Excel cơ phiên bản dtnguyen học excel online, giải đáp học excel cơ bản, tài liệu lý giải học excel 2010, Tự học excel

Trong giải đáp này, học tập Excel Online sẽ ra mắt đến chúng ta nhiều cách thức để so sánh những tệp Excel và khẳng định sự khác biệt giữa chúng. Hình như còn tất cả cách mở hai cửa sổ Excel cạnh nhau, cách sử dụng công thức Excel để tạo report khác biệt, làm khá nổi bật sự khác hoàn toàn với định hình có điều kiện và không dừng lại ở đó nữa.Bạn sẽ xem: so sánh dữ liệu thân 2 file excel

Khi chúng ta có nhị bảng tính Excel tương tự, hoặc nói theo một cách khác là nhì phiên phiên bản của và một bảng tính, điều đầu tiên bạn có nhu cầu làm với bọn chúng là gì? Phải, so sánh những tệp này giúp thấy được hầu hết sự không giống biệt, sau đó rất có thể hợp nhất chúng vào một tệp duy nhất. Ngoại trừ ra, so sánh workbook rất có thể giúp các bạn phát hiện các vấn đề ẩn chứa như link bị hỏng, làm hồ sơ trùng lặp, những công thức không tương xứng hoặc format sai.

Bạn đang xem: So sánh dữ liệu giữa 2 file excel

Vì vậy, bọn họ hãy cùng chăm chú các phương pháp khác nhau để so sánh hai bảng tính Excel hoặc toàn thể bảng tính và khẳng định sự biệt lập giữa chúng.


*

Cách so sánh hai tập tin Excel bằng phương pháp xem song song

Nếu các bước của bạn không thật lớn và bạn có công dụng xem xét dữ liệu tốt bằng đôi mắt thường, cách hối hả và dễ dãi để so sánh các tệp Excel thì View Side by Side là lựa chọn thích hợp cho bạn, nó cho phép bạn thu xếp hai hành lang cửa số Excel cạnh nhau. Bạn có thể sử dụng cách thức này để đối chiếu trực quan nhì bảng tính hoặc nhì trang trong và một bảng tính.

So sánh 2 bảng tính Excel

Giả sử các bạn có báo cáo bán sản phẩm trong nhị tháng và bạn có nhu cầu xem cả hai report đó cùng một lúc nhằm hiểu thành phầm nào hoạt động tốt hơn vào thời điểm tháng này cùng tháng trước.

Để mở nhì tệp Excel cạnh nhau, hãy có tác dụng như sau:

1. Mở sổ có tác dụng việc bạn có nhu cầu so sánh. 2. Vào tab View >Window, và nhấp vào View Side by Side.

*

Theo mang định, hai hành lang cửa số Excel hiếm hoi được hiển thị theo chiều ngang.

Để tách cửa sổ Excel theo chiều dọc, hãy nhấp vào nút Arrange All và lựa chọn Vertical:

*

Kết trái là, hai cửa sổ Excel lẻ tẻ sẽ được bố trí cạnh nhau, như trong ảnh chụp màn hình hiển thị bên dưới.

Nếu bạn có nhu cầu cuộn qua cả hai bảng tính và một lúc để so sánh dữ liệu từng hàng, thì buộc phải bật tùy chọn Synchronous Scrolling. Tuỳ lựa chọn này nằm tại tab View tab > Window, ngay dưới nút View Side by Side và thường được bật auto ngay khi chúng ta kích hoạt chế độ View Side by Side.

*

sắp xếp nhiều cửa sổ Excel cạnh nhau

Để xem nhiều hơn nữa 2 tệp Excel cùng một lúc, hãy mở tất cả các tệp mà bạn muốn so sánh, và nhấp vào nút View Side by Side. Vỏ hộp thoại Compare Side by Side đã xuất hiện, và các bạn chọn những tệp sẽ được hiển thị cùng với bảng tính đang hoạt động.

