đồ tổ chức công ty theo loại hình doanh nghiệp

Mỗi loại doanh nghiệp sẽ có sơ đồ tổ chức phù hợp với hình thức kinh doanh của mình. Dưới đây là 2 sơ đồ cơ cấu tổ chức của Doanh nghiệp phổ biến nhất, cùng theo dõi nhé!

4.1 Sơ đồ tổ chức công ty cổ phần

Công ty cổ phần được xây dựng với các tổ chức chính như: Đại hội đồng cổ đông, hội đồng quản trị, giám đốc hoặc tổng giám đốc công ty, ban kiểm soát. Mỗi chức danh sẽ tương đương với vị trí và vai trò khác nhau trong công ty.

*
Sơ đồ tổ chức của công ty cổ phần
*

5. 6 Mẫu sơ đồ tổ chức doanh nghiệp theo ngành

Với mỗi ngành khác nhau, doanh nghiệp cũng sẽ có sơ đồ tổ chức khác nhau. Dưới đây là một số ngành và sơ đồ tổ chức tương ứng

5.1 Sơ đồ tổ chức công ty xây dựng

Sơ đồ tổ chức công ty xây dựng gồm hai nội dung chính: Quy mô và sản phẩm, dịch vụ cung cấp cốt lõi. Doanh nghiệp xây dựng có nhiều lĩnh vực đa dạng tuy nhiên về cơ bản sẽ có hai cơ cấu chính là công ty có thi công và công ty không có thi công.

*
Mô hình tổ chức công ty xây dựng

5.2 Sơ đồ tổ chức công ty sản xuất

Sơ đồ tổ chức công ty sản xuất có thể chia thành hai loại: Sản xuất – gia công, sản xuất – thương mại. Tương ứng với mỗi sơ đồ sẽ có cơ cấu tổ chức nhân sự, bộ phận khác nhau.

*
Sơ đồ tổ chức của công ty sản xuất

5.3 Sơ đồ tổ chức công ty thương mại

Công ty thương mại là loại hình công ty mua bán hàng hóa, sản phẩm qua các cửa hàng, kênh phân phối. Chính vì vậy, sơ đồ tổ chức của họ sẽ chú trọng bộ phận chiến lược, mở rộng thị trường hơn các công ty khác. 

*
Sơ đồ tổ chức của công ty thương mại

5.4 Sơ đồ tổ chức công ty Logistics

Công ty Logistics là chuỗi cung ứng, đầu tư và phân phối sản phẩm. Đó là lý do, trong sơ đồ tổ chức của công ty Logistics đặc biệt quan tâm về hệ thống quản lý như: Hành chính, nhân sự, kho, sales,…

*
Sơ đồ tổ chức của công ty Logistics

5.5 Sơ đồ tổ chức công ty vận tải

Dịch vụ chính của công ty vận tải là dịch vụ vận chuyển hàng hóa. Vậy nên, trong khâu tổ chức, công ty vận tải đã có thêm bộ phận vận chuyển, kiểm soát chất lượng để quá trình cung ứng dịch vụ trở nên hiệu quả hơn.

*
Mô hình tổ chức công ty vận tải

5.6 Sơ đồ tổ chức công ty du lịch

Công ty du lịch là công ty cung ứng dịch vụ cho khách hàng. Về cơ bản, sơ đồ tổ chức của công ty du lịch cũng sẽ bao gồm các bộ phận cơ bản như: Kế toán, hành chính nhân sự, nghiệp vụ, kinh doanh,…

*
Sơ đồ tổ chức của công ty du lịch

6. 5 Mẫu sơ đồ tổ chức của doanh nghiệp theo bộ phận

Một doanh nghiệp sẽ có đa dạng các bộ phận chuyên trách. Vì vậy, doanh nghiệp có thể căn cứ vào những bộ phận mà xây dựng sơ đồ tổ chức.

6.1 Tổng công ty

Tổng công ty là đơn vị quản lý cao nhất của các bộ phận. Chính vì vậy, tổng công ty cần xây dựng sơ đồ tổ chức tối ưu nhất để việc hoạt động và giám sát được hiệu quả.

*
Tổng công ty

6.2 Phòng nhân sự

Cách tốt nhất để phòng nhân sự hoạt động hiệu quả đó chính là mỗi đơn vị sẽ chuyên về một chức năng chính. Về cơ bản, phòng nhân sự được chia thành hai bộ phận: Quản trị nhân sự và quản trị nguồn nhân lực.

*
Phòng nhân sự

6.3 Phòng kinh doanh

Với mỗi lĩnh vực, sản phẩm, văn hóa,… phòng kinh doanh sẽ có cơ cấu tổ chức khác nhau. Ba mẫu mô hình sơ đồ phòng kinh doanh phổ biến nhất gồm: Mô hình hòn đảo, mô hình dây chuyền, mô hình nhóm.

*
Phòng kinh doanh

6.4 Phòng kế toán

Tùy thuộc quy mô của công ty mà cơ cấu phòng kế toán sẽ khác nhau. Các yếu tố thường thấy trong cơ cấu phòng kế toán: trưởng phòng kế toán, phó phòng kế toán.

*
Phòng kế toán

6.5 Phòng Marketing

Hoạt động Marketing thực chất là hoạt động mang tính quản lý xã hội cao. Vì vậy, cơ cấu phòng Marketing sẽ chú trọng về chiến lược, kế hoạch để phát triển doanh số, thương hiệu.

*
Phòng Marketing

Trong bài viết trên, chotsale.com.vn đã tổng hợp cho bạn tất cả những loại sơ đồ tổ chức công ty và cơ cấu tổ chức cho từng doanh nghiệp cụ thể. Nếu còn bất cứ thắc mắc nào, hãy liên hệ với chúng tôi qua fatsdo.vn để được tư vấn trực tiếp nhé!