*

Để xem toàn bộ các tệp Excel vẫn mở và một lúc, hãy nhấp vào nút Arrange All bên trên tab View > Window và chọn sắp xếp ưa say đắm của bạn.

So sánh nhì tờ trong và một bảng tính

Đôi khi, 2 tờ mà bạn có nhu cầu so sánh phía bên trong cùng một bảng tính. Để xem chúng tuy nhiên song, hãy thực hiện các bước sau. 1. Mở tệp Excel của bạn, vào tab View > Window, cùng nhấp vào New Window

Thao tác này vẫn mở tệp Excel tương tự trong một hành lang cửa số khác. Bật cơ chế View Side by Side bằng cách nhấp vào nút tương ứng trên thanh thực đơn. Chọn trang một trong các cửa sổ trước tiên và trang 2 trong hành lang cửa số thứ hai.

Cách đối chiếu hai tờ Excel nhằm tìm ra các giá trị sự không giống biệt

Đây là cách đơn giản dễ dàng nhất để đối chiếu dữ liệu trong Excel có thể chấp nhận được bạn khẳng định các ô có các giá trị khác nhau. Tác dụng là, bạn sẽ có một tổng hợp đầy đủ điểm biệt lập trong một bảng tính mới.

Để so sánh hai bảng tính Excel nhằm tìm ra sự khác biệt, chỉ việc mở một bảng trống mới, nhập công thức sau vào ô A1, và sau đó xào luộc nó:

=IF(Sheet1!A1 Sheet2!A1, “Sheet1:”&Sheet1!A1&” vs Sheet2:”&Sheet2!A1, “”)

Kết quả cảm nhận sẽ y hệt như sau:

Như chúng ta thấy trong ảnh chụp màn hình hiển thị ở trên, công thức so sánh 2 tờ, xác minh các ô với những giá trị khác với hiển thị sự không giống nhau trong những ô tương ứng. Xin chú ý rằng vào một số báo cáo khác, ngày tháng (ô C4) được trình bày theo số sê-ri khi bọn chúng được tàng trữ trong khối hệ thống Excel, điều đó không dễ dàng trong việc phân tích sự khác biệt giữa chúng.

Làm rất nổi bật sự khác biệt giữa 2 tờ với định dạng có điều kiện

Để làm trông rất nổi bật các ô có những giá trị khác nhau trong nhị trang với màu sắc bạn chọn, hãy sử dụng tác dụng định dạng có đk của Excel:

Trong bảng tính, nơi bạn có nhu cầu làm khá nổi bật sự không giống biệt, chọn toàn bộ các ô được sử dụng. Để làm cho được điều này, các bạn nhấp vào ô bên trái phía trên của dải đã sử dụng, thường xuyên là A1 với nhấn Ctrl + Shift + over để không ngừng mở rộng vùng chọn lọc đến ô được sử dụng cuối cùng. Trên tab Trang chủ, trong đội Styles, lựa chọn Conditional Formatting > New rule, và chế tạo quy tắc bởi công thức sau: =A1Sheet2!A1

Trong kia Sheet2 là tên của trang tính khác mà bạn đang so sánh.

Kết trái là những ô có các giá trị không giống nhau sẽ được đánh dấu bằng màu đang chọn:

Như các bạn thấy, rất đơn giản so sánh nhì bảng Excel bằng cách sử dụng bí quyết hoặc định dạng tất cả điều kiện. Tuy nhiên, những phương thức này không cân xứng với câu hỏi so sánh toàn vẹn vì những tinh giảm sau:

– bọn chúng chỉ kiếm tìm thấy sự khác biệt trong các giá trị, nhưng không thể đối chiếu công thức hoặc format ô. – Chúng cần yếu thêm hoặc xóa những hàng và cột. Ngay sau khi chúng ta thêm hoặc xoá một mặt hàng / cột trong một trang tính, toàn bộ các mặt hàng / cột tiếp theo sau sẽ được đánh dấu là không giống biệt. – Chúng thao tác trên một bảng tính, nhưng cần thiết phát hiện nay sự khác biệt cấu trúc cấp bảng tính như bổ sung cập nhật tờ và xóa.

So sánh và hợp duy nhất các bạn dạng sao của một bảng tính cần sử dụng chung

Khi hòa hợp nhất các phiên phiên bản khác nhau của cùng một tệp Excel, tính năng so sánh và thích hợp thực sự khôn cùng hữu ích. Nó quan trọng hữu ích khi một trong những người cần sử dụng cộng tác thao tác trên và một bảng tính Excel vì nó có thể chấp nhận được bạn xem các biến hóa và nhận xét của tất từ đầu đến chân dùng và một lúc. Để tận dụng công dụng này, hãy đảm bảo thực hiện quá trình sau:

– chia sẻ bảng tính Excel của doanh nghiệp với những người dùng khác. Để share một bảng tính, chỉ cần nhấp vào nút nói qua Workbook bên trên tab Review, nhóm Changes, chọn Allow Changes by More Than One User… với nhấp OK. Cho phép Excel lưu giữ bảng tính trường hợp được nhắc. Bật kỹ năng Track Changes bảng tính sẽ sẽ tự động được phân chia sẻ.

– mỗi người thực hiện bất kỳ chỉnh sửa làm sao trong bảng tính được share phải lưu giữ một bản sao (tệp .xls hoặc xlsx) bằng tên tệp duy nhất.

Xem thêm: Có Nên Dùng Đầu Số 0705 Là Mạng Gì, Có Nên Sử Dụng Đầu Số 0705 Hay Không

Bây giờ tất cả các chuẩn chỉnh bị lúc đầu được tiến hành đúng, chúng ta đã chuẩn bị để phối kết hợp các bạn dạng sao qua một bảng tính sử dụng chung.

1. Kích hoạt kỹ năng Compare and Merge Workbooks vào Excel mặc dù tính năng Compare & Merge Workbooks có sẵn trong toàn bộ các phiên bạn dạng của Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 và các phiên bạn dạng thấp hơn, tuy nhiên lệnh này sẽ không còn được hiển thị ở bất kể phần nào trong Excel theo mang định. Để thêm nó vào thanh lý lẽ Quick Access, tiến hành theo các bước sau:

– Mở trình solo thả xuống Quick Access và lựa chọn More Commands. – Trong vỏ hộp thoại Excel Options, lựa chọn All Commands under Choose commands from. – trong danh sách các lệnh, lựa chọn Compare & Merge Workbooks và nhấn vào nút địa chỉ để dịch rời nó sang phần viền tay phải. – Nhấp OK.

– Mở phiên phiên bản chính của bảng tính được phân tách sẻ. – Nhấp vào lệnh Compare & Merge Workbooks bên trên thanh hình thức Quick Access.
– Trong hộp thoại xuất hiện, chọn một bản sao của bảng tính chia sẻ mà bạn muốn hợp nhất. Để chọn một số bản sao, hãy duy trì phím Shift trong lúc nhấp vào tên tệp, tiếp nối bấm OK. Tiếng thì những chuyển đổi từ mỗi bạn dạng sao đã được hợp nhất vào trong 1 bảng tính nhất và chúng ta có thể xem lại toàn bộ các chỉnh sửa cùng một lúc. Để đã cho thấy hàng cùng cột gồm sự khác biệt, Excel vẫn làm trông rất nổi bật các chữ cái, cột với số mặt hàng với màu đỏ đậm. Ở lever ô, các chỉnh sửa từ những người dân dùng khác nhau được khắc ghi bằng những màu không giống nhau, vì chưng đó bạn cũng có thể nhìn thấy fan đã tiến hành một biến hóa cụ thể. Chú thích. Ví như lệnh Compare và Merge Workbooks có màu xám vào Excel của bạn, rất hoàn toàn có thể đó là vì ai đang cố phối kết hợp các tệp Excel khác nhau. Hãy ghi nhớ rằng, công dụng Compare and Merge Workbooks được cho phép hợp tốt nhất các phiên bản sao của cùng một bảng tính.

Các cách thức khác dùng để làm so sánh những tệp Excel

Như chúng ta đã thấy, Microsoft Excel cung ứng một số ít các tính năng để so sánh dữ liệu trong nhị hoặc nhiều bảng tính. Nhưng không có lựa lựa chọn tích hợp nào đầy đủ để so sánh một cách trọn vẹn các trang Excel, nó nguyên toàn bộ bảng tính, chỉ ra tất cả sự khác nhau về giá trị, bí quyết hoặc định dạng.

Vì vậy, nếu khách hàng cần những phương tiện tiên tiến và phát triển và thực sự tác dụng để đối chiếu hai tệp Excel, rất gồm thể bạn sẽ phải áp dụng một trong số công thay của bên phía ngoài được thiết kế quan trọng đặc biệt để so sánh, update và vừa lòng nhất những trang tính cùng bảng tính Excel. Dưới đây bạn sẽ tìm thấy một chiếc nhìn tổng quan nhanh về một vài cách thức được coi là những chính sách thực hiện tốt nhất trong nghành này.

Synkronizer Excel Compare: khí cụ 3 trong 1 để so sánh, hợp độc nhất vô nhị và update các tệp Excel tiện ích Synkronizer Excel Compare rất có thể nhanh giường so sánh, hợp nhất và cập nhật hai tệp Excel giúp đỡ bạn hạn chế gặp mặt phải sự vậy khi tìm sự khác hoàn toàn theo cách thủ công.

Nếu bạn đang tìm tìm một phương pháp nhanh giường và tin cậy để so sánh hai bảng tính hoặc trang tính Excel, có thể chắn bạn sẽ tìm thấy những tính năng hữu ích sau của Synkronizer Excel Compare:

– xác minh sự khác nhau giữa nhì tờ Excel. – kết hợp nhiều tệp Excel vào một trong những phiên phiên bản duy nhất mà không chế tạo ra ra bản sao không hy vọng muốn. – Làm trông rất nổi bật sự biệt lập trong cả nhị tờ. – Chỉ hiển thị những khác hoàn toàn có tương quan đến công việc của bạn. – Hợp tuyệt nhất và update tờ. – Trình bày chi tiết và đọc dễ các báo cáo khác biệt.

Để có được một vài ý tưởng cơ bạn dạng về kỹ năng và hiệu suất của Synkronizer Excel Compare, chúng ta hãy thực hiện một vài thao tác làm việc kiểm tra.

So sánh hai tệp Excel nhằm tìm sự không giống biệt

Giả sử ai đang tổ chức một số sự kiện cùng trong bảng Excel của bạn, bạn thu thập thông tin về những người dân tham gia như tên người tham gia, ngày đến, số số chỗ ngồi và các chi tiết khác. Bên cạnh ra, chúng ta có một vài nhà làm chủ tiếp xúc trực tiếp với người tham gia và đại lý dữ liệu, và hiệu quả là chúng ta có 2 phiên bản của và một tệp Excel.

Giờ hãy xem công dụng của Synkronizer vào việc đối chiếu hai phiên bạn dạng và xác minh sự khác hoàn toàn giữa chúng.

Để chạy Synkronizer Excel Compare, hãy đưa tới tab Add-ins và nhấp vào hình tượng Synchronizer 11. Hành lang cửa số Synkronizer đã hiện lên tại phần bên trái của hành lang cửa số Excel, ở kia bạn tiến hành 5 bước sau: 1. Chọn 2 bảng tính đề xuất so sánh: 2. Chọn trang tính nên so sánh. Nếu như bảng tính đã lựa chọn có bất kỳ tờ nào gồm cùng tên, tất cả các trang tính này vẫn được phối kết hợp và tự động hóa chọn để đối chiếu (như tờ Participants trong hình ảnh chụp màn hình hiển thị bên dưới).

Ngoài ra, chúng ta có thể tự chọn những bảng tính mà bạn có nhu cầu so sánh, hoặc hướng dẫn các add-in phù hợp với các bảng tính theo các tiêu chí khác, ví dụ theo các loại bảng tính – tất cả, được bảo vệ, hoặc ẩn. Khi bạn đã chọn những trang tính, phầm mềm Synkronizer đã mở chúng cạnh nhau, được thu xếp theo chiều ngang hoặc theo hướng dọc, như trong View Side by Side của Excel.

3. Lựa chọn một trong những tùy chọn so sánh sau: – đối chiếu dạng những bảng tính bình thường – tùy lựa chọn mặc định chuyển động trong số đông các ngôi trường hợp. – so sánh với những tùy chọn links – nếu những trang tính được lựa chọn không chứa ngẫu nhiên hàng hoặc cột new hoặc đã bị xóa, chúng ta cũng có thể so sánh chúng “1 trên 1”. – đối chiếu dạng cơ sở tài liệu – có thể dùng để so sánh các trang tính có cấu trúc cơ sở dữ liệu. – So sánh các phạm vi đã chọn – nếu như bạn không hy vọng so sánh toàn thể các trang tính, hãy khẳng định phạm vi rất cần được so sánh.

4. Chọn loại nội dung cần đối chiếu (tùy chọn). Trên tabSelect tab > Compare, chúng ta cũng có thể chọn (các) nhiều loại nội dung liên quan đến công việc hiện trên của bạn: – Ở phần Content, chúng ta có thể chọn các nhận xét và tên (ngoài giá trị, cách làm và những giá trị đo lường được so sánh theo khoác định). – Ở phần Formats, các bạn chọn định hình ô như sắp đến xếp, điền, font chữ, đường viền,… – Tùy lựa chọn Filters được cho phép bạn lọc ra sự khác hoàn toàn mà bạn không muốn hiển thị. Ví dụ: chúng ta cũng có thể bỏ qua trường hợp, khoảng chừng cách bậc nhất hoặc vết chấm, toàn bộ các công thức hoặc những công thức khác nhau có cùng kết quả, những hàng hoặc cột ẩn và chưa dừng lại ở đó nữa. 5. Cuối cùng, nhấp vào nút Start red color lớn trên thanh thực đơn và thực hiện kiểm tra kết quả. Hình dung và so với sự khác biệt Thông thường chỉ cần cho Synkronizer vài giây là hoàn toàn có thể so sánh 2 tờ và trình bày báo cáo tóm tắt ngăn nắp và report sự biệt lập chi huyết trên tab Results.

Trong một report tóm tắt, chúng ta cũng có thể thấy tất cả những sự khác biệt trong nháy mắt: thay đổi trong cột, hàng, ô, dấn xét, định dạng với tên.

Để xem báo cáo chi tiết, chỉ cần nhấp vào nhiều loại sự khác biệt cụ thể trên report tóm tắt.

Ảnh chụp màn hình tiếp sau đây cho thấy báo cáo tóm tắt (ở phần phía bên trên của mục Results), và trình bày sự khác biệt ô (ở phần dưới của khung): ngay lập tức khi bấm vào vào một điểm không giống biệt, các bạn sẽ được mang lại các ô tương xứng trên 2 trang tính ai đang so sánh, như trong hình ảnh chụp màn hình dưới đây:

Ngoài ra, chúng ta có thể tạo một report sự khác hoàn toàn trong một bảng tính riêng, hoặc tiêu chuẩn chỉnh hay siêu liên kết, cùng chuyển mang lại một sự khác hoàn toàn cụ thể với cùng một cú nhấp chuột: